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P15 ¿Quién es el responsable directo de la gestión de adquisición de un sistema informático, Para el desarrollo de un sistema de información
definición de requisitos de los proveedores, términos de referencias y evaluación de es indispensable que el encargado del área de
controles aplicables a la fase de implementación dentro de la asociación? sistemas de información y sus dependencias
R15 El área de informática debería de estar como responsable de la elección de un proveedor, colaboren y se integre al proyecto, ya que ellos
ya que son los encargados de definir requerimientos para automatizar procesos, pero en conocen de los procesos y por ende están más
esta situación, esto no fue así. Rectoría fue el que selecciono el sistema actual y se pendientes de la verificación de los mismos y
encargó de definir los requisitos mínimos del sistema de información, las clausulas cualquier otro tipo de situación relacionada.
aceptables de los términos de referencia y todos los tipos de controles a implementar en
la fase de implantación del software de información.
P16 En términos generales podría mencionar, ¿cuál es el proceso que se aplica al momento Los pasos que deberían seguirse para la
de contratar un software para automatizar los procesos de la asociación? selección de una prestación de servicios de un
sistema de información son:
R16 1. Planificación del proyecto Pasos previos a la implementación de un
2. Prueba Piloto sistema de información
3. Capacitación a los usuarios. 1. Analizar la situación, es decir las
ventajas y limitaciones de la asociación.
4. Verificar que otras instituciones usan ese sistema y que expresen que tan 2. Plantear las necesidades antes de
funcional es. (Recomendaciones o referencias). contratar a un proveedor
3. Evaluar a cada uno de los posibles
proveedores.
4. Seleccionar un proveedor.
5. Definir un equipo de trabajo.
Pasos a seguir durante la implementación
1. Presentación del cronograma.
2. Revisar la integridad de la base de datos.
3. Instalar el hardware
4. Instalar el software (piloto)
5. Capacitación de todo el personal
involucrado
6. Análisis continúo.
P17 ¿Considera útil el desarrollo de un modelo de gestión que permita el fortalecimiento de La guía de evaluación de controles para la
los controles en la fase de implementación un sistema de información? implementación de un sistema de información.
R17 Es muy útil, servirá como una guía para realizar mejor el proceso de implementación de Será un documento escrito que concentran en
un sistema de información. forma sistemática una serie de procedimientos
con el fin de informar y de proporcionar una
herramienta útil que ayude a garantizar controles
efectivos y eficientes en la fase de
implementación de un sistema de información,
que ayude a la automatización de los procesos en
la organización.