Professional Documents
Culture Documents
Word es un programa procesador de palabras que te permite crear una variedad de documentos
como cartas, trabajos escritos, e incluso volantes publicitarios. La versión de Word 2013 viene
equipada con una serie de herramientas, como la de crear documentos y colaborar en ellos
vía Internet, que te darán la habilidad de hacer más y mejores proyectos.
Cuando abras Word 2013 te encontrarás con la Pantalla de inicio. Desde aquí, podrás crear un
documento nuevo, elegir una plantilla o acceder a los documentos con los cuales hayas trabajado
recientemente. Sin importar la opción que elijas, se abrirá la interfaz de Word .
1. La barra de herramientas de acceso rápido barra acceso rápido contiene, normalmente, las
opciones que más frecuentemente se utilizan. El primer botón no pertenece realmente a esta barra y
al pulsarlo abre un desplegable con las opciones de restaurar, mover, minimizar, maximizar y cerrar.
Los siguientes botones son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer
(para recuperar la acción que hemos deshecho). El último botón abre el desplegable para
personalizar los botones que aparecen en esta barra, visita el siguiente avanzado donde se explica
cómo hacerlo Avanzado.
2. La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto
que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los
botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno
Windows.
3 y 4. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja
que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza
en pestañas que engloban categorías lógicas. Para cada pestaña hay una cinta de opciones
diferente. Las veremos en detalle más adelante.
5. Los botones para obtener ayuda, cambiar la presentación de la cinta de opciones, minimizar,
maximizar y cerrar.
6. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana.
Hay una para desplazar el documento de forma vertical y otra de forma horizontal. En la imagen sólo
se ve la vertical, si la hoja fuese más ancha que la ventana, también veríamos una barra de
desplazamiento horizontal en la zona inferior.
7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o
ver una vista general del resultado.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real,
100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.
8. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por
defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal
cual se imprimirá. Otros modos son para leer y para diseño web.
9. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de páginas y
palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta información si hacemos
clic sobre ella, ya que normalmente son realmente botones.
Menú/Archivo
Información
El primero de estos es “Información”. Esta función nos permite acceder a información relativa al
documento que tengamos abierto en el momento de haber pulsado el control ARCHIVO, dividida en
dos columnas. La primera muestra tres funciones: “Proteger documento”, "Inspeccionar documento"
y "Versiones".
Proteger documento: permite elegir qué tipo de cambios permitimos realizar en el documento a otros
usuarios. La función se habilita mediante un icono que, además de la leyenda, muestra un candado
con una llave. Al pulsar sobre el icono aparecen en un menú desplegable las opciones.
Inspeccionar documento: para ver determinadas propiedades del mismo. Esto es algo confuso,
porque la leyenda del icono asociado muestra otro mensaje: “Comprobar si hay problemas”. Lo que
hace esta función en realidad, como podéis ver en la imagen, es dar acceso a tres subfunciones:
Inspeccionar documento (ahora sí), para comprobar información personal y propiedades ocultas del
documento.
Comprobar accesibilidad: permite buscar contenido que pueda representar dificultad de lectura para
personas discapacitadas.
Comprobar compatibilidad: para revisar qué características del documento no son compatibles con
versiones anteriores del programa.
Menú/inicio
El menú insertar te permitirá agregar recursos visuales como imágenes, tablas, formas y
comentarios, entre muchas otras cosas.
Lo que antes solía llamarse el menú Insertar, ahora es una pestaña que contiene
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel
que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos
márgenes los cuales no podemos sobrepasar.
Este menú se encuentra en la tercera viñeta y sus elementos son los siguientes:
Temas: Donde podemos configurar colores, estilo, etc de nuestra hoja
Fondo de página: Aquí podemos insertar marca de agua, color de pagina y los bordes de la pagina.
Organizar: Como lo dice, nos sirve para organizar todos los elementos de nuestra página.
Menú/Referencias
Te permite que añadas anotaciones a tu documento como: Pies de página, Citas o tablas de
contenido. Estos comandos te ayudarán especialmente a la hora que debas realizar un documento
académico.
Tabla de contenido
las tablas de contenido se crean aplicando estilos de título, como por ejemplo título 1, título 2 y título
3, al texto que se desea incluir en las mismas. Microsoft Word busca estos títulos y, a continuación,
inserta la tabla de contenido en el documento. se encuentra en la pestaña referencias y luego tabla
de contenido.
Agregar texto
agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido. se ubica en la pestaña
referencias y en el grupo de tabla de contenido.
Actualizar tabla
actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al número de página
correcto.
Pestaña referencias: Como su nombre lo indica es para insertar referencias de texto en cuando a
edición bibliográfica tales como tablas de contenido las que a veces confundimos con el índice
notas al pie, citas bibliográficas, títulos, etc.
Ese apartado se usa para documentos formales como tesis, artículos científicos o de investigación,
libros, etc.,
Insertar cita:
una bibliografía es una lista de fuentes de información, que normalmente se incluye al final de los documentos,
consultadas o citadas durante la creación de los documentos. en microsoft office word 2007 se pueden generar
bibliografías automáticamente tomando como base la información de origen proporcionada para el documento.
Menú Correspondencia
Aquí encontrarás distintas herramientas en caso de que tengas que escribir una carta.
Sobres:
Etiquetas:
Bloque de direcciones
Linea de saludo
Insertar campo combinado
Reglas
Asignar campos
Actualizar etiquetas
Buscar destinatario
Comprobación automática de errores
Finalizar y combinar
Menu Revisar
Te permite acceder a las herramientas de edición de texto de Word, como añadir comentarios, tener control de cambios
y realizar la revisión ortográfica y gramatical.
Menú Vista
Te permite alternar entre diferentes tipos de vista de tu documento y dividir la pantalla para ver tu documento en dos
partes al mismo tiempo.