CONTROL DE VERSIONES

VERSIÓN ELABORADA POR REVISADA POR APROBADA POR FECHA MOTIVO

Gerente de Proyecto Director PMO Presidente
Inicio del
1.0 Cesar Víctor Leonardo Brajan Nieto
proyecto
Rodríguez Prado Miranda Espinoza

ACTA DE CONSTITUCIÓN
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
XXII Curso Integral de Gerencia de Proyectos XXII CIGP
ANTECEDENTES DEL PROYECTO
Al proyecto le preceden 21 versiones, las cuales tuvieron los siguientes cambios en las 3
últimas ediciones:
Hasta su 17ma versión desarrolló su enseñanza en base a los grupos de procesos según el
estándar PMBOK: inicio, planificación, ejecución, monitoreo y control, y cierre.
Desde su 18va versión se abordó el estándar PMBOK por áreas de conocimiento: integración,
alcance, costo, tiempo, calidad, recursos humanos, comunicaciones, adquisiciones, riesgos e
interesados.
En las versiones 17ma y 18va se desarrolló un taller de habilidades blandas del cual se
prescindió en la 19na edición.
NECESIDAD Y JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
El proyecto busca difundir la gerencia de proyectos, tanto en la comunidad universitaria como
al público en general, capacitar a los miembros del equipo organizador en gestión de proyectos
y mejorar sus habilidades blandas durante del desarrollo del proyecto.
El CIGP representa el mayor ingreso económico que recibe la sección estudiantil PROYECTA UNI
lo que permite ser auto sostenible y realizar distintos proyectos de difusión institucional y
social durante todo el año.
El CIGP ha construido, a lo largo de los años, un prestigio que es reconocido dentro y fuera de
la UNI, brindando un servicio económicamente accesible y de gran calidad, lo que conlleva a
que la realización de este, como un proyecto, permita la mejora continua del mismo.
ALCANCE DEL PROYECTO
El “Curso Integral de Gerencia de Proyectos” consiste en la capacitación y asesoramiento
dirigido a los estudiantes, profesionales y público en general, interesados en la gerencia de
proyectos, según el estándar del Project Management Institute (PMI). Se destinará un número
de becas y medias becas a los integrantes de Proyecta UNI, el número y la selección serán
definidos por la directiva responsable.
El CIGP será desarrollado íntegramente por el equipo de proyecto asignado, el cual es dirigido
en esta edición por Cesar Víctor Rodríguez Prado, miembro activo de PROYECTA UNI.
El inicio del proyecto se dará con la aprobación del presente documento, el curso tendrá como
inicio el 25 de agosto del 2017 teniendo una duración de 11 sesiones, que se desarrollan en
aulas con material audio visual, guiadas por el syllabus del curso se enfocará en base a las 10
áreas del conocimiento del PMBOK.
El cierre del proyecto será aceptado luego de 13 días de haber terminado la última sesión del
curso.
El equipo de trabajo del XXII CIGP se reunirá en las instalaciones de Proyecta UNI por lo menos
una vez a la semana con el fin de presentar los entregables y generar nuevas tareas, mediante
la toma de decisiones que priorizan el avance del proyecto.
La cantidad de salones a abrirse dependerá de la demanda del curso, debiendo tener un
mínimo de 2 salones de 40 personas.

CONCURSO DE BECAS:
En esta edición se realizará un concurso se becas, el cual consistirá en ofrecer una charla
informativa sobre los beneficios de llevar el curso de gerencia de proyectos y al final se dará un
examen de 50 preguntas, mediante el cual se designará a los ganadores de las becas. Al primer
y segundo, se les otorgará una beca completa y media beca respectivamente. Este examen
tendrá en cuenta la información repartida en la charla. La charla estará a cargo de un CAPM
calificado de la sección. El concurso de becas tiene como finalidad captar la atención directa
del alumnado, incentivándolos mediante la charla informativa.

