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http://sigo.gepe.min-edu.pt/areareservada
V.1.0.
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Índice
I. Nota preliminar ......................................................................................................................... 5
A. Utilizadores registados – deveres e recomendações ........................................................... 5
B. Política de Privacidade e Segurança ..................................................................................... 6
II. Introdução ................................................................................................................................ 7
III. Identificação ............................................................................................................................ 8
IV. Recursos humanos ................................................................................................................ 10
A. Adicionar novo elemento à equipa e definir as respectivas funções................................. 10
B. Definir novas funções para um elemento pertencente à equipa....................................... 11
C. Editar ficha individual de um elemento pertencente à equipa .......................................... 11
D. Editar informação da ficha de funções de um elemento pertencente à equipa................ 11
V. Outra formação profissional: módulos ................................................................................. 12
A. Adicionar módulos.............................................................................................................. 12
B. Pesquisar módulos registados ............................................................................................ 13
C. Editar ou eliminar módulos registados............................................................................... 13
VI. Outra formação profissional: cursos .................................................................................... 15
A. Adicionar cursos ................................................................................................................. 15
B. Registar o plano de formação de um curso........................................................................ 16
C. Pesquisar cursos registados................................................................................................ 18
D. Editar ou eliminar cursos registados .................................................................................. 18
E. Eliminar módulos associados a cursos registados .............................................................. 18
VII. Acções de formação ............................................................................................................. 20
A. Adicionar os dados base de uma acção.............................................................................. 21
B. Confirmar os dados da entidade e seu responsável........................................................... 22
C. Registar o plano de formação da acção.............................................................................. 23
D. Submeter uma acção.......................................................................................................... 24
E. Adicionar formandos a uma acção ..................................................................................... 24
F. Alterar ou consultar o estado / percurso de uma acção..................................................... 24
VIII. Formandos e inscrições....................................................................................................... 25
A. Adicionar nova inscrição de formando não existente na plataforma ................................ 25
B. Adicionar nova inscrição de formando existente na plataforma ....................................... 27
C. Adicionar um formando a uma acção de formação ........................................................... 27
IX. Gestão de inscrições.............................................................................................................. 29
A. Adicionar um formando inscrito a uma acção de formação .............................................. 30
B. Editar a ficha individual de um formando .......................................................................... 30
C. Editar ou eliminar a ficha de inscrição de um formando não associado a uma acção....... 31
D. Editar ou eliminar a ficha de inscrição de um formando associado a uma acção ............. 31
E. Proceder à avaliação e certificação de um formando ........................................................ 31
X. Utilizadores............................................................................................................................. 33
A. Criar um novo utilizador e definir respectivos acessos ...................................................... 33
B. Editar um utilizador já existente e redefinir respectivos acessos ...................................... 33
XI. Alterar ou recuperar senha................................................................................................... 34
XI. Serviços de apoio................................................................................................................... 35
Anexo 1 – Percurso de uma acção e respectivos estados .......................................................... 36
Anexo 2 – Ícones utilizados na plataforma e seu significado ..................................................... 37
Anexo 3 – Informação acerca do registo do documento de identificação ................................. 38
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I. Nota preliminar
Este guia visa, portanto, prestar apoio e esclarecimentos quanto à utilização do SIGO
na gestão do registo das actividades destas entidades nas suas diversas etapas de
intervenção no que às formações previstas na Portaria nº 474/2010 de 8 de Julho, diz
respeito.
A actualização dos dados constantes do SIGO deve ser garantida no prazo máximo de
dez dias após o final de cada mês.
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B. Política de Privacidade e Segurança:
De igual modo, os dados registados nos servidores estão sempre protegidos pelas
credenciais de acesso (login e password) que identificam o respectivo utilizador, para
maior segurança.
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II. Introdução
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III. Identificação
É também nesta área que se poderá fazer o upload do logótipo da entidade para que o
mesmo possa posteriormente sair automaticamente aquando da emissão dos
certificados. Para tal, basta clicar em “Procurar” para descarregar o logótipo
directamente do computador.
