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1) ¿Cómo se seleccionan los locales escolares? La DRE y UGEL deben verificar que los locales escolares incluidos en el
listado de beneficiarios:
- Gestión A1: instituciones públicas de gestión directa
- No proyecten alguna intervención en infraestructura durante el 2015,
- Gestión A4: instituciones públicas de gestión privada mediante un PIP del Gobierno Regional o Local.
- Tengan infraestructura mayor a (01) un año de construcción.
- Con metas de atención
- Cuenten con metas de atención en 2015, identificando locales
cerrados, fusionados o racionalizados.
- No estén declarados en emergencia por Defensa Civil.
Después de la verificación de la DRE y UGEL, la UGEL excluirá a los locales escolares que no correspondan ser beneficiarios y serán
registrados en el sistema WASICHAY, consignando para estos fines el o los motivos de la exclusión.
ETAPA N°1: Programación
2) ¿Quién es el Responsable de Mantenimiento?
Es quien encabeza el Comité de Mantenimiento y el encargado de realizar las actividades de Mantenimiento, utilizando
los recursos asignados según la Ficha Técnica aprobada.
DRE y UGEL
•Preselección de Responsables de
DIGEDD –UGM
Se selecciona cualquier
I.E. correspondiente a
ese código de local
Al hacer clic en el responsable seleccionado cambiará la señal a color verde y
el nombre del Responsable para el Mantenimiento Escolar aparecerá en la
Se hace clic en el botón “Selección parte superior. (Esta selección se debe hacer en coodinación con el encargado
de Responsable” del Mantenimiento Escolar en la DRE/UGEL)
2. Acta de Compromiso.
02 Padres de 02 Alumnos 3. Mínimo dos (02) cotizaciones de materiales y mano de obra. De ser necesario
familia mayores de 18 elaborar un contrato simple.
permanentes años titulares
4. Ficha Técnica de Mantenimiento.
01 Docente
01 Docente
de la
del Instituto
Institución
Unidocentes
En este caso, el docente será reemplazado por un Padre de Familia, elegido en Asamblea General.
ETAPA N°2: Ejecución
Finalidad: informar sobre el registro y aprobación de la ficha técnica, manejo de cuentas, ejecución de
las actividades de mantenimiento y devolución de los saldos no ejecutados para el mantenimiento de
los locales escolares.
Importante:
• El Comité de Mantenimiento, ejecutará los recursos de acuerdo a las actividades de
Mantenimiento planteadas en orden de prioridad.
• El uso de los recursos se dará en concordancia con el instructivo técnico de mantenimiento,
distribuido después de la aprobación del presupuesto.
En zonas rurales sin acceso a internet, se considerará la aprobación de la ficha técnica en físico, con posterior
regularización a través del WASICHAY.
COMPROMISOS DE DESEMPEÑO 2015: Aprobación de Ficha Técnica de Mantenimiento
- El responsable de Mantenimiento remitirá a la DRE y/o UGEL el expediente de declaración de gastos, para la
verificación y aprobación correspondiente a través del sistema WASICHAY.
- Para que la UGM, pueda visualizar la aprobación de las declaraciones de gastos, el responsable de la DRE y/o
UGEL, deberá ingresar el acta de veeduría. El ingreso de esta acta habilitará el conteo de la rendición de
gastos del local escolar en el sistema Wasichay, de lo contrario no será incluida en el listado de locales
escolares aptos para recibir el incentivo.
- Es RESPONSABILIDAD de la DRE y/o UGEL la aprobación y el ingreso correcto del acta de veeduría.
5) ¿Cuáles son los incentivos y fechas de corte?
Se darán un incentivo según fecha de corte, siendo el mayor para aquellos que ejecuten más rápido los recursos:
1. El responsable de Mantenimiento aplicará a las II.EE beneficiarias, una FICHA DE RENDICIÓN DEL INCENTIVO; la
misma que tendrá el carácter de DECLARACIÓN JURADA, e incluirá el monto otorgado, el detalle de lo adquirido con
dicho incentivo según listado, (incluido los gastos incurridos) y las firmas de todos los miembros del Comité de
Mantenimiento y Comité Veedor.
2. El responsable de Mantenimiento remitirá a la DRE y/o UGEL la Declaración jurada por el INCENTIVO otorgado, para
la verificación y aprobación correspondiente a través del sistema WASICHAY.
8) Cierre de las acciones de mantenimiento
1. Elaboración del Expediente de Declaración de
Gastos
Verificación de Documentación:
El responsable de mantenimiento remitirá a la DRE o UGEL el Expediente de Declaración de Gastos, en original y dos (02)
copias (deben estar fedateadas por la DRE o UGEL).
En caso de identificar observaciones se notificará a través del WASICHAY comunicando al responsable e indicando
claramente las observaciones encontradas para su levantamiento respectivo.
