REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
DR. “JOSÉ GREGORIO HERNÁNDEZ”
UNIHER

INFORME DE PASANTIAS OCUPACIONALES REALIZADO EN LA

OFICINA CONTABLE LCDA. GABRIELA SUAREZ GONZALEZ, DEL
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD.
(Informe de pasantías ocupacionales para optar al título académico Técnico Superior
Universitario en Contabilidad y Finanzas)

Autor: Tsu. Desiree Torres García.

Tutor Académico: Lcda. Vaneza
Tutor Empresarial: Lcda. Gabriela L. Suárez G.

Valera, Agosto 2016

 APROBACIÓN DE TUTORES

En nuestro carácter de Tutor Empresarial Gabriela L. Suarez González y

Tutor Académico Vaneza Rojas, presentado por la Tsu. Desiree Torres García,
portador de la Cédula de Identidad Nro. V-15.709.753, para optar al título de Técnico
Superior Universitario en Contabilidad y Finanzas, consideramos que dicho Informe
de Pasantías reúne los requisitos y méritos suficientes para ser sometido a la
presentación pública y evaluación correspondiente.

En la ciudad de Valera a los 18 días del mes de Agosto del 2016.

_______________________ ______________________
Lcda. Gabriela Suárez González. Lcda. Vaneza Rojas
Tutor Empresarial Tutor Académico
 AGRADECIMIENTOS

Luego de recorrer la senda del conocimiento veo cristalizarse uno de mis más
anhelados sueños hacerme profesional, ¡Lo he logrado!... sabiendo que este triunfo no
es solo mío sino también lo es de las personas que siempre fueron solidarias con mi
esfuerzo, hoy quiero expresarle mis más sinceros agradecimientos especialmente.

A DIOS Todo poderoso por brindarme esta oportunidad tan maravillosa en mi

vida te amo mi DIOS.

A mi Tutor Académico. Gracias a su disposición y recomendaciones y guía

durante el proceso de pasantías.

A los Profesores del UNIHER, por sus consejos y enseñanzas impartidas a lo

largo de esta carrera nos han permitido crecer como profesionales.

Al Instituto Universitario Tecnología Dr. José Gregorio Hernández

(UNIHER), nuestra casa de estudio, donde comenzamos una meta que hoy es
superada además de compartir conocimientos, rizas, angustias y conocer grandes
amigos y herramientas necesarias para culminar nuestra carrera.

A todas aquellas personas que en estas cortas líneas no aparecen pero que en
mi corazón siempre estarán…

GRACIAS A TODOS….
INDICE GENERAL
 INTRODUCCIÒN

En el presente informe se hace referencia sobre las actividades que se llevan a

cabo en una pasantía ocupacional; la cual se concreta como aquellas actividades que
permiten al estudiante involucrarse en el campo laboral y servicio social, a través de
un compromiso temporal con una empresa que le facilita el logro de una serie de
objetivos específicos relacionados con la carrera de Contabilidad y Finanzas.

Para desarrollar este informe de tipo descriptivo resulto relevante consultar las
fuentes de información, tales como libros, documentos, tesis, así como leyes, normas
y providencias existentes en la República Bolivariana de Venezuela que permitieron
generar las bases teóricas necesarias para apoyar los conocimientos adquiridos en la
realización de las pasantías.

La empresa donde se realizó la pasantía es la Oficina Contable Lcda. Gabriela

L. Suárez González. Durante la misma se llevaron a cabo tareas relacionadas con las
operaciones cotidianas de la empresa, tales como la clasificación de los documentos
según su naturaleza contable, recepción de facturas de compras y ventas de diferentes
empresas, verificar si cada factura cumple con la normativa, ingresar dichos datos en
el sistema, hacer declaraciones mensuales del IVA, registrar los movimientos
contables en los libros Diario y Mayor y trascripción de los mismos en los programas
administrativos y contables que utiliza la empresa.

El trabajo realizado permitió llevar a la práctica los conocimientos obtenidos

en la Universidad, tener una visión real de las actividades laborales para así facilitar
el aprendizaje de manera más eficiente. Es de resaltar que la pasantía efectuada
permitió cubrir expectativas en relación a como se manejan los hechos del área
laboral, relaciones interpersonales y formales y todos los factores que afectan al
individuo dentro de la organización.
 CAPÍTULO I

ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA

Nombre de la Empresa

Oficina Contable Lcda. Gabriela L. Suárez González.

Dirección de la Empresa

Ubicada en la Av. 9 Con Calle 8 Edificio Greven Piso 2 Apt. 2 –b Oficina 2

Valera Edo. Trujillo.

Breve Reseña Histórica

La Oficina Contable inicio sus operaciones comerciales el 14 de febrero del

año 2013, teniendo como ubicación principal el CC. Concordia, Valera Estado
Trujillo, esta oficina al momento de su apertura contaba con 4 Contadores Públicos,
dos de ellos con Especialización en Gerencia Tributaria, la cartera de clientes inicial
fue de 9 entre Contribuyentes Ordinarios y Firmas Personales.

En el año 2014 se produjeron algunos cambios en relación al personal que

laboraba en ese entonces en la Oficina, esto dio cabida al retiro de dos de los
Contadores Públicos, y se toma la decisión de cambiar a una ubicación más acorde
con el personal existente en la oficina. Su nueva ubicación es donde actualmente
reside. En la actualidad cuenta con dos Contadores Públicos Especialistas en
Gerencia Tributaria, que son la Lcda. Gabriela L. Suárez González C.I. No
V14.929.191, y la Lcda. MaryCarmen Pérez C.I. No V16.929.191. Cuentan con una
amplia cartera de clientes que entre ellos son Contribuyentes Ordinarios, Firmas
Personales y Contribuyentes Sujeto Pasivo Especiales.

Descripción de la Empresa

La Oficina Contable tiene como meta primordial prestar servicios de calidad y

profesionalismo a personas naturales, jurídicas y asociaciones civiles, basándose en la
experiencia y capacitación ante cualquier circunstancia donde debe ser requerido el
dominio y el conocimiento de una profesional en las distintas ramas de la
Contabilidad, para así resolver problemas, asistirlo y aclarar toda duda que se tenga
ya sea contablemente o legalmente.

Sector Productivo

La oficina Contable se encuentra en el sector productivo terciario, ya que este

sector económico es el que engloba las actividades relacionadas con los servicios
materiales no productores de bienes y servicios.