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Caso pretendam eliminar um logótipo já carregado, deverão clicar em “Apagar”.
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IV. Recursos humanos
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O CV, seja qual for o tipo de ficheiro a carregar no sistema, não poderá ultrapassar 1MB.
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Ao gravar, o elemento fica automaticamente agregado à equipa da entidade
formadora.
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V. Outra formação profissional: módulos
Para registar uma acção de formação certificada não inserida no Catálogo Nacional de
Qualificações há determinados procedimentos prévios a seguir. O 1º passa,
obrigatoriamente, pelo registo de módulos de formação e o 2º pelo registo do curso.
Adicionar módulos
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O campo “Área de formação” prevê um menu de opções pré-definidas, de acordo com a Classificação Nacional de Áreas de
Educação e Formação contemplada na Portaria nº 256/2005, de 16 de Março. A “Área de formação” seleccionada deve ter por
base os conteúdos previstos para cada módulo.
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Uma vez gravado o módulo, os campos relativos ao código, à designação e à área de
formação não poderão ser alterados, mas caso a duração ou os conteúdos do módulo
se alterem, o campo descrição estará editável para o efeito, como se descreve em C..
Pesquisar módulos
O estado activo ou não activo é determinado pela entidade e este último estado
serve para indicar que determinado módulo deixou de ser ministrado (porque os seus
conteúdos se encontram desactualizados, porque deixou de fazer sentido no contexto
do plano de formação da entidade, entre outros motivos).
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4) Se se pretender eliminar o módulo da bolsa, basta clicar no ícone
(borracha), mas apenas se o mesmo não se encontrar associado a nenhum
curso já concluído ou ainda a decorrer.
Editar módulos
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VI. Outra formação profissional: cursos
Com esta funcionalidade permite-se às entidades sistematizar e gerir cursos das acções
de formação que oferecem. Um curso é fundamentalmente uma tipificação de nomes
de cursos, descrição sucinta de objectivos do mesmo e de algumas características
gerais de avaliação.
Para um curso terá sempre de ser definido um plano de formação, i.e., deve ser-lhe
associado um ou mais módulos de formação. Esse plano de formação pode ser
definido previamente ao registo da acção de formação (cf. B., página 16) ou apenas ser
determinado aquando da inserção da acção de formação (cf. VII. Acções de formação).
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O campo “Área de formação” prevê um menu de opções pré-definidas, de acordo com a Classificação Nacional de Áreas de
Educação e Formação contemplada na Portaria nº 256/2005, de 16 de Março. A “Área de formação” seleccionada deve ter por
base os conteúdos previstos para cada curso, muito embora o mesmo possa conter módulos que pertençam a áreas diversas.
Poderá, a título de exemplo, existir um curso de armazenagem e conservação de produtos perecíveis, o qual será classificado na
área “541 - Indústrias alimentares” e o mesmo curso conter módulos de higiene e segurança no trabalho, estes últimos
classificados na área de “862 - Segurança e higiene no trabalho”.
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Adicionar cursos
Se um curso for parametrizado para exigir nota final, tal significa que os módulos a ele
associados deverão ter avaliação quantitativa e deverá no fim ser apurada uma média.
Caso o curso seja parametrizado para exigir validação curricular completa, tal significa
que só se considerará a acção de formação concluída se todos os módulos que fazem
parte do curso forem concluídos com aproveitamento.
A partir do momento em que se grava um curso, (cf. A., página 15), é possível editá-lo,
ficando disponível um novo separador: Plano de formação.
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Neste separador poderão ser adicionados os módulos previamente registados e que
farão parte do curso, como se descreve de seguida.
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Desta forma, quando for registada a acção de formação a plataforma importará
automaticamente o plano de formação associado ao curso ao invés de se estar a
adicionar módulos a um curso cada vez que se quer registar uma acção de formação.