• El expediente contiene:
a) Documento Descriptivo de actividades realizadas.
c) Ficha Técnica aprobada (obtenida del WASICHAY) y con las firmas del Comité de Mantenimiento.
d) Acta de compromiso (obtenida del WASICHAY), firmada por el responsable del mantenimiento.
e) Declaración de gastos (obtenida del WASICHAY, la misma que debe estar detallada por insumos) y con las
firmas del Comité de Mantenimiento y Veedor.
i) Copia de los comprobantes de pago o declaraciones juradas de la adquisición de materiales y pago de mano de
obra a nombre de la Institución Educativa y debidamente visadas por el comité de mantenimiento.
j) Panel fotográfico (fotografiando claramente el estado de la infraestructura antes del mantenimiento y después
del mantenimiento).
9) Devolución de recursos
1. Locales escolares que no deben ser beneficiarios
…es responsabilidad de su
De existir locales escolares con las siguientes características y
responsable de mantenimiento
presupuesto asignado…
informar mediante Oficio a la
DRE o UGEL, a fin de no caer en
Proyecten alguna intervención en infraestructura durante el
2015, mediante un PIP del Gobierno Regional o Local. una sanción por malversación
de fondos.
Infraestructura con (01) un año o menos de
construcción.
La DRE o UGEL debe reportar
estos casos a la UGEM.
b) Que no cumplen con los estándares de calidad establecidos en los instructivos aprobados.
10°) Pintado
¿Qué actividades se incluyen en la reparación de Techos?
2) Techos aligerados
* Reparación de gárgolas.
* Tratamiento de pasteleros
* Tarrajeo y/o enlucidos del cielo raso en losas aligeradas.
* Sellado de perforaciones e impermeabilización en áreas de filtración.
Las canaletas están suspendidas sobre ganchos; sufren deterioro por golpe, acumulación de
agua, polvo y necesitan un mantenimiento continuo.
Las canaletas son componentes que se adicionan a techos para recoger el agua de las lluvias . Se colocan al
final del alero y son conectadas al desagüe o al alcantarillado. Pueden ser de metal u otro material (fibro-
cemento), resistente a la humedad, con pendientes para que el agua se deslice con facilidad.
Antes y Después de Techos
Si la caseta necesitara ser sustituida por otra, se deberá proceder a construir una caseta adicional
para lo cual se deberán seguir las siguientes instrucciones:
1. La caseta deberá tener muros contraplacados con planchas gruesas y resistentes (triplay de 10 mm
o mayor, drywall, maderba de preferencia de 19 mm, calamina) en bastidores de madera o
aluminio según corresponda.
2. El empalme entre la base de la caseta con los troncos que sirven de brocal se hará a través de
alambre Nº8.
3. El techo a instalar deberá ser de calamina o de otro material de la zona. Es necesario el uso de
tirafones para asegurar las calaminas.
4. El techo deberá tener un voladizoConstrucción
alrededor dedel
la caseta de por lo menos 50 cm.
Hoyo Seco
1. El hoyo seco a cavar deberá tener forma cuadrada. Las
dimensiones del hoyo serán de 1 x 1 m, y 2 m de profundidad
2. Como se trata de suelos consolidados, el hoyo no necesitará de
revestimiento.
3. Una vez construido el hoyo, se colocará sobre él cuatro vigas de
madera de 1.90 m de largo por 4” x 4”.
4. Luego se colocarán las vigas brocal. Los troncos usados como
brocal se unirán rebajados de tal manera que se forme un
cuadrado, y serán fijados al terreno mediante grapas de fierro de
3/8”.
4. Luego se colocará la losa de concreto armado sobre las vigas.
5. El terraplén alrededor de la letrina deberá sobresalir por lo menos 15 cm,
y será una mezcla pobre de tierra - cemento en proporción 1:8 que
garantice la estabilidad del mismo.
6. El hoyo contará con un tubo de ventilación colocado al interior de la
caseta, por lo que al atravesar el techo debe ser hermetizado
convenientemente para evitar el ingreso de agua de lluvia al interior de la
caseta.
7. El diámetro del tubo debe ser de 4” para climas cálidos y de 6” para
climas fríos.
8. La tubería deberá sobresalir del techo como mínimo 0.50 m por encima
de la parte más alta del techo del techo de la caseta.
9. Se colocará al extremo final del tubo una malla mosquitera metálica o
plástica con abertura de 1/8”.
10. Se recomienda que el extremo final del tubo de ventilación esté libre de
obstrucciones que impidan el paso libre del aire y de la luz. Sin embargo,
en zonas lluviosas suele incluirse una terminación en sombrero para
evitar el ingreso del agua de lluvia.
Antes y Después: Reparación de instalaciones sanitarias
ANTES A LO QUE PUEDES LLEGAR
II. Antes y Después: Aparatos sanitarios (inodoro, lavatorio, urinario)
ANTES A LO QUE PUEDES LLEGAR
II. Antes y Después: Aparatos sanitarios (inodoro, lavatorio, urinario)
Recomendaciones:
Cambiar vidrios, accesorios y piezas necesarias en puertas y ventanas para recuperar
su funcionalidad y mantener las aulas seguras.
