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EJERCICIO 4: TABLAS Y GRAFICAS

Objetivo: el usuario manejará los mecanismos básicos de creación, edición y cálculo de
datos tanto en tablas como en gráficas. Además de darse cuenta de la relación
existente entre estos dos elementos de ArcView.

El documento de la tabla de ArcView permite al usuario ver, cuestionar, analizar, editar y

construir gráficas a partir de los datos contenidos. Estas fuentes de datos pueden ser los
atributos de información espacial o tablas dBASE, INFO o RDBMS. El documento de la
tabla es una “ventana” dentro de la información tabular. De esta manera, se puede alterar la
forma en que los datos son desplegados en la tabla del documento de ArcView sin hacer
cambios permanentes en la información. También es posible abrir varias tablas de
documentos en una sola a la vez. Entre al menú File y seleccione Open Project, navegue
hasta llegar al directorio C:\curso\ejercicio y seleccione el proyecto ejercico4.apr.

1. Abra la tabla de atributos de Countries `92 de la ventana de proyecto, que se encuentra

en el icono Tables. Esta tabla contiene la información en forma tabular del tema
Countries `92 que está contenido en la vista Countries of the World. Desde la ventana de
proyecto también es posible agregar tablas existentes al proyecto mediante el uso del
botón Add o bien, definir una nueva tabla con el botón New.

2. Con la ventana activa, entre al menú Table y seleccione Properties. Las tablas tienen las
siguientes propiedades: título, creador y comentarios.

3. ArcView permite alterar la apariencia de las tablas en diferentes formas. Esta tabla
contiene campos de ARC/INFO, que no son importantes para este ejercicio, así como,
duplicados de unos campos. Por lo tanto es necesario limpiar la tabla, abajo de Visible
haga click para quitar la marca para los siguientes campos: Shape, Area, Perimeter,
Yr92#, Yr92-id, Abbrevname, Fips_code y Wb_cntry para que no aparezcan desplegados
en la tabla. Cuando los campos están marcados significa que aparecerán en el documento
de la tabla, en los resultados de la opción Identify o en las cajas de diálogo que
despliegan los campos.
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4. También se puede cambiar el nombre de los campos desplegados. El nuevo nombre o

“alias” será usado en lugar del original en todos los lugares en que éste aparezca.
Coloque alias a los siguientes campos: Set_pop (Población total), Pr_pop2000
(Población en el 2000) y Life_exp (Esperanza de vida). Cierre la caja de diálogo y note
como las etiquetas han cambiado.

5. En ocasiones el ancho de las columnas no es suficiente para que se pueda observar

completamente el nombre o la información contenida. Para poder ajustar el tamaño
adecuado se debe colocar el cursor en la parte derecha de la caja a la que se desee hacer
el cambio. Cuando el cursor cambie a una flecha horizontal con dos puntas, arrástrelo
para ampliar la caja.

6. Abra la vista Countries of the World y colóquela de tal forma que pueda observarla junto
con la tabla.

7. Haga click en la parte superior de la columna Name de la tabla para activar ese campo,
nótese que el campo se oscurece. Haga click en el botón Sort Ascending para ordenar
los datos del campo activo. El campo Name es ordenado alfabéticamente.

8. Use la herramienta Select para seleccionar el registro de Argentina en la tabla. Tanto el

registro en la tabla como el del mapa se destacan debido a que están ligados por
ArcView.

9. Si una tabla no es los suficientemente ancha como para desplegar todas las columnas a la
vez, es posible usar la herramienta Identify como un método alternativo para ver todos
los campos de un registro. Use la herramienta Table Identify para examinar diferentes
registros al hacer click en ellos. Con la herramienta View Identify identifique un país de
la vista. La herramienta sólo mostrará los campos marcados como visibles en la Tabla de
Propiedades. Recuerde que el tema Countries`92 debe estar activo para identificar a los
países.

NOTA: Identify no afecta al conjunto seleccionado.

10. El botón Sort Descending trabaja de igual forma que el botón Sort Ascending. Active
la tabla y ordénela en orden descendiente con el campo Name activo. Estas dos opciones
pueden ser usadas desde el menú Field también.

11. Con la tabla ordenada de manera descendiente se ha perdido el registro de Argentina que
fue seleccionado anteriormente. Haga click en el botón Promote para traer el registro(s)
seleccionado(s) a la parte superior de la tabla. Esta acción se puede ejecutar al entrar al
menú Table y seleccionar Promote.

