Professional Documents
Culture Documents
DISUSUN OLEH:
KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
INDUSTRI 2018
1
LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN AKTUALISASI
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
GOLONGAN II ANGKATAN II
Disusun Oleh :
WAHID ADHI SURYAWAN
NIP. 199210182018011002
Di
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN INDUSTRI
KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN
Mentor Coach
2
KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan puji syukur atas kehadirat Allah SWT. yang
telah memberikan rahmat dan karunianya kepada Penulis, sehingga dapat
menyelesaikan laporan aktualisasi Pemeliharaan Peralatan Laboratorium
Udara.
3
8. Bapak Budi Tri Cahyana sebagai rekan kerja senior yang telah
memberikan ilmu dan pengetahuan teknik serta ikut membantu
Penulis apabila Penulis dalam kesulitan dalam proses
pemeliharaan alat.
Penulis
4
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Perbandingan kondisi saat ini dan kondisi yang diharapkan ................. 10
Tabel 1.2 Analisis isu dengan Matriks APKL ................................................................. 12
Tabel 1.3 Alasan tidak dijadikan isu sebagai aktualisasi............................................ 12
Tabel 1.4 Analisis dengan metode USG ......................................................................... 13
Tabel 2.1 Biodata singkat pejabat Baristand Industri Banjarbaru............................ 21
Tabel 2.2 Tujuan, Program, dan Kegiatan Rencana Strategis Baristand Industri
Banjarbaru (2015-2019)........................................................................................... 23
Tabel 3.1 Masalah yang tertulis, rencana kegiatan, output, dan bukti ................... 25
Tabel 3.2 Rancangan aktualisasi ....................................................................................... 27
Tabel 3.3 Deskripsi rancangan ........................................................................................... 34
Tabel 4.1 Realisasi kegiatan dan perbandingan terhadap rancangan................... 35
Tabel 5.1 Analisa potensi, tantangan dan hambatan penerapan nilai-nilai yang
terkandung dalam substansi mata pelatihan terhadap organisasi ............. 41
5
DAFTAR GAMBAR
6
DAFTAR LAMPIRAN
7
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ................................................................................................................... 1
LEMBAR PERSETUJUAN JUDUL ..................................................................................... 2
KATA PENGANTAR ................................................................................................................ 3
DAFTAR TABEL........................................................................................................................ 5
DAFTAR GAMBAR .................................................................................................................. 6
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................................... 7
DAFTAR ISI ................................................................................................................................. 8
BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................................... 9
1.1 LATAR BELAKANG ....................................................................................................... 9
1.2 IDENTIFIKASI ISU ....................................................................................................... 10
1.3 PERUMUSAN DAN PENETAPAN ISU ................................................................. 11
BAB II DESKRIPSI LOKUS ................................................................................................. 16
2.1 DESKRIPSI UMUM...................................................................................................... 16
2.1.1 Deskripsi Wilayah / Gambaran Umum Instansi .......................................... 16
2.1.2 Sumber Daya ......................................................................................................... 16
2.1.3 Visi dan Misi Organisasi ..................................................................................... 19
2.1.4 Tugas Pokok dan Fungsi ................................................................................... 20
2.1.5 Struktur Organisasi .............................................................................................. 21
2.2 DESKRIPSI KHUSUS ................................................................................................. 23
2.2.1 Program Kegiatan saat ini ................................................................................. 23
2.2.2 Role Model.............................................................................................................. 24
BAB III RANCANGAN AKTUALISASI ............................................................................. 25
3.1 OUPUT YANG DIHARAPKAN ................................................................................. 25
3.2 RENCANA DAN TAHAP KEGIATAN ..................................................................... 25
3.3 DESKRIPSI RANCANGAN ....................................................................................... 34
BAB IV REALISASI AKTUALISASI ................................................................................. 35
4.1 REALISASI DAN PERBANDINGAN TERHADAP RANCANGAN ................ 35
4.2 FAKTOR PENDUKUNG REALISASI AKTUALISASI ........................................ 37
4.3 FAKTOR PENGHAMBAT DAN SOLUSI REALISASI AKTUALISASI ......... 38
BAB V ANALISIS .................................................................................................................... 40
5.1 REALISASI AKTUALISASI ........................................................................................ 40
5.2 MANFAAT KEGIATAN AKTUALISASI BAGI ORGANISASI .......................... 49
5.3 MANFAAT KEGIATAN AKTUALISASI BAGI INDUSTRI ................................. 49
5.4 MANFAAT KEGIATAN AKTUALISASI BAGI MASYARAKAT ....................... 49
BAB VI PENUTUP .................................................................................................................. 51
6.1 KESIMPULAN ............................................................................................................... 51
6.2 SARAN............................................................................................................................. 53
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................... 54
LAMPIRAN-LAMPIRAN ........................................................................................................ 55
8
BAB I
PENDAHULUAN
Dari masalah yang ada maka dapat dilihat dari nilai pelayanan
publik, nilai akuntabilitas dan komitmen mutu yang harus dicapai, yaitu
kepercayaan pelanggan kepada Balai karena apabila peralatan
laboratorium pengambil contoh udara rusak atau tidak optimal kerjanya
9
alat maka akan mengakibatkan mundurnya penjadwalan sampling udara
dan menurunkan kualitas peralatan ketika pengambilan sampel di Industri.