Tipo de Mercado

La oficina Contable es una empresa de servicios encargada de las necesidades

del colectivo Trujillano que se acerca para solicitar algunas de las asistencias que
presta la oficina, razón por la cual se producen los servicios permanentemente en los
horarios de oficina estipulados ya sean para clientes fijos que demandan
mensualmente los registros contables que procesan en la oficina, o para clientes
eventuales que necesitan la realización de balances o certificaciones de ingresos.

Misión

La satisfacción de los clientes a través de un óptimo servicio, de alta calidad y

confiabilidad ofreciendo soluciones a las necesidades de gestión de negocio
basándose en el cumplimiento de las diferentes leyes y normas de la República
Bolivariana de Venezuela.
Visión

Ser reconocidos como una firma de profesionales que aportan a sus clientes
soluciones financieras y de negocio para soluciones financieras y de negocio para
convertir los problemas e inconvenientes en acciones exitosas obteniendo beneficios
y también esmerarse por obtener ventajas competitivas comprometidas con los
cambios a través de la actualización permanente, y fortaleciendo los valores
profesionales en la oficina contable.

Objetivo General

Tiene como objetivo primordial brindar asesoramiento a los diferentes tipos de

clientes en lo concerniente a la materia gerencial, tributaria y contable en general,
siempre cumpliendo con estándares de control, eficiencia y calidad.

Objetivos Específicos

a) Examinar libros o registros de contabilidad, documentos conexos y estados

financieros de la empresa legalmente constituida en el país.

b) Dictaminar sobre estados financieros que deban publicarse como anexo a los
prospectos de emisión de títulos destinados a ofrecerse al público para su
suscripción y que sean emitidos conforme a la ley de mercados capitales.

c) Decidir sobre los Balances y Estados de Ganancias y Pérdidas de empresas y

establecimientos privados que solicitan los servicios.

d) Cumplir con todos los códigos y reglamentos establecidos por los entes de
tributación en Venezuela.

e) Propiciar la enseñanza profesional a todos los niveles así como accesoria

legal, fiscal y municipal en el territorio nacional.
Valores de la Empresa

1. Comunicación: tienen la obligación de comunicar, se toma el tiempo

necesario para conversar unos con otros y para ser escuchados
recíprocamente.

2. Respeto: Se trata a los demás como les gustaría que los traten y no se tolera
un trato abusivo e irrespetuoso, la rudeza, el maltrato y la arrogancia no
pertenecen a la empresa.

3. Excelencia: En todo lo que se hace jamás se rinden y dan lo mejor de si, para
elevar el nivel de exigencia de cada uno.

Funciones

a) Elaborar los estados financieros y todo lo relacionado con las operaciones

fundamentales requeridos por el cliente, tanto mensuales y anuales.

b) Analizar y solucionar las situaciones de carácter general planteados por el

cliente.

c) Realizar todos los registros contables.

d) Recibir y revisar las facturas y comprobantes de los ingresos, costos y gastos

efectuados por cada uno de los clientes asignados.

e) Redactar y transcribir reportes financieros y documentos diversos.

f) Recopilar, clasificar, archivar y analizar toda la información contable recibida

en la oficina.

g) Mantener actualizados los libros oficiales y registros contables.

h) Efectuar de manera automatizada los libros especiales de compra y venta.

i) Estar al día con las declaraciones del IVA y del ISLR, a través de programas
automatizados.
Organigrama

Junta de Socios

Departamento
Contable

Asistente Contable Pasante

Organización Funcional Específica

Junta de socios
La Junta de Socios está dirigida por la Lcda. Gabriela L. Suárez Gonzáles, y la
Lcda. MaryCarmen Pérez quienes tienen como funciones principales:

a) Supervisar las actividades que se realizan dentro del departamento.

b) Coordinar las funciones de los subordinados (Asistentes y Pasantes).
c) Establecer cronogramas de recepción, entrevista y asesoramiento profesional,
dirigido a los usuarios de los servicios.
d) Atención directa Junta de Condominio.
e) Asesoría Locymat (Ley Orgánica de Prevención y Seguridad al Medio
Ambiente de Trabajo).
f) Asistir y Coordinar Asambleas de Propietarios.
Departamento Contable

El Departamento de Contabilidad de la Oficina Contable Lic. Gabriela

Suárez Gonzáles, está conformado por contadores, asistentes contables y pasantes,
los cuales desempeñan diversas actividades que contribuyen de manera activa con
el desarrollo de los objetivos de la Oficina Contable y de su cartera de clientes.

Las funciones del Contador son

a) Elaborar los estados financieros y todo lo relacionado con las operaciones

fundamentales requeridas por el cliente.
b) Cumplir las políticas establecidas por el presidente en lo que respecta a
los servicios ofrecidos por la firma y en lo que concierne a asesoría
financiera y contable.
c) Analizar y solucionar las situaciones de carácter general planteados por
el cliente.

Políticas

a) Elaborar y controlar los registros contables.

b) Cumplir con las exigencias o requisitos a la hora de vaciar la información de
las facturas al sistema del Seniat.
c) Los asistentes deben efectuar eficientemente los trabajos asignados.
d) Dividir el trabajo por igual entre los asistentes y pasantes.

Asistente Contable

En este departamento los Asistentes contables son los encargados de:

 a) Preparación de Estados Financieros para Personas Jurídicas que realicen
actividades comerciales.
b) Balance General, Estado de Resultados, Aumentos de Capital, Balance
de Apertura, Inventario de aporte de bienes para la Constitución de
compañías.
c) Informe de Revisión de Ingresos de Personas Naturales: Certificación de
Ingresos.
d) Asesoría permanente en materia contable, tributaria, de conformidad con
los deberes y obligaciones exigidos por la Administración Tributaria
(SENIAT).
e) Carta de aceptación de Comisario para la constitución de compañías y
ejercicio de la función de Comisario, la cual comprende el informe anual para
la aprobación de los estados financieros (Balance General y Estado
de Resultados) al cierre del respectivo ejercicio económico.
f) Preparación de la declaración anual de rentas (Persona Natural).
g) Preparación de la declaración anual de rentas (Persona Jurídica).
h) Preparación mensual o anual de la declaración jurada de ingresos brutos.
i) Declaración informativa del IVA.

Pasante
Los pasantes son bachilleres que cursan estudios universitarios y están en su
último semestre de la carrera de Contaduría Pública que requieren adoptar
experiencia en la práctica de su futura profesión.