El mantenimiento de la carpintería metálica y de madera, previene la oxidación y
deterioro de las superficies.
Esta partida también contempla el pintado de las ventanas según el tipo de material:
- Ventanas de carpintería de madera: barniz, pintura al óleo y esmalte.
- Ventanas de carpintería metálica: base zincromato y acabado de pintura esmalte.
Antes y Después: Reparación de ventanas
ANTES A LO QUE PUEDES LLEGAR
¿Qué actividades se incluyen en la reparación instalaciones eléctricas?
Comprende trabajos en:
Comprende el cambio de cables, lámparas de iluminación incandescente, focos ahorradores y/o
fluorescentes, cambio de interruptores, tomacorrientes, llaves térmicas, etc., y protección de cables
expuestos con tubería de PVC.
Comprende los trabajos que deben ejecutarse para recuperar la funcionalidad del mobiliario
escolar existente, realizando actividades de :
1. Reemplazo de piezas de madera y/o metal según corresponda,
2. Trabajos de acabado consistente en: masillado, cepillado, lijado o sellado de las
imperfecciones y pintado con pintura esmalte o barniz.
Antes y Después: Reparación de Mobiliario.
Contempla el pintado interior y exterior del local escolar, comprendiendo las tareas
previas a esta acción:
Tipos de pintura
1. Limpieza de superficies deterioradas (despegadas y/o salitradas)
1. Pintura Látex
2. Resane de las superficies deterioradas (Para muros
3. Masille las superficies que lo requieran interiores y
4. Lijado de las superficies exteriores)
2. Esmaltes
5. Aplicación de base y sellador de muros
(Para maderas y
6. Pintura. fierro)
3. Barnices y Lacas
(Para madera)
1) Tarrejeo de muros 2) Rasqueteo y lijado de muros 3) Resane de muros (fisuras, 4) Empastado de muros
grietas y humedad)
Fallas y causas que dañan la pintura:
Antes y Después: Pintado A LO QUE PUEDES LLEGAR
ANTES
III. Preguntas frecuentes del Programa de Mantenimiento de Locales Escolares
2015 según partidas priorizadas.
NO, porque ya
¿Puedo utilizar el dinero corresponde a un proceso
para el vaciado del techo de construcción y el
de mi aula? Programa de
Mantenimiento es para
trabajos de reparación y
reposición.
III. Preguntas frecuentes del Programa de Mantenimiento de Locales Escolares
2015 según partidas priorizadas.
El techo de mi aula no
tiene canaletas, por lo SI, a fin que no se mojen las
cual cuando llueve se paredes y causen deterioros
mojan las paredes y posteriores.
posteriormente le sale
salitre. ¿Puedo mandar a
fabricarlas?
III. Preguntas frecuentes del Programa de Mantenimiento de Locales Escolares
2015 según partidas priorizadas.
El piso de mi aula es de
SI, a fin de asegurar que
nadie se tropiece y que el
cemento y se encuentra
aula se mantenga limpia
con huecos ¿Puedo
(también aplica a baños).
cambiarlo por cerámico?
III. Preguntas frecuentes del Programa de Mantenimiento de Locales Escolares
2015 según partidas priorizadas.
El mobiliario de mi CEBE
(centro educación básica SI, de acuerdo a la necesidad de su
especial), es muy diferente al uso (sillas y mesas especiales).
de los niños normales. ¿Puedo
comprar mobiliario especial de
acuerdo a nuestras
necesidades?
III. Preguntas frecuentes del Programa de Mantenimiento de Locales Escolares
2015 según partidas priorizadas.
10°) Pintado
03 APURIMAC MIGUEL ALEJANDRO LÓPEZ CHANG 997 535 526 / 998 575 550 miglopez@minedu.gob.pe
04 AREQUIPA DANIEL VILLAFUERTE RIVERA # 944-938-013 / 991-572-625 davillafuerte@minedu.gob.pe
05
AYACUCHO BRENDA CANTORAL CONTRERAS # 962-858-387 RPC: 989-183-704 bcantoral@minedu.gob.pe
19 PASCO MAX RUBÉN VARGAS SALAZAR # 957 568 065 RPC: 989 309 064 mvargass@minedu.gob.pe
20/21 PIURA/TUMBES EMANUEL LEIVA ORTEGA 989-183-724 / 996647999 eleiva@minedu.gob.pe
22 PUNO SUSANA PATRICIA MIRAVAL GARCIA # 970 970 762 smiraval@minedu.gob.pe
23 SAN MARTIN FRANZ ABRAHAM HUAMÁN FUERTES # 995 522 030 / 941 704 246 frhuaman@minedu.gob.pe
24 TACNA DENIS LOURDES ARCE VIZCARRA 995 567 156 darce@minedu.gob.pe
25 UCAYALI ROSENDO LEONCIO SERNA ROMÁN 971 106 867 rserna@minedu.gob.pe