Manual Uso de Software Primavera P6 (RV02)

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Contenido
Pantalla Principal de Acceso ......................................................................................................................... 7
1) Introducción a Primavera Enterprise P6................................................................................................... 8
Qué es Primavera Enterprise P6 ......................................................................................................... 8
Productos Primavera Enterprise ...................................................................................................... 10
Iniciando P6 ...................................................................................................................................... 13
2) Tipos de Ayuda ....................................................................................................................................... 20
2.1. Utilizando el recurso de Sugerencias (Hint help) .................................................................... 20
2.2. Utilizando la “Ayuda” ( Help) ..................................................................................................... 21
2.3. Utilizando el Asistente (Wizard) de Ejecución ........................................................................... 22
3) Estructurando Project os Corporativamente ( OBS x EPS) ..................................................................... 22
3.1. OBS - Características Principales ............................................................................................... 22
EPS – Caraterísticas Principales ........................................................................................................ 25
4) Creando Proyectos ................................................................................................................................. 28
4.1. Visualización de Proyectos – Características Principales .......................................................... 28
5) Propiedades de las Guías de Proyecto ................................................................................................... 30
5.1. Guía General .............................................................................................................................. 30
5.2. Guía Dates ................................................................................................................................. 32
5.3. Guía Notebook........................................................................................................................... 33
5.4. Guía Codes ................................................................................................................................. 34
5.5. Guía Defaults ............................................................................................................................. 35
5.6. Guía Calculations ....................................................................................................................... 35
5.7. Guía Resources .......................................................................................................................... 36
5.8. Guía Settings .............................................................................................................................. 38

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5.9. Explorando el Menú de la Barra de Opciones en Proyectos ..................................................... 40
5.10 Explorando el Menú de la Barra de Opciones en Proyectos .................................................... 41
6) Creando la Estructura Analítica del Proyecto ......................................................................................... 42
6.1. EAP – Est ructura Analít ica del Proyecto (WBS – WorkBreakdown Structurre) ....................... 42
6.2. Visualizar el diagrama de WBS .................................................................................................. 43
7) Agregando Actividades ........................................................................................................................... 43
7.1. Qué es una Actividad ................................................................................................................. 44
7.2. Tipos de Actividades .................................................................................................................. 44
7.3. Asistente de Creación de Actividades ....................................................................................... 46
7.4. Agregando Actividades con el Asistente ................................................................................... 47
8) Definiendo Códigos de Actividades ........................................................................................................ 47
8.1. Códigos de Actividades .............................................................................................................. 48
9) Creando y modificando Calendarios ...................................................................................................... 48
9.1. Creando Calendarios ................................................................................................................. 49
9.2. Modificando un Calendario Existente ....................................................................................... 51
9.3. Calendarios Globales ................................................................................................................. 51
10) Tipos de Duración ................................................................................................................................. 52
10.1.Tipos de Duración ..................................................................................................................... 52
11) Restricciones......................................................................................................................................... 55
11.1.Deberá terminar en (Must Finish by) ....................................................................................... 56
11.2.Iniciar antes de (Start On or Before): ....................................................................................... 56

3
11.3 Iniciar En ( una fecha) o después de (Start On or After): ......................................................... 56
11.4.Iniciar en la fecha (Start On):.................................................................................................... 56
11.5.Inicio impuesto en (Mandatory Start): ..................................................................................... 57
11.6.Terminar En ( una fecha) o antes de (Finish On or Before): ..................................................... 57
11.7.Terminar En ( una fecha) o después de (Finish On or After): ................................................ 58
11.8.Terminar En (Finish On): ........................................................................................................... 58
11.9.Fin impuesto en (Mandatory Finish): ....................................................................................... 58
11.10. Lo más tarde posible (As Late as Possible): ........................................................................... 58
12) Pasos ( Steps) de Actividades ............................................................................................................... 59
12.1.Incluyendo Pasos para Actividades .......................................................................................... 60
12.2. Actualizando los Steps con factores porcentuales .................................................................. 60
12.3.Crear Plantillas de Pasos (Steps) .............................................................................................. 61
13) Creando Relaciones .............................................................................................................................. 62
13.1. Tipos de Relaciones ................................................................................................................. 63
13.2. Estableciendo Conexiones Lógicas / Relacionamientos Tabla – Creando Relaciones............. 66
13.3. Creando Relaciones en Detalles de la Actividad ..................................................................... 66
13.4. Creando Relaciones en el DIAGRAMA DE ACTIVIDADES ......................................................... 70
13.5. Seguimiento de Relaciones Usando Diagrama de Actividades ............................................... 70
14) Calculando la Programación ................................................................................................................. 71
14.1. Cálculo Progresivo ................................................................................................................... 72
14.2.Cálculo Retroactivo .................................................................................................................. 73

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14.3. Holgura Total ........................................................................................................................... 73
14.4. Holgura Libre ........................................................................................................................... 74
14.5. Relacionamientos Circulares ‘Loops’ ....................................................................................... 74
14.6. Calculando un Proyecto con Primavera® Enterprise P6 .......................................................... 75
14.7. Conexión Dirigente (Driving) y No Dirigente (No Driving) ....................................................... 75
14.8. Secuencia Lógica ( Trace Logic) ............................................................................................... 76
15) Recursos ............................................................................................................................................... 76
15.1. Recursos .................................................................................................................................. 76
15.2. Funciones de Cargos (Roles) .................................................................................................... 83
16) Plan de Cuentas y Gastos ..................................................................................................................... 85
16.1. Creando un Plan de Cuentas ................................................................................................... 85
16.2. Gastos ...................................................................................................................................... 86
16.3. Asociando Gastos .................................................................................................................... 87
17) Creando un Plan Meta ( Baseline) ........................................................................................................ 87
17.1. Análisis del Cálculo para creación de la Línea de Base ............................................................ 88
17.2. “Plan Meta” - Baseline............................................................................................................. 89
18) Sumarizando Datos del Proyecto ......................................................................................................... 92
18.1. Sumarización Vía Job Service .................................................................................................. 92
19) Organizar y Filtrar Actividades ............................................................................................................. 93
19.1. Abriendo un Layout Existente ................................................................................................. 94
19.2. Entendiendo Los Elementos de un Layout .............................................................................. 94

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19.3. Modificando un Layout – Seleccionando Columnas ............................................................... 95
19.4. Salvando Layouts ..................................................................................................................... 96
19.5. Seleccionando Las Guías de Detalles de Actividades .............................................................. 97
19.6. Agrupando Actividades............................................................................................................ 97
19.7. Filtros ....................................................................................................................................... 99
20) Preferencias de Usuario ..................................................................................................................... 101
20.1. Guía Time Units ..................................................................................................................... 101
20.2. Guía Dates ............................................................................................................................. 103
20.3. Guía Currency ........................................................................................................................ 103
20.4. Guía E-mail............................................................................................................................. 103
20.5. Guía Assistence...................................................................................................................... 104
20.6. Guía Application .................................................................................................................... 104
20.7. Guía Password ....................................................................................................................... 105
20.8. Guía Resource Analysis .......................................................................................................... 105
20.9. Guía Calculations ................................................................................................................... 107
20.10. Guía Startup Filters .............................................................................................................. 108
21) Ejecución y Control del Proyecto........................................................................................................ 108
21.1.Proceso de Ejecución.............................................................................................................. 109
21.2. Qué es la Data Date? ............................................................................................................. 109
21.3. Proceso de actualización ....................................................................................................... 110
21.4. Registrando lo Realizado ....................................................................................................... 111

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21.5. Calculando el Proyecto .......................................................................................................... 113
21.6. Análisis del Impacto de las Actualizaciones y Reprogramaciones......................................... 114
22) Analizando la Curva “S” ...................................................................................................................... 116
23) Trabajando con Tipos de Progreso % ................................................................................................. 116
23.1. Duration................................................................................................................................. 117
23.2. Units ...................................................................................................................................... 119
23.3. Physical .................................................................................................................................. 119
23.4. % de Desempeño del Proyecto (Performance % Complete) ................................................. 120
23.5. Revisión de la Lección............................................................................................................ 121
24) Imprimiendo Informaciones ............................................................................................................... 122
24.1. Proceso de Control ................................................................................................................ 122
24.2. Imprimiendo Layouts y Configuración de Página .................................................................. 123
25) Reportes ............................................................................................................................................. 126
25.1. Reportes Estándar ................................................................................................................. 126
25.2. Asistente de Informes ........................................................................................................... 126
25.3. Run Batch - Ejecutar Lote ...................................................................................................... 127
26) Publicación en la Web ........................................................................................................................ 128
26.1. Proyecto en la Web ............................................................................................................... 128
26.2. Configuración del Personal Web Server ................................................................................ 129
26.3. Configuración del Site del Proyecto Guía General (General): ............................................... 129
27) Importando y exportando informaciones .......................................................................................... 131

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27.1. Proceso de Gerenciamiento de Proyectos ...................................................................................... 131
27.2. Importando y Exportando informaciones ....................................................................................... 131
27.3. Transfiriendo Informaciones del Proyecto a otros usuarios ........................................................... 132
27.4. Formato de Exportación .................................................................................................................. 132
27.5. Tipo de Exportación ......................................................................................................................... 133
27.6. Proyecto(s) a exportar ..................................................................................................................... 134
27.7. Nombre de Archivo .......................................................................................................................... 134
27.8. Wizard de importación .................................................................................................................... 135
27.9. Tipos de importación ....................................................................................................................... 135
27.10. Nombre del Archivo ....................................................................................................................... 135
27.11. Opciones de importación de proyectos......................................................................................... 136
27.12. Opciones de cambios de proyectos ............................................................................................... 137
27.13. Modificando Configuraciones de Importación .............................................................................. 138
Pantalla Principal de Acceso

8
1) Introducción a Primavera Enterprise P6

Qué es Primavera Enterprise P6
A partir de 1999, la empresa Primavera Systems Inc., lanza el sistema Primavera®

Enterprise (conocido también como P6).
En esta versión de Sistema de Gerencia de proyectos, Primavera Systems Inc. pasó
a cubrir los conceptos de Software corporativo por proyectos.
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Primavera Systems Inc. mantiene una estricta relación con el Instituto de Gerencia
de Proyectos (Project Management Institute – PMI).
Esa referencia es importante para destacar una de las principales características de
los Sistemas Primavera:
Su adherencia, en términos de sistema computacional, las metodologías y el Estado

de Arte en Gerencia de proyectos difundidos por PMI® y explicadas en la Guía
Project Management Body of Knowledge – (Guía PMBOK 3ª edición). Primavera®
proporciona la gerencia de múltiples proyectos y múltiples usuarios para gerencia
de proyectos corporativos, observando un nivel de detalle gerencial a un detalle
operacional, con las atribuciones de cada miembro del equipo.
Primavera es una solución corporativa:
 Forma idéntica de trabajo, tanto en mono proyectos, cuanto en multiproyectos.

 Arquitectura cliente – servidor.
 Base de datos corporativa (Oracle, SQL Server y MSDE).
 Presentación visual (Interface) simple e intuitiva.
 Varios asistentes de creación (Wizard).
 Gran capacidad de personalización, para cada tipo de organización.
 Banco único de recursos (corporativo).
 Patronamiento o estandarización de sistemas.
 Controles de acceso y niveles de acceso.
 Visiones gerenciales consolidadas.

 Fuerte adherencia a la metodología para garantizar informaciones más precisas.
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Acceso a la información vía web, proporcionando un ambiente de colaboración.
Productos Primavera Enterprise
A continuación, las herramientas que integran el portafolio de productos

Primavera®:
1.2.1. Primavera Project Manager
Primavera® Enterprise, también llamado P6, viabiliza:
 Uso para planeamiento, acompañamiento y control.

 Archivar y gerenciar proyectos de manera centralizada.
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1
Características generales:
 Gerencia de proyectos únicos y múltiples.
 Acceso multi-usuario con bloqueo individual de registros.
 Banco de datos relacional Oracle.
 Gerencia centralizada de recursos.
 Mejor comunicación entre el Gerente del proyecto con el equipo.
 Acceso a tabla de actividades, gráfico de Gantt, diagrama de red e histograma
de recursos.
 Creación de dependencias, cálculos y nivelaciones.
 Análisis de costos, programación y valor ganado (earned value).
 Control de ocurrencias (issues).
Usuarios:
 Gerentes de proyecto.
 Equipo de planeamiento.
 Escritorio de Gerencia de Proyectos – EGP (Project Management Office – PMO).
1.2.2. Methodology Manager
• Proceso integrado de mejoría de plataforma de entrega, con mejores prácticas,

lecciones aprendidas, patrones organizacionales en forma de templates/modelos
de proyectos y estimados.
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• Crear, capturar, organizar y mejorar componentes reutilizables para construir

futuros planos de proyectos.
Creación de los modelos de proyectos, envolviendo:
1. Asociación de documentos padrón.
2. Designación de funciones para ejecución de actividades.
3. Parametrización de la complejidad de proyectos.
Usuarios:
• Escritorio de Gerencia de Proyectos – EGP (Project Management Office –PMO).
1.2.3. My Primavera
1. Visualización de los proyectos vía web.
2. Visualizaciones personalizadas de controles (cartera de proyectos –programas y
portafolio).
3. Navegación dinámica por jerarquía.
Usuarios:
• Directores y coordinadores de áreas.
• Gerentes de proyectos.
• Escritorio de Gerencia de Proyectos – EGP (Project Management Office –PMO).
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Iniciando P6
Caja de conexión (“Login”)
 Para iniciar el P6 seleccione:

 Iniciar, Programas, Primavera Enterprise, Project Manager (o haga doble
clic sobre el ícono de P6).
 Entre con Login Name: admin y el password: admin.
 Seleccione el banco de datos que contiene la información de su proyecto.
 Haga clic en el botón “OK”.
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Obs 1: Nombres de usuarios y contraseñas son sensibles a la caja alta y baja Obs
2: El registro de usuarios y contraseñas es definido dentro de P6
1.1. Pantalla de apertura
Crear Nuevo Proyecto (Create New)

En este comando usted va directamente a un asistente de creación.
El nombre y el código de identificación son las informaciones mínimas necesarias
para la creación de un nuevo proyecto.
Abrir un proyecto existente (Open Existing)

Esta opción abrirá una lista de proyectos existentes, para que usted escoja.
Abrir el Último Proyecto (Open Last)

P6 guarda en la memoria el último proyecto abierto
Abrir Datos Globales (Open Global Data)

Se abre sólo EPS, proyectos, funciones, recursos, calendarios, etc.
Escoja la opción “Open Global Data”.
1.4.1. Abriendo Datos Globales
Elementos visuales de la página inicial:
• Barra de fácil acceso

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• Barra de Título
• Barra de Menú Barra de Navegación
• Barra de Status
• Menú Datos de la Empresa
• Menú
• Datos del Proyecto
• Barra de Directorio
1.4.2. Abriendo un proyecto existente

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6
Sólo Lectura (Read Only)

- En este modo usted tiene acceso sólo a la lectura, estando impedido de hacer
cualquier alteración de datos.
Modo compartido (Shared)

- En esta opción, usted puede alterar todos los datos de su proyecto, los que
serán compartidos con los demás usuarios de P6.
Modo exclusivo (Exclusive)

- En el modo exclusivo, sólo usted tendrá acceso total a su proyecto, los demás
usuarios tendrán acceso al modo Sólo Lectura.
1.5. Visualizando Proyectos ( Projects)
Elementos visuales de la pantalla de proyectos:
Ventana Detalles de Proyectos

Barra de Opciones
Barra de rompimiento de pantalla Barra de
Comandos
1.5.1. Barra de Directorios – Común a todas las pantallas
Barra de Directorio (Presente en todas las visualizaciones)

DATOS DE LA EMPRESA
Projects – Proyectos
Resources – Recursos
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Reports – Reportes
Tracking – Gerenciador
DATOS DEL PROYECTO WBS – EAP

Activities – Actividades
Assignments – Atribución de los recursos
WPs & Docs – Documentos
Expenses – Gastos
Thresholds – Desencadenantes
Issues – Issues Risks
– Riesgos
1.5.2. Barra de Herramientas del Directorio “Projects”

Barra de herramientas del proyecto
1. Project table – Tabla (Lista) de actividades
2. Gantt chart – Gráfico de Gantt
3. Chart view – Visión gráfica
4. Show/Hide Bottom Layout – Mostrar/Ocultar Layout inferior
5. Bars – Barras
6. Columns – Columnas
7. Timescale – Escala de tiempo
8. Filters – Filtros
9. Group and Sort – Agrupar y ordenar
10.Zoom in – Aumentar
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11.Zoom out – Disminuir

12.Zoom to best fit – Adecuar a la mejor visualización
1.5.3. Barra de Comandos del Directorio “Projects”

Barra de comandos de visión “Projects”
Add – Agregar
Delete – Excluir/Apagar
Cut – Recortar
Copy – Copiar
Paste – Pegar
1.6. Visualizando Actividades (Activities)

Elementos visuales de la pantalla de actividades:
Ventana Detalles de Actividades

Barra de Opciones
Ventana Tabla de Actividades
Barra de rompimiento de pantalla
Barra de Comandos
Para liberar espacio en la pantalla, deshabilite los textos sobre los íconos de la barra
de Directorios y barra de Navegación.
Seleccione View, Toolbars y deshabilite Navigation Bar Button Text y
Directory Button Text.2
1.6.1. Barra de Herramientas del Directorio Actividades

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9
Barra de Herramientas de Visualización “Actividades”

1. Activity Table – Pantalla (Lista) de Actividades
2. Gantt Chart – Gráfico de Gantt
3. Relationship Lines – Líneas de Relaciones
4. Activity Network – Red de Actividades
5. Activity Details – Detalle de las Actividades
6. Activity Usage Spreadsheet – Planilla de Esfuerzo
7. Activity Usage Profile – Gráfico de Esfuerzo
8. Resource Usage Spreadsheet – Planilla de Recursos
9. Resource Usage Profile – Gráfico de Recursos
10.Trace Logic – Camino lógico
11.Show/Hide Bottom Layout – Mostrar/Ocultar Layout inferior
12.Bars – Barras
13.Columns – Columnas
14.Timescale – Escala de Tiempo
15.Filters – Filtros
16.Group and Sort – Agrupar y Ordenar
17.Schedule – Calcular
18.Level Resources – Nivelar Recursos
19.Progress Spotlight – Farol de Progreso
20.Zoom in – Aumentar
21.Zoom out – Disminuir
Las Barras del Directorio, Navegación y Comandos poseen recursos semejantes, por
ello sólo muestran el título del icono (está siempre activa)
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1.6.2. Barra de Comandos del Directorio Actividades
Barra de Comandos de visualización “Actividades”

Add – Agregar
Delete – Excluir/Apagar
Cut – Recortar
Copy – Copiar
Paste – Pegar
Assign Resources – Asignar Recursos
Assign Resources by Roles - Asignar Recursos por Función
Assign Roles – Asignar Función
Assign Activity Codes - Asignar Códigos de Actividades
Assign Predecessors – Asignar Predecesoras
Assign Successors – Asignar Sucesoras
Assign Steps – Asignar Pasos
2) Tipos de Ayuda
2.1. Utilizando el recurso de Sugerencias (Hint help)
El recurso de ayuda de “Consejos” es una ventana explicativa, que se abre cuando

el Mouse se ha posicionado sobre una columna de Primavera.
Funciona como un “diccionario” que explica el concepto del campo.
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1
• Para una mejor visualización, mantener activa sólo la tabla de Actividades.