Sus funciones básicas son

a) Recibe, examina, clasifica, codifica y efectúa el registro contable de

documentos.

b) Revisa y compara lista de pagos, comprobantes, cheques y otros registros con

las cuentas respectivas.
c) Archiva documentos contables para uso y control interno.

d) Elabora y verifica relaciones de Compras y Ventas.

e) Revisión de los deberes formales facturas de compras y ventas

f) Revisión de retenciones y otros documentos mercantiles.

g) Revisa y verifica planillas de retención de impuestos

h) Verificar las carpetas con la contabilidad del mes.

i) Participar en la elaboración de la nómina.

j) Visita a los clientes para la verificación a través de entrevista el cumplimiento

de los deberes formales.
 CAPITULO II

MARCO TEORICO O REFERENCIAL

Hoy en día es de gran importancia conocer y entender los tributos en general,

ya que el incumplimiento de los deberes formales, acarrea sanciones y multas, las
cuales a su vez afectan directamente la economía de la empresa; de manera que el uso
de lineamientos para un sistema de control interno tributario, es de gran importancia
para mantener la empresa en continua evaluación y alerta acerca de desviaciones
relacionadas con obligaciones a los que están sujetos los contribuyentes del Impuesto
al Valor Agregado.

Pues bien, el control interno tributario constituye un factor fundamental de

decisión, por medio del cual se puede prevenir, asegurar y aplicar correctivos a
tiempo, por lo cual es de suma importancia para las empresas que a su vez garantice
el cumplimiento de los deberes formales y materiales, evitando así la imposición de
sanciones. Así pues, lo que a continuación se presenta son las referencias teóricas que
soportan la investigación realizada, dentro de las cuales se encuentran algunos
elementos relacionados a la auditoria tributaria y los tributos tales como: el Impuesto
al Valor Agregado, el control interno tributario; esta pequeña reseña de los elementos
antes mencionados permiten situar al lector dentro del contexto definido.

La Contabilidad suministra información en momentos precisos o

determinados en forma razonada con la base o registros técnicos de las operaciones
realizadas por un ente privado o público.
 Según F. Catacora. (2006) “La contabilidad es una ciencia de naturaleza
económica que tiene como objeto producir información para hacer posible el
conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad económica en términos
cuantitativo en todos sus niveles organizativos, mediante la utilización de un método
especifico”.

En este sentido la importancia de la contabilidad es reconocida y aceptada por

cualquier ente privado o gubernamental los cuales están plenamente convencidos que
para obtener una mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio, así como
para cualquier información de carácter legal son imprescindibles los servicios
prestados por la contabilidad.

La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es

suministrar, cuando sea requerida o en fechas determinadas, información razonada, en
base a registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público.
Para este propósito deberá realizar:

a) Registros en base a sistemas y procedimientos técnicos, adaptados a la

diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.
b) Clasificar las operaciones registradas como un medio para obtener los
objetivos propuestos.
c) Interpretar los resúmenes con el fin de proporciona información razonada.

Se establece que la contabilidad, para obtener, registrar y proporcionar

información, se relaciona con diversas disciplinas del saber humano; entre ellas:
derecho mercantil, derecho laboral, derecho civil y derecho tributario, economía,
ingeniería, estadística.
 Sin embargo una de las ramas que se considera más importante es el derecho
tributario, ya que en la actualidad una de las actividades que realiza un contador
público es la declaración de impuestos, que es una calificación de los tributos. La
contabilidad tiene relación con varias ramas, dentro de ellas se encuentran el derecho
tributario, que conceptualiza Moya (2003) de la siguiente manera: “el derecho
tributario es el conjunto de normas jurídicas que se refiere a los tributos,
reglamentándolos en sus diversas formas”. En relación a lo anterior también se
establece que los tributos son prestaciones exigidas en dinero por el estado en
ejercicio de su poder de imperio en virtud de una ley para cubrir los gastos que
demanda el cumplimiento de sus fines.

Por otra parte los Tributos En principio según Fariñas (1992), establece y
define al tributo como “una prestación obligatoria”, comúnmente en dinero, exigida
por el Estado en virtud de su poder de imperio y que da lugar a las relaciones
jurídicas de derecho público, se tiene que el impuesto se puede conceptualizar como
el tributo exigido por el ente público correspondiente a quienes se hallan en situación
considerada por la ley como hecho imponibles ajenos a toda actividad relativa al
obligado. En ese sentido, el impuesto es una prestación monetaria directa, de carácter
definido y sin contraprestación, recabada por el Estado de los particulares
compulsivamente para financiar servicios de interés general u obtener propósitos.

En relación a los Impuestos Hay muchos autores cómo Giannini y Jeze (1990)
que al definir “el impuesto le atribuyen un objetivo determinado, por ejemplo, el
primero, señala que es la prestación pecuniaria que una entidad pública tiene el
derecho de exigir, en virtud de su poder de imperio, originario o derivado, según los
casos, en la medida y formas establecidas por la Ley, con el fin de obtener un
ingreso”. Por su parte Jeze expresa que es una prestación pecuniaria, requerida de los
particulares coercitivamente por el Estado a Titulo definitivo y sin contraprestación,
con miras a cubrir cargas públicas. Hoy día no podemos decir que el impuesto tenga
por fin obtener ingresos o cubrir gastos públicos, por que el impuesto es para el
Estado Moderno un mecanismo para alcanzar ciertos objetivos para orientar la vida
económica y social en el sentido que se lo ha propuesto.

En resumen los impuestos son cargas obligatorias que las personas y/o
empresas tienen que pagar para financiar al estado, en pocas palabras sin los
impuestos el estado no podría funcionar, ya que no tendría dinero para poder pagar a
los funcionarios públicos, transportes etc. Sin embargo, esto no siempre es tenido en
cuenta al imponer el impuesto ni otra clase de tributo, debido a que se priorizan otras
causas, como pueden ser las de aumentar la recaudación o disuadir la compra de
determinado producto o fomentar o desalentar determinadas actividades económicas.