Dengan alasan tersebut di atas maka Penulis menyusun Laporan
Aktualisasi ini dengan judul “Laporan Aktualisasi Pemeliharaan Peralatan
Laboratorium Udara” agar menjaga kualitas peralatan pengambilan
sampel udara di Industri dan meningkatkan kepercayaan pelanggan ke
Balai.
Melihat pada tabel diatas terdapat gap antara kondisi saat ini
(realita) dengan kondisi yang diharapkan. Sehingga gap tersebut yang
memiliki masalah.
Isu yang pertama mengangkat masalah penyimpanan peralatan
pengambilan sampel udara tidak tertata baik karena padatnya kegiatan
sampling udara yang dijadwalkan oleh Pelayanan Jasa Teknis dan
tingginya permintaan Industri, bahkan beberapa Industri tidak mendapat
jadwal sampling udara. Penataan peralatan setelah sampling juga
seadanya, karena setiap hari peralatan pengambil sampel udara dipakai.
Isu kedua adalah masalah belum adanya jadwal kebersihan dan
kerapihan tempat kerja, hal ini tejadi karena kurangnya personil
Laboratorium. Laboratorium udara memiliki 5 personil diantaranya, 1
orang Penyelia, 3 orang Analis Laboratorium, dan 1 orang Teknisi
Laboratorium. 2 diantara 3 orang Analis Laboratorium memiliki jabatan lain
yaitu 1 orang Peneliti dan 1 orang Analis Laboratorium Air.
10
Isu ketiga memiliki masalah dengan belum optimalnya
pemeliharaan peralatan laboratorium udara. Hal ini dikarenakan padatnya
jadwal sampling dan juga tidak adanya kondisi dari tiap-tiap alat secara
tertulis. Sehingga peralatan sampling udara mengalami penurunan
kualitas kerja dan bisa mengalami kerusakan mendadak ketika
pengambilan sampel udara.
Isu terakhir yaitu belum adanya jadwal pengecekan alat
laboratorium udara, karena sejak awal pembentukkan awal laboratorium
udara tidak adanya personil yang menangani hal tersebut.
Dari keempat isu yang dipaparkan pada Tabel 1.1 di atas, maka
perlu dilakukan analisis lebih lanjut untuk merumuskan dan menetapkan
isu yang menjadi prioritas utama untuk diselesaikan demi terciptanya
peralatan laboratorium berkualitas yang dapat menunjang layanan publik.
Dalam merumuskan dan menetapkan isu dilakukan analisis dengan
menggunakan tiga metode, yaitu APKL (Aktual, Problematik,
Kekhalayakan, dan Layak), USG (Urgency, Seriousness, dan Growth),
dan Analisis sebab akibat menggunakan diagram Fishbone.
11
Tabel 1.2 Analisis isu dengan Matriks APKL
Skala
Total
No. Isu
Skor
A P K L
Penyimpanan alat-alat pengambil sampel
1. 5 2 2 3 12
udara kurang tertata baik
Belum adanya jadwal kebersihan dan
2. 4 2 2 2 10
kerapihan tempat kerja.
Kurang optimalnya pemeliharaan
3 peralatan laboratorium udara 5 5 5 4 19
12
jika isu tersebut tidak segera ditangani. Analisis Isu dengan metode USG
memiliki skala dengan nilai 1 hingga 5 pada setiap kolom. Sehingga pada
masing-masing isu memiliki nilai skala total minimal sebanyak 3 dan nilai
skala total maksimalnya sebesar 15. Adapun prioritas pemilihan isu
menggunakan metode USG dapat dilihat pada Tabel 1.4.
