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Humanos
Pirámide de la Resultados
Productividad
Organizacionales
Utilidades
Participación en el Mercado
Retorno de Inversión
Logros Grupales
Ventas, Eficiencia,
Calidad del Producto, Servicio al Cliente
Desempeño Individual
Llamadas de Venta, Unidades/Tiempo,
Inspecciones de Calidad, Visitas a Clientes
Procesos de Gestión
Comunicación
Evaluación Servicio
Planificación
del Desempeño al Cliente
Capacitación y
Desarrollo
Un esquema general
Cambios
Fundamentales Resultados
de Hábitos Medibles
y Conductas
Nuevos Procesos
o Modificaciones
de ya Existentes
Metas de la Organización
Desempeño
Administración de
Recursos Humanos
Reciente encuesta Internacional
• Cerca del 80% de los gerentes dicen que
la importancia de la Administración de
Recursos Humanos ha crecido
sustancialmente en los 10 últimos años.
• Dos tercios dicen que los gastos de
Recursos Humanos ahora son vistos
como una inversión estratégica más que
un costo a ser minimizado.
¿Qué es Administración de
Recursos Humanos?
La administración de recursos
humanos se refiere a las políticas,
prácticas y sistemas que influyen en la
conducta, actitudes y desempeño de
los empleados.
Un Esquema Básico
Entorno: Resultados
Mercado laboral, para:
Economía, Sistemas de Trabajadores,
Leyes, Recursos Empresas,
Tecnología Humanos Comunidad,
País
Administración de Recursos
Humanos
• El término “recursos humanos” implica que
las personas tienen la capacidad de
impulsar el desempeño organizacional (en
conjunto con otros recursos).
• La esencia de la administración de recursos humanos es
el empleo efectivo de recursos humanos con el objetivo
de mejorar el desempeño y el éxito de la organización a
través de la satisfacción de los empleados y clientes, la
innovación, productividad y el desarrollo de una
reputación en la comunidad de la organización.
¿Qué incluye la Administración
de Recursos Humanos?
• Analizar y diseñar el trabajo, determinar las
necesidades de recursos humanos (planificación)
• Atraer y escoger empleados (reclutamiento y selección)
• Enseñara a los empleados cómo desempeñar sus
cargos y prepararlos para el futuro (capacitación y
desarrollo)
• Recompensar a los empleados (compensación)
• Evaluar el desempeño (administración del desempeño)
• Crear un lugar de trabajo agradable (relaciones
laborales).
Principales Sistemas de Administración de
Recursos Humanos
Estructura de
Sueldos/Bonos
Capacitación y
Desarrollo
Integración de Recursos Humanos y Gestión Global
Plan
Institucional
Planes de
Áreas/ Desempeño
Unidades Corporativo
Estructura de
Sueldos/Bonos
Desempeño de
Desarrollo de Planificación de Reclutamiento
Equipos/Unidades
Recursos
Carrera Humanos y Selección
Capacitación y
Desarrollo
Desempeño Individual
Gestión Estratégica de
Recursos Humanos
Estrategia
Corporativa
Estrategia
de RR.HH.
Cultura
Dinámica Sistemas
de Creación de Apoyo
de Valor
Dirección y
Evolución de
las Personas
Qué es una Estrategia de Recursos
Humanos
Conjunto de decisiones que se deben
adoptar en el campo de la Gestión de
las personas, para alinear sus
conductas con la estrategia corporativa
y asegurar la máxima contribución
posible de valor a la Misión de una
Organización.
Qué es una Estrategia de Recursos
Humanos
En más del 90% de los casos la Estrategia de
Recursos Humanos (implícita o explícita), está
desalineada con la Estrategia Corporativa.
EFECTO
PÉRDIDA GIGANTESCA DE
ENERGIA
Evaluando el éxito de un Sistema
de Recursos Humanos
• ¿Tienen los empleados el comportamiento
deseado?
• ¿Son satisfechos los objetivos de calidad,
productividad, flexibilidad y satisfacción al
cliente?
• ¿Se obtienen los objetivos de calidad de vida de
los empleados?
• ¿Es la organización más competitiva que en el
pasado?
Evaluando el éxito de un Sistema
de Recursos Humanos
• ¿Trabajan realmente juntos los empleados?
• ¿Obtienen los empleados la información que necesitan
para tomar las decisiones que les competen?
• ¿Los programas de capacitación desarrollan los
conocimientos y habilidades (competencias) que
necesitan?
• ¿Están siendo recompensados los empleados por su
desempeño y sugerencias útiles?
• ¿Son tratados los empleados adecuadamente?
Concepto de
Competencias
¿Qué es una Competencia?
Estructura interna de
una competencia
Competencia orientada a
la demanda Conocimiento
Habilidades cognitivas
Ejemplo: Habilidades prácticas
Capacidad de Actitudes
cooperación Emociones
Valores y ética
Motivación
Contexto
Así las competencias,
En los últimos años se observan las siguientes tendencias que orientan los procesos
de gestión de recursos humanos:
Relación con soporte, asesoría del área de RRHH hacia las demás áreas.
otras áreas Transversalidad de la función
29
Nuevas tendencias (cont.)