• En la barra de menú, presione View, Show on Top, Activity Table y View,
Show on Bottom, No Bottom Layout.
Para activar el recurso Hint Help, en la barra de menú, presione View, Hint Help.
• Para visualizar la pista superior, posicione el cursor sobre la columna “Schedule

% Complete”.
Presione el símbolo Ø “bloquear”, cuando la ventana explicativa esté abierta para

desactivar el recurso o seleccione nuevamente Hint Help en el menú View.
2.2. Utilizando la “Ayuda” ( Help)
La “Ayuda” (Help) es el manual on-line de P6.
Para consultar el manual on-line, en la Barra de menú presione Help, Contents.
Se abrirá una ventana con los tópicos de ayuda de P6, que puede ser consultada de
tres formas: por el Contenido, por el Índice o Localizar a partir de palabras claves
digitadas por el usuario, similar a “Ayuda” de Windows.
Además de los recursos mencionados, se puede obtener ayuda presionando la tecla

F1 o a través del botón Help que aparece en diversas cajas de diálogo.
2
2
2.3. Utilizando el Asistente (Wizard) de Ejecución

El Asistente de Ejecución guía sus pasos durante la creación de nuevas actividades
o nuevos recursos.
• Para activar o desactivar el Asistente de Ejecución, presione Edit, User

Preferences y seleccione la carpeta Assistance.
• En la sección Wizard mantenga marcados los ítems Use New Resource
Wizard y Use New Activity Wizard.
3) Estructurando Project os Corporativamente ( OBS x

EPS)
Esta lección describe cómo definir una EOE – Estructura Organizacional de

Emprendimiento (OBS – Organizacional Breakdown Structure) y una EAE –
Estructura Analítica de Emprendimiento (EPS – Enterprise Project Structure). Al
completar esta lección, el alumno será capaz de:
 Definir una EOE (OBS)

 Visualizar y modificar una EAE (EPS)
3.1. OBS - Características Principales
La Estructura Organizacional de Emprendimiento – EOE (OBS – Organizacional

Breakdown Structure) es el arreglo jerárquico de la estructura gerencial de la
empresa.
Puede ser representada por los individuos o por las funciones que componen sus
niveles gerenciales.
2
3
 Cada nivel de OBS está asociado a uno o más nodos de la EPS.

 Cada nivel de la OBS está también asociado a uno o más niveles de la EAP (WBS),
siendo responsable por todo el trabajo incluido en el item de la WBS
correspondiente.
 Es por medio de la OBS que se realiza o controla el acceso a las informaciones

del proyecto y/o WBS.
Para que un usuario de P6 tenga acceso a un proyecto y/o WBS, debe tener
permiso de acceso al nivel de la OBS al cual pertenece el proyecto y/o WBS.
 Además de los controles de acceso del usuario a los proyectos y/o WBS
pertenecientes a un determinado nivel de la OBS, también es posible limitar el
tipo de acción del usuario dentro del alcance de sus responsabilidades.
 Permite una utilización en grandes proyectos, envolviendo a muchos gerentes
de proyectos con diferentes áreas de responsabilidades.
 Puede ser creado y/o editado en cualquier momento.
3.1.1. Visualizando la OBS en forma de Organigrama
Para visualizar la OBS creada en forma de organigrama:
 Presione la barra de opciones de la ventana de la OBS y seleccione la opción

Chart View.
 Presione los botones (+) o (–), para expandir o cerrar los diferentes niveles de
la OBS.
 De un doble clic sobre cualquier caja para obtener un zoom mayor.
2
4
 De un doble clic afuera de las cajas para obtener un zoom menor.

 Presione Close para cerrar la ventana.
Nota: Para alterar el número máximo de niveles de la OBS, en la barra de menú

seleccione Admin, Admin Preferentes, Data Limits (Default = 20 / máximo =
25). Mantener el valor 20.
3.1.2. Explorando el Menú de la Barra de Opciones de la OBS
Para visualizar las opciones, presione la barra de opciones de la ventana de la OBS:
Modo: Chart View

Muestra / Oculta las carpetas de detalles
(General/Users/Resp)
Alterna visualización a modo tabla
Localiza un nivel de la
OBS por la descripción
Imprime la OBS
Permite que los niveles inferiores del OBS seleccionada
sean
alineados en forma horizontal o vertical Permite
que los niveles inferiores del OBS seleccionados
sean alineados a la izquierda, derecha o centro
(solo para arreglos en forma horizontal)
Permite configurar la caja del organigrama (Ancho, alto y 4 campos
disponibles) o padrón
Control de zoom (mas, menos, mejor posicionamiento)
2
5
Expandir o hacer un colapso en la red

Permite visualización padrón (nombre OBS) y columna Users (usuarios)
Permite configurar la línea del OBS (tipo de letra, color del fondo de la
pantalla, altura de línea y mostrar íconos)
Modo: Table View
EPS – Caraterísticas Principales
El objetivo de la EPS es permitir la gerencia de múltiples proyectos.

Se caracteriza por ser una estructura jerárquica que relaciona los diversos proyectos
en una posición relativa de cada uno en la empresa.
Al crear esta estructura analítica se determina el nivel de sumarización en el cual el
proyecto está insertado.
Beneficios:
• La gerencia de cada proyecto se realiza separadamente, permitiendo así la suma

de datos y su transporte y/o la visualización en niveles estructurales más altos.
• Cambiar la posición relativa de los proyectos, por medio del movimiento de los
nodos de la EPS a niveles más bajos o más altos, dependiendo del enfoque del
análisis y la jerarquía, facilitando el análisis por los Gerentes.
• Los recursos pertenecen a la EPS, más son colocados dentro de los proyectos.
De esta forma es posible obtener relaciones de todos los recursos colocados en
un proyecto específico o todos los proyectos en los que un determinado recurso
está asignado. Permite también sumarizaciones para fines gerenciales.
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6
3.2.1. Visualizando una EPS
Una EPS representa una estructura jerárquica de los proyectos y permite colocar
subdivisiones de informaciones en la empresa.
Visualizando una EPS:
En la barra de menú, seleccione Enterprise, Enterprise Project Structure.
Nota: Para alterar el número máximo de niveles de la EPS, en la barra de menú

seleccione Admin, Admin Preferences, Data Limits (Default = 20 / máximo =
50). Mantener el valor 20.
Notas:
La EPS Modelos, presenta inicialmente una estructura, ésta debe ser mantenida en
la estructura final.
El campo Responsible Manager debe ser alterado por la guía Details, no es posible
alterarlo utilizando una tabla.
3.2.2. Visualizando una EPS en Forma de Organigrama

Para visualizar una EPS creada en forma de organigrama:
• Presione la barra de opciones de la ventana de la EPS y seleccione la opción
Chart View.
• Presione los botones (+) o (-) para expandir o contraer los diferentes niveles de
la EPS.
• Haga doble clic sobre cualquier caja para obtener un zoom mayor.
• Haga doble clic afuera de las cajas para obtener un zoom menor.
• Presione Close para cerrar la ventana.
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3.2.3. Explorando el Menú de la Barra de Opciones de la EPS
Para visualizar el menú, presione la barra de opciones de la ventana de la EPS:
Modo: Chart View

Details: Muestra/Oculta las carpetas de detalles (ID/Name/Responsible).
Table View: Alterna la visualización al modo de tabla.
Find Ctrl+F: Localiza un nivel de la EPS por la descripción.
Print Preview: Imprime la EPS.
Arrange Children: Permite que los niveles inferiores de la EPS seleccionada sean
ordenados de manera horizontal o vertical.
Align Children: Permite que los nodos inferiores de la EPS seleccionada sean
ordenados hacia la izquierda, derecha o centro (sólo para arreglos en forma
horizontal).
Chart Box Template: Permite configurar la caja del nodo de la EPS (largo, alto y
213 campos disponibles) o de la OBS (Padrón).
Chart Font and Colors…: Permite configurar la EPS (letra, color de fondo de la
pantalla, color de la caja).
Control de zoom: más, menos, mejor arreglo.
Modo: Table View
Chart View: Alterna la visualización hacia el modo de organigrama.
Columns: Permite visualizar la columna Nombre de la EPS y la columna Responsible
Manager.
Table Font and Row…: Permite configurar una línea de la EPS (letra, color de
fondo de la pantalla, altura de la línea y mostrar íconos).
2
8
4) Creando Proyectos
Esta lección describe cómo crear y agregar proyectos en la estructura del
emprendimiento y cómo establecer un presupuesto preliminar, programar e
implementar cambios en el mismo y acompañar mensualmente gastos y variaciones
en diversos niveles del emprendimiento.
Al completar este curso el estudiante será capaz de:
 Crear proyectos
 Copiar proyectos
 Definir propiedades;
 Agrupar y ordenar Proyectos.
 Establecer presupuestos en el proyecto
 Incluir cambios al presupuesto
 Definir un flujo de caja mensual
 Analizar el resumen del presupuesto
 Definir fuentes de recursos financieros.
4.1. Visualización de Proyectos – Características Principales
Proyecto es un grupo de Actividades e informaciones asociadas que constituyen un

plan para crear un producto o servicio.
La Visualización de Proyectos es utilizada para crear, atribuir propiedades,
borrar,organizar, generar sumarios y consultas, en un contexto de gerenciamiento
de múltiples proyectos.
Cada proyecto es asociado a un nodo de la EAE (EPS).
2
9
Los proyectos son agrupados en los diversos “nodos” de la EAE (EPS) permitiendo
análisis de costos y recursos a nivel gerencial.
A cada proyecto es designado un Responsable a través de la EOE (OBS).
Son definidos en el nivel de proyecto: fechas de inicio y fin, presupuestos y valores

estándares que serán utilizados por recursos, Actividades y cálculos. Permite abrir
un único proyecto o todos los proyectos pertenecientes a un “nodo” de la EAE (EPS)
Nota: Puede también asociar algunas propiedades generales en la jerarquía de la

EAE (EPS).
Para ir a Visualización de Proyectos:

 En la barra de navegación haga clic en el ícono Home (en caso no esté en la
pantalla del Menú Principal).
 Clic en el botón Projects.
 En la barra de opciones presione Display: All, Expand All;
 En la parte inferior de la pantalla es mostrada la ventana Detalles del
 Proyecto. En la barra de Herramientas presione el ícono Show/Hide  Bottom
Window para visualizar la EPS en pantalla completa.
Son mostrados todos los “nodos” de la EPS y los proyectos actualmente existentes.
3
0
5) Propiedades de las Guías de Proyecto

Después de la creación de los proyectos es posible consultar y/o modificar los datos
registrados y agregar nuevas informaciones.
Estas informaciones quedan almacenadas en guías de la ventana Detalles de

Proyecto (Project Details).
• Abra el proyecto Transp.

• Para visualizar la ventana Detalles de Proyectos, presione el icono Show/Hide
Bottom Layout.
5.1. Guía General

Contiene informaciones generales del proyecto seleccionado.
En la barra de Herramientas, seleccione la carpeta General.
Status: Identifica si el proyecto está activo (active), inactivo (inactive), planeado
(planned) o en análisis (what if).
Solamente los proyectos activos pueden ser ingresados por usuarios del Timesheet.
El status también determina si un proyecto será o no incluido durante una
sumarización; cualquier actividad perteneciente a un elemento de WBS y cuyo
status sea diferente de lo planeado (planned) será incluido durante la
sumarización.
Mantener <Active>
• Risk Level: Use el nivel de riesgo para graduar la importancia relativa de sus
proyectos (Very High, High, Medium, Low, Very Low).
3
1
Utilice para organizar, filtrar y preparar reportes. Seleccione

<Medium>
• Leveling Priority: El P6 usa este número para determinar cuáles proyectos

tendrán los recursos nivelados.
Por ejemplo: en la barra de menú presione Tools, Level Resources; si fuese

seleccionado un valor 5 para el ítem “Consider Assignments in Other
Projects With Priority Equal/Higher Than” entonces todos los recursos con
prioridad de 1 a 5 serán nivelados.
• Acepta valores de 1 a 100 siendo que 1 representa la prioridad máxima.
• Seleccione o digite <10>
• Check-out status: Informa si un proyecto está siendo utilizado fuera del

ambiente del P6.
Permite el control sobre la última versión del proyecto, pues permite solamente
la lectura de los proyectos con esta situación.
• Mantener <Checked in>.
• Project Website URL: Es la dirección de la página de Internet montada para

este proyecto, si aplica.
3
2
En el caso que la dirección esté completa presione Launch para acceder a ella a
través del P6. No completar
5.2. Guía Dates
• Contiene informaciones sobre las fechas principales del proyecto.

• Seleccione la guía Dates.
• Planned start: fecha de inicio planeado para el proyecto.
Es completada cuando se crea el Proyecto.
Puede ser alterada.
• Must Finish by: Fecha en que el proyecto debe ser terminado.
No completar.
• Data Date: Fecha de cálculo en la red / planeamiento.
• Finish: Fecha más temprana de finalización del proyecto, calculada por el P6
después del último cálculo.
• Actual Start: Fecha de inicio real del proyecto. sólo existe si el proyecto ya fue
iniciado.
• Actual Finish: Fecha de fin real del proyecto.
Sólo existe si el proyecto ya fue concluido – todas las Actividades tuvieron una
fecha real de conclusión.
• Anticipated Start: Fecha de inicio esperado del Proyecto, WBS o EPS. Es
utilizado durante la fase de preparación de planeamiento (no es utilizado en el
cálculo de la red).
Es sustituido por la fecha real de inicio, cuando esta ocurre.
No completar.
3
3
• Anticipated Finish: Fecha de fin esperado del Proyecto, WBS o EPS.

Es utilizado durante la fase de preparación de planeamiento (no es utilizado en
el cálculo de la red).
Es substituido por la fecha real de fin, cuando esta acontese.
No completar.
5.3. Guía Notebook
Es utilizado para registrar los acontecimientos ocurridos durante el Proyecto.

Los tipos de anotaciones son clasificadas en el menú Admin, Admin Categories,
en la opción Notebook Topics. Pueden ser asociados a una EPS, Proyecto, WBS
y/o Actividad.
Para definir nuevas categorías de Tópicos de Anotaciones:

 En la barra de Menú seleccione Admin, Admin Categories y seleccione la
carpeta Notebook Topics.
 En la ventana que se abre es posible ver diversos tópicos ya registrados.
Se pueden alterar los tópicos existentes o aumentar nuevos.
 Presione Add e ingrese Objetivos del Proyecto.
En los campos que siguen deje marcada apenas la opción referente al <Proj>,
lo que significa que solamente los proyectos utilizarán este tipo de tópico. 
Presione Close
Aumentando una anotación:

3
4
• Seleccione la guía Notebook

• Presione Add
• Seleccione el tópico Objetivos del Proyecto y presione el icono Assign y en
seguida Close para cerrar la ventana de tópicos
• En la descripción de anotación (a la derecha de la pantalla) digite: <El objetivo
de este proyecto es expandir la capacidad de producción del Sistema
Transportador>
La descripción de la anotación permite que además de textos, sean incluidas figuras

así como hiperlinks.
Nota: Las Guías Budget Log, Spending Plan, Budget Summary y Funding son
utilizadas en conjunto para definir el Presupuesto de los Proyectos.
5.4. Guía Codes
El P6 permite el uso de códigos para organizar los proyectos en la EPS dentro de

grupos, de acuerdo con las categorías respectivas, tales como localización y fases.
Los códigos de proyecto son muy útiles cuando proyectos con atributos similares
son mantenidos en diferentes niveles de emprendimiento (EPS).
Facilitan la gerencia de los proyectos, permitiendo agrupaciones, clasificaciones y
utilización de filtros.
Los códigos de proyecto son globales para todo el emprendimiento y pueden tener
una estructura jerarquizada.
3
5
5.5. Guía Defaults
En esta guía podemos seleccionar valores definidos previamente que serán

utilizados para todos los proyectos y para las nuevas Actividades que sean
aumentadas.
Defaults for New Activities: Los campos indican cuáles serán los valores de los
Tipos de Duración, Tipo Porcentual de Progreso, Centro de Costo y el Calendario
que serán utilizados cuando sea insertada una nueva actividad al proyecto. Estos
valores pre-definidos podrán ser alterados después de la creación de las actividades,
en los detalles de la misma. Seleccionar:
Fixed Duration & Units,

Duration,
En Blanco,
Task Dependent yEstándar – 5 días por semana
El significado de cada campo será detallado en la lección sobre Actividades. Auto-

numbering Defaults: Establece el patrón de sufijo y prefijo del ID de la actividad,
también el factor de incremento de los mismos.
5.6. Guía Calculations
En la guía Calculations, en el campo “Price/Time for activities without

resources” ingrese el costo horario que será utilizado para costear las actividades
que no tienen recursos atribuidos.
 Mantener el valor $0.00/h

3
6
En caso desee que el progreso de las actividades sea basado en las etapas (Steps)
de las Actividades, marque la caja “Activity percent complete based on activity
steps”.
 Dejar desmarcado
5.7. Guía Resources
En esta guía se especifica los criterios de cálculo para Recursos y los datos a los
cuáles los usuarios del módulo Progress Report tendrán acceso.
La carpeta contiene los siguientes elementos:
Resource Assignments:
Resources Can Be Assigned to the Same Activity More Than Once” (Los
Recursos pueden ser asignados a la misma actividad más de una vez):
Cuando es marcada esta opción, permite que un recurso sea atribuido más de una
vez a una misma actividad.
 Deje esta opción desmarcada.
Timesheets Primary Resources can mark activities as “completed” (Los

recursos básicos pueden marcar actividades como “completas”: Permite que el
recurso primario marque actividades como completas cuando ingresa el Timesheet.
 Haga clic en la caja para marcar esta opción.

3
7
Resources can assign themselves to activities (Los recursos pueden signarse

a sí mismos a las actividades: Cuando señalizada permite que el
recurso se coloque a sí mismo para ejecutar actividades del proyecto a través del
Timesheet.
 Haga clic en la caja para marcar esta opción.