Tabel 1.4 Analisis dengan metode USG
Skala
No. Isu Total
U S G Skor
Dari hasil analisis diatas diperoleh satu isu dengan skor terbesar
yaitu belum optimalnya pemeliharaan peralatan laboratorium udara. Nilai 5
pada urgency dikarenakan jika isu ini tidak segera ditangani maka
menurunkan kinerja alat karena tidak teratur dalam pemeliharaan alat.
Potensi terjadinya penurunan kualitas alat dalam pengambil sampel. Nilai
seriousness pada isu ini adalah 5. Isu pemeliharaan peralatan
laboratorium sangat serius dan sering dibahas ketika melakukan
pengambilan sampel. Hal ini disebabkan oleh pemeliharaan peralatan
yang belum dikelola dengan baik dapat memepengaruhi kinerja secara
keseluruhan aspek. Nilai growth pada isu ini adalah 5, karena besar
kemungkinan memburuknya kondisi jika isu tersebut tidak segera
ditangani, misalnya kerusakan alat secara permanen dan menurunkan
kepercayaan terhadap Balai.
13
Dalam laporan ini Penulis akan menjabarkan analisis diagram
Fishbone mengenai isu belum optimalnya pemeliharaan peralatan
laboratorium udara di Baristand Industri Banjarbaru berkaitan dengan
kategori sebagai berikut:
a. Manusia
14
Gambar 1.1 Fishbone mengenai isu belum optimalnya pemeliharaan peralatan
laboratorium udara
Metode Manusia
Kurangnya
koordinasi internal
Belum ada
monitoring
penggunaan Kurangnya
barang kompetensi SDM
Belum
Optimalnya
Pemeliharaan
Belum ada labeling Peralatan
pemeliharaan Laboratorium
barang
Udara
Belum adanya
instruksi kerja
atau hilang
Material Lingkungan
15
BAB II
DESKRIPSI LOKUS
16
Gambar. 2.1Persentase jumlah karyawan berdasarkan tingkat pendidikan
S1
42%
D3
14%
Berdasarkan jabatan:
Jabatan Struktural : 6 orang,
Fungsional Peneliti : 14 orang
Fungsional Pedal : 5 orang
Fungsional Teknisi Litkayasa : 1 orang
Fungsional Perekayasa : 2 orang
Fungsional Perencana : 1 orang
Fungsional Penguji Mutu Barang : 4 orang
Fungsional Arsiparis : 1 orang
Fungsional Analis : 7 orang
Fungsional Umum/Staf : 24 orang
Tenaga Kontrak : 15 orang
17
Gambar. 2.2 Persentase jumlah karyawan berdasarkan tingkat jabatan
Struktural
Peg. Kontrak
7%
19% Peneliti
18%
Pedal
6%
Umum/Staff
30% PMB
Tek.
Analisis 5%
Litkayasa
9% 1%
Perekayasa
3%
Arsiparis Perencana
1% 1%
18
Baristand Industri Banjarbaru memiliki berbagai peralatan
penunjang, antara lain:
19
2.1.4. Tugas Pokok dan Fungsi
20
2.1.5. Struktur Organisasi
Gambar. 2.3 Struktur Organisasi Baristand Industri Banjarbaru
21
S2 Ilmu Pertanian –
Universitas Lambung
Kepala Seksi
Ir. Arhamsyah, Barabai, Mangkurat 2013
5 Standardisasi dan
M.P. 10 Maret 1966 Sertifikasi S1 Teknologi Hasil Hutan –
Universitas Lambung
Mangkurat 1991
S2 - Ilmu Kehutanan -
Kepala Seksi Universitas Lambung
Ir. Sofia Mojokerto, 14
6 Pengembangan Jasa Mangkurat - 2009
Kuswarini, M.P Juni 1962
Teknik S1 - Kehutanan - Universitas
Lambung Mangkurat - 1989
22
2.2. DESKRIPSI KHUSUS
2.2.1. Program Kegiatan Saat Ini
Tabel. 2.2 Tujuan, Program dan Kegiatan Rencana Strategis Baristand Industri
Banjarbaru (2015-2019)
No Tujuan Program Kegiatan
Menghasilkan riset
Pelaksanaan Litbang
yang terus
a. Peningkatan
dikembangkan, dapat
kualitas litbang Penguasaan Teknologi
diimplementasikan,
Industri
1 bersifat problem
b. Peningkatan
solving, kerja sama
peran organisasi Terjalinnya kerjasama
riset dan
di bidang litbang Litbang
implementasinya,
serta publikasi hasil
1. Peningkatan
Survey kepuasan
kualitas layanan
pelanggan
Mengingkatkan kinerja
layanan jasa teknis di 2. Pengadaan
Pengadaan peralatan
2 bidang standardisasi sarana
dan sarana lainnya
dan sertifikasi
3. Pemeliharaan
Akreditasi/Reakreditasi
kualitas uji
ISO 17025
laboratorium
Meningkatkan kinerja 1. Peningkatan
pelaksanaan dan kualitas Monitoring dan evaluasi
3
pengawasan tugas pengendalian kegiatan
fungsi intern
23
dalam tercapainya program dan tujuan tersebut sebagai salah satu
bagian dari organisasi di bidang standardisasi
.
