Professional Documents
Culture Documents
CAAT adalah program berbasis computer yang digunakan oleh auditor sebagai bagian dari
prosedur audit untuk memproses data yang signifikan yang terdapat di dalam sistem informasi
organisasi. Dengan menggunakan CAAT, auditor dapat berkosentrasi pada proses audit inti dan
membiarkan CAAT menyelesaikan proses selanjutnya. Auditor dapat menghemat waktu,
mempercepat kinerja dan lebih efisien. Namun, auditor masih harus memverifikasi hasil yang
diperoleh dari CAAT tersebut dengan menggunakan pengetahuan dan pengalamannya.
Membantu auditor dalam membuat analisis yang cepat dan efisien dari data yang
diperoleh.
Dapat mempermudah melihat control perusahaan sehingga dapat mendeteksi kesalahan
yang telah dilakukan
Dapat digunakan sebagai bahan pembanding antara unit bisnis, competitor, dan lainnya.
CAAT memiliki kemampuan untuk meningkatkan range dan kualitas audit dan hasil
investigasi fraud. CAAT bersifat interaktif dan memberikan banyak fleksibilitas kepada
auditor untuk melakukan prosedur yang diperlukan atau dikehendakinya.
CAAT dapat digunakan untuk mendeteksi adanya fraud. Dengan menggunakan data
analysis software, auditor memperoleh hasil yang dapat digunakan untuk mendeteksi
adanya fraud. Auditor dapat menyusun rencana prosedur atau metodologi audit yang
digunakan untuk menginvestigasi adanya fraud. Setelah ditemukan kemungkinan adanya
fraud, auditor membutuhkan data dan mengguakan CAAT untuk mengekstrak atau
memproses data tersebut. Ada beberapa teknik di dalam CAAT tersebut dalam proses
ekstrak data. CAAT membantu auditor dalam memahami data tersebut. Data dari klien
tersebut bisa berupa bermacam-macam bentuk dan dapat diubah menjadi suatu format
oleh CAAT agar dapat dipahami oleh auditor.
Berikut ini beberapa teknik untuk mendeteksi adanya fraud menggunakan CAAT:
Source : Lala, Sachin, Manish Gupta, and Raj Sharman. (2014). Fraud Detection through
Routine Use of CAATTs.9th ANNUAL SYMPOSIUM ON INFORMATION ASSURANCE
(ASIA’14) 6 (3-4). 14 – 50.
Dalam beberapa jenis fraud, perlu dilakukan proses audit berkelanjutan untuk memonitor dan
mendeteksi adanya fraud. Dengan menggunakan CAAT, auditor dapat memonoitor dan
memantau, dapat mengevaluasi internal control perusahaan secara rutin dengan cara
membadingkan dengan periode seblumnya dan mendeteksi fraud yang terjadi. CAAT dapat
membantu mempersingkat waktu yang digunakan dalam mendeteksi adanya fraud .
Berikut ini analisis fraud detection dengan menggunakan CAAT terhadap kasus fraud dari
desertasi terkait yang dapat diimplementasikan:
Bearing Bank
Auditor perlu menggunakan CAAT untuk mengidentifikasi adanya transaksi yang
signifikan atau unusual. Bentuk analisis datanya dapat menggunakan stratification test.
Allied Irish Bank
Sebaiknya Bank menggunakan accounting program dalam mengelola data keuangannya
agar data yang disajikan lebih valid dan akurat. Dengan audit menggunakan CAAT,
auditor dapat secara cepat menemukan kesalahan yang ada dalam nilai foreign exchange.
Auditor dapat dengan mudah melakukan komparasi dengan nilai yang ada di Reuter’s
information service.
Rijeeka Banka
Untuk kasus ini terjadi karena tidak adanya aturan yang mengatur trading activities pada
foreign markets dari Croatian National Bank (CNB). Auditor dapat menggunakan pattern
classification testing dan validasi input data untuk mendeteksi adanya transaksi yang
tidak biasanya dan kesalahan penggunaan currency atau tanggal jatuh temponya.
Societe Generale
Kasus ini terjadi karena adanya transaksi dari Jerome Kerviel yang melebihi batas trading
activities. Pola transaksi ini terjadi secara berkelanjutan setiap hari dan menyebabkan
bank mengalami kerugian. Auditor dapat menggunakan pattern classification testing
untuk mendeteksi pola transaksi seperti ini.
Mandoff
Fraud untuk kasus ini berupa adanya sejumlah uang yang diinvestasikan oleh investor
tetapi capital gain yang diperoleh tidak sama dengan uang yang diinvestasikannya.
Madoff memanipulasi input data di dalam program akuntansi yang digunakan. Auditor
dapat menggunakan joining different diverse source untuk mendeteksi adanya input yang
tidak tepat.