Pesquisar cursos
O estado activo ou não activo é determinado pela entidade e este último estado
serve para indicar que determinado curso deixou de ser ministrado (porque os seus
conteúdos se encontram desactualizados, porque deixou de fazer sentido no contexto
do plano de formação da entidade, entre outros motivos).
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3) Assim que for localizado o curso pretendido, clicar no ícone (lápis) para
aceder ao registo.
4) Aceder ao separador Plano de formação e clicar no ícone (cruz)
correspondente ao módulo que se pretende desassociar do curso.
Este procedimento não eliminará o módulo da bolsa criada, mas apenas o retirará do
plano de formação do curso em causa.
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VII. Acções de formação
A pesquisa foi pensada para limitar a procura de uma ou mais acções de formação com
base no cruzamento de diferentes variáveis, facilitando desta forma a localização do
resultado pretendido. É de referir que determinados campos do formulário vão sendo
disponibilizados à medida que se efectua o respectivo preenchimento.
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O “Adicionar Acção” levar-nos-á a um novo ecrã onde ficarão disponíveis os vários
tipos de acções que podem ser registados pela entidade.
Apenas será possível gravar a acção de formação se o responsável estiver definido tal
como descrito em IV. Recursos humanos.
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Registar os dados base da acção
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C. Registar o plano de formação da acção:
Caso o curso não tenha módulos, os mesmos podem ser adicionados nesta fase. Para
tal, deverão ser seguidos os procedimentos abaixo.
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2) Seleccionar os módulos colocando o visto na quadrícula respectiva () e clicar
em “Adicionar módulos ao plano”. Ao adicionar o módulo ao plano de
formação do curso, o mesmo desaparece da lista anteriormente apresentada.
Podem ser seleccionados e adicionados mais do que um módulo em
simultâneo.
3) Para adicionar mais módulos ao plano de formação ao curso, basta repetir o
procedimento descrito em 2). Para localização de um módulo específico ou de
módulos de uma dada área de formação ou com determinadas características
(duração, tipo de avaliação), podem ser utilizados os campos do formulário e
“Pesquisar”. À medida que a bolsa de módulos registados for aumentando,
a listagem poderá tornar-se demasiado extensa para ser apresentada no ecrã,
pelo que utilizar a funcionalidade de pesquisa através do cruzamento de
variáveis disponíveis no formulário será uma necessidade.
Para adicionar formandos a uma acção, deverão ser observados os passos descritos no
capítulo seguinte (VIII. Formandos e inscrições).
É no separador Estados que vão sendo registadas todas as fases por que passa uma
acção de formação, desde a submissão até à sua conclusão.
É ainda nesta área que se poderá submeter uma acção de formação ( ), tal como
indicado em D., colocar uma acção em funcionamento ( ), cancelar uma acção ( ) ou
concluir uma acção ( ).
Gostaríamos de sublinhar que não será possível colocar uma acção no estado
“Concluída” sem que todos os formandos nela inscritos tenham os respectivos
processos encerrados (no estado “Certificado”).
Salientamos, ainda, que a conclusão de uma acção veda o acesso à mesma, pelo que se
pressupõe que todos os formandos participantes foram nela integrados e os
respectivos processos concluídos.
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VIII. Formandos e inscrições
Nesta área aplica-se o conceito de ficha única para registo dos formandos, a qual
poderá ser mobilizada para diferentes percursos de qualificação/frequência de
diferentes modalidades de educação-formação, em diferentes períodos de tempo e
em diferentes entidades (i.e., não há necessidade de preencher novamente a ficha
individual para um formando que já se encontre registado no sistema, evitando-se
assim a repetição e, por vezes, a diferença nos dados base).
Pesquisar formandos
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Pesquisar formandos: sem resultados
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Lembramos que todos os dados da ficha individual dos candidatos são passíveis de alteração enquanto o respectivo processo
estiver activo, à excepção do nº de identificação. Para mais informações acerca do registo do nº de identificação, deve ser
consultado o anexo 3 deste guia.