2.2.2. Role Model
24
BAB III
RANCANGAN AKTUALISASI
25
Adapun program dan rencana kegiatan yang akan dilakukan
adalah sebagai berikut
26
Unit Kerja : Balai Riset dan Standardisasi Industri Banjarbaru
Identifikasi Isu : Untuk memenuhi kualitas pelayanan publik di Baristand Industri Banjarbaru sehingga perlu
adanya kondisi yang diharapkan. Berikut adalah beberapa isu yang diangkat, antara lain
penyimpanan alat-alat pengambil sampel udara kurang tertata baik, belum adanya jadwal
kebersihan dan kerapihan tempat kerja, belum optimalnya pemeliharaan peralatan laboratorium
udara, dan belum adanya jadwal pengecekan alat laboratorium udara.
Isu Yang Diangkat : Belum optimalnya pemeliharaan peralatan laboratorium udara
Gagasan Pemecahan Isu : Optimalisasi Pemeliharaan Peralatan Laboratorium Udara
27
Komitmen Mutu: persiapan dilakukan agar pelaksanaan kegiatan berjalan
dengan efektif dan efisien.
Manajemen ASN: dihadiri pegawai sesuai tupoksi.
Whole of Government: Koordinasi dengan Sie Tata Usaha.
Memberikan jasa layanan yang berkualitas di bidang pengujian, konsultasi,
Konstribusi terhadap visi-misi organisasi teknologi produk/proses, pelatihan teknis operasional, standarisasi, sertifikasi,
penanggulangan pencemaran industri dan informasi teknologi.
Kegiatan melakukan koordinasi internal terkait isu memiliki nilai:
Integritas: memiliki jiwa kejujuran dalam menyampaikan pendapat.
Penguatan Nilai organisasi
Profesional: langsung membahas pada pokok permasalahan.
Produktif: memanfaatkan waktu sebaik mungkin.
28
penanggulangan pencemaran industri dan informasi teknologi.
Penguatan Nilai organisasi Kegiatan melabeling setiap alat Laboratorium udara mempunyai nilai:
Integritas: memiliki jiwa kejujuran dalam pemeliharaan peralatan.
Inovatif: merupakan hal yang baru di Baristand Banjarbaru.
Produktif: menghasilkan pengetahuan mengenai frekuensi pemeliharaan.
Kompetitif: menggunakan kertas label yang murah namun berkualitas.
3. Kegiatan Membuat instruksi kerja setiap alat yang belum ada atau rusak.
Output Instruksi kerja pada setiap alat.
Tahapan Kegiatan 1.Identifikasi alat antara yang sudah ada intruksi kerjanya atau belum.
2.Membuat instruksi kerja sesuai Standar Operasional Prosedur (SOP)
alat.
3.Mencetak instruksi kerja dan menaruh pada alat yang belum memiliki
instruksi kerja.
4.Melaminating instruksi kerja agar tidak cepat rusak.
Keterkaitan Nilai Dasar Akuntabilitas: dalam pembuatan instruksi kerja mengikuti SOP alat.
Komitmen Mutu: melaminating instruksi kerja agar tidak cepat rusak.
Manajemen ASN: teliti dalam pembuatan instruksi kerja.
Whole of Government: bekerjasama dengan Sie Tata Usaha dalam
pengadaan plastik laminating.
