ACTIVIDAD 1

ENSAYO IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

NOMBRE: LIDA FERNANDA DAVID ALMARIO

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

INSTRUCTOR: JUBITZA PATRICIA CORREA HENRIQUEZ

AÑO: 2019
 ENSAYO

Los archivos son muy importantes, para cualquier empresa entidad de trabajo, se
conformar por un conjunto de fechas, soporte, nombres, apellidos, años. Las
partes de un archivo de clasifican en diferentes partes la primera sería un archivo
centralizado, que se distingue cuando depende de una sola dependencia que
controla toda la organización, el otro archivo es el descentralizado, se conoce ya
que lleva cada una de las partes independientes de un proceso, un archivo se
puede clasificar según su tiempo por diferentes etapas para su organización.

Archivo activo: documentación de todo el año que se encuentren en trasmites

como documentos, contratos, consultas, permanentes. Archivo sami activo: son
los documentos que se varían según sus fechas. Archivo inactivo: son archivos
con una duración perspectiva que conserva su periodo según sus disposiciones
legales, fiscales, comerciales, o historia, se clasifican según su naturaleza.

Archivo público: es documentación perpetua.

Archivo de interés público: son documentos que por su valor histórico son de
interés público

Archivo privado .son archivos que pertenecen a personas naturales.

Archivo de gestión: es la documentación que se encuentra en el área

administrativa.

Archivo central: es la agrupación según su dependencia, frecuente de vigencia.

Archivo histórico: Aquellos documentos centrales , permanentes.

También cuenta con cualidades de archivo que se define en los siguientes

términos, económicos que son todos aquellos que ahorran de forma personal
empleados por búsquedas documentales. Simples identifica toda la información
más fácil. Funcionales, nos permites consultar archivos de manera fácil y
fundamental. Exactos deben ser súper exactos de manera responsable y puntual.
Técnicos se hace un registro de información. Debemos conocer las cualidades de
los archivistas ya que determina de la siguiente manera son: Orden
responsabilidad , prontitud, cordialidad, concentración Archivo general del
departamento. • Archivo general del municipio. • Archivo general del distrito.