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B. Adicionar nova inscrição de formando existente na plataforma:
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Ao gravar, o formando fica automaticamente associado à acção de formação
seleccionada.
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IX. Gestão de inscrições
Está disponível a pesquisa simples (que aparece por defeito) e a pesquisa avançada.
A pesquisa avançada foi pensada para localizar um ou mais formandos com base no
cruzamento de diferentes variáveis, designadamente modalidade, qualificação, data,
entre outras.
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Pesquisar e gerir inscrições: resultados
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C. Editar ou eliminar a ficha de inscrição de um formando não associado a uma
acção:
A data da certificação corresponde, regra geral, à data de fim da acção, a não ser que o
formando certifique alguns módulos e desista antes da acção terminar. Neste último
caso, a data da certificação a registar deverá ser aquela em que o formando formalizou
a sua desistência. O sistema emitirá o correspondente certificado de formação
profissional apenas com os módulos concluídos até essa data, salvo se o curso exigir
validação curricular completa (cf. página 16), se não tiver tido aproveitamento ou nota
positiva (no caso dos cursos que tenham avaliação quantitativa).
Salientamos que a plataforma emite sempre uma mensagem de alerta para que se
confirme o resultado da certificação e respectiva data de conclusão. Caso o resultado
apresentado não corresponda ao esperado, não deve ser confirmada a mensagem,
clicando em “Voltar”, de forma a que possa ser revista a informação inserida
previamente.
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Alerta de certificação
Caso algum formando registado não se enquadre neste cenário, deverá o mesmo ser
retirado da acção, devendo ser seguidos os procedimentos descritos em C. ou D. (cf.
página 31), consoante a situação aplicável.
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X. Utilizadores
Após a criação do utilizador deve-se passar à definição dos acessos, i.e., devem ser
seleccionados os itens do menu nos quais o utilizador em questão poderá entrar.
Sempre que um utilizador deixe de fazer parte da equipa da entidade, o seu acesso
deve ser desactivado, bastando para tal seguir os passos indicados em B. e aceder à
conta de utilizador, clicando no ícone (lápis) e desmarcar o campo “activo” ().
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XI. Alterar ou recuperar senha
Recuperar Senha
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XI. Serviços de apoio
E-mail – sigo@gepe.min-edu.pt
URL – http://www.gepe.min-edu.pt
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Anexo 1 – Percurso de uma acção e respectivos estados
ESTADO SIGNIFICADO
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Intenção Registo da acção com os dados base
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Submetida Submissão da acção
A acção encontra-se a decorrer (estado despoletado pela
Em funcionamento7
entidade)
Concluída A avaliação dos formandos foi terminada: fim da acção
A acção pode ser cancelada a qualquer momento se não
se verificarem as condições necessárias à sua realização e
Cancelada
desde que a mesma não se encontre no estado “Em
funcionamento”
5
Neste estado é possível apagar a acção.
6
Neste estado é possível cancelar a acção.
7
Este estado permite adicionar formandos à acção.
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Anexo 2 – Ícones utilizados na plataforma e seu significado
Estão disponíveis nos respectivos ecrãs um conjunto de ícones que permitem executar
directamente as acções que se identificam de seguida:
- edita informação
- elimina informação
- adiciona registos
- apaga informação
- regista/edita morada
- pesquisa
- consulta um registo
5 Go
Page: of 6 - avança ou retrocede para uma página concreta da listagem
- exporta para uma folha de cálculo os resultados de uma pesquisa com uma ou várias variáveis
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Anexo 3 – Informação acerca do registo do documento de identificação
Dos campos numéricos que fazem parte do bilhete de identidade de cidadão nacional
apenas deve ser registado o campo indicado com Nº, devendo ser ignorado o dígito de
controlo, já que o mesmo não faz parte daquele campo.
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Preencher campo do documento nº de identificação civil: cartão de cidadão
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