CAPACITACIONES PARA EL EQUIPO ORGANIZADOR:

Las capacitaciones para el equipo se realizaran durante la etapa de planificación y ejecución del
proyecto. Las capacitaciones se llevarán a cabo en la sección en coordinación con el director de
desarrollo profesional.
ALCANCE DEL PRODUCTO DEL PROYECTO
CONTENIDO – TEMAS:
El curso incluirá 11 sesiones en las cuales se desarrolla las 10 Áreas del conocimiento de la guía
del PMBOK® (5ta edición) y adicionalmente:
- Evaluaciones presenciales.
- Talleres en cada sesión.
- Entrega de certificados.
- Coffee break.
- Encuestas a los docentes.
- Reglamento interno.
La teoría a desarrollar estará a cargo de profesionales certificados PMP®, además contaremos
con la presencia de miembros de la SE-Proyecta UNI certificados como CAPM, para el
desarrollo de los talleres en cada sesión, además contaremos con PMP que revisaran los
avances de cada grupo al transcurso de cada sección para ofrecerle un servicio de calidad y en
la última sesión los CAPM brindarán charlas sobre cómo afrontar el examen de certificación
CAPM.
En el XX CURSO INTEGRAL DE GERENCIA DE PROYECTOS, se desarrollan las siguientes sesiones:

Sesión 1: Sesión 7:
 Introducción a la Gerencia de  Test de entrada 5
Proyectos  Gestión de Recursos Humanos
 Problemas de la gerencia de proyectos
Sesión 2: Sesión 8:
 Test de entrada 1  Test de entrada 6
 Gestión de la integración  Gestión de comunicaciones
 Gestión de adquisiciones
Sesión 3: Sesión 9:
 Test de entrada 2  Test de entrada 7
 Gestión del alcance  Gestión de riesgos
Sesión 4: Sesión 10:
 Test de entrada 3  Test de entrada 8
 Gestión del tiempo  Gestión de interesados
 Sesión 5: Sesión 11:
 Test de entrada 4  Como ser CAPM®
 Gestión del costo  Entrega de certificados
Sesión 6:
 Simulacro presencial
 Gestión de la calidad

Materiales y productos:
- El material impreso en su totalidad se facilitará en la primera sesión, los materiales
adicionales que se usarán en los talleres se entregarán el mismo día. No se entregará
diapositivas del curso digitalmente. El material impreso y proporcionado a los participantes
será de color blanco y negro salvo caratulas, portadas u otro material que sea ajeno a lo
anterior.
- Se hará llegar el reglamento del curso de manera virtual y en físico en la primera sesión.
- Las plantillas se podrán entregar de forma virtual en formato PDF y físico en los talleres.
- Se impartirán exámenes tipo CAPM.
- Cada sesión incluye coffee break que durará 15 minutos.

ESPACIO FÍSICO:
- El ambiente utilizado para el correcto aprendizaje contará con muebles cómodos, proyector y
pizarra; para seleccionar el lugar se tomará en cuenta aspectos como el confort, ubicación y
precio del mismo.

FORMAS DE EVALUACIÓN
Para verificar los conocimientos que está adquiriendo y consolidando, los alumnos del curso, se
evaluará de acuerdo a la fecha programada con preguntas del nivel CAPM®. Para las
evaluaciones se manejará una metodología muy parecida al que usa el PMI al momento de
realizar el examen de CAPM:
- Simulacro presencial.
- Test de entrada.
- Nota de los talleres.
La revisión de las evaluaciones será íntegramente por el equipo si se requiere se usaran
miembros de apoyo.

Los simulacros constarán de 150 preguntas tipo CAPM que tendrá una duración de 3 horas. Por
último, el dictado de la teoría así como la resolución de los test estarán a cargo de
profesionales certificados PMP®, para los simulacros solo se limitara a entregar una hoja con
las claves. Respecto a los talleres a realizar estas serán evaluadas como única nota en una
presentación calificada por el jurado PMP. Los equipos formados por los participantes
realizaran un proyecto y los desarrollaran con las lecciones aprendidas en la sesión. Sobre las
preguntas de las evaluaciones antes mencionadas, el 10% de ellas será considerado como
preguntas de prueba, las cuales no afectarán el puntaje del examen. Por ejemplo: para un test
de entrada de 7 preguntas sólo se calificará 6 preguntas y 1 pregunta no tendrá puntaje. Todo
ello con la intención de que el alumno se vaya familiarizando con la forma de rendir el examen
CAPM brindado por el PMI. Al finalizar el curso, el equipo organizador entregará a cada alumno
su Record de Notas, en donde incluirá una nota final del curso, la cual será calculada mediante
la siguiente fórmula:

N1 = (T1 + T2 + T3 + T4 + T5 + T6 + T7 + T8 + T9 +- MIN(T1,...,T9) )/8

NF = (N1 + Sim. Parcial + 2xSim. Final + Nota del taller )/5

Donde:
N1 = Promedio de Test y Evaluaciones semanales virtuales
Ti = Test de la sesión i (i = 1,2,3,4,5,6,7,8,9)
NF = Nota final.