Las Características principales de lo impuestos son las siguientes:

a) Es un pago Forzoso, en virtud de que los establece el estado mediante el uso

de su poder soberano y es de obligatoria aceptación por todos los ciudadanos,
más aun si en el momento de establecerlo se solicita un consenso general de
opinión.
b) Se establece mediante un instrumento legal sancionado por la autoridad
competente (parlamento o congreso), adaptado a la realidad económica y
social del país.
c) No se prevé una contraprestación inmediata para quien lo haga , ya que de ser
así, no se lograrían los fines que se persiguen, los cuales son entre otros el
logro de distribuir mejor las riquezas y satisfacer las necesidades colectivas,
tratando que, quienes menos posibilidades económicas tengan, usufructúen
una serie de servicios colectivos que individualmente
d) Es un pago definitivo e irreversible, por cuanto no confiere al contribuyente
quien lo paga un privilegio exclusivo alguno, no hay obligación de
restituírselos.
 El impuesto al valor agregado Según el Glosario de Tributos Internos,
disponible en: la pagina Web www.seniat.gov.ve. Dice que el IVA es un impuesto que
grava la enajenación de bienes muebles, la prestación de servicios y la importación de
bienes, que se aplica en todo el territorio nacional. Se trata de un impuesto indirecto
porque quien paga el impuesto es el consumidor en el momento de cancelar dicho
bien o por el servicio recibido, pero son los importadores, fabricantes de bienes,
productores, ensambladores, comerciantes, prestadores de servicios, entre otros,
quienes deben declarar el hecho imponible y pagar el impuesto cuando corresponda,
ya que de existir créditos por compras (estén cancelados o no los créditos) o
excedentes, estos deben ser restados a los débitos (ventas) para que el impuesto
(producto) sea cancelado en una oficina receptora de fondos nacionales al fisco
nacional, ya que también lo han cobrado y cancelado cada vez que el bien pasa de un
eslabón a otro de la cadena de comercialización. Se entenderá por bienes muebles los
que pueden ser cambiados de lugar.

No obstante no es consumidor, por lo general el sujeto pasivo desde el punto

de vista jurídico, sino otra persona que se halla en cierta vinculación con el bien
destinado al consumo antes que éste llegue a manos del consumidor (por ejemplo, el
productor, el importador, el industrial o el comerciante). Lo que sucede es que estos
sujetos pasivos tratarán de englobar el impuesto pagado en el precio de la mercancía,
para que la carga sea soportada por el consumidor. Esta traslación, casi siempre es
extraña a la regulación jurídica de tributos, aunque constituya la realidad que ha
tenido en cuenta el legislador al establecer sus impuestos.

Los Contribuyentes son aquella persona física o jurídica con derechos y

obligaciones, frente a un ente público, derivados de los tributos. Es quien está
obligado a soportar patrimonialmente el pago de los tributos (impuestos, tasas o
contribuciones especiales), con el fin de financiar al Estado. Es una figura propia de
las relaciones tributarias o de impuestos. Se determina y define en concreto de
acuerdo con la ley de cada país. El contribuyente es, en sentido general, el sujeto
pasivo en Derecho tributario, siendo el sujeto activo el Estado, a través de la
administración.

Sobre el Contribuyente Ordinario La Ley del impuesto al Valor Agregado

establece en su artículo.5 el tipo de sujeto pasivo, que a continuación definen:

Son contribuyentes ordinarios del IVA los importadores habituales de bienes y

servicios y los industriales, comerciantes, prestadores habituales de servicios demás
personas que como parte de su giro objetivo u ocupación, realicen las actividades,
negocios u operaciones, que constituyen hechos imponibles gravados. Se entiende
como industriales a los fabricantes, los productores, a los ensambladores, los
embotelladores y los que habitualmente realizan actividades de transformación de
bienes.

Según Moya Millán los contribuyentes ordinarios son:

a) Los prestadores habituales de servicio.

b) Los industriales comerciantes.
c) Los importadores habituales de bienes.
d) Toda persona natural o jurídica que realice actividades, negocios jurídicos u
operaciones consideradas como hecho imponible por la ley.
e) Los almacenes generales de depósito por la prestación de servicio de
almacenamiento, excluida la emisión de títulos valores que emitan con la
garantía de los bienes objeto de depósito.
f) Las empresas públicas constituidas bajo las figuras jurídicas de sociedades
mercantiles, las empresas de arrendamiento financiero y los bancos
universales, serán contribuyentes ordinarios en calidad de prestadores de
servicios, por las operaciones de arrendamiento financiero o leasing.
g) Institutos autónomos y demás entes descentralizados y desconcentrados de los
estados y municipios.
 La Base Imponible Según el Artículo 3 de la Ley del Impuesto al Valor
Agregado (IVA), Constituyen hechos imponibles a los fines de esta Ley, las siguientes
actividades, negocios jurídicos u operaciones:

a) La venta de bienes muebles corporales, incluida la de partes alícuotas en los

derechos de propiedad sobre ellos; así como el retiro o desincorporación de
bienes muebles realizados por los contribuyentes de este impuesto.
b) La importación definitiva de bienes muebles.
c) La prestación a título oneroso de servicios independientes ejecutados o
aprovechados en el país, incluyendo aquellos que provengan del exterior, en
los términos de esta Ley. También constituye hecho imponible, el consumo de
los servicios propios del objeto, giro o actividad del negocio, en los casos a
que se refiere el numeral 4 del artículo 4 de esta Ley.
d) La venta de exportación de bienes muebles corporales.
e) La exportación de servicios.

Determinación de la cuota tributaria a los fines de determinar el impuesto, el

contribuyente deberá deducir o restar del monto de los débitos fiscales que
legalmente le correspondan, el monto de los créditos fiscales que pueda deducir o
sustraer por derecho, en el período de imposición, el cual corresponde a un mes
calendario. El debito fiscal, es el monto de impuesto que percibe el contribuyente por
la aplicación de la alícuota sobre el valor (base imponible) de las operaciones
gravadas que realiza, y el crédito fiscal se refiere al monto de impuesto que cancela
con motivo de la adquisición o importación de bienes muebles corporales o servicios,
siempre que correspondan a costos, gastos o egresos propios de la actividad
económica habitual del contribuyente.

El Debito Fiscal del período de imposición está constituido por el impuesto

generado debido al nacimiento del hecho imponible. Para la determinación del monto
de los débitos fiscales de un período de imposición, se debe deducir o sustraer del
monto de las operaciones facturadas el valor de los bienes muebles, envases o
depósitos devueltos o de otras operaciones anuladas o rescindidas en el período de
imposición, siempre que se demuestre que dicho valor fue previamente computado en
el débito fiscal en el mismo período o en otro anterior y no fue tomado en cuenta al
realizar la operación gravada.