12. Si cuenta con una impresora entre al menú File y seleccione Print para tener una copia
de la tabla.
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EDITAR TABLAS
Las tablas pueden ser editadas en ArcView en diferentes formas. Se pueden agregar o borrar
campos, agregar registros y editar el contenido de los campos existentes. Para hacer lo
anterior se debe entrar al menú Table y seleccionar Start Editing.

NOTA: Los nombres de las columnas en la tabla tienen generalmente letra cursiva o
itálica, pero cuando se comienzan a editar éstos cambian a una fuente normal. Los
campos que permanecen en cursiva o itálica no pueden ser editados.

AGREGAR O BORRAR CAMPOS

1. Entre al menú Edit y selccione Add Field. En la caja de diálogo Field Definition
cambie Name por grp_id y acepte el tipo de número dado por default. Cambie el ancho a
2 y los lugares de los decimales a 0. Cierre la caja de diálogo. Las opciones String,
Boolean y Date están disponibles en la lista de Type. El nuevo campo estará activo. Los
campos pueden ser borrados al activarlos y después seleccionando Delete Field del
menú Edit.

2. Cambie el alias del nuevo campo de grp_id a Número de Grupo en la tabla de

propiedades y cambie el tamaño de la columna.

3. Como se hará referencia continuamente al campo Número de Grupo, por conveniencia

cambie la posición del nuevo campo al extremo izquierdo de la tabla. Primero haga click
en el nombre de la columna para desactivarla y entonces arrastrarla al lugar indicado.
Después de cambiar la posición, ArcView dejará el campo activado.
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CALCULAR VALORES CON LOS CAMPOS

En la vista, use la herramienta Select Features para seleccionar 2 ó 3 países sudamericanos.

Con el botón Promote coloque los registros de éstos en la parte superior de la tabla.
Recuerde que es posible usar la tecla Shift para agregar o quitar elementos de un conjunto.

1. En la tabla, verifique que el campo Número de Grupo esté activo y use el botón
Calculate para que aparezca la caja de diálogo Field Calculator.

2. Esta caja es usada para colocar los valores de los registros seleccionados del campo
activo. La expresión se construye en la caja que está en la parte inferior izquierda.
ArcView indica que colocará el valor del campo llamado Número de Grupo al mostrar
[Número de Grupo] = sobre la caja de expresión, haga click en ésta y anote el número 1.
Al hacer click en OK se calcula el Número de Grupo de los países seleccionados de
Sudamérica (en este caso 1) y se cierra la caja.
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3. En forma similar, seleccione 2 ó 3 países en Africa y calcule su Número de Grupo con

valor 2. Haga lo mismo en Europa y de a este grupo el valor de 3.Debido a que los
países europeos son pequeños, tal vez necesite hacer zoom en la región.

4. Del menú Table seleccione Save Edits para que se lleven a cabo los cambios.

NOTA: También se puede usar la función Save As para guardar la versión editada de
una tabla con un nombre nuevo.

CUESTIONAMIENTOS

1. Agregue otro campo a la tabla con los siguientes parámetros: nombre, pop_dif; tipo,
Number; ancho, 16; y lugares para decimales, 0.

2. Use el botón Query Builder y en la caja de diálogo seleccione registros con una
expresión lógica.

3. Abajo de Fields haga click en Número de Grupo y éste es insertado en la caja de

expresión. Debido a que la caja de Update Values tiene una marca los valores del campo
Número de Grupo aparecen en la lista de los valores.

4. Haga click en el botón de igual (=) y doble click en el valor 1, continue con la
construcción de la expresión para que quede de la siguiente forma: (([Número de
Grupo]=1) or ([Número de Grupo]=2) or ([Número de Grupo]=3)) como se muestra en
la ilustración.

5. Observe la expresión y tenga cuidado de hacer doble click en los campos y los valores
para que sean insertados en la caja.
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6. Para poder crear un nuevo conjunto seleccionado de todos los registros debe hacer click
en el botón New Set. Los otros dos botones agregarán a un conjunto existente o
seleccionarán solamente desde el conjunto precisamente seleccionado. Cierre la caja de
diálogo.

7. Ordene las filas en orden ascendente de acuerdo al campo Número de Grupo.

8. Envíe los registros seleccionados a la parte superior de la tabla para observarlos y amplíe
la ventana de ser necesario.