DETEKSI FRAUD Bab 7
11 APRIL 2015 ~ ANIEKRACHMA
DETEKSI FRAUD
Ada beberapa aksioma mengenai deteksi fraud yang penting untuk ingat ketika
merancang program atau kegiatan anti penipuan. Kunci deteksi fraud adalah untuk
mengingat bahwa penipuan lebih sering dikaitkan dengan tidak adanya kontrol
daripada kontrol yang lemah, kontrol yang lemah umumnya lebih baik daripada tidak
satupun. Mereka juga lebih sering terdeteksi oleh tindakan reaktif ketimbang proaktif,
sehingga ada banyak ruang untuk perbaikan. Ada overreliance audit eksternal untuk
mendeteksi penipuan. Terakhir, penipuan sering terdeteksi oleh intuisi, kecurigaan
penyidik, manajer, auditor, atau pengecualian (anomali) terdeteksi di catatan
akuntansi. Namun, penipuan yang paling sering terdeteksi oleh proven detection
methods.
Secara berkala, Asosiasi Certified Fraud Examiners (ACFE) melakukan studi tentang
penipuan diselesaikan sebelumnya 12 sampai 18 bulan dan melaporkan statistik
kepada masyarakat dalam bentuk Laporan Laporan berhak Bangsa (RTTN). The
ACFE telah mengeluarkan RTTN pada tahun 1996, 2002, 2004, 2006, dan 2008.
Dalam setiap RTTN, statistik menunjukkan metode pendeteksian yang lebih umum.
Dalam semua tahun, metode deteksi yang paling umum telah menjadi tips. Dalam
beberapa tahun, Tips mencakup sekitar dua kali lebih banyak dalam persentase deteksi
sebagai apa pun metode peringkat kedua. Dalam semua tahun, metode deteksi yang
paling tidak efektif, selain penegakan hukum, adalah audit eksternal.
Metode dapat dikembangkan untuk frauds secara umum, atau kelompok tertentu
frauds
(misalnya, kategori), atau bahkan skema individu. Beberapa metode yang dapat
digunakan untuk deteksi umum, terlepas dari skema, yaitu:
Fungsi audit internal secara aktif terlibat dalam kegiatan proaktif anti fraud
Sarbanes-Oxley Act (SOX) bagian 404 hasil dapat menyebabkan identifikasi
kelemahan dalam pengendalian internal yang dapat menyebabkan risiko lebih
tinggi untuk penipuan di daerah atau proses bisnis
Horizontal dan analisis vertikal laporan keuangan, terutama ketika perbandingan
yang dibuat antara unit bisnis dan data mereka
Ratio, terutama tren selama beberapa tahun, dan oleh unit usaha dibandingkan
dengan unit lain dan entitas secara keseluruhan
Surprise audit dan / atau uang tunai
Anonymous tips dan keluhan sistem yang karyawan, vendor, dan pelanggan
memiliki akses; nyaman, mudah digunakan
Data mining untuk bendera merah berlaku menggunakan Computer Assisted
Auditing Tools (CAAT).
METODE DETEKSI KHUSUS
Bagian ini menjelaskan beberapa metode deteksi yang dirancang untuk mendeteksi
skema tertentu atau kelompok skema daripada penipuan pada umumnya.