Resources can Edit Activity Assignment Percent Complete (Recursos pueden
editar los porcentajes completos de la asignación de actividades):
 Seleccione para indicar que los recursos deberán informar las cantidades de
trabajo remanente como porcentajes completos de las actividades en el
Timesheet.
 Deje esta opción desmarcada.
Resources can Edit Activity Assignment Remaining Units (Recursos pueden
editar las unidades faltantes de la asignación de actividades):
Seleccione para indicar que los recursos deberán informar la cantidad de trabajo
remanente para completar las actividades en el Timesheet.
 Clique en la caja para marcar esta opción.
Assignment Details:
Specify the default Rate Type for new assignments (Definición del tipo de tasa
para nuevas asignaciones): Definición de cuál tasa de recurso será utilizada para el
cálculo en las actividades.
 Escoja el valor <Price/Unit>.
3
8
Drive Activity dates by default (Fechas de actividad mandatorias por defecto):

Cuando está marcada esta opción, define que la fecha del recurso es
obligatoriamente igual a las fechas de actividades.
 Deje marcado.
5.8. Guía Settings
En esta guía se determina las configuraciones generales aplicables al proyecto

seleccionado, en la visualización Proyectos.
 Certifique de que esté seleccionado el proyecto <Transp> en la visualización

Projects y haga clic en la carpeta Settings.
En esta guía se define:
Summarized Data (Datos Sumarizados): En esta sección se define los criterios de

cálculo que el P6 utilizará en las sumarizaciones de los datos, en el nivel del Proyecto
y de los “nodos” de la EPS.
La sumarización puede ocurrirautomáticamente en intervalos pre programados o

cuando es ejecutada manualmente en cualquier momento.
Contain Summarized Data Only (Contiene solo datos sumarizados): Marque esta
opción si desea que el P6 mantenga apenas los datos sumarizados (sin actividades
individuales).
Esto permite que la compañía mantenga datos sumarizados para proyectos
gerenciados externamente a través del P6.
3
9
Last Summarized on (Última sumarización): Campo no editable, que muestra

cuándo los datos fueron sumarizados por última vez.
Summarize to WBS Level (Sumarice al nivel WBS): Determina el número de

niveles de la WBS que guardarán informaciones sumarizadas y que estarán
disponibles para consulta, a través del Portafolio Analyst.
 Mantener el valor del padrón: 2
Project Settings (Configuraciones del proyecto): Define configuraciones generales

aplicables al proyecto.
Character for Separating Code Fields for the WBS Tree (Caracteres de
separación entre sub-niveles de la WBS): Define el carácter de separación entre los
elementos de una WBS, para indicar niveles jerárquicos.
Es posible digitar un nuevo carácter.
Fiscal Ye ar begins on the 1st day of (Año fiscal empieza el 1 de): El mes en que
el año fiscal del proyecto tiene inicio.
Baseline for earned Value Calculations (Plano Base para cálculos de Valor
Ganado): Seleccione cuál será el proyecto utilizado durante el cálculo de Valor
Ganado.
 Mantener el valor del padrón: <Project Baseline>.
Define Critical Activities (Define Actividades críticas): Determina cómo serán

clasificadas las actividades críticas.
4
0
Critical Activities Have Float Less Than or Equal To (Actividades críticas tienen
holgura menor que o igual a): Define cuál será el valor de la Holgura Total Máxima
de las actividades (es posible digitar un nuevo valor y una nueva unidad de tiempo),
determinando cuáles serán las marcadas como críticas.
Longest Path (El camino más largo): Determina que las actividades críticas del
proyecto sean las actividades de camino mas largo en el proyecto.
5.9. Explorando el Menú de la Barra de Opciones en Proyectos
La visualización Projects permite que las informaciones contenidas en ella sean

agrupadas y organizadas de diversas y diferentes formas.
Para visualizar el menú, presione la barra de opciones:
Permite configurar las columnas mostradas en la Tabla de Proyectos

(Size/ Resp Mang / Customize)
Permite configurar tipo de letra, color de fondo, altura de línea, mostrar
íconos y color níveles de la EPS
Permite filtrar los proyectos que serán mostrados (Todos, Solo abiertos,
por status o Personalizado)
Posee diversas opciones de Agrupamiento (por EPS, por Ger Proy, por
Código Proyecto o Personalizado)
Cuando la ventana Gráfico Gantt está accionada, permite configurar tipo y
color de las barras y del texto
Permite escoger cuáles ventanas estarán activadas: Tabla Proyectos y
Gráfico Gantt o Proyectos en forma de Organigrama
4
1
Permite mostrar o esconder la ventana de Detalles de Proyecto en la parte

inferior de la pantalla
Modo Project Table o Gantt Chart

Cuando es seleccionada la opción Show on Top, Chart View, la EPS y los proyectos
son mostrados en forma de organigrama. En este caso la barra de opciones es
similar al menú de la barra de opciones de la EPS (ver pag. xxxx).
5.10 Explorando el Menú de la Barra de Opciones en Proyectos
Vamos ahora a utilizar los comandos Filter by y Group and sort by para configurar
las informaciones que deseamos ver en la pantalla.
• (En caso los proyectos de Hidra no estén abiertos) Seleccione File, Open y
seleccione el nodo <Hidra>.
• Seleccione la barra de opciones Display: Projects, Filter by, Currently Open.
• Seleccione Display: Currently Open, Group and sort by, <Códigos de Sub-
Contratadas> (uno de los códigos del proyecto que creamos)
Podemos configurar también las columnas mostradas, color de las barras, expandir
o comprimir la escala de tiempo, etc.
• Vamos a retornar el filtro para All purpose y la agrupación para EPS

4
2
6) Creando la Estructura Analítica del Proyecto
Esta lección describe como crear una EAP (WBS) en P6. Al final de esta lección, el
alumno sabrá:
 Definir una WBS

 Crear una WBS

6.1. EAP – Est ructura Analít ica del Proyecto (WBS –
WorkBreakdown Structurre)
Una EAP – Estructura Analítica de Proyecto (WBS – Work Breakdown Structure) es

el orden jerárquico de los productos y/o servicios o fases del proyecto, producidas
durante la ejecución del proyecto.
Cada item de la EAP – WBS pueden contener más ítems detallados, actividades o
ambos.
La WBS puede ser adicionada al nivel del programa o proyecto después de que éste
ha sido creado.
Cuando usted abre el programa, usted verá la Estructura de EAP de todos los
proyectos de su programa.
En la creación de un proyecto, el Gerente debe crear:

 Desarrollar la EAP
 Vincular los ítems de la EAP – WBS con los ítems de EOP – OBS.
 Vincular los documentos de referencia dentro de cada ítem de la EAP – WBS 
Definir los criterios de análisis de performance
4
3
OBS: Por estándar, el P6 agrupa actividades, Seguimiento de costos y Monitoreo de

la Programación a través de la EAP – WBS.
6.2. Visualizar el diagrama de WBS
 Seleccione el icono Chart View para tener una visualización tipoorganigrama.

 Seleccione el ítem de WBS <Transp>.
 Con el botón de la derecha del mouse dentro del layout del diagrama, seleccione
Zoom To Best Fit para tener una visualización mejor elaborada.
 Presione (+) o (–), para ver los diferentes niveles de la WBS.
7) Agregando Actividades
Esta lección describe cómo agregar actividades a un proyecto y modificar atributos

de una actividad.
También presentará atajos para facilitar la entrada de datos.
Al final de esta lección, el alumno sabrá:
• Definir una actividad

• Definir los tipos de actividades
• Incluir actividades
• Modificar detalles de actividades
• Atribuir códigos de actividades a las actividades.
4
4
7.1. Qué es una Actividad
Las actividades son elementos fundamentales de trabajo de un proyecto. Son el

nivel más bajo de la Estructura Analítica del Proyecto – EAP (WBS) y la menor
subdivisión de trabajo que interesa directamente al gerente del proyecto.
1. Unidad de trabajo más detallada, que es acompañada en un proyecto.

2. Contiene todos los detalles sobre el trabajo a ser ejecutado.
3. También conocida como tarea o item.
Componentes de una actividad:
OBS/WBS
Duraciones Calendario - Tipo
Identificador – ID Descripción
Predecesoras Sucesoras
Costos Presupuestados Recursos Presupuestados
Gastos Códigos de Actividades
Restricciones Fechas
Tipo de duración Tipo de Porcentaje
Definidos por el usuario Observaciones
7.2. Tipos de Actividades

El tipo de actividad debe ser siempre definido. Estos tipos controlan el cálculo de la
duración de una actividad y/o fechas.
4
5
7.2.1. Tarea Dependiente (Task Dependent)

• “Tarea Dependiente” indica que los recursos de una actividad son programados
para trabajar en aquella actividad de acuerdo al calendario de la actividad, al
revés de seguir los calendarios de los recursos atribuidos a ella.
• Típicamente, usted usará Actividades tipo “Tarea Dependiente” cuando diversos
recursos designados a una misma actividad precisan trabajar juntos.
7.2.2. Dependencia de Recurso (Resource Dependent)
• “Dependencia de Recurso” indica que cada recurso de la actividad es programado

siguiendo su calendario y no el de la actividad.
Este tipo de actividad es más usado cuando la duración de la actividad depende
de la disponibilidad de los recursos atribuidos.
• Típicamente, usted usará Actividades de tipo “Dependencia de Recurso”cuando

los diversos recursos atribuidos a una actividad pueden trabajar de forma
independiente.
7.2.3. Hitos de Inicio y Fin (Start e Finish Milestones)
• “Hito” indica que la actividad marca el inicio y el fin de los estados principales de
un proyecto. Una actividad “Hito” puede tener gastos, mas nunca costos basados
en tiempo (por ejemplo, trabajo), o recursos atribuidos.
• Una actividad “Hito” no tiene duración.

4
6
• Un “Hito de Inicio” no posee la fecha de fin y un “Hito de Fin” no posee la fecha

de inicio.
7.2.4. Sumario (Level Of Effort - LOE)

• “Sumario” indica que la duración de la actividad depende de sus predecesoras
y/o sucesoras. Actividades de este tipo no pueden tener restricciones.
• Típicamente, usted usará el tipo “Sumario” para Actividades que acontecerán
dependiendo de otras Actividades. Por ejemplo, trabajo administrativo, un
guarda de seguridad o algún aspecto de gerenciamiento de proyecto. “Es
generalmente caracterizado por un ritmo uniforme de desempeño de trabajo
durante un periodo de tiempo determinado por las actividades soportadas.”
PMBOK 3.a ed.
7.2.5. Resumen EAP (WBS Sumary)
• Este tipo es usado para resumir un nivel de WBS.

• Forma un tipo de actividad que comparte un nivel común de WBS.
• Las fechas calculadas en una actividad de “WBS Sumary” se basan en la fecha
de inicio más pronta de las actividades del grupo y en la fecha más tardía de
estas actividades.
• No podrán ser atribuidas restricciones en un “WBS Sumary”
7.3. Asistente de Creación de Actividades
Las actividades pueden ser incluidas en su cronograma de diversas formas. P6

posee un asistente de actividades que le permite a usted ejecutar este proceso paso
a paso.
4
7
Usted también tiene la opción de desconectar el asistente y agregar actividades

directamente en la tabla de actividades o en el diagrama de red.
7.4. Agregando Actividades con el Asistente
Para definir la unidad de tiempo a ser mostrada, seleccione Edit, User Preferences
y en la carpeta Time Units altere el campo “Durations Format/ Units” como
Days.
• En el caso de que no sea informada, la duración padrón para actividades de tipo

Task Dependent es de cinco (5) días.
Este padrón puede ser alterado seleccionando Admin, Admin Preferences,
General.
• Usted puede configurar auto-enumeración para el código de la actividad (Activity
ID), escogiendo la visualización Project, carpeta Defaults, Autonumbering
Defaults.
1. En la barra de comandos, clique en Add.

2. Digite el Activity Id: CS300.
3. Digite el nombre de la actividad: Proyecto de Sistema y haga clic en Next.
4. Seleccione la WBS: Transp.Proy&Ing y haga clic en Next.
5. Escoja el tipo de actividad Task Dependent y haga clic en Next.
6. Seleccione Do Not Show this Wizard Again y haga clic en Finish.
8) Definiendo Códigos de Actividades

4
8
Esta lección describe los diferentes métodos de codificación en el P6.

Al final de esta lección el alumno sabrá:
Describir los códigos de actividad (Activity Codes).
 Definir códigos de actividad  Crear

y editar códigos de actividad  Crear
calendarios.
8.1. Códigos de Actividades
Los códigos de actividad (Activity Codes) son formas de clasificar y categorizar las
actividades, de acuerdo con las necesidades de su organización y de su proyecto.
Cada actividad contiene uno o más códigos, organizados de forma jerárquica. Uste
puede tener hasta 500 códigos de actividades diferentes por proyecto y un número
ilimitado de valores por código de actividad.
Los códigos de actividad pueden estar disponibles para todos los proyectos de su
Banco de Datos o para un proyecto específico.
La jerarquía entre los valores de los códigos de actividad puede ser usada en las
tablas de la pantalla, además de ser utilizadas en los reportes.
 Organiza los layouts

 Selecciona y sumariza actividades  Crea reportes y
gráficos.
9) Creando y modificando Calendarios

4
9
Aprenda cómo utilizar calendarios en un proyecto.

Veremos cómo definir en los calendarios la carga horaria de trabajo diario, feriados,
puentes, etc.
 Definir los días y periodos de trabajo y feriados.

 Describir los tipos de calendarios.
 Crear un nuevo calendario.
9.1. Creando Calendarios
Los calendarios son vinculados a actividades y recursos para determinar paracuándo

se programará el trabajo.
Días y horas trabajadas.

o Define cuáles días de la semana se trabajará o Define el número
de horas trabajadas por día - Días y horas no trabajadas.
o Se registra feriados, holguras, horarios de almuerzo y cena, etc -

Excepciones.
o Se registra como días/horas de trabajo, los días/horas
originalmente marcados como no trabajados.
Primavera Enterprise permite tres tipos de calendario:

• Calendario Global – Global Calendar. Disponible para ser usado por todos los
recursos y actividades de todos los proyectos del banco de datos.
5
0
• Calendarios de Recursos – Resource Calendar. Disponible para uso de los

recursos.
• Calendarios de Proyectos – Project Calendar. Disponible para un portafolio
o para un único proyecto.
9.1.1. Adicionando un nuevo calendario
1. En el menú Enterprise, seleccione la opción Calendars.

2. Haga clic en Project para visualizar los calendarios del proyecto. Ahora clique en
Add para crear un nuevo calendario y seleccione el calendario <Estándar – 5
días por semana> en la ventana que surge, para ser la base del
nuevocalendario.
3. Digite el nombre del nuevo calendario <Sistema Transportador Calendario

1>.
Definición del número global de horas por día
Pueden ser informadas cuáles son las horas de los días de trabajo
1. Haga clic en Modify.

2. En el borde superior derecho de la pantalla, de clic en Total work hours/day.
3. De clic en el botón Workweek.
4. Entre con el número de horas de trabajo por cada día y haga clic en OK.
Definición detallada de número de horas por día

También pueden ser informadas de forma detallada cuáles son las horas de los días
de trabajo
5
1
1. En el borde superior izquierdo de la pantalla, de clic en Detailed work

hours/day.
2. Haga clic en el botón Workweek.
3. En Day of the week seleccione los días a ser trabajados y en la caja Work hours
marque las horas de trabajo en esos días. Para marcar más de un día, utilice el
Ctrl de su teclado.
4. Haga clic en el botón Work para transformar esas horas en horas trabajadas.
5. Clic en OK.
9.2. Modificando un Calendario Existente
Vamos a modificar un calendario global existente: Padrón – 5 días por semana.

Agregar los siguientes feriados fijos:
01 de Enero 01 de Mayo 12 de Octubre 24 de Diciembre

25 de Enero 09 de Julio 02 de Noviembre 25 de Diciembre
21 de Abril 07 de Setiembre 15 de Noviembre 31 de Diciembre
9.3. Calendarios Globales
Un Calendario Global puede ser utilizado por programas, proyectos, actividades y

recursos.
El calendario global será el modelo para los nuevos calendarios.
1. Verifique los días de trabajo y de no trabajo.

• Gris claro – Días de trabajo
• Gris oscuro – Días de no trabajo
• Blanco – Días de excepciones
5
2
2. Presione para volver un mes

3. Presione para avanzar un mes
4. Presione los botones de días de no trabajado (Nonwork) y trabajado(Work)
5. Haga clic en Close.
Para cambiar la escala de tiempo del calendario de Mes/Día por Año/Mes, basta
darle clic a la celda donde está el nombre de Mes y Año.
Para retornar a la escala de tiempo Mes/Día, basta hacer clic en la celda del mes
deseado.
10) Tipos de Duración
Esta lección refuerza conceptos como tipos de duración y de cómo asociar

restricciones (Constraints) en un proyecto.
Al término de esta lección, el alumno será capaz de:
• Diferenciar entre diferentes tipos y duraciones

• Aplicar una línea de fin para proyectos
• Describir los tipos de restricciones existentes
• Aplicar restricciones a actividades individuales
10.1.Tipos de Duración
El tipo de duración es un ajuste que permite controlar cómo son sincronizadas la

duración, las unidades de tiempo y las unidades de recurso/tiempo, con las
actividades de modo que la siguiente ecuación sea siempre verdadera:
Duración x Recurso (Undades/Tiempo) = Unidades

5
3
Donde:
Duración (Dur): Plazo para ejecución de la actividad
Unidades (Unid): Esfuerzo de trabajo en cantidad de Unidades
Recurso (Unidades/Tiempo) (UPT): Asignación del esfuerzo del trabajo, o
productividad.
La tabla de abajo lista las variaciones de valor para balancear la ecuación arriba
mostrada siempre que una de sus variables sea alterada
Tipo de duración de actividad Cambiando

unidades, qué cambia?
Cambiando a duración, qué cambia?
Cambiando unidades /tiempo, qué cambia?
Adicionando un recurso, qué cambia?
Fixed
Units/Time Dur Unid Dur Dur
Fixed
Duration and
Units/Time
UPT Unid Unid Unid
Fixed Units Dur UPT Dur Dur
Fixed
Duration &
Units
UPT UPT Unid UPT

5
4
10.1.1. Fixed Units/Time
Indica que para la actividad seleccionada se está adoptando un patrón de asignación

fijo.
Entonces, si disminuimos la duración disminuye el esfuerzo de trabajo y si

aumentamos el esfuerzo de trabajo la duración aumenta, conforme el esquema de
la ecuación a seguir:
Duración = Esfuerzo / Recurso

A menor Duración Menor Esfuerzo
A mayor Duración Mayor Esfuerzo
10.1.2. Fixed Duration and Units/Time
Indica que para la actividad seleccionada se está adoptando primero la duración y

en seguida el patrón de asignación como son las variables de la ecuación que no
pueden ser alteradas.
En este caso, la variable de esfuerzo de trabajo será siempre recalculada.
Esfuerzo = Duración x Recurso
10.1.3. Fixed Units
Indica que el esfuerzo de trabajo de la actividad seleccionada está fijo, excepto

cuando el esfuerzo esta en cero.
5
5
Entonces, si aumentamos el patrón de asignación la duración disminuye y si

disminuimos el patrón de asignación la duración aumenta, conforme el esquema de
la ecuación a continuación:
Duración = Esfuerzo / Recurso

A menor Duración Mayor Recurso A
mayor Duración Menor Recurso
En cuanto el valor de esfuerzo de trabajo fuera cero, su primer cálculo será la

duración de la actividad multiplicada por el padrón de asignación del recurso.
10.1.4. Fixed Duration & Units
Indica que la duración y el esfuerzo de trabajo de la actividad seleccionada son

fijos, y el cálculo de patrón de asignación del recurso en la actividad se deberá
ajustar.
Entonces, el patrón de asignación siempre se regirá por la ecuación siguiente:
Recurso = Esfuerzo / Duración
11) Restricciones
Restricciones son las imposiciones dadas al proyecto y/o Actividades para reflejar
situaciones en la cual la lógica de programación no sea suficiente para definir la
realidad del mismo.
Una buena práctica recomienda que la atribución de restricciones a las Actividades
solamente sea dada cuándo todas las posibilidades, de reflejar la realidad de
programación por la lógica entre las Actividades, estén agotadas.
5
6
11.1.Deberá terminar en (Must Finish by)
La restricción aplicada al proyecto es en el campo Must Finish by, en la

visualización Projects, guía Dates.
La restricción aplicada a este campo no hará con que el proyecto

efectivamente termine en la fecha impuesta, sin embargo provee una fecha de
control al cual será reflejada en las holguras de las Actividades del proyecto.
El control, hecho a partir de la pantalla anterior, será la comparación entre el campo

de imposición y el campo de fin (Finish).
11.2.Iniciar antes de (Start On or Before):
Limita la actividad a comenzar en la fecha de restricción o antes, nunca después.