Konstribusi terhadap visi-misi organisasi Memberikan jasa layanan yang berkualitas di bidang pengujian, konsultasi,
teknologi produk/proses, pelatihan teknis operasional, standarisasi, sertifikasi,
penanggulangan pencemaran industri dan informasi teknologi.
Penguatan Nilai organisasi Kegiatan membuat instruksi kerja setiap alat memuat nilai:
Integritas: memiliki jiwa kejujuran dalam membuat instruksi kerja.
29
Produktif: bisa dimengerti oleh orang lain.
Kompetitif: menggunakan kertas yang lebih tebal agar tidak mudah rusak
30
Output Poster yang diletakkan pada sudut yang baik di Laboratorium.
Tahapan Kegiatan 1. Membuat desain Poster yang menarik agar selalu bisa mengingatkan
pentingnya pemeliharaan alat.
2. Mencetak Poster di percetakan.
3. Poster yang diletakkan pada sudut yang baik di Laboratorium dan sering
dapat dilihat.
Keterkaitan Nilai Dasar Akuntabilitas: menyelesaikan pembuatan Poster.
Etika Publik: Poster diletakkan pada posisi yang benar agar tidak mengganggu
pemandangan.
Komitmen Mutu: berisi pesan yang efektif dan efesien.
Anti Korupsi: melaporkan kegiatan pembuatan Poster ke bendahara dengan
melampirkan kwitansi.
Whole of Government: bekerjasama dengan bendahara.
Konstribusi terhadap visi-misi organisasi Memberikan jasa layanan yang berkualitas di bidang pengujian, konsultasi,
teknologi produk/proses, pelatihan teknis operasional, standarisasi, sertifikasi,
penanggulangan pencemaran industri dan informasi teknologi.
Penguatan Nilai organisasi Kegiatan membuat Poster pengingat mengenai pemeliharaan peralatan
Laboratorium udara memiliki nilai:
Profesional: isi Poster pengingat sesuai Tupoksi Penulis.
Inovatif: hal terbaru untuk Baristand Banjarbaru.
Produktif: menghasilkan budaya yang baik.
Kompetitif: menggunakan bahan yang murah dan berkualitas.
31
Tahapan Kegiatan 1. Identifikasi waktu pemeliharaan dari setiap alat.
2. Mencatat waktu pemeliharaan alat.
3. Mengiventarisir waktu pemeliharaan dari setiap alat.
Keterkaitan Nilai Dasar Akuntabilitas: mengiventarisir waktu pemeliharaan dari setiap alat menjadi
acuan tanggung jawab dalam pemeliharaan alat.
Komitmen Mutu: mengiventarisir waktu pemeliharaan dari setiap alat agar
tercipta kinerja dalam pemeliharaan alat yang efektif dan efesien.
Manajemen ASN: pemeliharaan peralatan laboratorium adalah kewajiban dari
Teknisi Laboratorium.
Pelayan Publik: pemeliharaan peralatan laboratorium agar kinerja alat tetap
baik dan meningkatkan kepercayaan pelanggan ke Balai.
Konstribusi terhadap visi-misi organisasi Memberikan jasa layanan yang berkualitas di bidang pengujian, konsultasi,
teknologi produk/proses, pelatihan teknis operasional, standardisasi,
sertifikasi, penanggulangan pencemaran industri dan informasi teknologi.
Penguatan Nilai organisasi Nilai dari mengiventarisir waktu pemeliharaan dari setiap alat adalah:
Integritas: memiliki jiwa kejujuran dalam mencatat pemeliharaan peralatan.
Profesional: mengikuti SOP dalam pemeliharaan peralatan.
Inovatif: dapat membedakan pemeliharaan peralatan sesuai SOP dengan yang
tidak.
Produktif: menghasilkan pengetahuan mengenai frekuensi pemeliharaan.
32
3. Memeriksa logbook pada setiap Selasa dan Jum’at.
Keterkaitan Nilai Dasar Akuntabilitas: sebagai acuan dibawa kemana dan petugasnya siapa saja
peralatan laboratorium udara itu dibawa.
Nasionalisme: siapa saja bisa mengisi logbook penggunaan alat.
Komitmen Mutu: mengetahui keluar-masuknya peralatan di laboratorium.
Manajemen ASN: sebagai kewajiban dariTeknisi Laboratorium.
Whole of Government: bekerjasama dengan Kasubbag. Tata Usaha.
