CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

ACTIVIDAD 4 ANALISIS DE CASO SOBRE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

INSTRUCTOR

EUGENIO OSORIO GARCIA

ALUMNAS

VALERY ANTHAR MARÍN GALÁN

ID 673413

MÓNICA ALEXANDRA BERMÚDEZ FEO

ID 532456

SANDRA MILENA MALDONADO PIRIACHI

ID 603151

VILLAVICENCIO, META

26 DE FEBRERO DE 2019
 DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

1. Descripción y definición de la estructura organizacional que proponen.

Según la lectura sugerida, expresa que la palabra organización es entendida como entidad,
compañía, empresa y/o institución, creada intencionalmente para el logro de objetivos
institucionales, pero también, como una función que hace parte del proceso administrativo,
y se refiere al acto de organizar.

La estructura organizacional es la forma como se agrupan los trabajos y se definen las

relaciones de autoridad y de responsabilidad en una organización o empresa.

El diseño de esta estructura organizacional es la representación formal de las relaciones

laborales, este tipo de diseños involucra aspectos como:

La división y especialización del trabajo, las jerarquías administrativas, las líneas de

autoridad o cadenas de mando, la amplitud de control, la centralización o la
descentralización en el proceso de toma de decisiones, la formalización de las relaciones,
y de normas y/o procedimientos en el trabajo, y por último la departamentización.

En el ejercicio anterior tomamos como estructura organizacional funcional, pues fue una
manera más clara de interpretar la información.

2. Explicación de las razones por las cuales escogieron esa estructura organizacional,
muestre 5 ventajas y 5 desventajas. (utilicen el sustento teórico visto con anterioridad).

Ventajas:
1. Permite que cada cargo tenga su función específica.
2. Desarrolla comunicación directa sin intermediarios de manera más eficiente.
3. Permite especializarse según las áreas y el cargo siendo este de manera más
eficiente.

Desventajas:

1. Subordinación múltiple, pues cada empleado responde por sus funciones a uno o
varios supervisores, dentro de una misma área o función.
2. Competencia, entre dependencias u empleados como los diversos cargos son
especialistas en determinadas actividades. Tienden a imponer su punto de vista y
su enfoque a la organización en los problemas que surgen.
3. División y choque entre especialistas, esto por la competencia y puntos de vista
diferentes.

3. Respondan las siguientes preguntas:

o ¿Cuál es la articulación de la estructura organizacional y la planeación, según lo visto

en la unidad anterior?
 En las empresas deben organizar sus recursos, tareas y cargos es importante que
diseñen sus estructuras organizacionales para que el desarrollo de sus actividades y
que estas respondan de forma competitiva a las exigencias del entorno caracterizado
por rápidos y complejos cambios. Por eso la estructura debe responder al proceso de
planeación, es decir se organiza para lograr lo planeado, según los objetivos de la
organización en el tiempo previsto, mostrando de manera jerárquica notando la relación
de autoridad y responsabilidad.

o ¿Cuáles son los factores que determinan la estructura en una organización?

Las estrategias definidas para el logro de los objetivos corporativos, la disponibilidad y

el uso de tecnología por parte de la organización, La división y especialización del
trabajo, las jerarquías administrativas, las líneas de autoridad o cadenas de mando, la
amplitud de control, la centralización o la descentralización en el proceso de toma de
decisiones, la formalización de las relaciones, y de normas y/o procedimientos en el
trabajo, y por último la departamentización.

o ¿Quién define la estructura en la organización?

La estructura en una organización la define el cuerpo directivo quienes en función de

obtener unos objetivos específicos ven la necesidad de crear una estructura que permita
la división de todas las áreas de la empresa, estableciendo autoridad, y mediante la
organización, planeación y coordinación buscar cómo pueden alcanzar las metas. En
una empresa donde se hace uso de la estructura, todas las partes se relacionan de tal
forma que un cambio en uno de los elementos componentes afecta y genera cambios
en los demás, en las relaciones entre los mismos y en la conducta de toda la
organización

4. Conclusiones
La estructura organizacional es de vital importancia, para optimizar las funciones de
cada dependencia, ya que esta define la forma cómo se va a organizar, también permite
establecer autoridad, jerarquía y cadena de mando, organigramas y
departamentalización, entre otras cosas, de la misma manera permite encaminar la
función de la empresa a su objetivo, misión y visión, ofreciendo asertividad en sus
procesos.