Así mismo, se agregarán los ajustes de tales débitos derivados de las

diferencias de precios, reajustes y gastos; intereses, incluso por mora en el pago; las
diferencias por facturación indebida de un débito fiscal inferior al que corresponda, y,
en general, cualquier suma trasladada a título de impuesto en la parte que exceda al
monto que legalmente fuese procedente, a menos que se acredito que ella fue
restituida al respectivo comprador, adquirente o receptor de los servicios. (Artículo 36
IVA).
El Crédito Fiscal en el período de imposición, los créditos fiscales que se
originen en la adquisición o importación de bienes muebles corporales y en la
recepción de servicios nacionales o provenientes del exterior, utilizados
exclusivamente en la realización de operaciones gravadas, se deducirán íntegramente.
Por su parte, los créditos fiscales que se originen en la adquisición o importación de
bienes muebles y en la recepción de servicios nacionales o provenientes del exterior,
utilizados sólo en parte en la realización de operaciones gravadas, podrán ser
deducidos, si no llevaren contabilidades separadas, en una proporción igual al
porcentaje que el monto de las operaciones gravadas represente en el total de las
operaciones realizadas por el contribuyente en el período de imposición en que deba
procederse al prorrateo.

La determinación del crédito fiscal deducible en este sentido, se efectúa del

prorrateo entre las ventas gravadas y las ventas totales, aplicándose el porcentaje que
resulte de dividir las primeras entre las últimas, al total de los créditos fiscales sujetos
al prorrateo, soportados con ocasión de las adquisiciones o importaciones de bienes
muebles o servicios efectuados, y dirigidos a la realización de operaciones gravadas y
no gravadas.

Por otro lado las ventas son el corazón de cualquier negocio, es la actividad
fundamental de cualquier aventura comercial. Se trata de reunir a compradores y
vendedores, y el trabajo de toda la organización es hacer lo necesario para que esta
reunión sea exitosa. Para algunos, la venta es una especie de arte basada en la
persuasión. Para otros es más una ciencia, basada en un enfoque metodológico, en el
cual se siguen una serie de pasos hasta lograr que el cliente potencial se convenza de
que el producto o servicio que se le ofrece le llevará a lograr sus objetivos en una
forma económica.

Las Compras Se puede afirmar que comprar supone el proceso de localización

y selección de proveedores, adquisición de productos (materias primas, componentes
o artículos terminados), luego de negociaciones sobre el precio y condiciones de
pago, así como el acompañamiento de dicho proceso para garantizar su cumplimiento
de las condiciones pactadas; y, en términos de mercadotecnia, comprar es adquirir por
un precio en dinero algún bien, derecho o mercancía. Podría definir a la
administración de compras como la tarea del departamento que está enfocada al costo
del inventario y la transportación, la disponibilidad del abasto y la calidad de los
proveedores. Por lo tanto, contiene también, planeación, organización, dirección y
control.

Los medios de emisión de facturas y otros documentos Según la Providencia

Nº 0257. Establece que la emisión de facturas y demás documentos debe efectuarse a
través de los siguientes medios a elegir:

a) Sobre formatos elaborados por imprentas autorizadas por el Servicio Nacional

Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT).
 b) Sobre formas libres elaboradas por imprentas autorizadas por El Servicio
Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT). En
ningún caso las facturas y otros documentos podrán emitirse manualmente
sobre formas libres.
c) Mediante Máquinas Fiscales.

La adopción de cualquiera de los medios establecidos en este artículo queda a

la libre elección de los contribuyentes, salvo lo previsto en el Artículo 8 de esta
Providencia Nº 0257.

Los Registros contables Según A. redondo. (2004) “Son toda aquella

operación que afecte o pueda afectar, transformar o modificar el patrimonio, se
registrará en contabilidad en su correspondiente cuenta”. En la contabilidad
comercial, los principales registros contables, se basan en transacciones comerciales,
las cuales se refieren a los tratados o negocios para el intercambio de valores entre un
mínimo de dos unidades económicas, pero siendo el objeto de la contabilidad, el
informar sobre todas las operaciones que afecten el patrimonio, deberá así mismo,
registrar cualquier fenómeno relacionado con este, aunque no conlleve las
características de la transacción comercial convenio y voluntad de dos unidades
económicas.

El Libro Diario – Mayor Es un documento numerado, que le permite registrar

en forma cronológica todas las transacciones realizadas por la empresa. El libro diario
es el registro contable principal en cualquier sistema contable, en el cual se anotan
todas las operaciones. El primer registro de una operación se hace en el diario. Es el
libro en el cual se registran todos los ingresos y egresos efectuados por la cooperativa,
en el orden que se vaya realizando durante el período (compra, ventas, pagos, cobros,
gastos, etc.). Éste libro consta de dos columnas: la del Debe y la del Haber. Para que
los registros sean válidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.
 A esta operación se le llama asentar en el diario. El diario es un libro de
registro original o de primera anotación. El asiento de cada transacción indica qué
cuentas deben cargarse y cuáles deben acreditarse posteriormente en el mayor. Es el
libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas que
moviliza la empresa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que los registros sean
válidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.

Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro

diario, con el propósito de conocer su movimiento y saldo en forma particular. Los
cargos y créditos a las distintas cuentas, según se muestra en los asientos de diario, se
registran en las cuentas mediante el proceso llamado pasar al mayor. El Mayor
contiene todas las cuentas que se han ido registrando en el Diario hasta cierta fecha,
en éstas se habrán ido anotando las alteraciones producidas. A través de estos
registros será posible conocer el valor por el que figuran las distintas cuentas a esa
data, siendo éste el cometido del Mayor.

Al valor que presenta una cuenta en una fecha dada se le conoce con el
nombre de saldo. Éste viene dado por la diferencia entre la suma del Debe y la suma
del Haber de la correspondiente cuenta. El saldo puede ser:

a) Deudor, si la suma del Debe es mayor que la del Haber.

b) Acreedor, si la suma del Debe es inferior a la suma del Haber.
c) Nulo, si el valor de ambas sumas coincide.

En cualquier fecha, en el libro Mayor se cumplirá que la suma de los saldos

deudores coincidirá con la suma de los saldos acreedores y, además, el valor total de
las sumas del Debe será igual al importe total de las sumas del Haber.
 El Libro de inventarios Un libro de inventarios refleja la situación financiera
de la empresa por medio del registro y detalle de todos los activos, pasivos y
patrimonio. Con relación al libro de inventarios, el Código de Comercio establece en
su Artículo 35 lo siguiente:

Todo comerciante al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el libro de

inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como
inmuebles y de todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio.
El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas; ésta
debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las pérdidas
sufridas. Se hará mención expresa de las fianzas otorgadas, así como de cualesquiera
otras obligaciones contraídas bajo condición suspensiva con anotación de la
respectiva contrapartida. Los inventarios serán firmados por todos los interesados en
el establecimiento de comercio que se hallen presentes en su formación.

