1-Presentación del proyecto del sistema de Información

*Título del Proyecto:

Sistema control de ingresos y facturación de muestras y reportes de ensayos, para

la Empresa Advisor Proambiente SAS.

La arquitectura de software es de especial importancia ya que la manera en que

se estructura un sistema tiene un impacto directo sobre la capacidad de este para
satisfacer lo que se conoce como los atributos de calidad del sistema.

En todo proyecto de formación o de trabajo los usos de las herramientas para el

desarrollo de una aplicación nos permiten que el mismo (desarrollo), se realicen
bajo las pautas establecidas, es de vital importancia que a este nivel se tenga el
modelo seleccionado para la realización de la aplicación, ya sea Modelo 3 capas
Modelo vista servidor, modelo ágil o Scrum.

De acuerdo con el contexto de nuestro proyecto de formación y tomando como

referencia el Informe de Análisis del Sistema realizado en la segunda fase del
proyecto; se construirá los Diagramas de Clases, los de componentes, además
estructure los paquetes que los organizarían, esto de la mano con el modelo a
seguir de dicho proyecto.

1.1. Objetivo General

Desarrollar un sistema de Gestión, Control entrega de informes y facturación
de muestras del Laboratorio microbiológico.

1.2. Objetivos específicos

Implementar un sistema de que nos permita ejercer un control sobre los
procesos en la generación de informes fisicoquímicos, hidrológicos de aguas,
suelos y sedimentos, microbiológicos en áreas estériles y no estériles,
 superficiales y de paredes, caracterización de residuos peligrosos,
generación de informes confiables acreditados ante el IDEAM1

Implementación de mecanismos mediante indicadores que nos permita un

debido control para administrar los diferentes procesos realizados por el
personal responsable de los mismos esto permite que los resultados se
entreguen a tiempo y con calidad.

Generación de una factura de cobro con un informe de cada uno de los

procesos realizados, por los departamentos microbiológicos, hidrológicos y
fisicoquímico, la factura se puede consultar en línea si el cliente es asociado
de la empresa, una vez cancelada

Implementación de un sistema de base de datos relacional que nos permita

llevar un control efectivo de los diferentes procesos que lleva el laboratorio el
mismo se describirán en forma individual más adelante.

2. Alcance del proyecto.

Implementar una aplicación que permita llevan un control de todo tipo de
muestra o estudio que llegue al laboratorio permitiendo la optimización de
procesos, evitando con ellos:

 Disminución de costos en tiempo y dinero en la repetición de procesos,

tales como uso de Papeleria carpetas y otros tipos de ítem incluidos
como fotocopias, doble transcripción.
 Incrementar la satisfacción del cliente al entregarse a tiempo los
informes pedidos
 Contribución con el medio ambiente que la empresa implementa en el
uso excesivo de papel, por la optimización de los informes.

1 Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales

Con este proyecto se busca la optimización de recursos de mano de obra extra,
reducción de costos operacionales y mejoramiento de la imagen corporativa
soportada en la entrega de informes confiables y en el tiempo previsto.

2- Descripción de los requerimientos de software

*Requerimientos Funcionales:

 Ingreso y listado de las ordenes de muestras al laboratorio así como las de

asesorías ambientales
 Para un mejor desarrollo de las actividades financieras dentro de la empresa
se requiere que se genere una base de datos con toda la información
correspondiente al estado financiero en cuanto a cuentas de cobrar, facturas
que se generan por conceptos de asesorías técnicas y análisis de muestras
entregadas al laboratorio
 Lista de chequeo de procesos realizados por el departamento técnico
(laboratorio)
 Control de inventario de insumos para el laboratorio
 Control de Proveedores, generación de cronogramas de pagos
 Listado de Clientes