Konstribusi terhadap visi-misi organisasi Memberikan jasa layanan yang berkualitas di bidang pengujian,
konsultasi,teknologi produk/proses, pelatihan teknis operasional,
standarisasi, sertifikasi, penanggulangan pencemaran industri dan informasi
teknologi.
Penguatan Nilai organisasi Pemeriksaan pengisian logbook secara berkala memiliki nilai:
Integritas: memiliki jiwa kejujuran dalam mengisi logbook.
Profesional: setiap formulir langsung dituju ke Pengelola BMN.
Produktif: menghasilkan pengetahuan frekuensi penggunaan alat.
33
3.3. DESKRIPSI RANCANGAN
7. Pemeriksaan pengisian
logbook secara berkala
34
BAB IV
REALISASI AKTUALISASI
35
Prosedur (SOP) Prosedur (SOP)
alat. alat.
o Mencetak instruksi o Mencetak instruksi
kerja dan menaruh kerja dan menaruh
pada alat yang pada alat yang
belum memiliki belum memiliki
instruksi kerja. instruksi kerja.
o Melaminating o Melaminating
instruksi kerja instruksi kerja
agar tidak cepat agar tidak cepat
rusak. rusak.
Timeline: Timeline:
10-21 Sept. 2018 10 Sept. 2018 s/d
9 Nov. 2018
o Berkoordinasi o Berkoordinasi Kenyataan di
dengan teknisi dengan teknisi lapangan
senior untuk minta senior untuk minta membutuhkan
izin mengajarkan izin mengajarkan
waktu untuk
Penulis SOP Penulis SOP
pemeliharaan alat. pemeliharaan alat. bertemu dengan
Mengikuti tutorial rekan kerja senior
4. pemeliharaan o Mengikuti tutorial o Mengikuti tutorial
teknisi senior dalam teknisi senior dalam untuk mengajari
alat.
pemeliharaan alat. pemeliharaan alat. Penulis cara
pemeliharaan
Timeline: Timeline: alat.
17-28 Sept. 2018 17 Sept. 2018 s/d
17 Nov. 2018
o Membuat desain o Membuat desain Perubahan
Poster yang Banner yang Output dari
menarik agar selalu menarik agar selalu Poster ke Banner
bisa mengingatkan bisa mengingatkan
karena Poster
pentingnya pentingnya
Membuat Banner pemeliharaan alat. pemeliharaan alat. terlalu kecil ruang
pengingat lingkupnya untuk
o Mencetak Poster di o Mencetak Banner di
mengenai dijadikan
percetakan. percetakan.
5. pemeliharaan pengingat
peralatan o Poster yang o Banner yang pemeliharaan
Laboratorium diletakkan pada diletakkan pada alat.
sudut yang baik di sudut yang baik di
udara.
Laboratorium dan Laboratorium dan
sering dapat dilihat. sering dapat dilihat.
Timeline: Timeline:
36
24 Sept. 2018 s/d 8-17 Nov. 2018
5 Okt. 2018
o Identifikasi waktu o Identifikasi waktu Penulis kesulitan
pemeliharaan dari pemeliharaan dari untuk membuat
setiap alat. setiap alat. formulir rekaman
o Mencatat waktu o Mencatat waktu waktu
Mengiventarisir pemeliharaan alat pemeliharaan alat. pemeliharaan
waktu o Mengiventarisir o Mengiventarisir alat, karena
6.
pemeliharaan dari waktu pemeliharaan waktu pemeliharaan setiap alat
setiap alat. dari setiap alat. dari setiap alat. memiliki
parameter yang
Timeline: Timeline: berbeda.
1-31 Okt. 2018 21 Okt. 2018 s/d
18 Nov. 2018
o Membuat logbook o Membuat logbook Poin 3 pada
penggunaan penggunaan kegiatan ini
peralatan peralatan diganti agar
laboratorium. laboratorium.
Kasubbag. TU
o Petugas Pengambil o Petugas Pengambil memiliki arsip
Contoh mengisi Contoh mengisi penggunaan alat
logbook logbook di Laboratorium
Pemeriksaan penggunaan alat. penggunaan alat. Udara.
pengisian o Memeriksa logbook o Memiliki 2 Lembar
7.
logbook secara pada setiap Selasa formulir, Lembar 1
berkala. dan Jum’at. untuk Kasubbag.