En el libro de actas han de constar todos los acuerdos tomados por las juntas
generales y especiales de la sociedad. Han de expresarse los datos de las
convocatorias constitución del órgano colegiado, resumen de los acuerdos adoptados
y los resultados de las votaciones. Los empresarios deben presentar los libros en el
Registro Mercantil para que, antes de su utilización se ponga:

En el primer folio de cada uno, diligencia de los que tiene el libro yen todas
las hojas de cada libro, el sello del registro. Es el libro que según la legislación
mercantil deben llevar algunas sociedades, especialmente las sociedades anónimas,
para registrar en él las actas de las sesiones de su consejo de administración, y de sus
juntas de accionistas.
 El libro de accionistas es uno de los que obligatoriamente debe llevar la
compañía por órgano de sus administradores (artículo 260 C.Com) haciendo constar
en él, entre otras menciones, el nombre y domicilio de cada accionista, con expresión
del número de acciones que posea.

Bases Legales

Código de comercio.

El Código de Comercio establece en:

El Artículo 32: Ordena que los libros principales citados son de uso
obligatorio, Tales libros han de llevarse en idioma castellano, se puede llevar el
número adicional de libros auxiliares que se desee, sin carácter de obligatoriedad. Es
decir que toda empresa que trabaje con libros contables está en la obligación de llevar
la contabilidad en idioma castellano, esto con el fin de que el público entienda mejor
lo que se está realizando.

El Artículo 33: Exige que el libro de inventario y el libro diario, antes de ser
puestos en uso, hayan de ser presentados al tribunal de comercio, al registrador
mercantil o al juez ordinario de mayor categoría, de la jurisdicción; a fin de ser
sellados. Por el contrario no será admisible para la selladura de los libros por el
registro de comercio, cuando estos hayan sido utilizados en todo o en parte, o cuando
se requiera sellar un segundo libro de contabilidad sin haber cerrado el anterior.

Articulo 34: Contempla que se asiente en el libro diario las operaciones, día a
día en estricto orden cronológico, sin omitir ningún día, que se indique de igual
manera claramente, en cada asiento de diario, quién es el deudor y quién el acreedor,
que se pueden resumir mensualmente dichas operaciones, siempre y cuando se
conserven ordenadamente los documentos justificativos, a los comerciantes
minoristas, les basta con registrar diariamente, en resumen las compras y las ventas a
crédito; así como los pagos y cobros que efectúe para todo comerciante es obligatorio
llevar su libro diario, ya sea de mediana o pequeñas empresas. Llevar sus ventas
compras detalladamente y en orden, de manera que se puedan entender y comprobar
tales operaciones.

El Artículo 36: Prohíbe en los libros de Contabilidad, alterar el orden de los

asientos, así no se generará en ese día algún movimiento, de igual modo se prohíbe
dejar líneas en blanco en el cuerpo de los asientos, o a continuación de ellos, Escribir
asientos al margen, Efectuar raspaduras o enmiendas, Arrancar hojas, Alterar la
encuadernación o el orden de los rollos y Mutilar, en alguna forme, dichos libros. En
este artículo se mencionan las diferentes restricciones, o diferentes fallas que no se
deben de cometer en el momento de llenar los diferentes libros que lleve una
empresa.

El Artículo 260: Además de los libros prescritos a todo comerciante, los

administradores de la compañía deben llevar:

1º El libro de accionistas, donde conste el nombre y domicilio de cada uno de

ellos, con expresión del número de acciones que posea y de las sumas que haya
entregado por cuenta de las acciones, tanto por el capital primitivo, como por
cualquier aumento, y las cesiones que haga.
2º El libro de actas de la asamblea.
3º El libro de actas de la Junta de administradores.

Cuando los administradores son varios se requiere, para la validez de sus

deliberaciones, la presencia de la mitad de ellos, por lo menos, si los estatutos no
disponen otra cosa, los presentes deciden por mayoría de número.
Reglamento de la Ley de Impuesto al Valor Agregado

Artículo 03: Constituyen hechos imponibles a los fines de esta Ley, las
siguientes actividades, negocios jurídicos u operaciones:
1. La venta de bienes muebles corporales, incluida la de partes alícuotas en los
derechos de propiedad sobre ellos; así como el retiro o desincorporación de
bienes muebles realizados por los contribuyentes de este impuesto.
2. La importación definitiva de bienes muebles.
3. La prestación a título oneroso de servicios independientes ejecutados o
aprovechados en el país, incluyendo aquellos que provengan del exterior, en
los términos de esta Ley. También constituye hecho imponible, el consumo de
los servicios propios del objeto, giro o actividad del negocio, en los casos a
que se refiere el numeral 4 del artículo 4 de esta Ley.
4. La venta de exportación de bienes muebles corporales.
5. La exportación de servicios.

Según lo establecido en el artículo 5, la Administración Tributaria podrá

designar, en calidad de agentes de retención, a los compradores o adquirientes de
determinados bienes muebles y a los receptores de ciertos servicios, se menciona que
los agentes de retención considerarán a los vendedores y prestadores de servicios
como sujetos pasivos del impuesto.
 CAPITULO III

ACTIVIDADES REALIZADAS

El proceso de pasantías realizado en la Oficina Contable de la Lcda. Gabriela

L. Suárez González, Se desarrolló en el departamento de Contabilidad que está
conformado por los socios, con el objetivo de aplicar todos los procesos que allí se
ejecutan. Durante las ocho (08) semanas de Prácticas Profesionales, el pasante tuvo
la oportunidad de familiarizarse con el personal. El desarrollo de las pasantías, es una
experiencia trascendental para cualquier estudiante, pues permite la confrontación de
la teoría adquirida en la casa de estudio con la práctica que se genera día a día en la
organización. Además, permite dar un vistazo de lo que se dará el campo laboral.

Relación de las Actividades Realizadas

Durante la formación académica a nivel profesional, existe un conjunto de

asignaturas que forman parte de un perfil profesional determinado. Particularmente,
en el área de Contabilidad; la relación entre personas es de mayor trascendencia,
pues las actividades realizadas dentro de esta área se evidencian en el grado de
interacción que constantemente se presentan entre los subordinados y demás
miembros de una determinada organización.
Descripción de las Actividades

SEMANA 01. 20/06/2016 al 24/06/2016.