NOTA: Cuando el Query Builder inicialmente aparece, la expresión está entre

paréntesis. Si se comete algún error y se selecciona borrar todo el texto en la caja de
texto, el usuario tendrá que colocar de manera manual los paréntesis en los extremos
de la expresión.

CALCULOS ESTADISTICOS Y AVANZADOS

1. Para calcular estadísticas del campo Número de Grupo para los registros seleccionados
se deben seleccionar éstos y escoger Statistics del menú Field.

2. ArcView indica también el número de registros seleccionados y el total existente en la

tabla, dentro de la barra de herramientas.

3. Cambie el conjunto seleccionado con el botón Switch Selection. Anote la cantidad

mostrada en la barra de herramientas. Este botón cambia el conjunto seleccionado por el
conjunto de registros que estaba sin seleccionar. Use el botón Switch Selection otra vez
para regresar al conjunto original de registros.
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4. Por ahora puede probar trabajar con los botones Select All y Select None para
seleccionar todos o no seleccionar algún registro respectivamente.

5. Active el campo pop_dif y use el botón Calculate para que aparezca la caja de diálogo
Calculator.

6. En el campo pop_dif se va a calcular la diferencia entre la población estimada para el año

2000 y la población total en 1989. Debe asegurarse de hacer doble click en los elementos
para incorporarlos en la expresión [Pop2000]-[PopTotal]. Seleccione OK para cerrar la
caja. ArcView calculó la diferencia de población en el campo pop_dif para los registros
seleccionados solamente.

7. Entre al menú Table y seleccione Stop Editing, guarde los cambios hechos.

HACER UNA TABLA RESUMIDA

ArcView permite resumir los datos en una tabla y almacenar los resultados en una tabla. Se
pueden resumir campos de números por su promedio, suma, valor máximo y mínimo,
desviación estándar, varianza, primer y último valor. Los campos con series pueden ser
resumidos por el primer y el último valor, y los campos con formas pueden ser resumidos
mediante fusión.

En el caso de una fusión por forma, los rasgos que comparten el mismo valor del campo
resumido son unidos dentro de un rasgo. Las líneas que comparten un punto final son unidas
dentro de una sola; mientras que las líneas que tocan pero que no comparten un punto de fin
son “unidas” y “aplastadas” como una sola entidad. Del mismo modo, los puntos que
comparten un valor común en el campo resumido son también “unidos” y “aplastados”
como una entidad. Cuando existen varias líneas o puntos aplastados como un solo elemento,
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éstos parecen gráficos separados pero comparten un solo registro en la tabla de atributos, y
todos serán seleccionados cuando alguno de éstos sea seleccionado.

1. Active la tabla Attributes of Countries`92, para crear una nueva tabla y en ésta resumir el
Número de Grupo. Verifique que los registros de los números de grupo 1, 2, 3 estén
seleccionados. Active el campo Número de Grupo y haga click en el botón Summarize
para que aparezca la caja de diálogo Summary Table Definition.

2. Seleccione en el campo la opción Pop Total y en Summarize by la opción Average de las

listas correspondientes. Después haga click en el botón Add para agregar la información
a la lista de la derecha.

3. Seleccione cada uno de los siguientes campos y el Summarize by con la opción

estadística en paréntesis y después haga click en el botón Add: Life Expect (average),
pop_dif (average), pop_dif (minimum), pop_dif (maximum), y pop_dif (standard
deviation). Seleccione OK para cerrar la caja.

4. Cambie el tamaño de la caja de resultados y de los campos para poder verlos todos. Esta
nueva tabla contiene tres registros, que son, uno para cada valor distinto a el campo
resumido Número de Grupo. Cada registro tiene un campo para los elementos resumidos
seleccionados arriba que enumeran el promedio de la población total, promedio de la
esperanza de vida, promedio de la diferencia de población, el mínimo y máximo de la
diferencia de población, y la desviación estándar de la diferencia de población.

CREAR UN GRAFICO A PARTIR DE UNA TABLA

ArcView posee funciones para graficar datos tabulares y visualizarlos de una forma sencilla.
Una gráfica es creada a partir de los registros seleccionados actualmente. De no haber
registros seleccionados, ArcView creará una gráfica usando todos los registros. Los registros
pueden ser seleccionados tanto en la tabla como en la vista ya que éstas se encuentran
ligadas de manera interna. Finalmente, también se pueden almacenar de manera simultánea
varios documentos de gráficas que se basen en los mismos datos.
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1. Con la tabla de Attributes of the World `92 activa, verifique que el Número de Grupo
colocado esté todavía seleccionado, entre al menú Table y seleccione Chart, o bien,
apriete el botón Create Chart para elaborar el gráfico correspondiente a la esperanza de
vida. Lo anterior activará la caja de diálogo Chart Properties. Nombre a la gráfica
Esperanza de Vida.