- Se le otorgará certificado por aprobación a los participantes con notas mayores a 12.
- Se le otorgará una constancia por haber llevado el curso a los participantes con notas
menores a 12.
- Los certificados se entregarán 2 meses de culminado el curso, pasado ese tiempo se cobrará
S/. 50 por la emisión de un nuevo certificado, presentando el voucher o recibo de matrícula.

LUGAR FECHA Y HORA

El curso constará de 11 sesiones de 3.5 horas los días viernes y sesiones de 4.5 horas los días
sábados, haciendo un total de 42 horas cronológicas, y la nro. 11 que es de 2 horas, bajo el
siguiente horario:
● Viernes: 6:30pm-10:00pm
● Sábados: 2:30pm-7:00pm
COSTOS, BECAS Y MEDIA BECAS
El curso tendrá el siguiente costo:

Modalidad Precio Precio con 10% de Precio con 15% de

descuento descuento
Alumno UNI pregrado S/. 350.00 S/. 315.00 S/. 297.50
Alumno externo S/. 450.00. S/. 405.00 S/. 382.50
pregrado
Público en general S/. 500.00 S/. 450.00 S/. 425.00

Se consideran descuentos: -10% hasta el 7 de agosto: descuento persona sola.

-15% hasta el 7 de agosto: descuento corporativo (4 a más personas).
Otros posibles descuentos serán evaluados por el equipo organizador con la directiva.

Se darán facilidades de pago (en dos plazos) sin considerar el descuento del 10%. Se tendrá que
cancelar el monto restante como máximo hasta la segunda semana después de iniciado el
Curso. En caso contrario no se le permitirá el ingreso al aula, ni podrá rendir exámenes futuros.
Del total de vacantes del XXII CIGP se destinará un número de becas y medias becas los cuales
serán destinados a los integrantes de Proyecta UNI siendo el último responsable de ello el
presidente de la sección. Se destinará estratégicamente 2 medias becas al público en general
por marketing.
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

El proyecto está conectado al portafolio anual de proyectos y tiene los siguientes objetivos
según el Plan Estratégico 2015-2017.
CLIENTES:
 Innovación en nuevos Servicios y Productos.
 Posicionar a Proyecta UNI como una organización líder.
PROCESOS INTERNOS:
 Generar un clima de buenas relaciones con la FIC

OBJETIVOS DEL PROYECTO

CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIOS DE ÉXITO
Cumplir con los
principales entregables.
 Material
impreso.
 Solicitudes para
las aulas.
 Diseño de
afiches.
 Recibos.
 Documentación
del proyecto.
 Cierre de Caja.
 Informes de
desempeño del
equipo de
proyecto.
INICIO
1. Libro de registro de
interesados (Inicio)
Aceptación de alto nivel en
2. Acta de Constitución
Alcance cuanto a los entregables
(Inicio) proporcionados a la directiva.
3. Organigrama Inicial de
proyecto (MOF)

PLANIFICACIÓN
4. EDT y Diccionario de
EDT. (Planificación)
5. Cronograma.
(Planificación)
6. Presupuesto Base.
(Planificación)
7. RAM. (Planificación)
8. Plan de
Comunicaciones.
(Planificación)
9. Matriz de Riesgos.
(Planificación)

EJECUCION
 11. Protocolos de las
actividades
12. Lecciones aprendidas
por fase
13. Boletas de Compra

MONITOREO Y CONTROL
14. Evaluación de
Competencias
Personales (Al equipo)

CIERRE
15. Documentación del
Proyecto (ordenada)
16. Cierre de Caja
Cumplir en las fechas
exactas:
 Inicio formal del
proyecto: 2 de
junio
 Informes e
inscripciones;
Actividades realizadas dentro de
Tiempo inicio: 2 de julio.
las fechas estimadas
 La ejecución del
curso, viernes 25
de agosto.
 Entrega de
documentación
final: 13 de
octubre.