Planes de
Carrera del planeamiento de carrera a la autogestión de la propia carrera
Relación con el del foco exclusivo en el cliente interno a una foco más amplio,
Negocio los negocios de la empresa
30
Ejes de la gestión de Recursos Humanos
3- Herramientas de Desarrollo y
Autogestión
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Gestión del cambio
¿Cómo operar en entornos de cambio constante? La resistencia al cambio.
Percepción Planificación y
problemas/ Diagnóstico Implementación
diseño de la
oportunidades GAP
intervención
Evaluación
33
Gestión del desempeño
34
Modelo de Competencias
Alcance Competencias
I. La función de administración de recursos
humanos
4. Estructura del 7. La dualidad de
1. Concepto de
departamento de la función de
administración de
administración de administración de
recursos humanos
recursos humanos. recursos humanos.
8. ¿Por qué la
2. Objetivos de la 5. La administración de
administración de
recursos humanos como
administración de responsabilidad de línea
recursos humanos es
recursos humanos importante para los
y función de staff.
administradores?
6. Contexto actual
3. El proceso de
y cambiante de la
administración de
administración de
recursos humanos 37
recursos humanos.
3.1. Planeación estratégica de recursos
humanos.
Subtemas a revisar 3.2 Reclutamiento
3.3. Selección de personal.
3.4. Contratación e inducción de
personal.
3. El proceso de administración de
3.5 Capacitación y desarrollo de
recursos humanos.
recursos humanos.
3.6 Administración de la remuneración.
38
I. Concepto de administración de recursos
humanos
Es el proceso administrativo
(planeación, organización,
dirección y control) aplicado al
acrecentamiento y conservación
del esfuerzo, las
experiencias, la salud, los
conocimientos, las habilidades,
etc., de
los miembros de la organización,
en
beneficio del individuo, de la
propia
empresa y del país en general.
39
2. Objetivos de la administración de
recursos humanos
El objetivo principal:
Es proporcionar a las
organizaciones una fuerza
laboral eficiente, mediante
la obtención, desarrollo,
aprovechamiento, evaluación,
mantenimiento y retención
de un grupo de
trabajadores eficientes.
40
3. El Proceso de administración de
recursos humanos
3.1. Planeación
3.3. Selección de
estratégica de 3.2. Reclutamiento
personal
recursos humanos
3.8 Higiene y
3.7 Evaluación del 3.8 Relaciones
seguridad e n el
desempeño laborales
trabajo 41
3.1. Planeación estratégica de recursos
humanos La planeación estratégica:
Es el proceso administrativo de
desarrollar y mantener una relación
viable entre los objetivos y recursos de
la organización y las cambiantes
oportunidades del mercado.
42
2.
El Objetivo
objetivo de de
la la planeación estratégica
planeación
estratégica es modelar y
remodelar los negocios y
productos de la
empresa, de manera que se
combinen para producir un
desarrollo y utilidades
satisfactorias
43
3.2 Reclutamiento
48
Desarrollo de recursos humanos
Comprende íntegramente al
hombre en toda la formación de
la personalidad (carácter,
hábitos, educación de la
voluntad, cultivo
de la inteligencia, sensibilidad
hacia los problemas humanos,
capacidad para dirigir). Hasta
ahora, las organizaciones se
han preocupado más por el
desarrollo de ejecutivos. Dicho
proceso 49
Idalberto Chiavenato
50
3.7 Evaluación del desempeño
Selección
Descripción de puestos
Capacitación
Especificaciones de
puesto
Compensación
Seguridad e higiene
Relaciones labaorales y
con empleados
Conocimiento Cualidades Habilidades
ANÁLISIS DE PUESTO
Situaciones donde se necesita o
recomienda el análisis de puesto:
• Cuando se funda la organización
• Cuando se crea nuevos puestos
• Cuando se modifican de manera
significativa los puestos como
resultados de nuevas tecnologías o
procedimientos
• Cuando se va a actualizar el sistema
de compensación y de salarios de una
empresa.
ANÁLISIS DE PUESTO
Datos que se reúnen en el análisis de puesto
Actividades del trabajo
• Actividades y procesos del trabajo.
• Registros de las actividades
• Procedimientos utilizados.
• Responsabilidad personal.
Actividades orientadas al trabajador
• Comportamiento humano, como acciones físicas y la comunicaci6n en el trabajo.
• Movimientos elementales para el análisis de métodos.
Maquinas, herramientas, equipo y ayudas que se utilizan para el trabajo
Tangibles e intangibles relacionados con el puesto
• Conocimientos con los que se debe tratar o aplicar.
• Habilidades requeridas
Desempeño del trabajo
• Análisis de error.
• Normas de trabajo.
• Medición del trabajo, como el tiempo necesario para una tarea.
Contexto del puesto (Programa de trabajo. Incentivos)
• Condiciones físicas de trabajo.