Presentación del personal que labora en la empresa. Este período comprende

la inducción en la institución, específicamente en el departamento, conocimiento de la
organización, del personal que allí labora y las funciones que desempeñan. Antes de
realizar las actividades se dio a conocer la reseña histórica, misión, visión,
departamentos que la conforman con sus respectivas funciones, actividades que
realizan.

SEMANA 02. 27/06/2016 al 01/07/2016.

Recepción de documentos, facturas de compras y ventas, gastos y retenciones

del periodo pertenecientes a cada empresa. Esta fue una de las primeras actividades
realizadas, donde se reciben de los clientes toda la información necesaria para llevar
un registro y control de las operaciones que realizan en el mes, para así iniciar con el
proceso de contabilidad, en este caso las facturas de Ventas, Compras y Gastos,
retenciones y demás documentos que forman parte de la contabilidad mensual de la
empresa para cumplir con los requisitos formales.

Es importante tener en cuenta el tipo de contribuyente, ya que la Ley de

Impuesto al Valor Agregado (IVA), ha plasmado tres modalidades de contribuyentes
según sea el grado de participación en el específico mecanismo que conforman la
aplicación del Impuesto al Valor Agregado, estas categorías de contribuyentes son, los
ordinarios, los ocasionales, y los formales.
SEMANA 03. 04/07/2016 al 08/07/2016.

Verificar que las facturas o “reportes z” cumplan con las formalidades

establecidas en la providencia administrativa Nº/SNAT/2008/0257. En este paso, se
clasifican según el tipo de cliente verificando las formalidades de los documentos, es
decir, verificar que las facturas cumplan con la providencia administrativa. La cual
establece las normas que rigen la emisión de factura, ordenes de entrega o guías de
despacho, nota de debito y nota de crédito, de conformidad con la normativa que
regula la tributación nacional atribuida al Servicio Nacional Integrado de
Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT)” Con lo establecido en el Articulo
Nº 2 de la ley del IVA debe de contener los documentos que se emitan:

a) Contener denominación: factura, nota de debito, etc.

b) Numeración consecutiva y única del documento, las facturas por cada
establecimiento o sucursal debe ser única y consecutiva.
c) Número de control consecutivo y único por cada documento impreso y, por
cada establecimiento.
d) Total de números de control asignados desde Nro… hasta Nro.
e) Nombre o razón social del impresor, RIF, número y fecha de la resolución de
autorización y región a la que pertenece.
f) Domicilio fiscal, teléfono de la casa matriz y la sucursal del emisor.
g) Fecha de emisión.
h) Nombre completo o razón social del adquiriente del bien o receptor del
servicio. (cualquiera naturaleza),
i) Domicilio fiscal del adquiriente del bien o receptor del servicio (cualquiera
naturaleza).
j) RIF o NIT si lo posee del adquiriente o receptor del servicio.
k) Indicación del número y fecha de la orden de entrega o guía de despacho (si
existe).
l) Condición de la operación: Contado o Crédito.
 m) Descripción de la venta del bien o prestación del servicio con indicación de la
cantidad, precio unitario, valor de la venta o de la remuneración.
n) Indicación de los conceptos que se carguen o cobren en adición al precio o
remuneración, para las operaciones gravadas.
o) Especificaciones de las deducciones del precio o remuneración, bonificación y
descuentos.
p) Indicación del subtotal correspondiente al precio neto gravado.
q) Especificación en forma separada del precio, el monto del impuesto aplicable.
r) Indicación del valor total

SEMANA 04. Desde: 11/07/2016 al 15/07/2016.

Ingresar Compras y Ventas.

Libros De Compras: Se comienza a vaciar datos de todas las compras de

bienes, servicios recibidos.
Se deben ingresar.
a) Fecha y número de factura.
b) Número de RIF, de la factura del vendedor (a excepción de las importaciones).
c) Para las firmas unipersonales se escribirá el nombre del fondo de comercio y
el nombre de la persona natural propietario del negocio y su respectivo RIF
personal.
d) Valor total de las importaciones, gravadas, exentas y exoneradas. Y su crédito
fiscal.
e) Igualmente se anotaran las diferentes alícuotas de impuestos. Actualmente al
12% y alícuota reducida al 8%.

Libros De Ventas: Se ingresan todas las ventas en forma cronológica y sin

atrasos para las operaciones efectuadas.
Los datos que se ingresan son:
 a) Número y control de factura.
b) Nombre o razón social del comprador. (tener base de datos) (recordar a las
firmas unipersonales).
c) Número de RIF del comprador. Si este es una persona natural se coloca el nro.
de cedula, si se trata de una firma unipersonal colocar RIF del propietario.
d) Colocar el valor de la base de las ventas si es contribuyente y si es no
contribuyente o persona natural se ingresa el monto total de la venta. Con su
correspondiente alícuota. El sistema te da el debito fiscal.

Declaraciones mensuales de IVA, de los contribuyentes en el portal del

SENIAT. Todos los sujetos pasivos ordinarios, deben declarar sus débitos y créditos
fiscales, los primeros 15 días de cada mes. La ley establece que las Personas Jurídicas
y las entidades sin personalidad jurídica, deberán presentar electrónicamente sus
declaraciones de IVA correspondientes a los períodos que se inicien a partir del 30 de
noviembre del año 2009, hasta 15 días continuos después del período de imposición,
así como las declaraciones que la sustituyan, según las especificaciones técnicas
establecidas en el Portal Fiscal.

SEMANA 05. Desde: 18/07/2016 al 22/07/2016.

Pasar asientos al Libro Diario – Mayor. Conforme a lo establecido en el

Artículo 32 y siguientes del Código de Comercio, todas y cada una de las empresas
asignadas deberán llevar, de manera obligatoria, un conjunto de libros que reflejen las
operaciones realizadas por la misma durante el ejercicio, los cuales son los siguientes:
Libro Diario-Mayor, Inventarios, de Actas y de Accionistas. Se deben mantener
actualizados al día. No deben tener tachaduras ni enmendaduras.

SEMANA 06. Desde: 25/07/2016 al 29/07/2016.