2. En la caja de los campos, destaque Life Expect y haga click en el botón Add para
agregarlo a la lista de grupos de la derecha. En la opción Label Series using seleccione
Name. Si lo desea agregue una nota en la caja de comentarios. Cierre la caja al
seleccionar OK.

3. ArcView creó una gráfica de los registros seleccionados. Amplíe el tamaño de la ventana
en donde se encuentra la gráfica. En el menú Chart se puede escoger mostrar o
esconder el título, leyenda, eje de la X y de la Y. Entre al menú Chart y quite todos
estos elementos.

4. Aunque la gráfica preparada hasta ahora es útil, se van a agregar algunos elementos que
realcen la presentación de los datos. Coloque de nuevo las opciones de los ejes, el título
y la leyenda a la gráfica.

5. Otorgue a la gráfica un título más significativo. Use la herramienta Chart Element

Properties y haga click en el título. En el campo del título anote: Promedio de
Esperanza de Vida. En cuanto a la posición del título, éste se puede colocar en cinco
posiciones. Seleccione la posición de la parte superior y haga click en OK.

6. En función de los valores de esperanza de vida de los países escogidos, puede ser que
exista en la gráfica una barra menos que la indicada en la simbología. Esto se debe a que
una barra no se puede observar de manera clara dada la escala del eje de las Y. Haga
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click en el eje de las Y con la herramienta Edit Chart Element para que aparezca la caja
de diálogo Chart Axis Properties. De ser necesario observe la tabla para saber cual es
el registro con el valor más bajo y el más alto. Se puede usar la función Statistics para
reportar estos valores. Coloque el valor de la opción Scale Min por debajo del valor más
pequeño y en la opción Scale Max ponga un valor más alto que el del mayor valor del
conjunto. Hacer lo anterior permitirá ver todas las barras.

7. En la caja de diálogo Y Chart Axis Properties haga click en la caja de marca Axis
Label y cambie el texto del rótulo Y Axis por Años. La posición del eje puede ser
también movida a la izquierda o derecha de la gráfica, pero por el momento déjelo en su
lugar. Seleccione OK.

8. Haga click en el eje de las X para editar sus propiedades. Apague las opciones Axis y
Tick Marks, encienda las opciones Axis Label. Cambie en la caja de Axis Label la
opción por Study Area Countries. La posición de este eje puede ser en la parte superior
o inferior. Cierre la caja mediante OK.

9. Toda la información de la tabla puede ser vista para cualquier registro de la gráfica con
la herramienta Identify. Trate de identificar diversas barras, cuando haya terminado
cierre la ventana Identify Results.

NOTA: La barra de una gráfica, el registro en la tabla y el rasgo en la vista son

mostrados cuando cualquiera de ellos es identificado.

10. Seleccione la herramienta Color y aparecerá la ventana Symbol Palette. Seleccione el

botón Color choice en la paleta. Haga click en un color de la paleta y aplíquelo a una
barra, eje, leyenda o título al hacer click en cualquiera de estos elementos de manera
individual. Use colores que contrasten para los elementos de referencia como el título y
la leyenda para que sean legibles. Cierre la paleta de colores.

11. Si el conjunto de registros seleccionados es cambiado, la gráfica se actualiza de

inmediato para reflejar el nuevo conjunto. En la vista Countries of the World seleccione
otros países mediante la herramienta Select Feature. Pruebe con varios conjuntos para
observar los resultados. Evite seleccionar demasiados países a la vez porque puede
quedarse sin espacio en la gráfica.
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12. Usted puede quitar elementos de la gráfica al modificar el conjunto seleccionado en la

vista o en la tabla, o con la herramienta Erase. Para borrar el dato haga click en una
barra de la gráfica con la herramienta Erase.

TIP: Si comete un error al borrar, es posible deshacer lo último que borró con el botón
Undo Erase o al seleccionar Undo Erase del menú Edit.

LA FUNCION FIND

La función del botón Find, a la que se puede tener acceso desde el menú Chart, es útil para
ubicar registros específicos de los datos. Find no acepta caracteres comodines, pero ejecuta
su trabajo con subseries. De esta manera, se puede anotar parte de la serie y ArcView
encontrará su primer aparición. Subsecuentemente el programa en la misma serie encontrará
la siguiente aparición y continuará. La función Find es posible encontrarla en los
documentos de vista, tabla y gráfica.