Cambia la fecha tarde de inicio para la fecha de la restricción.
Afecta las fechas tardes de sus predecesores. No prevalece sobre la lógica.
11.3 Iniciar En ( una fecha) o después de (Start On or After):
Limita la actividad a comenzar en la fecha de la restricción o después, nunca antes.

Cambia la fecha temprana de inicio para la data de restricción.
Afecta las fechas tempranas de sus sucesores. No prevalece sobre la lógica.
11.4.Iniciar en la fecha (Start On):

5
7
Limita la actividad a comenzar en la fecha de restricción, ni antes ni después.

Cambia ambas fechas, de inicio temprano e inicio tarde, para la fecha de restricción.
No prevalece sobre la lógica.
Nota: Es necesario recalcular el proyecto para que las fechas mas tardías basadas
en la fecha impuesta en “Deberá terminar en” sean tomadas en cuenta;
adicionalmente la fecha de inicio, fecha dato y la fecha de fin del proyecto son
siempre consideradas a las cero horas del día escogido, cuando la opción de fecha
no muestra un horario.
Nota: Las próximas restricciones son aplicadas a las Actividades en la visión

Actividades (Activities), guía Status.
Ellas pueden ser primarias o secundarias aplicadas a los eventos de inicio y/o fin de
Actividades.
11.5.Inicio impuesto en (Mandatory Start):
Impone la actividad a comenzar en la fecha de la restricción.

Cambia ambas fechas, de inicio temprano e inicio tarde, para la fecha de la
restricción. Prevalece sobre la lógica.
11.6.Terminar En ( una fecha) o antes de (Finish On or Before):
Limita la actividad a terminar en la fecha de restricción o antes, nunca después.

Cambia la fecha tarde de fin para la fecha de la restricción.
5
8
Afecta las fechas tardes de sus predecesores. No prevalece sobre la lógica.
11.7.Terminar En ( una fecha) o después de (Finish On or After):
Limita la actividad a terminar en la fecha de la restricción o después, nunca antes.

Cambia la fecha temprana de fin para la fecha de restricción.
Afecta las fechas tempranas de sus sucesores.
11.8.Terminar En (Finish On):
Limita la actividad a terminar en la fecha de la restricción, ni antes ni después.
Cambia ambas fechas, de fin temprano y fin tarde, para la fecha de restricción.
11.9.Fin impuesto en (Mandatory Finish):
Impone la actividad a terminar en la fecha de restricción.

Cambia ambas fechas, de fin temprano y fin tarde, para la fecha de restricción.
Prevalece sobre la lógica.
11.10. Lo más tarde posible (As Late as Possible):
La restricción tan tarde cuanto posible atrasa la actividad sin atrasar a sus
sucesores.
Este atraso es limitado por el valor de holgura libre disponible de la actividad.
5
9
12) Pasos ( Steps) de Actividades
Esta lección describe cómo atribuir pasos a las actividades y cómo aplicar
ponderaciones a esos pasos, influyendo en el avance de la actividad.
Al completar esta lección, el alumno será capaz de:
 Asociar ponderaciones en los pasos (Steps) de una actividad

 Actualizar los pasos
 Crear templates de los pasos Revisión de los Pasos (Steps)
Se puede dividir una actividad en pequeñas porciones llamadas pasos.

Esa división depende del grado de detalle deseado para el cronograma del proyecto.
Es posible asociar pesos porcentuales a los Steps y calcular el avance de la actividad
de acuerdo con el avance de los Steps (la actividad debe tener avance físico), al
completar un porcentaje de un paso específico se estará completando una parte de
la actividad.
Beneficios
Este método es mejor si es aplicado a actividades largas que contienen muchas
tareas distintas.
Además, da sustento al valor de avance físico de la actividad.
Nota: Sólo cuando la opción “Activity percent complete based on activity
steps” en la guía Cálculos de la visualización Projects esté activa, es que los
porcentajes de los pasos son tomados en cuenta para el avance de la actividad.
6
0
12.1.Incluyendo Pasos para Actividades
Incluya Steps en una actividad para relacionar los procedimientos necesarios para
completarla.
Los pasos son listados en orden cronológico y pueden ser marcados cuando están
completos. Usted también puede explicar detalladamente cada paso en el campo de
Observaciones.
Cuando los pesos en los Steps están siendo utilizados, el campo Physical %
Complete en la guía Status de la actividad se torna un campo de sólo lectura.
También será necesario que el tipo de avance sea físico para que la actividad sea
utilizada por los Steps.
Para esto, seleccione en la guía General de Activity Details, en el campo %
Duration Type la opción Physical.
12.2. Actualizando los Steps con factores porcentuales
El campo Activity percent complete puede ser calculado a través de la

ponderación de los pasos completos y los incompletos de la actividad.
1. Marque la caja Completed en la columna del primer Step “Levantamiento de

Proveedores”.
Observe en la guía Status que el campo Physical % fue alterado por 50% porque
el paso “Levantamiento de proveedores” fue clicado como completo.
6
1
Los campos At complete duration y At complete Labor Units no son

cambiados.
Nota: Note que el porcentaje es proporcional al peso de cada paso.
12.3.Crear Plantillas de Pasos (Steps)
Su organización podrá tener varias actividades que se reparten dentro del desarrollo
del proyecto. Primavera permite crear un grupo de pasos que podrá ser utilizado
para múltiples actividades, por ejemplo:
Al iniciar un proyecto, puede ser que varias especificaciones deban ser escritas y
aprobadas Y esa especificación podrá ser desarrollada en un proceso de pasos
múltiples, que no cambia los pasos que son genéricos.
Como ejemplo, la actividad “Escribir especificación” podrá tener los siguientes
pasos:
 Someterse a la aprobación inicial.

 Analizar la especificación inicial.
 Revisar la especificación inicial.
 Análisis final.
 Revisión final.
Esos pasos pueden ser aplicados para todas las actividades de especificación que
estuvieran en el cronograma del proyecto.
6
2
También podrá ser insertado manualmente en cada actividad “Escribir

especificación”, usted podrá crear un template de los pasos de la actividad,
conteniendo esos pasos y atribuyendo ese template a cada actividad aplicable.
Si el uso de esos pasos fuera común, se puede convertir en un template.
1. Seleccione la actividad.
2. En la ventana de Detalles de la Actividad, haga clic en la guía Steps.
3. Seleccione Steps y haga clic con el botón derecho del Mouse en la caja de los
Steps y seleccione Create Template.
4. Informe el nombre del Template.
5. Haga clic en OK.
12.3.1. Insertando plantillas o modelos (Template) de Pasos

Con la plantilla (template) creada, vamos insertar pasos a partir de una plantilla
(template) a una actividad.
Pasos:
 Seleccione la actividad.
 En los detalles de la actividad, seleccione la carpeta Steps.
 Haga clic en Add from Template.
 Haga clic en Add.
13) Creando Relaciones
Esta lección describe cómo Primavera calcula la programación de las actividades a

través de las fechas tempranas y tardías y, a partir de esas fechas, hace el cálculo
de las holguras total y libre.
6
3
Al final de esta lección el alumno sabrá:

1. Establecer la lógica de las Actividades en la red.
2. Ejecutar el cálculo de la red.
3. Definir las holguras y sus impactos en la programación.
4. Identificar “Loops” (camino de red que pasa dos veces por el mismo punto „no‟)
y “Open ends” (Tarea con final abierto, infinito).
5. Acompañar la lógica de la red.
6. Calcular la programación manualmente.
7. Calcular la programación utilizando Primavera Enterprise
8. Entender el impacto de las restricciones.
13.1. Tipos de Relaciones
Antes de hacernos consideraciones respecto de los tipos de interrelación entre

actividades, vamos a determinar lo siguiente:
1. Todas las actividades poseen dos eventos, el de inicio y el de término.
2. La duración de la actividad se determina por la diferencia entre término y/o inicio

de la actividad más 1 (uno).
3. Toda relación entre las actividades parte y/o llega de estos eventos.
4. Los periodos en que ocurren los eventos en una relación están separados por
tiempos de espera denominados “Lags” que pueden tener valores negativos o
positivos, incluyendo el valor cero.
6
4
En el PMBOK® 3ª Edición, en el proceso 6.2.2, sobre el secuenciamiento de

actividades, tenemos el Método de Diagrama de Procedencia (MDP), utilizado por
Primavera Enterprise y referido a continuación:
Método de Diagrama de Procedencia (MDP)
El MDP es un método de construcción de un diagrama de red del cronograma del

proyecto que usa cajas o rectángulos, llamados nodos, para representar actividades
y los conecta por flechas que muestran las dependencias.
La figura 6-5 muestra un diagrama de red del cronograma del proyecto simple,
diseñado usando el MDP.
Esta técnica también es llamada de actividad en el nodo (AEN) y es el método usado
por la mayoría de los paquetes de softwares de gerencia de proyectos.
La excepción son las actividades “Marcos” (Milestones), que son actividades con
duración cero y, en el caso de Primavera, omiten el evento de término (si fuera un
marco de inicio) o el evento de inicio (si fuera un marco de término).
El MDP incluye cuatro tipos de dependencias o de relaciones de precedencia:
Fin a Inicio (Finish to Start – FS): El inicio de la actividad sucesora depende del
término de la actividad predecesora.
Fin a Fin (Finish to finish – FF): El término de la actividad sucesora depende del
término de la actividad predecesora.
Inicio a Inicio (Start to Start – SS): El inicio de la actividad sucesora depende

del inicio de la actividad predecesora.
6
5
Inicio a Fin (Start to finish – SF): El término de la actividad sucesora depende

del inicio de la actividad predecesora.
“En el MDP, término a inicio es el tipo más comúnmente usado de relación de

precedencia. Las relaciones de tipo inicio a término son raramente usadas”.
PMBOK 3ª Ed.
13.1.1. Relación Fin – Inicio (FS) con lag -1

La ocurrencia del evento de inicio de la actividad 2 depende de la ocurrencia del
evento de fin de la actividad 1 desfasado del valor de tiempo de espera
impuesto.
13.1.2. Conexión Inicio – Inicio (SS) con lag -1
La ocurrencia del evento de inicio de la actividad 2 depende de la ocurrencia

delevento de inicio de la actividad 1 desfasado del valor de tiempo de espera
impuesto.
13.1.3. Conexión Fin – Fin (FF) con lag -1
La ocurrencia del evento de fin de la actividad 2 depende de la ocurrencia del

evento de fin de la actividad 1 desfasado del valor de tiempo de espera
impuesto.
13.1.4. Conexión Inicio – Fin (SF) con lag +1

6
6
La ocurrencia del evento de fin de la actividad 2 depende de la ocurrencia del

evento de inicio de la actividad 1 desfasado del valor de tiempo de espera
impuesto.
13.2. Estableciendo Conexiones Lógicas / Relacionamientos Tabla –
Creando Relaciones
Haga clik en el final de la actividad

A (2) y arrastre hasta el inicio de la actividad B (3) para crear una relación Fin a
Inicio
Haga clik en el inicio de la actividad A(1)
y arrastre hasta el inicio de la actividad
B (3) para crear una relación
Inicio a Inicio
1 Actividad A 2 1 Actividad A 2
3 Actividad B 4 3 Actividad B 4
Haga clik en el final de la actividad A
(2) y arrastre hasta el fin de la
actividad B (4) para crear una relación Fin a Fin
Haga clik en el inicio de la actividad
A(1) y arrastre hasta el fin de la actividad B (4) para crear una relación
Inicio a Fin
1 Actividad A 2 1 Actividad A 2
3 Actividad B 4 3 Actividad B 4
13.3. Creando Relaciones en Detalles de la Actividad
1. Cambie a Layout <Clásico – Organizado por WBS>.

6
7
2. Posicione el cursor en la actividad deseada.

3. Haga clic en la barra de Sucesoras y de clic en “Assign”.
4. Seleccione la actividad deseada y de clic en “Close”
13.3.1. Seleccionando Varias Relaciones y Conectando Actividades

La función Link Activities (conectar actividades) permitirá crear relaciones de Fin –
Inicio entre las actividades seleccionadas.
El orden en el cual ellas son seleccionadas es el orden mandatario en la cual se

crearán las relaciones.
Usando conexiones en serie:
5. Seleccione una actividad.

6. Seleccione varias actividades, haciendo clic en “Shift” o “Ctrl”, conforme el caso
y necesidad idéntico al comando de Windows.
“Shift” + clic en la última actividad o
“Ctrl” + clic en las actividades subsecuentes o no “Link Activities” le permite crear
relaciones de fin a inicio entre las actividades seleccionadas, así como el orden en
el cual son seleccionadas y el orden en el cual se crean las relaciones.
7. Haga clic con el botón derecho en la tabla de Actividades y escoja Link Activities
(conectar actividades).
Cree las relaciones para el proyecto de Sistema Transportador, conforme la tabla a

continuación:
ID DESCRIPCIÓN PREDECESORA SUCESORA TIPO DE CONEXIÓN LAG

SISTEMA TRANSPORTADOR
6
8
CS200 Inicio de Proyecto - CS300 FS 0

CS800 Fin de Proyecto CS305 - FS 0
PROYECTO E INGENIERÍA
CS300 Proyecto de Sistema CS200 CS310 FS 0
CS310 Revisión y Aprobación de Proyecto CS300 CS430 FS 0 CS430
Prep. de diseños de Transportador CS310 CS440 FS 0
CS440 Revisión y Aprobación de diseños de Transportador
CS430 CS400 FS 0
ADQUISICIÓN TRANSPORTADORES
CS400 Preparación y solicitud de cotización para Transportadores
CS440 CS410 FS 0
CS410 Revisión de cotizaciones de transportadores
CS400 CS420 FS 0
CS420 Asignación de contrato CS410 CS450 FS 0
CS450 Fabricación y entrega de transportadores
CS420 CS700
CS770
FS 0
ENTRENAMIENTO
CS770 Manuales de Operación CS450 CS800 FS 0
SERVICIOS EN CAMPO
CS311 Inicio de instalación de Transportador - CS315 FS 0
CS315 Preparación de Terreno CS311 CS700 FS 0
6
9
INSTALACIÓN
CS700 Instalación de Transportador 211 CS315
CS450
CS710
CS740
CS750
CS760
FS
SS
SS
SS
0
54
54
74
CS710 Instalación de Transportador 212 CS700 CS720 FS 0
CS740 Tabulación de Campo CS700 CS305 FS 0
CS750 Cableado de Campo CS700 CS305 FS 0
CS760 Pintura de Campo CS700 CS305 FS 0
PRUEBAS DE CAMPO
CS305 Partida y Ajustes del Sistema CS730
CS740
CS750
7
0
CS760
CS800 FS 0
Nota: Las informaciones de Tipo de Conexión y LAG son referentes a la sucesora.
13.4. Creando Relaciones en el DIAGRAMA DE ACTIVIDADES
1. Escoja File, Open, seleccione el proyecto deseado y haga clic en Open e irá a la
visualización Activities.
2. Seleccione una estructura WBS.
3. Haga clic en la Barra de Herramientas de Actividades para focalizar en las
actividades.
4. Mueva el indicador del Mouse hacia el borde izquierdo de una actividad.
La flecha de la dependencia aparecerá
5. Haga clic y arrastre el Mouse del borde izquierdo de la actividad sucesora.
13.5. Seguimiento de Relaciones Usando Diagrama de Actividades
Haciendo clic en el botón (Activity Network/Diagrama de Actividades) que está en

la barra de Herramientas, su proyecto puede ser visualizado como un diagrama de
actividades y relaciones, de acuerdo con la WBS seleccionada.
La importancia para este tipo de visualización es:
• Presenta el proyecto gráficamente

7
1
• Muestra cómo se relacionan las actividades entre sí (FF, FS, SS, SF)
• Conexiones lógicas
• Muestra la red de precedencia (predecesoras/sucesoras)
• Permite crear, modificar o revisar relaciones de las actividades a partir del
propio diagrama de actividades.
• Presenta actividades y relaciones con varios niveles de detalle.
El layout del panel izquierdo de la Red de Actividades siempre mostrará la jerarquía

de WBS y usted podrá seleccionar cada grupo de WBS.
Usted puede salvar un layout con la Red de Actividades en su computador para
enviar por e-mail a otro usuario del proyecto o utilizarlo posteriormente.
Nota:
1. El Diagrama de Actividades no podrá ser confundido con el Diagrama de Red.
2. Un borde rojo alrededor de cada caja indica cuál actividad es parte del camino
crítico.
3. La línea que conecta las cajas de las actividades indica el tipo de relación realizado
entre cada una.
4. Usted puede controlar de cerca cada aspecto de la Red de Actividades, incluyendo
la apariencia de las actividades, el contenido de lo que estará en las cajas y el
espacio entre las actividades gráficamente.
14) Calculando la Programación