• Requerimientos personales para el puesto
.
ANÁLISIS DE PUESTO
Beneficios para los gerentes de departamentos
• Mejora su conocimiento sobre el flujo de trabajo de
su unidad
• Permite realizar una mejor selección del personal
• Facilita efectuar una evaluación objetiva de sus
subalternos.
Beneficios para los empleados
• Permite conocer y comprender mejor los deberes
del puesto.
• Puede ser utilizado como una guía para su
autodesarrollo.
ANÁLISIS DE PUESTO
roceso de obtención de información
1. Asegurar, para su éxito, que el apoyo de la
administración superior sea visible.
2. Identificar los puestos que es necesario
analizar.
3. Escoger el método que se utilizará para la
obtención de los datos
4. Reunir y organizar la información obtenida
5. Revisar la información con los participantes
6. Desarrollar una descripción y especificación
de puesto
ANÁLISIS DE PUESTO
Proceso de obtención de información para el
análisis de puestos
1. Apoyo visible de la administración superior
Anuncio oficial que contenga elementos como:
– La razón fundamental para realizar este análisis.
– La persona o grupo que se encargará de su
preparación y ejecución.
– Las unidades de organización que abarca el
programa.
– El calendario para la puesta en vigor.
– Qué se esperará de los empleados y
administradores durante el desarrollo del programa
ANÁLISIS DE PUESTO
Proceso de obtención de información para el
análisis de puestos
2.Identificar los puestos que es necesario analizar.
Para ello, se debe utilizar un organigrama o, de
existir, también sería útil el análisis de puesto
anterior
Organigrama
Gráfica que muestra el esqueleto de la
estructura organizacional y donde se presenta el
título de la posición y a través de líneas
conectoras quien reporta a quien, y quien está a
cargo de qué departamento.
ANÁLISIS DE PUESTO
Proceso de obtención de información para el
análisis de puestos
Ubicación Método
Casa Matriz Entrevista
Observación
Sucursales en el
interior cuestionario
ANÁLISIS DE PUESTO
¿Cómo elegir el mejor método de
análisis de puestos?
• Tipos de puestos:
Los puestos profesionales y de supervisión se prestan al análisis
mediante entrevistas y cuestionarios.
El trabajo de rutina puede ser estudiado mediante la observación y
las bitácoras.
• Acceso del analista al lugar de trabajo:
Las encuestas puede ser una buena alternativa en las sucursales
distantes geográficamente.
La entrevista y la observación pueden ser más convenientes para
los puestos de la casa matriz.
• Preparación previa por el analista:
Si el analista tiene poco tiempo para prepararse el método de bitácora
es una opción, ya que los cuestionarios exigen una inversión previa
de mucho tiempo para su diseño y ensayo.
• Aceptación por los empleados:
La observación pueden resultar contraproducentes si no les precede
una comunicación eficaz a los empleados.
ANÁLISIS DE PUESTO
Descripción de puestos
Una descripción de puesto es una explicación escrita
de las responsabilidades, las condiciones de trabajo y
otros
Especificación de puesto
Resume las cualidades personales, características,
capacidades y antecedentes requeridos para realizar
el trabajo.
ANÁLISIS DE PUESTO
Elementos que componen las descripciones de
puesto
• Identificación del puesto
• Fecha
• Resumen del puesto y sus responsabilidades
• Autoridad.
• Condiciones de trabajo .
• En algunos casos aparecen seguidamente la
especificación de puesto.
ANÁLISIS DE PUESTO
"Puesto" versus "Cargo"
Las palabras puesto y cargo
suelen emplearse indistintamente.
Sin embargo, hay diferencias entre ambos términos.
• Cargo:
Se refiere a una misión o designación especial
dentro de la estructura de la organización.
• Puesto:
Alude a una ocupación que consiste en una
serie de tareas agrupadas en una unidad de
trabajo que puede ser desempeñada por una
persona.
ANÁLISIS DE PUESTO
Diseño (o rediseño) de puestos
• Simplificación del trabajo
Un trabajo se divide en tareas simples o repetitivas.
• Ampliación y rotación del trabajo
Expansión horizontal de actividades asociadas
• Enriquecimiento del trabajo
Ampliación vertical de responsabilidades.
Cinco principios al implantar el enriquecimiento de puesto
– Aumentar las exigencias del puesto
– Aumentar las responsabilidades del trabajador
– Proporcionar libertad para la programación del trabajo
– Proporcionar retroalimentación
– Proporcionar nuevas experiencias de aprendizaje.
Perfil del Puesto
.
Descripción del Puesto: Funciones y responsabilidades
-Planificar las acciones de la institución dentro del rol estratégico asignado a la misma en la red de
servicios del Gobierno …….
-Administrar los recursos de la institución a fin de dar respuesta prioritaria a las necesidades de la
comunidad de su area de referencia y de las que fueran derivadas ………
- mas funciones y responsabilidades (todas)
Requisitos
Profesional Universitario
Experiencia mínimo de 10 años ….. etc