Mengirim laporan bank seseorang dalam entitas terpisah dari hutang dan setiap
check-menulis personil, dan memiliki bahwa rekening orang meninjau pernyataan
dan membatalkan cek, kemudian meneruskannya kepada orang yang bertanggung
jawab atas rekonsiliasi bank
Rotating tugas atau mandat liburan untuk karyawan kunci
Meneliti semua jenis transaksi yang memiliki tingkat review / persetujuan,
penggalian semua transaksi di bawah level tersebut, dan mengklasifikasikan
mereka dengan karyawan, vendor, dan pelanggan
Mendamaikan persediaan dan mengkonfirmasikan piutang secara teratur
Kas Larceny
Shell Perusahaan
Meneliti semua faktur di bawah tingkat persetujuan, diurutkan oleh vendor atau
karyawan yang disetujui faktur
Membandingkan harga pasar untuk harga faktur, menggunakan CAAT dan
beberapa penelitian
Meninjau faktur untuk apa yang dibeli dan harga
Nonaccomplice Penjual
Penyortiran faktur oleh vendor dan mencari nomor faktur yang tidak biasa
Klasifikasi penjual dengan jumlah faktur dan mencari jumlah yang tidak biasa
Memverifikasi faktur yang menyebabkan pengembalian penjual
Meminta bahwa bank memberi tahu orang yang tepat jika seseorang mendukung
sebuah memeriksa di mana perusahaan adalah penerima pembayaran, dan
menggunakan cap ” For Deposit Only” untuk semua dukungan
Pembelian Pribadi
Spot-checking pada pengeluaran kartu kredit, mencari vendor yang tidak biasa
atau item yang dibeli
Surprise audit karyawan yang berwenang untuk menggunakan kartu kredit atau
tanda cek
Pemeriksaan saldo yang tidak menguntungkan pada laporan kinerja
analisis n vendor tren pembayaran
Ekstrak semua pembelian tanpa pesanan pembelian, diringkas oleh kedua Vendor
dan karyawan
Ekstrak semua pembelian tepat di bawah batas review / persetujuan, diringkas
oleh penjual dan karyawan
Skema gaji
Ghost Karyawan
Acak tempat memeriksa semua transaksi yang terlibat dalam komisi penjualan
untuk periode pembayaran atau penjual
Investigasi tingkat yang lebih tinggi dari pengembalian atau kredit untuk seorang
tenaga penjualan
Membuat dan meninjau hubungan linear antara penjualan dan komisi
dibayar, oleh karyawan
Pelacakan penjualan tertagih oleh karyawan
Membuat laporan pengecualian untuk karyawan yang kompensasi telah meningkat
dari tahun lalu oleh beberapa persentase yang tidak biasa
Setelah ditunjuk dan pejabat independen memverifikasi semua perubahan komisi
Harga Upah dipalsukan
Data pertambangan semua transaksi atas sejumlah jam lembur (Misalnya, lebih
dari 20 jam per minggu)
Membuat laporan pengecualian untuk karyawan yang kompensasi telah meningkat
dari tahun lalu oleh beberapa persentase yang tidak biasa
Acak memverifikasi upah dalam periode pembayaran atau karyawan atas
membayar periode
Setelah ditunjuk dan pejabat independen memverifikasi semua perubahan upah
Mempertahankan tahanan hati persetujuan waktu kartu-setelah proses mereka
dengan segera
Check-Tampering
Skimming terjadi sebelum entri pemesanan dibuat. Karena itu adalah off the- book
penipuan, jenis penipuan adalah salah satu yang paling sulit dideteksi. Satu
metodologi untuk mendeteksi skimming adalah melakukan invigilation. Skema
Skimming individu terkait dengan penjualan (tidak tercatat penjualan, penjualan
bersahaja), piutang (write-off skema, lapping skema, unconcealed schemes ), dan
pengembalian uang. Metode yang digunakan untuk menyarankan jenis skema ini
adalah:
Pengawasan karyawan pada titik penjualan (misalnya, kamera di atas register dan
tabel makan)
Penemuan ” register dekat ‘penanda’ (penipu menggunakan spidol untuk menjaga
dengan jumlah skim; misalnya, satu sen untuk $ 100, nikel sebesar $ 500)
Investigasi kesenjangan dalam penerimaan diberi nomor sebelumnya
Memeriksa register untuk berlebihan tidak dijual transaksi, void, atau
pengembalian uang
Posting tanda pada register atau terlihat jelas dari pelanggan: ” Jika Anda tidak
menerima tanda terima, silahkan hubungi manajer dan makan akan bebas.
Menggunakan pembelanja rahasia dilatih untuk mencari tanda-tanda penipuan
Menggunakan invigilation untuk perkiraan uang yang hilang, atau menentukan
apakah skimming terjadi
Mengukur varians pendapatan oleh karyawan dan dengan pergeseran
Membuat pernyataan pro forma laba, menggunakan harga pokok penjualan dan
markup standar untuk memastikan tingkat penjualan yang harus ada, maka
membandingkannya dengan sebenarnya untuk pendekatan dari uang yang hilang
Melakukan audit kejutan atau jumlah kas setelah menutup pergeseran
Lapping
Klasifikasi transaksi oleh vendor dan biasa memeriksa, yang tidak dapat
dijelaskan volume yang lebih tinggi dari perkiraan
Investigasi acak dari semua vendor, termasuk pemilik, pemegang saham utama,
dan hubungan dengan karyawan
Meninjau kontrak dan persetujuan faktur secara berkala, bahkan jika hanya sampel
selama setiap audit
Memverifikasi keaslian vendor sebagai bagian dari audit internal, bahkan jika itu
hanya sampel
Mencari transaksi pihak terkait di mana hubungan tersebut telah tersembunyi
Meninjau persetujuan untuk transaksi dengan pihak terkait per tahun
Suap dan Pemerasan Ekonomi
Berputar tugas menyetujui kontrak dan / atau vendor, dan tawaran tanggung jawab
Tugas memisahkan menyetujui vendor dan pemberian kontrak atau menyetujui
faktur
Referensi