7
2
Esta lección describe varios términos de cálculo de la programación del P6 e ilustra

cómo hace P6 el cálculo para programación de fechas tempranas y tardías. Al final
de esta lección, el alumno sabrá:
 Ejecutar un cálculo en los sentidos progresivo y/o retroactivo

 Definir los holguras y sus impactos en la programación
 Identificar relacionamientos circulares „Loops‟ y actividades abiertas „Open
ends‟
 Acompañar la lógica de la red
 Calcular la programación manualmente
 Calcular la programación utilizando P6
14.1. Cálculo Progresivo
La programación inicia a partir de la(s) actividad(es) que no tienen predecesoras

calculando las fechas tempranas de las Actividades (Cálculo Progresivo).
Las fechas tempranas son el período de tiempo mas temprano para el inicio y fin de
una actividad conforme fórmula siguiente:
Inicio Temprano + Duración – 1 = Fin Temprano

Siga el ejemplo y calcule las fechas para las actividades restantes:
El proceso del camino de ida incluye comenzar la primera actividad en el diagrama
de red y calcular la fecha más temprana en que la actividad puede iniciar y la fecha
más temprana en que la actividad puede terminar.
7
3
14.2.Cálculo Retroactivo
El Cálculo Retroactivo comienza a partir de la última fecha de fin tardío, la cual es

igual a la última fecha de terminación temprana calculada8.
Serán determinadas las fechas tardías de las actividades conforme la fórmula
siguiente:
Terminación Tardía – Duración + 1 = inicio Tardío

En cuanto la última actividad es calculada utilizando el proceso de camino de ida,
usted parte de la actividad final y vuelve hasta llegar a la primera actividad.
El proceso de camino de vuelta incluye comenzar la última actividad en un diagrama
de red y calcular la fecha más tardía que la actividad puede terminar y la fecha más
tardía que la actividad puede iniciar.
14.3. Holgura Total
Holgura Total es en cuanto, en el tiempo, una actividad puede ser postergada en

relación a sus fechas tempranas sin comprometer la fecha de fin del proyecto.
Es la diferencia entre el fin tardío y el fin temprano, o inicio tardío menos el inicio
temprano, de una actividad.
Cuando es impuesta una fecha de fin para el fin del proyecto (“Must finish By”), es
a partir de esta fecha impuesta que se inicia el cálculo de las fechas tardías de las
Actividades.
En nuestro ejemplo todavía no estamos considerando el impacto de las restricciones
(“Constraints”) en estas fechas.
7
4
Usualmente actividades con holgura negativa son extremamente críticas, indicando

que eso que se está programando no acontecerá en las fechas de la programación.
En este caso, estas fechas informan cuando las Actividades con holgura negativa
deberían iniciar y/o terminar para que el proyecto no fuese atrasado.
Actividades con holgura cero normalmente son denominadas críticas.

Representan las fechas de programación, las cuales al menor atraso comprometen
la fecha de fin del proyecto.
Actividades con holgura positiva indican que las mismas pueden sufrir una
postergación en relación a sus fechas de programación, hasta las fechas tardías, sin
que el proyecto se atrase.
14.4. Holgura Libre
Holgura libre es cuanto en el tiempo, una actividad puede ser postergada en relación
a sus fechas tempranas sin comprometer a(s) su(s) sucesora(s).
La Holgura Libre tiene que ser menor o igual a la holgura total.
Cuando en una actividad hay holgura libre mayor que la holgura total, es una
indicación que en el camino de la red de la actividad en cuestión hay actividades
con holgura total negativa.
Holgura = Fecha de Final Tardío – Fecha de Final Temprano
14.5. Relacionamientos Circulares „Loops‟
Indica la lógica circular entre dos Actividades y el P6 no ejecuta el cálculo hasta que
el “loop” sea eliminado.
7
5
Durante el cálculo, como ejemplo, surgiría una pantalla como la siguiente, indicando
donde estaría el problema.
Después de la corrección el cálculo puede ser ejecutado nuevamente.
14.6. Calculando un Proyecto con Primavera® Enterprise P6
Para obtener las fechas de las actividades y del final del proyecto es necesario
efectuar el cálculo del proyecto.
Utilice la caja de diálogo de la Programación “Schedule” para especificar sus

preferencias en la programación o reprogramación de las actividades del proyecto
abierto, Para accionar la caja de diálogo de Schedule, haga clic en Schedule, en la
barra de herramientas.
Informe la Data Date y haga clic en Schedule.
14.6.1. Calculando el Proyecto y Emitiendo el Informe “Schedule Log”
El Reporte “Schedule Log” almacena el resultado del cálculo de su proyecto.

Esto incluye los datos de cálculo y nivelación, estadísticas, errores, etc.
14.7. Conexión Dirigente (Driving) y No Dirigente (No Driving)
Una actividad tiene su fecha temprana de inicio definida por las conexiones
dirigentes.
En la conexión dirigente (driving) la línea de indicación es sólida.
En las conexiones no dirigentes (no driving) la línea de indicación es punteada.
7
6
14.8. Secuencia Lógica ( Trace Logic)
Usted puede usar la Secuencia Lógica (Trace Logic ) para ver gráficamente las
conexiones entre las actividades seleccionadas.
Use ese recurso para analizar el camino crítico de su proyecto.
1. Seleccione el item WBS y la actividad

2. Presione la Barra de opciones y escoja Show on Botton, Trace Logico seleccione
el icono.
3. Configure el Trace Logic Options
4. Presione la Barra de Opciones y escoja Bottom View Settings, Trace Logic
5. Presione OK.
15) Recursos
Propósitos y Objetivos
Esta lección describe la jerarquía de Recursos y su creación.
Al final de la lección el alumno será capaz de:
• Definir Recursos
• Crear Recursos
15.1. Recursos
Los Recursos son los responsables por el trabajo ejecutado en todo el proyecto y se
dividen en personas, máquinas y materiales.
Los Recursos son siempre en función del tiempo y generalmente son reutilizados
entre actividades y proyectos.
7
7
En Primavera Enterprise se puede:
 Crear recursos que reflejen la estructura organizacional de la empresa

 Soporta una asociación jerárquica de recursos y actividades
 Distinguir entre recurso humano, máquina y material
 Crear y asociar calendarios y recursos
 Definir status de los recursos e informaciones, bien como precio/tiempo
(Price/Unit).
15.1.1. Activando el Asistente de Recursos
Los Recursos pueden ser adicionados de varias maneras.

Primavera P6 viene con un asistente que podrá ayudar paso a paso en este proceso,
también se puede adicionar recursos en la ventana de diálogo de recursos.
15.1.2. Creando recursos a través del Asistente
1. Ingrese el ID del Recurso con su nombre

2. Marque <Do not show this wizard again.> (“No Exhibir este asistente
nuevamente“) para que la próxima vez no aparezca este auxiliar, si lo desea
puede después tornarlo disponible nuevamente.
3. Clique <next> (Próximo) y opte por la opción Labor <people> (persona),
<next> Próximo
4. Entre el Price / Time < 40 >, <next> (Próximo)
5. Ingrese el número de teléfono y el e-mail si tiene
6. Asocie la función (Role) de este recurso Gerente de Proyecto haga clic en
Assign después en Close
7
8
7. Seleccione un calendario existente

8. Clique Next, Asocie el calendario padrón de 5 días, Next
9. Marque Do not auto-compute actuals
10.Marque que no definirá el Timesheet
11.Haga clic en Finish y para asociar el recurso al proyecto Vera, de un clic con la
flecha hacia la derecha
15.1.3. Creando Recursos sin el Wizard (Asistente)
Guía General
Se puede editar la tabla general de informaciones de los recursos.
Esto incluye los nombres de los recursos, ID (Código) de función, título y la categoría
y valores de los recursos
1. Haga clic en la guía General

2. Entre/vea con el código del recurso ID ING PR
3. Entre/vea el nombre del recurso José Fernando
4. Entre en el campo Employee Id, digite el número y todos los otros campos,
conforme se muestra a continuación:
Guía de Details
Se puede editar el status del recurso seleccionado, su clasificación (Función) y hora-
extra si aplica.
Precios y disponibilidad deberán ser determinados de acuerdo con el tiempo.
7
9
Se puede también determinar como el recurso irá apuntar sus horas trabajadas.
 Resource Type: (Tipo de Recurso) Determina si el recurso es persona (labor) o
maquinaria y equipo (Non labor), o Materiales (Material)
 Auto compute Actuals: (Auto-computar las horas): Calcula automáticamente
la cantidad de horas que un recurso ejecuta de acuerdo con lo proyectado.
 Overtime Allowed: (Permitir horas extras) Indica si el recurso seleccionado
puede trabajar en horas extras en las actividades asociadas.
 Overtime Factor: (Factor de Horas Extras) Muestra el factor de multiplicación
usado para calcular las horas extras del recurso.
 Default Units/Time: Colocar la cantidad patrón de unidades de trabajo que un
recurso puede realizar en un periodo normal de trabajo, de acuerdo con la fecha
efectiva
15.1.4. Creando un recurso material
La diferencia básica entre un recurso Labor o Non Labor para el Material es que los
dos primeros son controlados por la medida del tiempo que genera costos. En el
caso del recurso material, el control es realizado a través de otras medidas como
metros cúbicos, etc.
Antes de registrar un recurso material, usted debe tener creadaslas dimensiones de
control de la siguiente forma:
1. En el menú Admin, ingrese a Admin Categories

2. En la ventana seleccione la carpeta Units of measure
3. Utilizando el botón Add inserte las categorías mostradas en la figura siguiente:

8
0
Ahora que usted ya tiene las unidades de dimensión de los recursos materiales
registradas, sólo falta insertar los recursos.
1. Volviendo al directorio Resources de Primavera, cree un recurso con ID =

MTCTCIV, Nombre = Materiales de Construcción Civil
2. En la carpeta Details marque la opción Material
3. Ahora registre el material ID = CA40, Nombre = Concreto armado FCK40
4. En la carpeta Details marque la opción Material
5. En el campo Unit of measure escoja el valor metros cúbicos
6. En la carpeta Units & Prices, en la columna Price/Unit inserte el valor 512
7. Registre los demás ítems, conforme la figura a continuación:
15.1.5. Vista de Recursos
Las informaciones de los recursos pueden ser vistas de diferentes maneras e

impresas, pueden ser vistas en forma gráfica o jerárquica.
1. Use los botones de menos (-) y más (+), para expandir o minimizar los niveles
de recursos.
2. Haga clic en el botón Options Bar, Chart View, para ver los recursos en forma
gráfica.
3. Haga clic en la barra Options Bar, Expand All
4. Seleccione en el menú File, Print y luego haga clic en Close
Nota: La forma de presentación gráfica de los recursos es la misma que en la WBS

y OBS en forma gráfica.
8
1
Consejo: Para dar zoom en la visualización utilizada en el momento, asegure la

tecla Alt y arrastre el Mouse.
15.1.6. Código de Recursos
P6 permite que se asocien recursos usando códigos. Por ejemplo, establezca un

código llamado “tipo de recurso”, y asocie códigos tipo “empresa o contratante”
como códigos a ser asociados a recurso aplicado.
Beneficios
 Provee un método de filtro para los recursos que deseamos sean hallados
rápidamente.
 Facilita el arreglo de recursos para análisis y sumarización en layouts e informes.
 Use los códigos de recursos para agrupar, ordenar y filtrar recursos en las
planillas.
Atributos
 Códigos de Recursos son globales para todo el emprendimiento
 Códigos de Recursos pueden Tener una estructura jerárquica.
15.1.7. Creando y Definiendo Código de Recursos
Haga clic en Modify para definir un nuevo tipo de código de recursos

Haga clic en Add para agregar un nuevo valor para el código activo
8
2
Pasos
1. Seleccione en el menú Enterprise, Resources Codes
2. Seleccione un código de Recursos Unidades Corporativas
3. Haga clic en Close
15.1.8. Asociando Códigos de Recursos
Asociar Código de Recursos en la pantalla de Recursos
Pasos:
1. Seleccione Enterprise, Resources
2. Seleccione el recurso OHL – Omar López
3. En la guía Codes haga clic en Assign
4. Del código Unidades Corporativas, seleccione un código Electro –
Electrónicos
5. Haga clic en Assign, y luego en Close
15.1.9. Agrupando por Código de Recurso
La Visualización de recursos también puede ser ordenada o agrupada por los códigos
de recursos
Pasos
1. De la barra Display haga clic en Group and sort by y en Customize
8
3
2. Seleccione como criterio de agrupamiento Unidades Corporativas 3. Haga

clic en OK
15.2. Funciones de Cargos (Roles)
Las funciones de cargos con perfiles específicos pueden ser usadas como recursos
para ser asociadas en las actividades, permitiendo ejecutar el planeamiento y costo
hasta que los recursos específicos estén disponibles para ser asociados. Se puede
más tarde especificar el recurso que se encuadre en las funciones y perfiles y hacer
el cambio.
Pasos:
1. Seleccione en el menú File, Open
2. Abra el proyecto Transp.

3. Seleccione en el menú Project Activities
4. Abra el layout Default WBS Layout
5. Seleccione una actividad CS450 – Fabricación y Entrega de los
Transportadores
6. De la guía Resource, haga clic en Add Role
7. Seleccione una función (role) Finanzas, entonces haga clic en Assign
Ejercício 12: Insertando Recursos en las Actividades

ID ACTIVITY NAME RESOURCES
SISTEMA TRANSPORTADOR
PROYECTO E INGENIERIA
8
4
CS300 Proyecto de Sistema Walter Resende

CS310 Revisión y aprobación del proyecto Edson Madeira
CS430 Preparación de diseños del transportador Paulo Cardoso
CS440 Revisión y aprobación de los diseños del transportador Edson Madeira
Walter Resende
ADQUISICIÓN TRANSPORTADORES
CS400 Preparación y solicitud de cotización de transportadores Walter Resende
CS410 Revisión de cotizaciones de transportadores Walter Resende
CS420 Asignatura de contrato Orlando Rocha
CS450 Fabricación y entrega de los transportadores Ar Ambiente Ltda..
ENTRENAMIENTO
CS770 Manuales de operación Edson Madeira
SERVICIOS EN CAMPO
CS315 Preparación de terreno Carlos Alberto
INSTALACIÓN
CS700 Instalación de transportador 211 Carlos Alberto

CS740 Tabulación de campo Ing. Campo
Ing. Campo - Asistente
CS750 Cableado de campo Ing. Campo
Ing. Campo - Asistente
CS760 Pintura de campo Ing. Campo
PRUEBAS DE CAMPO
8
5
CS305 Partida y ajustes del sistema Walter Resende

Paulo Cardoso
16) Plan de Cuentas y Gastos
Esta lección explica el Plan de Cuentas (Cost Accounts), que son estructuras
jerárquicas que permiten ir a lo largo de las discriminaciones de las cuentas como
un plan de cuentas de una organización y define conceptos de cómo asociar gastos
en un proyecto.
Los planes de cuentas son:
 Usados para buscar recursos y costos de las actividades;

 La base para reportes basados en costo;
 Se puede adaptar al sistema de códigos de cuenta internos de la empresa;
 Posibilita la búsqueda a través de navegación de la pantalla o en el reporte de
resumen;
 Certifica una estructura jerárquica de costos junto al proyecto.
Al final de esta lección, el alumno será capaz de:
Asociar gastos a las actividades y sus vínculos en el plan de cuentas.
16.1. Creando un Plan de Cuentas
1. Seleccione en el menú Enterprise, Cost Accounts

2. Haga clic en el botón +, Expand All
8
6
3. En la Barra de Comandos, de clic en Add

4. Ingrese con el código de cuenta ID Desenv
5. Ingrese con el nombre de cuenta Desenvolvimiento de Sistema 6. De la barra
de Comandos, de clic en Close
Nota: Se puede definir el campo máximo del plan de cuentas, seleccionando

Admin, Admin Preferences, Code Lengths.
16.2. Gastos
Gastos (Expenses) son gastos que no están asociados a los recursos, mas sí a las
actividades del proyecto. Son típicamente gastos locales y de ítems no reutilizables.
Ejemplo de Gastos son: materiales, viajes, entrenamiento, etc.
Podemos categorizar los gastos, especificar cuándo ocurren estos en las actividades,
en el inicio, durante o en el fin.
Cada gasto tiene un costo presupuestado (budgeted cost), costo real (actual cost)
y un costo restante estimado (estimated remaining cost).
Los gastos no son como los recursos.
Los recursos están en función del tiempo y, generalmente, se extienden a lo largo
de varias actividades y de múltiples proyectos.
Ejemplo de recursos son: personas, equipos y materiales.

Al contrario de los recursos, los gastos son específicos del proyecto y no están en
función del tiempo.
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7
El Primavera Enterprise no incluye los gastos cuando está nivelando recursos.
16.3. Asociando Gastos
Asociando gastos en la pantalla de Detalle de Actividades
7. Seleccione una actividad CS300 – Proyecto del Sistema

8. Seleccione la guía Expenses
9. De clic en Add para asociar el gasto a una actividad y digite el expense item
Entrenamiento
10.Presione dos veces en la celda de cost account para seleccionar una cuenta de
costo Desenv.
11.Presione dos veces en la celda Expense category para identificar el costo
Entrenamiento
12.Ingrese con el Budgeted cost 1000
Nota: Las categorías de gastos pueden ser definidas en Admin, Admin Categories
17) Creando un Plan Meta ( Baseline)
Esta lección presenta técnicas usadas para analizar y disminuir el plazo en el cálculo
realizado.
Se mostrará cómo se crea un plan meta y se graba como una foto del proyecto,
donde se podrá realizar análisis de la situación actual, en relación a lo grabado
anteriormente, generar barras configuradas como “Plan Meta” en las actividades.
Al final de la lección, el alumno será capaz de:
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8
• Analizar un cálculo del proyecto

• Listar alternativas para acortar plazos, calculando el proyecto
Reducir el tiempo en el proyecto Transp. Definir y crear un plan
básico para el proyecto Personalizar el layout del diagrama de
Gantt.
17.1. Análisis del Cálculo para creación de la Línea de Base
Si en el último cálculo realizado la fecha de finalización del proyecto calculada

todavía no coincide con la fecha de finalización requerida por el proyecto, el proyecto
debe ser analizado de acuerdo con los pasos apuntados abajo y recalculado para
poder para llegar a la meta requerida.
• Focalizar el camino crítico

• Revisar fechas Relevantes
• Detallar datos de la actividad
• Verificar la Lógica de la red
• Ver la Disponibilidad y Viabilidad de Recursos
Herramientas para análisis

• Ventana del diagrama de Gantt
• Trace Logic
• Schedule Log Report
Reduciendo Plazos
Cuándo se desea acortar el cronograma para llegar a cumplir la meta, es necesario
mantener el foco en las actividades críticas a través de la red.
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9
• Copiar el proyecto para un análisis tipo “ que pasa si” (What if)
• Focalizar en las actividades críticas
• Adicionar recursos para reducir la duración
• Usar relaciones para sobreponer actividades
• Dividir actividades largas
• Cambiar las definiciones de calendario
• Tornar feriados o final de semana como días útiles.
Herramientas para ejecutar la reducción del plazo
• Filtros
• Agrupar y clasificar
• Activity Detail – para predecesoras y sucesoras
• Trace logic
17.2. “Plan Meta” - Baseline
El plan meta es una copia del plan básico inicial o no de un proyecto.