Tata Usaha dan
Lembar 2 untuk
Seksi Standardisasi
dan Sertifikasi.
Timeline: Timeline:
1-17 Nov. 2018 1-17 Nov. 2018
Catatan: a. s/d adalah sampai dengan.
b . TU adalah Tata Usaha.
c . SS adalah Standardisasi dan Sertifikasi.
Teman-teman kerja yang selalu menyemangati Penulis dan
membantu mengumpulkan informasi untuk menyelesaikan laporan
aktualisasi.
37
Lancarnya komunikasi dan koordinasi antara Penulis dengan pihak-pihak yang
terkait habituasi realisasi aktualisasi Penulis.
Lingkungan kerja yang kondusif sehingga Penulis dapat menyelesaikan kegiatan
aktualisasi.
4.3. FAKTOR PENGHAMBAT DAN SOLUSI
REALISASI AKTUALISASI
Pada Kegiatan pertama, yaitu melakukan koordinasi internal terkait
isu. Kesulitan penulis adalah Pensiunnya Kasubbag. Tata Usaha
yaitu Ibu Theresia Murwatiningsih yang digantikan oleh Bapak
Aslan Prayudi sehingga beberapa minggu Tata Usaha sangat sibuk
sehingga tidak bisa diganggu. Bapak Arhamsyah sebagai Kasie.
Standardisasi dan Sertifikasi dipromosikan menjadi Kepala
Baristand Padang dan digantikan oleh Ibu Dewi Susilawati yang
saat ini juga sedang cuti melahirkan, beliau masuk kembali pada
Bulan Desember 2018. Dan Penulis juga mendapat tugas luar
sebagai Petugas Pengambil Contoh Udara pada beberapa
perusahaan terutama di Kalimantan Tengah, Bulan Oktober.
Solusinya adalah melakukan kerjasama dengan Vembi Danang
Nuryuono mengenai koordinasi internal terkait isu pada
pertengahan bulan November 2018.
Kegiatan kedua, melabeling setiap alat Laboratorium udara. Penulis
menyadari kegiatan kedua ini sangat berkaitan erat dengan
kegiatan aktualisasi nomor 6, yaitu menginventarisir waktu
pemeliharaan dari setiap alat. Penulis kesulitan untuk membuat
formulir rekaman waktu pemeliharaan alat, karena setiap alat
memiliki parameter yang berbeda sehingga membutuhkan waktu
yang lama untuk mempelajari bagian-bagian dari setiap alat. Jadi
Penyelesaian dari masalah ini adalah Penulis bisa melabeli setiap
alat ketika formulir rekaman waktu pemeliharaan alat sudah jadi.
dengan waktu pemeliharaan
Kemudian label disetiap alat bisa diisi
alat yang sesuai dengan formulirnya.
Membuat instruksi kerja setiap alat yang belum ada atau rusak pada
kegiatan ketiga. Kenyataan di lapangan Penulis membutuhkan waktu
yang cukup lama untuk mempelajari cara
38
kerja alat yang jarang dioperasikan oleh Penulis. Penulis dapat
mengatasinya dengan cara bertanya serta meminta izin kepada
Koordinator Laboratorium Udara untuk mengoperasikan alat dan
mengulanginya beberapa kali penggunaan alat tersebut ketika
Penulis ikut serta dalam kegiatan pengambilan contoh udara.
Kegiatan keempat mengikuti tutorial pemeliharaan alat. Kesulitan disini
adalah membutuhkan waktu untuk bertemu dengan rekan kerja senior
untuk mengajari Penulis cara pemeliharaan alat. Hal ini disebabkan
karena beliau selain menjadi teknisi di Baristand Banjabaru, tetapi juga
sebagai Peneliti yang merupakan Tupoksi utama beliau. Sehingga untuk
mengatasi kasus ini adalah menunggu beliau menyelesaikan tugas
utamanya untuk mengajarkan Penulis cara pemeliharaan alat yang sulit.
Belum adanya Poster pengingat pemeliharaan alat adalah
kegiatan aktualisasi kelima. Poster memiliki ruang lingkup yang
kecil untuk dijadikan pengingat pemeliharaan alat. Sehingga
Banner yang dipilih untuk menggantikan Poster sebagai alat
pengingat pemeliharaan alat.
