ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS

CUESTIONARIO

LEIDY SOFÍA MURCIA ORDÓÑEZ ID: 548372

FABIOLA SOLARTE SANCHEZ ID: 549199

MARÍA DANIELA QUIROS ORTIZ ID: 548494

ARGENIS VARGAS CUELLAR ID: 399615

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

ADMINISTRACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL

COMPRAS Y SUMINISTROS

PITALITO

2018
ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS

CUESTIONARIO

LEIDY SOFÍA MURCIA ORDÓÑEZ ID: 548372

FABIOLA SOLARTE SANCHEZ ID: 549199

MARÍA DANIELA QUIROS ORTIZ ID: 548494

ARGENIS VARGAS CUELLAR ID: 399615

DOCENTE

ALEXANDER MUÑOZ IMBACHI

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

ADMINISTRACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL

COMPRAS Y SUMINISTROS

PITALITO

2018
 PREGUNTAS PARA ANÁLISIS

1. ¿Por qué es preferible separar la identificación de las necesidades y definir los

equivalentes comerciales en dos etapas distintas?

RTA/ Para así conseguir mejores soluciones y de un costo más bajo, o más

innovadoras.

2. ¿Por qué es importante el suministro anticipado y la participación anticipada

del proveedor?

RTA/ Una participación anticipada del abastecimiento y del proveedor ayuda a

asegurar que lo especificado también sea alcanzable y represente un buen valor. Y

de esta manera lograr una participación anticipada eficaz del área de suministro.

El segundo paso para el proceso de adquisición se relaciona con la clasificación

jerárquica de las necesidades de la organización para que de este modo los

proveedores entiendan que se necesita. Teniendo en cuenta que tipo de descripción

podría ser preferible de acuerdo con las circunstancias.

3. ¿Por qué es diferente la adquisición de bienes de capital de la compra de

materias primas?

Los bienes de capital son los activos destinados a utilizarse con otros elementos del

proceso productivo para generar productos o servicios finales. Dichos bienes de

 capital convierten una serie de bienes, como materia prima y materiales que a

simple vista no tienen un valor agregado, y no transforman para generar otros bienes

o servicios que puedan ofrecerse en el mercado con una oferta de valor para el

cliente.

Ejemplo: Vehículo, hornos, mezcladoras, máquinas excavadoras, cortadoras,

motosierras, etc.

4. ¿Cuáles son algunos desafíos mayores que plantea la adquisición de servicios?

Dé ejemplos.

RTA/

 Incapacidad para almacenarlos.

 La incapacidad para almacenar servicios también crea dificultades para

asegurar la calidad.

 Los proveedores deben asegurarse de tener la capacidad suficiente para

cubrir las necesidades de todos.

Ejemplos:

- Adquisición y arrendamientos de bienes muebles.

- Contratación de servicios.

- Retraso en la hora de salida.

- Comprar un producto y no cumple las expectativas.

5. ¿Cuáles son algunos métodos eficaces de suministro para manejar el

mantenimiento, las reparaciones, refacciones y repuestos (MRO)?

RTA/

 La contratación de sistemas en los que se elige un proveedor que

proporcione una amplia variedad de productos.

 Los empleados designados ordenan electrónicamente las necesidades de su

departamento a partir de un catálogo, y el proveedor le proporciona a

contabilidad una factura quincenal detallada con los totales específicos de

las cuentas por departamento.

 Permitir que los usuarios ordenen directamente sus necesidades ahorra

tiempo y costos.

 Se requieren conocimientos de adquisición para identificar las necesidades,

seleccionar un proveedor, desarrollar un contrato y supervisar el desempeño.

6. Compare la adquisición de las necesidades de reventa con la compra de partes,

componentes o empaques.

RTA/ Los ensambladores usan partes y componentes que producen sus proveedores

para crear un artículo terminado. Las partes y los componentes pueden ser generales

o especiales, de acuerdo con la decisión del diseñador del producto terminado.

7. ¿Por qué un profesional del suministro debe adquirir por “marca”?

RTA/ La descripción por marca o por nombre comercial indica confianza en la

integridad y en la reputación del proveedor.

Circunstancias por las cuales una descripción por marca es deseable y necesaria:

 Cuando las especificaciones no se pueden describir, ya sea porque el proceso

de manufactura es secreto o porque el artículo está protegido por una

patente.

 Cuando el comprador no puede describir las especificaciones con una

exactitud suficiente porque el proceso de manufactura del proveedor exige

un alto grado de calidad de la mano de obra intangible que algunas veces se

denomina experiencia o talento, lo cual no se puede definir con exactitud.

 Cuando la cantidad que se compra es tan pequeña que ocasiona que el costo

de las especificaciones o pruebas de la organización compradora sea

indebidamente elevado.

 Cuando los clientes o usuarios finales tienen una preferencia real, incluso si

es infundada, a favor de ciertos artículos de marca, lo cual es un sesgo que el

profesional del suministro puede encontrar casi imposible de superar.

8. ¿Cuáles son las desventajas de especificar por desempeño? ¿Cuáles son las

ventajas?

RTA/ Desventajas
  Dificultad en la comparación de las cotizaciones.

 El proveedor debe incluir una previsión de riesgo en el precio.

Ventajas

 Desarrollo tecnológicos más recientes.

 Sustituir cualquier elemento que exceda al desempeño mínimo requerido.

9. ¿Cuál es la diferencia entre estandarización y simplificación?

RTA/ La estandarización se refiere al acuerdo sobre tamaños definidos, diseño,

calidad y aspectos similares.

La simplificación alude a una reducción del número de tamaños, diseños, etc.

La estandarización y la simplificación se usan para mejorar el valor mediante la

reducción del número y de la variedad de necesidades.

10. ¿Cómo sabe un profesional del suministro que cierta necesidad es estratégica?

RTA/

 El suministro estratégico se usa para alinear la metodología del suministro

con la corporativa.

 Por la reducción del riesgo.

 Por el acceso a nuevas tecnologías o mercados.

 Por el aseguramiento del suministro en mercados restringidos.

 Por el aumento de los ingresos.

  Por los beneficios competitivos potenciales.

 Por la mejora de la imagen corporativa o de la reputación y a otros más.

11. ¿Cómo determinaría el efecto ambiental de una compra en particular?

RTA/ Se debe considerar la protección del medio ambiente como un factor de

competitividad, y como consecuencia será fundamental en que las empresas

desarrollen un plan estratégico y operacional donde la gestión ambiental sea la

prioridad.

El efecto del medio ambiente es que no sea un bien libre, aunque no existan

mercados convencionales para los mismos y sugiere que se mida a que tasa son

utilizados dando señales de la escasez de los recursos. Su valoración seria

incorporar el valor económico de un recurso natural que incluye los valores directos

e indirectos y futuros. Ejemplo: Material que se compre ya que sea biodegradable o

no, los empaques de comida (desechable o plástico), la idea sería reutilizar para

disminuir el impacto que genera consumir esto.