Esta copia contiene el blanco que se quiere acertar en términos de costo, tiempo y
desempeño.
Cuando se genera una baseline, se puede especificar que tipo de informaciones se
desea grabar.
 Se puede copiar el baseline como un nuevo proyecto, y restaurar el baseline

como un proyecto corriente.
9
0
 P6 permite crear hasta 50 baselines para un proyecto.
 Solamente un baseline será asignado al proyecto.
Sin embargo podrán ser visualizadas en el Gráfico de Gantt hasta 3 baselines

simultáneamente para simulaciones.
 Cada baseline puede tener un nombre tipo asociado a ella
Nota: Se puede definir tipos de planes meta seleccionando Admin, Admin

Categories, Baselines Types.
Se puede especificar el número máximo de planes meta que cada proyecto puede
tener, seleccionando Admin, Admin Preferences, Data Limits.
17.2.1. Creando una Baseline
1. En el menú Project, seleccione Maintain Baselines

2. Seleccione el proyecto al cual será creado el plan meta “Sistema
Transportador” y de clic en Add
3. Marque la opción “Save a copy of the current Project as a new baseline” y
haga clic en OK.
4. Seleccione la baseline a ser utilizada
5. En el campo Baselline Type, informe el tipo de baseline “Planeamiento
Inicial”
6. Cierre la pantalla de Maintain Baselines dando clic en Close
9
1
Nota: Los campos Data Date y Last Update Date son precompletados
automáticamente por Primavera.
7. En el menú Project, seleccione Assign Baselines

8. En el campo Project, seleccione el proyecto al cual usted quiere atribuir el plan
meta que creó en el paso anterior
9. En el campo Project Baseline seleccione el plan meta a ser utilizado
Nota: Se puede comparar hasta tres planes meta simultáneamente por proyecto,
seleccione los planes meta que serán comparados en User
Baselines
• Primary: Seleccione el plan meta preliminar de la lista de planes meta

disponibles. De no seleccionar primary, se adoptará el plan meta de Project
Baseline.
• Secondary: Seleccione el segundo plan meta de la lista de planes meta
disponibles. No es necesario seleccionar.
• Tertiary: Seleccione el tercer plan meta de la lista de planes meta disponibles.
No es necesario seleccionar.
10.En el directorio Projects, seleccione la guía Settings, haga clic en Project

baseline de la opción Baseline to earned value calculations.
Esa configuración servirá para el cálculo de Valor Ganado (Earned Value).
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2
18) Sumarizando Datos del Proyecto
Describe cómo usar el Sumarizador para almacenar datos en el banco de datos.
Sumarizar el proyecto o Summarize, significa cargar las tablas resumen de

Primavera, que contienen las informaciones compiladas a nivel de proyecto, para
permitir su consulta en los módulos gerenciales (Projects y Tracking).
La sumarización de un proyecto permite que los datos principales del proyecto sean
calculados, grabados como informaciones sumarizadas y, de esta forma, puedan
ser extraidas del banco.
No siempre lo que es mostrado en la pantalla para el usuario está grabado en un
campo en el banco de datos (estos datos son llamados “vivos”).
Por ejemplo el campo Performance % Complete.
Para sumarizar el proyecto, en el menú Tools, de clic en Summarize y, en seguida,

en Open Projects:
18.1. Sumarización Vía Job Service
Job Service es un componente de Primavera que se ejecuta como un servicio de

Windows que periódicamente ejecuta cálculos y verifica la consistencia de la
información de la sumarización, basado en aquello que fue informado.
Es posible crear ilimitado número de servicios, cada cual con un alcance de
ejecución.
Parámetros de Setup
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3
 Defina los parámetros de configuración de Job Service en la ventana Job

Details.
 Application User Login Name – Nombre de usuario para ejecutar el job
service.
 Run Job – Indica cuándo se ejecutará el job seleccionado
 Log to File – Marca la caja para conectar el estatus de los mensajes para un
archivo de usuario específico.
Pasos:
1. Seleccione en el menú Tools, Job Services
19) Organizar y Filtrar Actividades
Esta Lección describe los diferentes métodos de visualización en la pantalla de su

proyecto.
Usted podrá organizar y filtrar los datos de su proyecto, tracking, resource

assignments, o de su EPS, de acuerdo con sus necesidades.
Al término de esta lección, el alumno será capaz de:
• Organizar datos de acuerdo con un criterio específico

• Filtrar datos de acuerdo con un criterio específico
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4
19.1. Abriendo un Layout Existente
Layout es la combinación de elementos visuales que aparecen en su pantalla.
• De clic en la barra de opciones y escoja Layout, Open

• Seleccione el layout deseado: 1 – Organizado por WBS De clic en Open
• Repita el procedimiento para los layouts 2 y 3
19.2. Entendiendo Los Elementos de un Layout
Los layouts existentes fueron previamente guardados para que puedan ser
reutilizados a cualquier momento.
Usted puede crear nuevos layouts. Cada layout consiste en la definición de los datos
de las siguientes ventanas:
• Tabla (parte superior o inferior de la pantalla)
Definir columnas a ser presentadas

Definir forma de agrupación y ordenamiento
Seleccionar actividades a ser mostradas (filtros)

• Gráfico de Gantt (parte superior o inferior de la pantalla)
Definir espesura, color y extremos de las barras Definir

textos que acompañarán las barras
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5
• Detalles de Actividades (parte superior de la pantalla)

Definir datos a ser presentados en las cajas
Formatear el color de la caja
• Trace Logic (parte inferior de la pantalla), sólo para actividades: Número de
predecesoras y sucesoras a ser mostradas
• Planilla de carga por actividad (parte superior o inferior de la pantalla) y
planilla de carga por Recurso (parte inferior de la pantalla)
Definir columnas a ser presentadas
Seleccionar actividades a ser mostradas (filtros)
Definir tipo de recursos a ser presentados
Definir forma de agrupación y ordenamiento
• Histograma de carga por Actividad (parte inferior de la pantalla) e

Histograma de carga por Recurso (parte inferior de la pantalla) Definir
tipo de datos (unidades o costos, previsto o real)
• Detalles de Actividades (parte inferior de la pantalla)
Definir cuáles guías (tabs) serán mostradas. Facilita la visualización, entrada y/o
modificación de datos.
19.3. Modificando un Layout – Seleccionando Columnas
Usted puede definir nuevas columnas para su layout:

• De clic en la barra de opciones y escoja Show on Top, Activity Table
• Nuevamente de clic en la barra de opciones y escoja Show on Button, No
Button Layout
• De clic en la barra de opciones y escoja Columns
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6
• Presione la barra Available Columns, seleccione Group and Sort by, List.
• Escoja el campo de la nueva columna, seleccione Actual Start
• Para seleccionar otros campos mantenga la tecla Ctrl presionada.
• Seleccione el campo: Calendar
• Presione la flecha hacia la derecha , entonces todos los datos seleccionados
serán transferidos hacia la columna Display Columns
• Vamos a remover una columna. Seleccione el campo: Finish. Presione la
flecha hacia la izquierda para remover la columna.
Las flechas dobles son usadas para seleccionar o remover todos los campos. Las
flechas para arriba y para abajo son utilizadas para definir la orden de las columnas
en el Layout.
19.4. Salvando Layouts
Cuando esté satisfecho con su layout, usted podrá salvarlo para reutilizarlo más
adelante:
 De clic en la barra de opciones, en Layout y Save, para guardar los cambios

hechos en el layout actual
 De clic en la barra de opciones, en Layout y Save as, para guardar un nuevo
layout:
 Se abrirá una nueva ventana, permitiendo un nuevo nombre para el layout
creado.
Digite: Inicio planeado vs Inicio real
 Escoja quién tiene acceso al uso del layout en la caja Available to. Presione la
flecha hacia abajo y seleccione All Users  Presione OK
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7
19.5. Seleccionando Las Guías de Detalles de Actividades
P6 permite que usted defina cuáles guías de datos usted tendrá cuando visualice la
ventana de detalle de las actividades (Activity Details).
 Presione el Menu View y escoja: Show on Bottom, Activity details

 Presione el Menu View y escoja: Bottom Layout Options o presione el botón de
la derecha en el área de Tabs de la ventana de Detalle de Actividades y escoja
Customize Activity Details
 Seleccione cuáles carpetas de datos (Tabs) desea usted que sean mostradas en
la ventana de Detalle de Actividades, utilice: Shift o Ctrl para selecciones
múltiples
 Seleccione Codes, Steps y Summary
 Presione la flecha hacia la derecha, para que todos los datos seleccionados sean
transferidos hacia el área de Carpetas Visibles (Display Tabs)
 Presione OK
19.6. Agrupando Actividades
P6 le permite agrupar actividades, tanto en el Gráfico de Gantt, como en el

Diagrama de Bloques, de formas simples para organizar las informaciones de sus
proyectos.
Escoja el layout: 5 – Organizado por Localidad

 Agrupar actividades por jerarquía o por algún otro dato
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8
 Los items de jerarquía son: EAP – WBS, Códigos de Actividades (Activity Codes)
y EAE – OBS
 Los campos de datos incluyen: Fechas, Recursos, Calendarios,  Predecesoras y
Sucesoras, etc.
 Podemos visualizar líneas totalizadoras Sumarizar datos
 Especificar fuentes y colores para los títulos de grupo
 Especificar el orden dentro de cada grupo
19.6.1. Agrupando por WBS
1. En el menú View escoja: Group and Sort

2. Presione en la primera celda abajo de Group y escoja el item WBS
3. Presione dos veces la primera celda debajo de Font and color para escoger el
color y fuente para el nivel 1 de la EAP – WBS
4. Presione el botón Font y escoja New Font color: Blanco
5. Presione el botón Color y escoja un nuevo color de fondo: Negro
6. Presione OK
7. Presione OK para salir de la ventana de Edit Font and Color
8. Presione OK para salir de la ventana de Edit Group and Sort
19.6.2. Agrupando por WBS - Resumen
1. Presione para sumarizar un grupo

2. En el menú View escoja Colapse All para sumarizar todos los grupos
3. Presione para expandir un determinado grupo
4. En el menú View escoja Expand All para detallar todos los grupos
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9
19.6.3. Ordenando
1. En el menú View escoja Group and Sort

2. Presione OK
3. Seleccione en Field name: early start
4. Presione OK para salir de la ventana Sort
19.6.4. Agrupando por la WBS y Agrupando por Inicio Temprano
19.6.5. Agrupar por Fecha
1. Presione el ícono Group and Sort

2. Procure Early Start
3. Presione Apply
4. Presione OK
19.7. Filtros
El P6 permite que se creen nuevos filtros o utilice una serie de filtros predefinidos.
Se puede aplicar uno o más filtros en su layout, pudiendo ser cambiados en
cualquier momento.
Aplicaciones:
• Permite crear layouts personalizados
• Limita las actividades de un layout
• Focaliza las actividades de un determinado grupo
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0
• Guarda filtros específicos para uso posterior

• Facilita las actualizaciones
19.7.1. Aplicando Los Filtros Estándar
1. Presione la barra de Opciones y escoja Filtres

2. Marque en la columna Select, el filtro critical
3. OK
19.7.2. Actividades Críticas
19.7.3. Creando un Filtro
1. Presione View elija Filter o el icono igual a un filtro

2. Presione New para agregar un nuevo filtro
3. Complete el nombre del filtro nuevo en el campo Filter Name: Item=Proyecto
sist transportador
4. Presione add para completar el criterio
5. En la columna Parameter seleccione Item
6. En la columna Is seleccione Equal
7. En la columna Value seleccione sist transp
8. OK para salir de la ventana Edit Activity Filter
9. Marque el Filtro Item=Proyecto sist transportador y desmarque el filtro Critical
10.Ok
Actividades del Ítem = Proyecto Sistema Transportador.

1
0
También se puede crear filtros con múltiples criterios, de manera similar al filtro
anterior, apenas agregando otras líneas de criterio.
19.7.4. Combinación de Filtros
Se puede combinar la aplicación de dos o más filtros existentes
1. Presione la barra de opciones y escoja Filter

2. Marque el filtro Critical
3. Marque el filtro Milestone
4. Escoja la opción All select filtres en la parte de arriba de la pantalla en Show
Activities that match.
20) Preferencias de Usuario

En Primavera, cada usuario puede definir sus preferencias en la visualización de
informaciones.
En el menú Edit, de clic en User Preferences.
Usted verá varias guías al aldo izquierdo de la caja de diálogo que se abrirá
20.1. Guía Time Units
De clic en el menú Edit en User Preferences, en la guía Time Units.
En esta guía usted podrá configurar los Formatos de Unidades de Tiempo para
visualizar el esfuerzo de trabajo, la duración y la colocación de los recursos en horas,
días, semanas, etc.
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0
Lo que podrá ser visualizado en la cantidad de décimas escogida por el usuario, o

ninguno, si escoge cero.
También podrá mostrar subunidades como por ejemplo: horas y minutos y la
leyenda de la unidad escogida.
Las configuraciones de las pantallas descritas determinan cómo las unidades de

tiempo serán mostradas en Primavera:
• Units Format = Hour – significa que el esfuerzo de los recursos será mostrado
en “horas”.
Marcando la caja “Show Unit Label”, será mostrada la leyenda, evidenciando el

formato escogido (horas = h, días = d, etc.)
• Durat ions Format = Day – significa que la duración de las actividades será
mostrada en “Días”.
Marcando la caja “Show Durat ion label” , será mostrada la leyenda,
evidenciando el formato escogido (horas = h, días = d, etc.)
En la sección Hours/Time Format podrá escogerse cómo será mostrado el tiempo

/ unidades de los recursos, si en porcentual o en cantidades de horas por día.
La sección Hours per Time Period muestra cada periodo de tiempo o número de
horas correspondientes.
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0
20.2. Guía Dates
Date Format: Define el formato en que serán visualizadas las fechas
Options: Algunas opciones al respecto de la visualización de la fecha (Año con

cuatro dígitos, nombre del mes, etc
Time: Define el formato en el cual serán visualizadas las horas (12h o 24). Con la
opción “Do not show time” seleccionada, las horas no serán mostradas en los
campos de fecha.
20.3. Guía Currency
En esta guía, el usuario podrá escoger la moneda utilizada para visualizar los costos
del proyecto.
Nota: El registro de las monedas disponibles se realiza en el menú Admin en la

opción Currencies…
20.4. Guía E-mail
La guía e-mail permite que usted utilice sus configuraciones personales de e-mail
E-mail Protocol: Especifica cuál protocolo utiliza su programa de e.mail

Mail Server Login: Su usuario de e-mail o nombre de perfil, dependiendo de la
configuración de su e-mail.
Usted puede digitar un nuevo usuario o nombre de perfil
Password: De clic para cambiar su contraseña de correo actual
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0
Mail Configuration:
• Outgoing Mail Server ( SMTP) : El nombre del servidor SMTP o la dirección
para utilizar cuando se envíe un e-mail.
Usted puede digitar una nueva dirección.
• User E-mail Address: La dirección de retorno del e-mail de sus mensajes.
Si usted no inserta esta dirección de e-mail, todas las respuestas serán enviadas
al mismo e-mail del cual usted envió sus mensajes de salida. Usted puede digitar
una nueva dirección de e-mail
20.5. Guía Assistence
Los asistentes ayudan a los usuarios en la creación de nuevas actividades y en el

registro de nuevos recursos, sin dejar que usted se olvide de alguna información
importante.
La primera opción habilita/deshabilita el asistente de creación de nuevos recursos y

la segunda opción habilita/deshabilita el asistente de creación de nuevas
actividades.
20.6. Guía Application
En la sección Startup Window usted puede escoger cuál visualización desea tener
al entrar a Primavera. Podrá escoger inclusive si desea o no la nota de “bienvenida”
al entrar a Primavera.
1
0
Marcando la opción “Write trace of internal functions to log file” en la sección

Application Log File, usted estará habilitando la función de registrar la secuencia
de las acciones.
En la sección Group and Sort puede escoger inclusive la leyenda estándar de los
agrupadores.
20.7. Guía Password

En esta guía, el usuario podrá cambiar su propia clave de entrada en la aplicación
de Primavera, haciendo clic en el botón “Password”, lo cual abrirá una caja donde
podrá digitar y confirmar la nueva clave.
20.8. Guía Resource Analysis
La guía Resource Analysis permite que usted especifique cuáles proyectos son
incluidos en el cálculo de valores restantes y cuáles fechas e intervalos de tiempo
son usados para calcular la información de distribución de tiempo en Resource
Usage Profile y en Resource Usage Spreadsheet.
All Projects: Escoge qué tipos de proyectos serán incluidos en el análisis:
 Todos los proyectos cerrados (excepto los proyectos con estatus What- if
 Todos los proyectos cerrados con prioridad de nivelación igual o mayor que un
valor definido por el usuario  Sólo los proyectos abiertos.
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Time Distributed Data: Escoger esta opción para el histograma y la planilla de

uso de los recursos el que será mostrado, ya sea por las fechas restantes Tempranas
o por las fechas previstas.
 Remaining Ear ly Dates: Escoja esta opción para exhibir los valores restantes,
para calcular valores basados en fechas remanentes para fechas de
Inicio/Término
 Forecast Dates: Escoja esta opción para calcular valores basados en fechas
previstas de Inicio/Término.
Interval for time-distributed resource calculations: Escoja el intervalo de

tiempo que usted desea usar cuando guarda informaciones de colocación de
recursos.
Note que si el layout de intervalo de tiempo de escala es más bajo que este intervalo,
el monto calculado exhibe informaciones del primer intervalo de escala de tiempo.
Este gráfico (Resource Usage Profile) exhibe ambos, la escala de tiempo y el

intervalo de cálculo configurado para semana.
Este gráfico exhibe la misma información; sin embargo, el intervalo de escala de

tiempo está configurado como día y el intervalo de cálculo está configurado como
semana.
Nota: Para mayor eficiencia en la previsión de informaciones resumidas, Primavera

recomienda que usted seleccione el mismo intervalo como el especificado
paraescala de tiempo en el Resource Usage Profile y en el Resource Usage
Spreadsheet.
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0
20.9. Guía Calculations
La sección Resource Assignments permite que usted especifique cómo calcular

valores remanentes cuando agrega o remueve atribuciones de múltiples recursos
en las actividades.
• Preserve the Units, Durat ions and Units/ Time for existing assignments:
Escoja esta opción para mantener esfuerzos, duración y colocación de recursos
remanentes, cuando los recursos adicionales son atribuidos a una actividad.
Atención, para el tipo de duración de una actividad, esta ecuación será siempre
verdadera:
Esfuerzo restante = Duración restante * Colocación de Recurso restante
• Recalculate the Units, Durat ions and Units/ Time for exist ing
assignments based on act ivity Durat ion Type: Escoja esta opción para
calcular valores remanentes de esfuerzos, duración o colocación de recursos
remanentes, basado en el tipo especificado de duración de la actividad.
Nota: Para el tipo de duración (Duration Type) Fixed Duration & Units no serán
recalculados los esfuerzos realizados para recursos existentes si estas tuvieran
valores negativos de colocación de recurso (Unit/time), esfuerzos (Units) o costos.
En la sección Assignment Staffing es posible configurar las acciones que tomará

Primavera en caso de sustitución de un recurso ya colocado en una actividad por
otro recurso o por un rol.
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0
20.10. Guía Startup Filters
La guía Startup Filters le permite escoger los filtros de datos que usted desea
realizar cuando inicie Primavera.
Estos filtros pueden reducir el tiempo gastado para abrir sus proyectos.
Cur rent project data only: Escoja esta opción para visualizar sólo los recursos,
roles, elementos de la OBS, Act ivity Codes y/o Cost Accounts que están siendo
usados en el proyecto abierto.
View all data (No filter): Escoja esta opción para visualizar todos los recursos,
roles, elementos de la OBS, Activity Codes y/o Cost Accounts registrados en
Primavera, es decir, no utilizar el filtro.
21) Ejecución y Control del Proyecto
Esta lección examina el proceso de actualización de las actividades.