 Actualización de los libros de licores .La oficina contable lleva una pequeña
cantidad de empresa de expendio de licores llevan tres libros, los cuales son: Libro de
entrada, Libro de salida, Libro guía. Estos libros se llenan una vez que son vaciados
en el sistemas las facturas de sus compras y de sus ventas, en estos libros solo se
anotaran los licores comprados de acuerdo a lo establecido.

SEMANA 07. Desde: 01/08/2016 al 05/08/2016.

Elaboración de Estados Financieros de diferentes empresas, Balances

Personales y Certificaciones de Ingresos. Una vez ya realizado el cierre del ejercicio
económico de cada empresa del libro de Inventarios, se extraen los datos para hacer
de manera formal, los estados financieros presentados por separados y con sus
respectivos informes, avalado por la firma y sello de un Contador Público Colegiado.

Del mismo modo los realizados para personas naturales como son balances
personales y certificación de ingresos, donde se detallan, los activos, pasivos y capital
de la persona. Las cuentas bancarias, los inmuebles, las inversiones, sus deudas con
bancos, cuentas por pagar, entre otros.

SEMANA 08. Desde: 08/08/2016 al 12/08/2016.

Preparación de planillas del IVA. Son los tributos municipales que se pagan a
la alcaldía de cada municipio. Todos los ingresos brutos anuales que se obtuvieron en
cada mes del año. Es decir sus ventas netas. Al llenar la planilla, se lleva a la alcaldía
junto con las declaraciones de IVA e ISLR, relación de ventas, balance general y
estado de resultado del año, ya sea para renovar Patente de la empresa, otra actividad
que se realizó para finalizar el proceso de pasantías fue el de Transcripción del libro
de Accionistas y Actas.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Empresa: Oficina Contable Lcda. Gabriela Suárez González.
Período de Pasantías: Del 20/06/16 al 12/08/16
Área: Departamento de Contabilidad
ACTIVIDADES SEMANAS
1 2 3 4 5 6 7 8
Proceso de inducción.
Recepción de documentos, facturas de
compras y ventas, gastos y retenciones del
periodo pertenecientes a cada empresa.
Verificar que las facturas o “reportes z”
cumplan con las formalidades establecidas.
Libros de Compra y Venta, declaración del
impuesto al valor agregado (IVA).
Pasar asientos al Libro Diario – Mayor.
Actualización de los libros de licores,
Control de Entradas y Salidas de Inventario.
Elaboración de Estados Financieros de
diferentes empresas, Balances Personales y
Certificaciones de Ingresos.
Preparación de planillas de IVA y Libros de
Compra y Venta, declaración del impuesto
al valor agregado (IVA) y Transcripción del
libro de Accionistas y Actas.

CAPITULO IV

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Conclusiones
 Las actividades que se llevaron a cabo durante el período de pasantía en la
Oficina Contable Lcda. Gabriela L. Suárez González, fueron exitosas, ya que durante
ese tiempo se aplicaron los conocimientos adquiridos durante la formación
académica, tales como: el llenado de los libros de compras y ventas, la elaboración de
los comprobantes de diario, el manejo de programas computarizados, entre otros.
Algunas conclusiones son:

La empresa ayuda a promover el aprendizaje organizacional y capacitación

para los futuros profesionales de la Contabilidad y Finanzas, compartiendo sus
experiencias y transmitiendo los conocimientos necesarios para su formación. Y
dependiendo de su desempeño en el periodo de pasantías les brindan la Oportunidad
de quedar trabajando en dicha empresa.

Así mismo, se adquieren conocimientos sobre los procesos contables que

mensualmente se deben llevar en una empresa y las formalidades con las que deben
cumplir. Las cuales son fundamentales conocerlas, ya que nos brinda mayor
enriquecimiento en el aprendizaje como profesional.

Es importante destacar que la Oficina Contable Lcda. Gabriela L. Suárez

González está integrada por personal técnico y profesional capacitado, para enfrentar
los desafíos actuales en el ámbito contable y jurídico. Aunque presenta una debilidad,
con respecto al personal, ya que su número es reducido, en comparación con la
cartera de clientes que tienen a sus servicios. Para la realización mensual de las
contabilidades, declaraciones, llenado d libros contables, cobranza, diligencias
bancarias, jurídicas, etc. respecto al personal, ya que su número es reducido, en
comparación con la cartera de clientes que tienen a sus servicios. Para la realización
mensual de las contabilidades, declaraciones, llenado d libros contables, cobranza,
diligencias bancarias, jurídicas, etc.
 Igualmente, en el proceso de verificar la información financiera entregada por
el cliente, se observó que las facturas de compras y ventas cumplen con las exigencias
establecidas por la Ley del Impuesto al Valor Agregado y por el SENIAT. En este
mismo orden de ideas, los libros de compra y venta se realizan de una manera
adecuada, ya que cumplen con las exigencias requeridas por los entes tributarios,
reflejando los montos expresados de cada factura, cumpliendo así con lo establecido
es las diferentes providencias dictadas por la administración tributaria.
Recomendaciones

De acuerdo a las conclusiones presentadas, se sugieren las siguientes

recomendaciones:

a) Se debe seguir impartiendo conocimientos y asesoramiento a los pasantes,

para así lograr su capacitación y formación profesional. Ya encaminados a las
situaciones diarias, que una vez graduados van a realizar.
b) Así mismo, se debe mantener la innovación en los programas contables con el
fin de estar actualizados con los cambios que se presenten, esto garantizará la
eficiencia del servicio.
c) Debido a la cartera de clientes con la que cuenta la empresa, es recomendable
contratar personal, para agilizar el proceso mensual de contabilización de las
diferentes empresas.
d) Aunado a esto, hay que asegurarse que los clientes estén facturando
correctamente, para evitar sanciones. Y que estos entreguen a tiempo dichas
facturas, los 5 primeros días de cada mes, para que a la hora de declarar los
impuestos, no tener contratiempos y hacerlo a la fecha.
e) Igualmente, los libros de compra y venta se deben seguir realizando bajo las
exigencias requeridas por la Administración Tributaria, con el fin de
supervisar y controlar las operaciones efectuadas y, de esta manera, poder
cumplir oportunamente con la presentación y pago de la Planilla Forma IVA
30, en las páginas electrónicas, dentro de los quince (15) primeros días de
cada mes.
f) Es recomendable la realización de manuales de organización y procedimientos
que estandaricen los procesos y que sirvan de guía a futura incorporación de
personal.
 BIBLIOGRAFIA

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 Ley de Impuesto al Valor Agregado. Gaceta Oficial de la República

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