Cumplir con el No exceder el presupuesto

Costo
presupuesto asignado. estimado.

COSTOS DEL PROYECTO

CONCEPTO SUBTOTAL
Coffee (150 personas) S/. 5600
Marketing S/.350
Aulas (3 aulas) S/. 9000
Materiales S/. 4000
Ponentes (3 por sesión) S/. 12000
SUBTOTAL S/. 30950
Reservas de contingencia S/. 3095
TOTAL S/. 34045
PRINCIPALES INTERESADOS DEL PROYECTO
  SE-Proyecta UNI.
 Equipo del proyecto.
 Gerentes anteriores del Curso.
 CAPM´s UNI que apoyarán.
 Ponentes PMP’s.
 Clientes. (alumnos UNI, externo y púbico en general)
 Organizaciones externas (RUDP, facultades de la UNI, Sedipros)
 Proveedores/socios de negocio.
 Competencia (REPS, PM Certifica).
 Autoridades de la UNI.
 Oficinas de servicio en la UNI.
HITOS DEL PROYECTO
HITO FECHA
Inicio del proyecto 2 junio
Alcance definido 24 junio
Lanzamiento de la publicidad virtual 2 julio
Aulas confirmadas 20 julio
Inicio del curso 25 agosto
Cierre del proyecto 14 octubre
SUPUESTOS DEL PROYECTO
 Apoyo de la facultad en la cual se ejecutará el curso en cuanto a infraestructura y material
logístico en el horario acordado: viernes 6:30 – 10:00 pm sábado 2:30 – 7:00 pm
 El proyecto usará los recursos que le proporcione la SE-Proyecta UNI.
 Las reuniones del equipo organizador serán desarrolladas en un local.
 El ponente PMP tendrá elaborado el tema que expondrá en la sesión respectiva.
 Los CAPM tendrá elaborado el taller que realizarán en cada sesión.
 Los participantes llegarán a tiempo en cada sesión.
 Alto nivel de compromiso del equipo.

RIESGOS DEL PROYECTO

Riesgo Identificado
Sobrepasar el presupuesto del proyecto
Los miembros del equipo organizador no
cumplan con el plan del trabajo.
Disminución de recursos humanos para la
realización del proyecto.
Poca cantidad de personas que apoyen Convocar con anticipación a los miembros de la
durante la ejecución del proyecto.
Plan de respuesta preliminar
Hacer seguimiento a los gastos del proyecto
para no sobrepasar el presupuesto.
En caso de pasarse el presupuesto, se tendría
que usar el presupuesto de contingencia.
Realizar un seguimiento sobre los avances del
proyecto realizados por cada miembro.
En caso de constante incumplimiento,
conversar con los involucrados para descubrir
los motivos de incumplimiento.
Realizar un seguimiento a los miembros del
proyecto sobre su continuidad o retiro del
proyecto por motivos personales.
Realizar una convocatoria a los miembros de
SE-Proyecta UNI o apoyos externos,
informándoles de los beneficios que adquirirán
en el proyecto.
SE-Proyecta UNI o externos para apoyo en la