Al final de la lección, usted será capaz de:
 Describir varios métodos de actualización del cronograma del proyecto. 

Reprogramar el proyecto
Términos Claves
Fecha “Debe Terminar en”
Costo Planeado
Fechas Realizadas
1
0
21.1.Proceso de Ejecución
Una vez que la información del proyecto fue distribuida, el próximo paso en el
proceso de ejecución es actualizar el proyecto conforme con lo realizado.
Usted ya distribuyó la información sobre el proyecto.
El proyecto ya inició y usted recogió informaciones de los miembros de su equipo.
Ahora, usted puede actualizar manualmente las actividades y aplicar el progreso en
el proyecto.
21.2. Qué es la Data Date?
• La Data Date es una fecha que es utilizada como punto de inicio para los cálculos
del cronograma.
• Es la fecha utilizada para programar todo el trabajo restante.
• Durante un proceso de Planeamiento la data date debe ser igual a la fecha de
inicio del proyecto.
• Después del proceso de planeamiento, en la fase de ejecución y control, la data
date será una fecha de referencia del cálculo del proyecto. (Fecha de corte)
21.2.1. La Data Date en la actualización

Al traer actualizado un proyecto, es realizado un registro para cada actividad con
relación a la data date.
1
1
21.3. Proceso de actualización
• Cree una baseline.

• Prevea la nueva data date con el Progress Spotlight.
• Ingrese cómo ha sido el progreso de las actividades.
• Actualice la utilización de los recursos y costos.
• Actualice lo realizado en el proyecto.
• Calcule el cronograma.
• No olvide verificar la nueva data date.
• Monitoree el progreso del proyecto con informes.
• Determine si los objetivos del proyecto fueron alcanzados:
• El proyecto terminará en la fecha esperada?
• Está dentro de lo proyectado?
• Los recursos del proyecto están siendo utilizados efectivamente?
• Utilice las guías específicas de Activity Details o la Tabla de Actividades.
21.3.1. Tips para la actualización
• Utilice el Progress Spotlight para identificar las actividades que serán

actualizadas.
• Utilice filtros y agrupamiento para crear un layout de actualización.
• Utilice filtros para seleccionar actividades de un período o frente.
• Seleccione apenas las actividades que serán actualizadas.
• Organice una secuencia útil haciendo uso de Activity Codes, Recursos y
Fechas.
• Mueva la data date hacia adelante hasta la fecha deseada.
1
1
21.3.2. Utilizando el Progress Spotlight
• Destaca un periodo de tiempo de actualización en el gráfico de barras.

• Provee una lista destacada con las actividades que deben tener progreso
durante el período de actualización.
21.4. Registrando lo Realizado
Una vez que el proyecto está en ejecución, usted debe registrar lo realizado en el
cronograma y la utilización de los recursos en intervalos regulares.
Generalmente los datos de lo realizado difieren de lo planeado – es el tiempo/costo

real asociado con una actividad.
21.4.2. Para Actividades en Progreso
1. Las fechas de inicio realizado

2. Porcentaje de progreso y/o la duración restante
3. Datos de cantidades de recursos y costos realizados y los restantes 4. Costos de
gastos realizados y restantes
Actualizando Milestones
Para actualizar un hito de inicio, marque la actividad como iniciada y registre la

fecha de inicio real. Usted no requiere registrar la fecha de terminación, puesto que
la actividad es un Start Milestone, que tiene duración cero.
1
1
21.4.3. Actualice una Actividad Terminada en un Periodo
Tres pasos deben ser realizados para actualizar una actividad que debe ser
terminada en un período de actualización:
• Registrar las fechas de inicio y de terminación real.

• Registrar la utilización real de los recursos.
• Registrar los costos reales de los gastos.
Nota que en este ejemplo, el valor de la columna Actual Units se actualiza

automáticamente, pues la opción Recalcule Actual Units y Cost When Duration
%Complete Changes está seleccionada en la guía Calculations en el directorio

Projects para el proyecto TRANSP.
La actividad Proyecto de Sistema tiene un gasto asociado relativo al entrenamiento

realizado. Usted actualizará los gastos de las actividades para reflejar el
desembolso.
En la guía Expense el campo At Completion Cost ($1000.00) es calculado por la

suma de los campos Actual Cost y Remaining Cost
21.4.4. Actualice una Actividad Terminada en un Periodo

1
1
Cuando se selecciona una nueva fecha en los campos Started y Finished en la guía
Status, seleccione la fecha y luego marque el campo.
21.4.5. Actualice una Actividad en Progreso
Cinco pasos deben ser realizados para actualizar una actividad en progreso:
• Registrar la fecha de inicio real.

• Registrar la Duration Percent Complete y/o Remaining Duration.
• Registrar a utilización realizada y la restante de los recursos.
• Registrar los costos realizados el restante y los gastos.
21.4.6. Actualice una Actividad Utilizando la Remaining Duration
21.4.7. Actualice una Actividad Utilizando el Porcentaje de Progreso de la Duración
Otra forma de actualizar la duración de una actividad es utilizar el campo Duration

% en la guía Status.
21.4.8. Actualice una Actividad Utilizando la Fecha de Terminación Esperada
21.5. Calculando el Proyecto
Ahora que todo lo que fue realizado ya fue registrado, es preciso calcular el
cronograma basado en la nueva Data Date.
Cualquier actividad que esté atrasada atrasará a sus actividades sucesoras, o sea,
serán reprogramadas automáticamente.
1
1
21.6. Análisis del Impacto de las Actualizaciones y

Reprogramaciones
La actualización del proyecto puede generar atrasos o adelantos en su cronograma.

Vamos a evaluar el impacto de la actualización del proyecto:
1. Verificar si el Project Baseline señalado es el correcto (debe ser igual al

Baseline Meta aprobado):
2. Insertar en su layout las columnas: Variance – BI Project Finish Date y
Variance – BL Project Duration:
3. Variance Finish Date cero. Significa que la fecha de término de la actividad
sufre atraso (-) o adelanto (+):
4. Variance Duration cero. Significa que la duración de la actividad fue superior
(-) o inferior (+) que la duración planeada
5. Insertar las columnas BL Project Finish, Finish y Variance Project Finish Date
en su layout:
6. La primera línea (sumario del proyecto), indicará si el proyecto será
impactado por la actualización.
En este ejemplo, el proyecto se anticipará 18 días:
21.6.1. Análisis del Impacto en el Plazo del Proyecto
Esta visualización facilita el monitoreo de los plazos estimados y realizados del

proyecto e indicadores de performance (Schedule % Complete y Performance %
Complete).
1
1
1. Para facilitar el monitoreo de los plazos, vamos a crear un layout: Haga clic en
Columns para seleccionar las columnas del nuevo layout:
Seleccione las columnas conforme la figura a continuación:
2. Guarde el layout creado
21.6.2. Análisis del Impacto en el Esfuerzo del Proyecto

Esta visualización permite monitorear el esfuerzo estimado y realizado del proyecto.
1. Para facilitar el monitoreo del esfuerzo, vamos a crear un layout:

Haga clic en Columns para seleccionar las columnas del nuevo layout:
Seleccione las columnas, conforme la figura de abajo:
2. Guarde el layout creado y analice las informaciones
21.6.3. Análisis del Impacto en los Recursos del Proyecto
Esta visualización permite monitorear el esfuerzo estimado y realizado del proyecto,

por recurso.
1. Para facilitar el monitoreo del impacto en el recurso del proyecto, vamos a abrir
un layout existente.
Con el layout abierto haga clic en Resource Usage Spreadsheet para concluir la
configuración del layout.
La visualización del monitoreo del Recurso debe presentar en el Display los

siguientes ítems seleccionados:
1
1
- Current Project‟s Resources

- Activity Resource Assignments
- Open Projects Only
Guarde el nuevo layout.

Analice las informaciones
22) Analizando la Curva “S”

Para analizar el avance del proyecto y de la curva S, después de tener actualizadas
las actividades, usted podrá visualizar tanto la curva de previsto (Budgeted), como
la de realizado (actual). Para ello, deberá hacer una configuración para que los
valores acumulados sean considerados para la curva.
Siga los pasos:

1. Clique en (Activity Usage Profile).
2. En el gráfico, clique con el botón derecho del mouse para abrir el asistente de
configuración del gráfico, “Activity Usage Profile Options”.
3. Marque para visualizar los valores acumulados, conforme se muestra en la figura:
4. Clique en Apply y en Ok.
5. Visualice y analice las curvas generadas para previsto, real y remanente.
23) Trabajando con Tipos de Progreso %

1
1
Para la consideración del progreso de las actividades en P6, existen tres formas.
Originalmente el P6 adopta para el Tipo de Progreso % la duración de la
actividad, que es la forma más simple y también es el estándar de MS Project.
Sin embargo, esta forma es la que está más sujeta a distorsiones.
El Tipo de Progreso % es también el valor que será utilizado para el cálculo del
valor ganado Earned Value de cada actividad. Por tanto, es una consideración
adoptada con mucho criterio.
Veamos algunos ejemplos, caso a caso:
23.1. Duration
• Originalmente, teníamos una actividad denominada “Movilización” con 10 días

de plazo para ser ejecutada.
Iniciando en 1 y terminando en 10
• Imaginemos que al inicio del 6to día se realiza una actualización de todo lo
ocurrido, de acuerdo con lo planeado.
En este caso, habríamos iniciado de hecho en 1 y faltarían cinco días para

concluir.
Luego, el porcentaje de avance sería 50%
• Continuando con el mismo ejemplo, digamos que la actividad tenga de hecho

iniciada el tercer día, mas permanece con los cinco días remanentes.
1
1
• Verificaremos que el % de progreso continúe en 50%; “Data date” alterada

representando el inicio del 6º día.
• Observe que la duración al final de la actividad son ocho días, resultado de la

suma de lo realizado más lo remanente (3 + 5) y la original permanece en 10
días.
Es decir que no importa cuánto se haya realizado, pues el cálculo de % de
duración es el siguiente:
• % de la Duración = (Duración Original – Duración Remanente) x 100 /

Duración Original
• Entretanto, hay un caso en el cual el % de Progreso, en función de la duración

no tiene sentido.
Imagine si, al contrario de informar que restan cinco días, fuera informado que
aún restan 10 ó más días para concluir.
• El resultado es que, a pesar del avance de la actividad ya ha sido iniciada estando

en pleno transcurso, la impresión que se tiene es que ningún servicio fue
ejecutado, pues el % de progreso está con 0%.
Entonces, en este caso habría que adoptar otro criterio para medir el % de progreso
de la actividad.
1
1
23.2. Units
• Consideremos que en nuestro criterio de evaluación de % de progreso de las

actividades, las unidades sean un mejor evaluador.
Imaginemos una actividad denominada “Encofrado de las bases”, en la cual esté
previsto un plazo de 10 días con un esfuerzo de trabajo para 100 m3 de concreto,
previstos originalmente par la ejecución de toda la actividad.
• Hagamos una actualización en el inicio del 6to día y todo, en términos de plazo,
ocurrió de acuerdo con lo planeado.
Entonces aún restan cinco días más para la conclusión de la actividad, pero, el
% de progreso ahora es en función de las unidades.
Entonces, digamos que fueron consumidos 30 m3 de concreto y la cantidad al
final permanece en 100 m3.
Resultó en un % de progreso de 30%, pues el cálculo ahora es:
% Ejecutado de las Unidades = Unidades Realizadas x 100 / Unidades al Final
23.3. Physical
• Siguiendo en nuestro ejemplo, imaginemos que exista otra actividad (Encofrado

de las bases) con los mismos parámetros de plazo y unidades y, a pesar de ya
haber transcurrido 50% del plazo y 30% de las unidades ya consumidas, usted
sabe que la actividad tiene sólo 20%.
1
2
Podríamos suponer que si en un total de cinco bases iguales a ser encofradas y

sólo una está finalizada al término del 5to día, y los 100 m3 totales estimados
originalmente no son confiables para efectos de parámetro de avance. Entonces,
es necesario otro criterio para el % de progreso de la actividad que no esté
vinculado al tiempo en las unidades. El P6 ofrece la posibilidad de adopción del
criterio físico:
• Desde que la actividad está iniciada, usted puede atribuir el % de progreso que
mejor represente el avance de la actividad sin, con esto, interferir en el plazo
remanente o en las cantidades de la actividad.
• Entretanto, deja el criterio de evaluación de progreso de forma muy subjetiva,

pues no hay ningún vínculo previo que limite la evaluación de avance de la
actividad.
• Entonces, para resolver esa imprecisión, el P6 posibilita que el % de progreso

físico sea vinculado en pasos (Steps).
23.4. % de Desempeño del Proyecto (Performance % Complete)
• Hasta este punto, vimos que existen tres posibilidades para determinar el % de
progreso de las actividades.
Entretanto, hay la necesidad de adoptar una de ellas para que refleje el avance
del proyecto.
• El P6 permite que se adopte una combinación de las tres, a través del

“Performance % Complete”.
1
2
Observando las indicaciones de la figura anterior, se advierte que en la columna

de % de desempeño se toma en cuenta el avance de “Tipo de % Ejecutado”
seleccionado para la actividad.
• La sumarización de los porcentajes en el nivel superior se realiza tomando en

cuenta las fórmulas de cálculo de % de duración y de % de unidades para
las respectivas columnas.
Para el % físico no existe sumarización y para el de desempeño se toma en
cuenta el costo total de cada actividad.
Por ejemplo, tomando como referencia las tres actividades mostradas en la figura
anterior, imaginemos que la ponderación para las mismas sea conforme la tabla a
continuación:
Actividades Avance Ponderación

Movilización 50% 20%
Encofrado 30% 50%
Encofrado de las Bases 40% 30%
Avance Resultante 37%
 Para que simulemos el mismo resultado, basta atribuir “Costos Totales” a las
actividades proporcionales a la ponderación de la tabla anterior.
23.5. Revisión de la Lección

1
2
El porcentaje de Conclusión de la actividad es utilizado para identificar el monto de

trabajo completado en una actividad.
Determina también cómo se actualiza la actividad.
Usted determina cuál tipo usará basado en cómo su organización reporta el progreso
de las actividades.
Al nivel del proyecto, usted puede configurar el estándar para todas las actividades.
Este puede ser cambiado para cada actividad.
24) Imprimiendo Informaciones
Objetivos
Esta lección explica diferentes formas de presentar datos.
Al final de esta lección usted será capaz de:
• Personalizar la apariencia de encabezados y pie de páginas

• Insertar y ajustar las herramientas de apariencia y de anexos Ajustar
la apariencia de la data date
24.1. Proceso de Control
Un paso del proceso de Control es presentar las informaciones de desempeño del

proyecto.
Después de que todos los datos fueron registrados en el proyecto, layouts deben
ser acondicionados para mostrar cómo está el desempeño del proyecto.
1
2
24.2. Imprimiendo Layouts y Configuración de Página
La Configuración de Página es utilizada para determinar como la información es

organizada cuando se imprime un layout.
Usted puede acceder a Configuración de Página clicando Page Setup en el menú File
o clicando en el ícono de Page Setup en la visualización de la impresión. El botón
Apply permite que usted vea el resultado de las configuraciones sin cerrar la ventana
Page Setup.
Ese botón está activo apenas cuando la configuración de la página es accesada en
la visualización de impresión.
24.2.1. Guía Page

La guía Page especifica la orientación de la página, la escala y el tamaño de papel
para el layout o para el informe que está siendo visualizado en el momento.
24.2.2 Guía Margins
En la guía Margins, usted puede definir los márgenes de la página para el layout o
para el informe que está siendo visualizado en el momento.
Los campos Top, Left , Bot tom y Right definen la distancia entre el límite del papel
y el límite del texto del layout o del informe.
24.2.3. Guía Header
Los encabezados y pies de página con personalizables.

