TKMPN 2018

Abstrak
Nama Perusahaan RSUD CILINCING

Nama SS SS CEPAT

Foto SS

Judul Meningkatkan Keteraturan Cuti Dari 50% Menjadi Teratur 100%

Abstrak Cuti adalah keadaan tidak masuk kerja yang di izinkan, dalam jangka waktu
tertentu. Cuti diberikan dalam rangka usaha menjamin kesegaran jasmani dan
rohani, yang di atur sesuai dengan perundang – undangan yang berlaku.
Permasalahan yang di hadapi di RSUD Cilincing adalah pelayanan
kesehatan yang akan diberikan kepada pasien harus dilakukan selama 24 jam non
stop. Sehingga cuti yang akan diberikan tidak boleh menggangu atau
menghentikan pelayanan kesehatan yang akan diberikan kepada pasien.
Beberapa ketidak teraturan yang dihadapi pada saat pengambilan cuti adalah :
1. Cuti seringkali overlaping di satu unit kerja.
2. Cuti melebihi kuota 5% dalam satu hari.
3. Surat cuti lupa di buat sehingga pengajuannya mendadak kepada
manajemen.
4. Cuti didominasi oleh satu orang di dalam unit kerja tersebut.
Inovasi yang dilakukan untuk mencapai keteraturan cuti dilakukan
melalui aplikasi E-Cuti. Melalui E-Cuti SDM memasukan data nama, tanggal awal
pengajuan cuti, lama waktu cuti, nama pengganti dan alasan cuti. Bila sudah ada
teman dalam satu unit kerja yang sudah mengajukan cuti di tanggal yang sama
dengan rekan kerja dalam satu unit kerjanya maka sistem otomatis akan menolak.
Begitu juga bila total kuota melebihi 5% dari seluruh pegawai maka sistempun
akan otomatis menolak. Dengan demikian pengaturan cuti tepat 100%.
Aplikasi ini di jalankan mulai bulan Januari 2018. Setelah 4 bulan
berjalan sampai April 2018 keteraturan cuti yang semula 50% meningkat menjadi
teratur 100%.
Setelah inivasi ini berhasil 100%, maka Direktur RSUD Cilincing
membakukan seluruh SOP tentang aplikasi E-Cuti pada akhir April 2018. Inovasi
ini baru pertama sekali dilakukan di RSUD Cilincing dan dapat diterapkan
diseluruh RSUD tipe D pemrov DKI Jakarta.