Retrasos en el cobro y pago de las
inscripciones.
No se cumpla con el número mínimo de
inscritos al curso, lo cual produciría que el
proyecto no sea económicamente viable.
Las preguntas y respuestas de los exámenes
están mal planteadas, lo cual generaría
dificultades e incomodidades en los
alumnos.
Los materiales de las sesiones del curso no
sean entregados en la fecha
correspondiente, originando retrasos e
incomodidad a los alumnos.
No se pueda tener disponible los locales
donde se realiza el curso, ya que pueden
estar ocupados o en mantenimiento.
Los proveedores de coffee break no
entreguen lo solicitado durante las sesiones.
Fallas en el uso de los aparatos electrónicos
(computadora, puntero), durante
exposición del ponente.
El ponente PMP o CAPM no asistan a la
sesión correspondiente, lo cual genera
incomodidad en los participantes y retraso
en el desarrollo de las sesiones y los talleres.
Los CAPM no asistan a las sesiones
correspondientes, lo cual genera retraso e
incomodidad en los participantes.
Feriados no previstos o días no laborables
generen alguna alteración en el desarrollo
de las sesiones del curso.
No se cumpla las expectativas, de lograr
talleres más interactivos, dictados por los
CAPM seleccionados.
No lograr incentivar al alumnado asistente al
concurso de becas a realizar, cuya charla
informativa estará a cargo de un CAPM
calificado.
ejecución del curso, brindándoles algunos
beneficios (coffee).
Llevar un control de la lista de alumnos
deudores para el respectivo cobro del saldo
restante.
Recalcar en cada sesión que el plazo límite para
el pago total del curso es de 2 semanas, pasado
este tiempo no se le permitirá el acceso bajo
ningún motivo.
Fortalecer la publicidad en las redes sociales y
en físico.
Brindar apoyo a el área de publicidad para
lograr el objetivo
Realizar la impresión y respectiva revisión
semanas antes del día de entrega.
Corregir los errores encontrados con los
expertos en el tema.
Coordinar con el proveedor de las fotocopias
para que el equipo organizador pueda recoger
el material con anticipación.
Tener como segunda alternativa algunos locales
cerca de donde pueda desarrollarse el curso.
Confirmar el pedido con anticipación, llamando
al proveedor con quien se firmó el contrato.
Revisar con anticipación el buen estado (1 hora
la
antes de iniciar).
Conversar con anticipación (1 día antes) con el
PMP o CAPM para que confirme su asistencia,
además tener como alternativas a otros
ponentes que puedan reemplazarlo.
Conversar con anticipación (1 día antes) con el
CAPM para que confirme su asistencia, además
tener como alternativas a otros CAPM que
puedan reemplazarlo.
Incluir los días feriados o aquellos en donde no
se pueda realizar con normalidad el curso, esto
para el desarrollo del cronograma.
El equipo organizador supervisará el desarrollo
de los talleres a fin de mejorar en cada sesión y
solucionar cualquier inconveniente que se
presente
El equipo de proyecto de mano de la directiva
deberá ser riguroso en escoger al CAPM que
pueda ejercer eta responsabilidad.
 Aclarar a los ponentes sobre las horas de inicio
El ponente no termine su sesión a tiempo,
y fin de la sesión para que controlen bien su
provocando que el tiempo del taller sea
tiempo, y además apoyarlos mediante avisos de
reducido
tiempo faltante.
Aclarar que el programa de sesiones es
Que la universidad disponga jornadas de
aproximado. Comunicar el plan de respuesta a
fumigación con menos de 3 días de
los ponentes. Incluir un tiempo de “riesgo”
anticipación.
dentro del programa.
Transferir (contratar un local fuera de las
Que la universidad no brinde los espacios
instalaciones de la universidad que nos brinde
(salones) para realizar el curso
el espacio para la realización del curso)
RESTRICCIONES DEL PROYECTO
 No se dispondrá de un monto inicial otorgado por proyecta, el proyecto se financiará en su
totalidad con los pagos de las inscripciones, en caso se necesite una caja chica, esta debe
ser solicitada por el gerente del proyecto con 1 semana de anticipación.
 Se informará a los participantes la regla respecto a la entrega de los certificados y su plazo
máximo para ser recogido.
 Se expondrá el reglamento del curso en la primera sesión para evitar problemas futuros.
 Los problemas que atenten contra la imagen de Proyecta UNI deberán ser inmediatamente
informados a la Directiva actual.
 Se realizarán las transacciones financieras mediante Caja UNI y/o SkotiaBank
REQUISITOS PARA LA APROBACIÓN DEL PROYECTO
 Número mínimo de participantes: Mayor o igual a 100.
 Se lanzará la publicidad virtual en la fecha establecida.
 Se presentará un informe detallado del manejo del presupuesto.
 El cierre del proyecto tendrá un máximo de 2 semanas y se presentara la documentación
requerida sobre la gestión.
DESIGNACIÓN DEL DIRECTOR DEL PROYECTO
Cesar Víctor
NOMBRE Nivel de Autoridad
Rodríguez Prado
REPORTA A Leonardo Miranda
Poder sobre los recursos aprobados
SUPERVISA A Equipo de proyecto
JUICIO EXPERTO
Jose Antonio Alvarado
Frank Llacchuarimay

Brajan Nieto Espinoza Leonardo Miranda Miyazaki

Presidente SE PROYECTA UNI Director de la Oficina de Proyectos

Cesar Víctor Rodríguez Prado

Gerente “XXII CIGP”