1
2
Ellos pueden estar en la primera página, en la última página, en todas las páginas
o en ninguna página.
Usted puede dividir los encabezados y los pies de página hasta en cinco secciones
y cada una de esas secciones puede ser personalizada manualmente.
Las siguientes informaciones pueden ser mostradas en encabezados y pie de
páginas:
Leyenda de Gráfico de Gantt
Textos
Figuras
Tablas de Revisión
Usted puede mostrar una sección vacía seleccionando None.
24.2.4. Guía Footer
Use la guía Footer de la configuración de página para crear un pie de página para el
layout o para el informe que está siendo visualizado en el momento.
24.2.5. Guía Options
Utilice la guía Options para especificar el intervalo de tiempo y las opciones de

paginación cuando imprima los datos del layout utilizado.
Las opciones disponibles en esta guía varían de acuerdo con la vista actual mostrada
en el directorio Activities cuando usted selecciona la opción Page Setup.
1
2
• Tabla de Actividades
• Todas las Columnas
• Líneas de la Tabla
• Gráfico de Gantt
• Perfil
• Tabla de Uso de Recursos
• Trace Logic
De esta forma, si usted desea imprimir solamente el Gráfico de Gantt basta dejar
solamente la opción Gant t Chart de la sección Print seleccionada.
En los campos Timescale Start y Timescale Finish pueden ser utilizados llaves
genéricas de tiempo para hacer un ajuste necesario en la escala de tiempo (en loS
tramos inicial o final) en conjunto con los signos de suma (+) o sustracción (-).
Las llaves genéricas reconocidas por Primavera son:
• D (Day – día)
• W (Week – Semana)
• M (Month – Mes)
• Q (Quarter – Trimestre)
• Y(Year – Año)
Para agregar un mes más en el final de la escala de tiempo, por ejemplo, debe
digitarse +1M en el campo Timescale Finish, o sea,
NOTA: Las leyendas de las barras del Gráfico de Gantt son configuradas con el
comando Bars por la guía Bars Labels de cada barra.
1
2
25) Reportes
Propuesta y Objetivo
Esta lección explica el uso de Reportes.
Al terminar esta lección el alumno será capaz de:
• Ejecutar informes individuales

• Definir Grupos de informes
• Crear informes utilizando el asistente de informes
• Configurar informes batch
• Generación de informes comparativos – Proyecto corriente x Baseline
25.1. Reportes Estándar
P6 dispone de informes estándar de programación, análisis de recursos y costos.

Estando en el Proyecto Transp Reports .
• Se puede seleccionar los grupos de reportes deseados, dando clic en Report

Group.
• Para correr un reporte, seleccione el reporte y de clic en la flecha verde Run y
obtendrá la siguiente pantalla:
• Seleccione si desea visualizar una presentación preliminar o envía directamente
a la impresora
25.2. Asistente de Informes

1
2
El Asistente de Informes permite que usted cree una grande variedad de informes
fácilmente.
Usted puede modificar informes que esta creando o modificar informes ya creados.
El asistente de informes creará informes a partir de las tablas y campos del P6,
combinando agrupamientos, ordenamientos y filtros. Los informes creados por el
asistente sólo podrán ser modificados utilizándose el asistente de informes, no

pudiendo ser usado el Editor de Informes.
Para mover entre las diferentes pantallas de Asistente presione Bach o Next.
Para cerrar el asistente de informes sin salvar las alteraciones hechas, presione
Cancel
25.3. Run Batch - Ejecutar Lote
P6 permite imprimir una secuencia de informes.

Él permite que usted imprima una serie de informes al final de un ciclo de
actualizaciones, antes de una reunión de evaluación del proyecto etc.
Un informe solo puede pertenecer a un Batch group.
Pasos:
1. Seleccione la opción Tools/Reports/Batch Report

2. Seleccione el reporte < Project Completion Reports> 3. Presione el
botón ADD para adicionar los reportes al grupo
1
2
4. Presione para escogerlo y cierre la ventana.
26) Publicación en la Web
Esta lección describe cómo se puede crear un proyecto en la Web.

Al completar esta lección, el alumno será capaz de:
• Configurar el proyecto en la Web

• Crear un proyecto en la Web
26.1. Proyecto en la Web
• Se puede usar el P6 para publicar un proyecto en la Web o en la

Internet/Intranet, lo que posibilitará la diseminación de informaciones al grupo
de trabajo u otras personas interesadas, utilizando un Web Browser.
• Siendo que el nivel de información que un visitante en el site puede ver será
aquél que fue previamente escogido para ser publicado.
• Controlar el nivel de detalle a ser publicado en la Web, en términos de
información de actividades e informaciones personales de los recursos.
• Controlar cuál reporte del proyecto se desea publicar en la Web
• Controlar cuál reporte/layout de tracking se desea publicar en la web
Personalizar el layout de la página web
• Colocar un nivel alto del proyecto en el planeamiento y ver fácilmente las
informaciones detalladas sobre actividades específicas, documentos de
referencia y recursos
1
2
• Navegar en el proyecto a través de la web, utilizando los mismos filtros

disponibles en el P6, como WBS, jerarquía de recursos, documentos de
referencia, códigos de actividades, etc.
26.2. Configuración del Personal Web Server
Para tener acceso a todas las visualizaciones del proyecto publicado en la web, sin
publicarlo en la web directamente, será necesario instalar un Servidor Web Personal.
1. En el Windows Explorer, cree un subdirectorio para que los archivos de su

proyecto en la web sean generados. Por ejemplo: <C:\publica>
2. En Tools, escoja la opción Publish/Project Website
3. De un nombre en Web Site Name – Acompañamiento del Proyecto Transp.
4. Haga una descripcón del Web site si lo desea
5. Escoja el directorio <C:\publica>.
26.3. Configuración del Site del Proyecto Guía General (General):
• Digite el nombre, descripción y directorio que será utilizado para publicar el

proyecto en la web, conforme con lo descrito anteriormente
• Edite y guarde los escenarios en la web
Colores de fondo
Iconos/Logotipos
Tipos de texto y fuentes
Presione el botón Scheme para configurar el modo de exhibición de la página.

1
3
Guía Tópicos (Topics):

• Seleccione los detalles a ser publicados
Pasos:
1. Haga clic en la barra Topics
2. Seleccione All ítems
Guía Gráficos (Graphics):

• Seleccione los layouts a ser incluidos en la web
• Seleccione las ventanas del tracking que serán vistas
Pasos:
1. De clic en la barra Graphics
2. De clic en Assign para agregar las visitas en la web: Earned Value y Labor Costs
3. De clic en la caja Incluye in Project Website
Guía Reportes (Reports):

Seleccione los reportes a ser incluidos en la web
Pasos:
1. De clic en la barra Reports
2. De clic en Assign para agregar reportes en la web: <SR-01 Classic S.R. – Sort by
Es, TF>
3. De clic en la caja Incluye in Project Website
Nota: De clic en Publish para actualizar los archivos en la web

1
3
Cargando en la web
 De clic en el botón Publish y el resultado esperado debe ser conforme a la figura

que sigue
 En primer lugar de clic en el botón Click to Enter
27) Importando y exportando informaciones
En esta lección, usted aprenderá como los datos de proyectos pueden ser
convertidos a múltiples formatos para ser utilizados en otras aplicaciones.
Al final de esta lección, usted estará apto para:
 Describir el proceso de importación y exportación de informaciones

 Exportar proyectos
 Importar proyectos
27.1. Proceso de Gerenciamiento de Proyectos.
Durante cualquier fase del proceso de gerenciamiento de proyectos usted puede

exportar e importar informaciones del proyecto
27.2. Importando y Exportando informaciones
Usted puede importar y exportar informaciones “de y para” bases de datos de P6

utilizando archivos externos y después compartir esta información con otros
usuarios de P6, o para otras herramientas de Primavera y también para otras
1
3
herramientas de gerenciamiento de proyectos como: (Microsoft Project y Microsoft

Excel), entre los sistemas utilizados.
Usted puede utilizar la exportación para archivar sus proyectos o crear un backup
de sus proyectos.
Usted puede importar/exportar uno o múltiples proyectos por vez.
27.3. Transfiriendo Informaciones del Proyecto a otros usuarios
EXPORT WIZARD
El Wizard de Exportación permite que usted escoja el formato e informaciones que
desea exportar.
Usted pode exportar informaciones como actividades, información de recursos,
proyectos y costos.
27.4. Formato de Exportación
Para exportar un proyecto, el mismo deberá estar abierto:

Las informaciones pueden ser importadas / exportadas usando los siguientes
formatos de archivo:
27.4.1. Formato de propiedad de Primavera (XER)
 Intercambio de información de proyectos entre bases de datos.

 Independiente del tipo de base de datos utilizada Oracle, Microsoft SQL Server,
o MSDE.
27.4.2. Microsoft Project ( MPX, MPP si el MS Project estuviere instalado)

1
3
 Importar/ exportar para Microsoft Project.

 Integrar con otras herramientas
27.4.3. Primavera Project Planner (P3 3.0)
 Intercambia información de proyecto con el P3.
27.4.4. Hojas de Cálculo (Spreadsheet)
 Importar / exportar para Microsoft Excel y otras aplicaciones de hoja electrónica.

 La importación puede ser por temas, incluyendo actividades, relacionamiento de
actividades, costos, recursos y asignaciones de recursos.
27.4.5. - Primavera Contractor 5.1 (XER)
Exporta Proyectos e información de recursos de Primavera Contractor 5.1.
27.5. Tipo de Exportación
El tipo de información que usted puede exportar se basa en el formato de

exportación seleccionado.
SELECIONAR EL TIPO DE INFORMACIÓN DE LA EXPORTACIÓN.
Pasos:
1. Seleccionar el tipo de exportación, proyecto
1
3
2. Clique Next
27.6. Proyecto(s) a exportar
En el wizard de exportación, escoja el proyecto que usted desea exportar de una

lista de proyectos.
Marque el checkbox en la columna de exportación para seleccionar el proyecto que
usted desea exportar.
Pasos:
1. Verificar el proyecto a ser exportado
2. Clique Next
27.7. Nombre de Archivo

Especificar el nombre del archivo y la ubicación en la que será guardado.
Clique el botón del browse para seleccionar la localización en la que será guardado
el archivo exportado
Pasos:
1. Clique en el local donde desea guardar el archivo.
2. En el cuadro de dialogo “Salvar archivo” digite el nombre del archivo,
3. Verificar el formato de exportación, XER files (xer).
4. Clique en Guardar
5. Clique finalizar
6. Clique ok para confirmar que la exportación sea efectuada.
1
3
27.8. Wizard de importación

El wizard de importación le guía a usted a través de los pasos para importar
proyectos.
El proyecto que usted desea importar no debe estar abierto.
Si usted está creando un nuevo proyecto, ningún proyecto requiere estar abierto.
27.8.1. Formato de Importación

Usted deberá importar el proyecto usando el mismo formato utilizado para exportar.
27.9. Tipos de importación
El tipo de importación debe buscar las informaciones que van a ser importadas. Por
ejemplo, usted no puede importar un proyecto de un archivo XER que fue exportado
solamente como informaciones de recursos.
SELECCIONAR EL TIPO DE INFORMACIÓN PARA EL ARCHIVO QUE USTED DESEA

IMPORTAR.
Pasos:
1. Seleccionar el Import Type, Project.

2. Clicar Next.
27.10. Nombre del Archivo
SELECCIONE CON EL BOTÓN EL CAMINO DEL ARCHIVO QUE USTED DESEA

IMPORTAR.
1
3
Pasos:
1. Verificar el archivo para importación, C:\Program Files\Primavera\Project

Management\imp-exp.Xer
2. Clique en Next
27.11. Opciones de importación de proyectos
Seleccione las opciones que usted desea utilizar para importar proyectos.
1. Project ID – listas de proyectos en archivo XER.
2. Combinar – Si un proyecto con el mismo nombre ya existe en la jerarquía, una
marca de check aparecerá en la columna “Match“
3. Acción de importación – Para prevenir que informaciones sean sobre escritas,

seleccione una de las siguientes opciones:
a. Actualizar un proyecto existente – El proyecto existente en la base de datos será
actualizado por el proyecto que esta siendo importado.
b. Crear nuevo proyecto – crear un nuevo proyecto del que está siendo importado.
c. Sustituir el proyecto existente – Un proyecto existente es borrado y substituido
por el proyecto que está siendo importado.
d. Ignorar este proyecto – El proyecto no será importado.
e. Adicionar en proyectos existentes
4. Opciones disponibles solamente cuando el proyecto está con la aplicación
abierta.
1
3
5. Importación – para especificar la ubicación del proyecto o donde actualizará

o substituirá el proyecto.
SELECCIONE LA EPS DONDE USTED DESEA IMPORTAR EL PROYECTO.
Pasos:
1. Verificar en “Import Action”, la opción “ Create New Project”
2. clic Next
27.12. Opciones de cambios de proyectos
Cuando importa un proyecto, algunas informaciones pueden entrar en conflicto con

informaciones globales existentes o informaciones de proyectos.
Con un wizard, usted puede crear y guardar configuraciones específicas de acciones
para ejecutar cuando importe información existente en un archivo en el inicio de la
entrada de datos en el proyecto.
Múltiples configuraciones pueden ser creadas y guardadas. Con todo, usted debe
seleccionar solamente una configuración cuando importa un archivo.
CLICK EN <MODIFY> PARA EDITAR UNA CONFIGURACIÓN.
Pasos:
1
3
1. Verifique el nombre del layout estándar de la configuración seleccionada. 2.

Clique en modify
27.13. Modificando Configuraciones de Importación
Las configuraciones de importación determinan como cambiar las informaciones de

proyecto: en ventana de listas de actividades globales “modify import
configuration‟” y tipos de informaciones de proyecto.
Para cada tipo de información, usted puede seleccionar un ítem.
ÍTEMS – ESPECIFICAR COMO CAMBIAR LAS INFORMACIONES SELECCIONADAS
1. Guardar Existente - montar los registros en la base de datos y no grabar

información en un archivo, algunas de estas informaciones comienzan a importar
por el registro.
Si el registro no existe, este será adicionado.
2. Alterar Existente – grabar información existente de un archivo en la base de

datos con los registros inicialmente importados.
Si el registro no existe, este será adicionado.
3. Insertar nuevo – Importar un nuevo registro, indiferente, correspondiente al

encontrado, es generalmente un único nombre para registros anexado por un #.
4. No importar – registros no son importados.
1
3
5. Apagar – Marque para indicar que la importación del archivo es “master copy”,
entonces si el registro no está en el archivo importado, este será eliminado de
la base de datos.
El campo “Delete” se aplica para las actividades, riesgos, temas, y nueva

información.
Los Tipos de información global no son afectados por estas configuraciones.
Pasos:
1. clic en ok para aceptar los estándares
2. clic en Next.
COMPLETANDO LA IMPORTACIÓN
Pasos:
1. clic en Finish
2. clic en ok para confirmar que el proyecto fue importado con éxito.

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1

1) Introducción a Primavera Enterprise P6................................................................................................... 8

Qué es Primavera Enterprise P6 ......................................................................................................... 8

Productos Primavera Enterprise ...................................................................................................... 10

2) Tipos de Ayuda ....................................................................................................................................... 20

2.1. Utilizando el recurso de Sugerencias (Hint help) .................................................................... 20

2.2. Utilizando la “Ayuda” ( Help) ..................................................................................................... 21

2.3. Utilizando el Asistente (Wizard) de Ejecución ........................................................................... 22

3) Estructurando Project os Corporativamente ( OBS x EPS) ..................................................................... 22

3.1. OBS - Características Principales ............................................................................................... 22

EPS – Caraterísticas Principales ........................................................................................................ 25

4) Creando Proyectos ................................................................................................................................. 28

4.1. Visualización de Proyectos – Características Principales .......................................................... 28

5) Propiedades de las Guías de Proyecto ................................................................................................... 30

5.1. Guía General .............................................................................................................................. 30

5.2. Guía Dates ................................................................................................................................. 32

5.3. Guía Notebook........................................................................................................................... 33

5.4. Guía Codes ................................................................................................................................. 34

5.5. Guía Defaults ............................................................................................................................. 35

5.6. Guía Calculations ....................................................................................................................... 35

5.7. Guía Resources .......................................................................................................................... 36

5.8. Guía Settings .............................................................................................................................. 38

5.9. Explorando el Menú de la Barra de Opciones en Proyectos ..................................................... 40

5.10 Explorando el Menú de la Barra de Opciones en Proyectos .................................................... 41

6) Creando la Estructura Analítica del Proyecto ......................................................................................... 42

6.2. Visualizar el diagrama de WBS .................................................................................................. 43

7) Agregando Actividades ........................................................................................................................... 43

7.1. Qué es una Actividad ................................................................................................................. 44

7.2. Tipos de Actividades .................................................................................................................. 44

7.3. Asistente de Creación de Actividades ....................................................................................... 46

7.4. Agregando Actividades con el Asistente ................................................................................... 47

8) Definiendo Códigos de Actividades ........................................................................................................ 47

8.1. Códigos de Actividades .............................................................................................................. 48

9) Creando y modificando Calendarios ...................................................................................................... 48

9.1. Creando Calendarios ................................................................................................................. 49

9.2. Modificando un Calendario Existente ....................................................................................... 51

9.3. Calendarios Globales ................................................................................................................. 51

10) Tipos de Duración ................................................................................................................................. 52

10.1.Tipos de Duración ..................................................................................................................... 52

11.1.Deberá terminar en (Must Finish by) ....................................................................................... 56

11.2.Iniciar antes de (Start On or Before): ....................................................................................... 56

11.3 Iniciar En ( una fecha) o después de (Start On or After): ......................................................... 56

11.4.Iniciar en la fecha (Start On):.................................................................................................... 56

11.5.Inicio impuesto en (Mandatory Start): ..................................................................................... 57

11.6.Terminar En ( una fecha) o antes de (Finish On or Before): ..................................................... 57

11.7.Terminar En ( una fecha) o después de (Finish On or After): ................................................ 58

11.8.Terminar En (Finish On): ........................................................................................................... 58

11.9.Fin impuesto en (Mandatory Finish): ....................................................................................... 58

11.10. Lo más tarde posible (As Late as Possible): ........................................................................... 58

12) Pasos ( Steps) de Actividades ............................................................................................................... 59

12.1.Incluyendo Pasos para Actividades .......................................................................................... 60

12.2. Actualizando los Steps con factores porcentuales .................................................................. 60

12.3.Crear Plantillas de Pasos (Steps) .............................................................................................. 61

13) Creando Relaciones .............................................................................................................................. 62

13.1. Tipos de Relaciones ................................................................................................................. 63

13.2. Estableciendo Conexiones Lógicas / Relacionamientos Tabla – Creando Relaciones............. 66

13.3. Creando Relaciones en Detalles de la Actividad ..................................................................... 66

13.4. Creando Relaciones en el DIAGRAMA DE ACTIVIDADES ......................................................... 70

13.5. Seguimiento de Relaciones Usando Diagrama de Actividades ............................................... 70

14) Calculando la Programación ................................................................................................................. 71

14.1. Cálculo Progresivo ................................................................................................................... 72

14.2.Cálculo Retroactivo .................................................................................................................. 73

14.3. Holgura Total ........................................................................................................................... 73