Intente usar la función Find para localizar una barra o dato en la gráfica al anotar el nombre
de un país seleccionado. Esto es útil si se tiene un número grande de datos en la gráfica, o si
ArcView asigna el mismo color a más de una marca. La función Find en la tabla trabaja
esencialmente de la misma forma; no obstante, cambia el conjunto seleccionado al registro
encontrado.

CONSTRUIR UNA NUEVA TABLA

Para saber como crear una nueva tabla, se va a elaborar una tabla para almacenar cierta
información hipotética sobre costos administrativos seleccionados para un país pequeño.
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1. De la ventana de proyecto, seleccione tablas y haga click en el botón New. Nombre a la

tabla nueva ch3_tab1.dbf, y guárdela. Esta acción creará una ventana con una tabla
vacía, y ésta será listada en la ventana de proyecto dentro del icono Tables. La opción
Editing está disponible en la nueva tabla.

2. Agregue un campo con números llamado num_states, con un ancho de 2. Agregue un

segundo campo llamado admin_costs, con un ancho de 10.

3. Agregue un registro vacío a la tabla mediante el menú Edit y seleccionando Add

Record. Repita este paso para agregar un total de siete registros. Note que los registros
seleccionados pueden ser también borrados por medio del menú Edit.

4. Use la herramienta Edit para agregar datos a las celdas vacías. Haga click en la celda y
anote los valores en los campos tal y como aparece en la ilustración.

5. Después de anotar los valores, entre al menú Table y seleccione Save Edits para
guardar los datos en el archivo previamente especificado. Finalmente, seleccione Stop
Editing del menú Tables.

Como se mencionó anteriormente, la creación de la gráfica se lleva a cabo en los registros

seleccionados. Debido a que el siguiente paso es graficar todos los registros, apriete el botón
Select None para dejar de seleccionar el conjunto de registros.

1. Con la tabla activa empiece a crear la gráfica de los costos administrativos al hacer click
en el botón Create Chart o al entrar al menú Table y seleccionar Chart. Ambas
acciones activan la caja de diálogo Chart Properties. Nombre a la gráfica Costo de
Administración y note que la referencia es la tabla ch3_tab1.dbf.

2. Haga click en el campo admin_costs y click en el botón Add para agregarlo a la lista de
los grupos de la derecha. En la caja de la opción Label Series Using seleccione
num_states. Agregue una nota en los comentarios si lo desea y haga click en OK para
cerrar la caja de diálogo. Aumente la ventana de la gráfica resultante para tener más
espacio de trabajo. Ajuste la escala del eje de las Y a un mínimo de 16 y un máximo de
33 y agregue una etiqueta al eje de las Y denominado Millones de Dólares.
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3. Elabore una nueva gráfica llamada Costo de Administración por Número de Estados a
partir de la tabla ch3_tab1.dbf como el documento activo. Agregue los campos
num_states y admin_costs como grupos y etiquete usando num_states. Aumente la
ventana. Esconda el título y agregue un rótulo en el eje de las Y llamado Millones de
Dólares. La gráfica muestra dos conjuntos de barras verticales, una para el número de
estados y la otra para los costos administrativos. Use el botón Series From
Records/Fields para cambiar la forma en que las barras están agrupadas. ArcView
escogerá entre agrupar los datos por registros o por campos, para mostrar diferentes
perspectivas de los datos.

4. El estilo de gráfica de columna despliega los datos, pero un estilo diferente comunicaría
la relación de manera más clara. Haga click en el botón XY Scatter Chart Gallery y
acepte el estilo que da por default . Oculte la leyenda, debido a que no corresponde a la
información de la gráfica. Encienda las etiquetas de los ejes X y Y y extienda el rango del
eje Y de 16 a 34.
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5. Trate de usar Erase con la herramienta Polygon para remover los datos de la gráfica de
dispersión. Haga click en los vértices del polígono y doble click cuando haya terminado
de marcar todos los vértices para ser borrados.

6. ArcView tiene diversos estilos de gráficas (área, pay, barra, columna, línea, dispersión)
para optimizar la presentación de diferentes tipos de información. Los estilos de la
gráfica son seleccionados en la galería de botones, los cuales tienen el mismo nombre.