Pada kegiatan yang terakhir, yaitu pemeriksaan pengisian logbook
secara berkala. Kesulitan disini adalah menentukan bentuk
programnya, Penulis memeriksa logbook peminjaman alat pada
setiap Selasa dan Jum’at lalu diperlihatkan kepada TU, hal tersebut
bisa tidak terlaksana apabila Penulis mendapat tugas luar menjadi
Petugas Pengambil Contoh Udara. Masalah ini dapat dipecahkan
karena Kasubbag. TU menyarankan kepada Penulis pada langkah
kegiatan ini diganti agar Kasubbag. TU dapat memiliki arsip
penggunaan alat di Laboratorium Udara, sehingga formulir
penggunaan alat memiliki 2 Lembar, Lembar 1 untuk Kasubbag.
Tata Usaha dan Lembar 2 untuk Seksi Standardisasi dan
Sertifikasi.
39
BAB V
ANALISIS
40
Tabel 5.1 Analisa potensi, tantangan dan hambatan penerapan nilai-nilai yang terkandung dalam substansi mata pelatihan terhadap
organisasi
No.
Kegiatan Melakukan koordinasi internal terkait isu.
Output Notulen rapat.
1. Melakukan persiapan penyampaian isu.
Tahapan Kegiatan 2.Menggelar rapat membahas isu.
3. Mencatat hasil pembahasan isu.
Akuntabilitas: .notulen rapat merupakan pertanggung jawaban dari hasil rapat
koordinasi.
Nasionalisme: tidak melakukan SARA dalam mengundang dan menyampaikan
pendapat.
Etika Publik: berperilaku sesuai dengan etiket yang berlaku pada saat rapat
Keterkaitan Nilai Dasar koordinasi.
1.
Komitmen Mutu: persiapan dilakukan agar pelaksanaan kegiatan berjalan
dengan efektif dan efisien.
Manajemen ASN: dihadiri pegawai sesuai tupoksi.
Whole of Government: koordinasi dengan Sie Tata Usaha.
Memberikan jasa layanan yang berkualitas di bidang pengujian, konsultasi,
Konstribusi terhadap visi-misi organisasi teknologi produk/proses, pelatihan teknis operasional, standarisasi, sertifikasi,
penanggulangan pencemaran industri dan informasi teknologi.
Kegiatan melakukan koordinasi internal terkait isumemiliki nilai:
Integritas: memiliki jiwa kejujuran dalam menyampaikan pendapat.
Penguatan Nilai organisasi
Profesional: langsung membahas pada pokok permasalahan.
Produktif: memanfaatkan waktu sebaik mungkin.
41
Potensi: sebagai bentuk pertanggungjawaban yang dilakukan setiap individu
sebagai ASN di lingkungan organisasi.
Potensi, tantangan, dan hambatan Tantangan: Meyakinkan kegiatan aktualisasi kepada pihak yang terlibat.
penerapan nilai
Hambatan: Ruang rapat sering digunakan organisasi dan kesibukkan Tata
Usaha karena ada kondisi penggantian Kasubbag. Tata Usaha.
42
Potensi: bisa diterapkan ke semua peralatan laboratorium di Balai.
Potensi, tantangan, dan hambatan Tantangan: membutuhkan ketelitian untuk menempel label di peralatan.
penerapan nilai Hambatan: hasil melabeli bisa menggelembung jika tidak benar dalam
menempelkannya sehingga menurunkan sikap profesional.
Kegiatan Membuat instruksi kerja setiap alat yang belum ada atau rusak.
Output Instruksi kerja pada setiap alat.
Tahapan Kegiatan 1.Identifikasi alat antara yang sudah ada intruksi kerjanya atau belum.
2.Membuat instruksi kerja sesuai Standar Operasional Prosedur (SOP)
alat.
3.Mencetak instruksi kerja dan menaruh pada alat yang belum memiliki
instruksi kerja.
4.Melaminating instruksi kerja agar tidak cepat rusak.
Keterkaitan Nilai Dasar Akuntabilitas: dalam pembuatan instruksi kerja mengikuti SOP alat.
Komitmen Mutu: melaminating instruksi kerja agar tidak cepat rusak.
3.
Manajemen ASN: teliti dalam pembuatan instruksi kerja.
Whole of Government: bekerjasama dengan Sie Tata Usaha dalam
pengadaan plastik laminating.
Konstribusi terhadap visi-misi organisasi Memberikan jasa layanan yang berkualitas di bidang pengujian, konsultasi,
teknologi produk/proses, pelatihan teknis operasional, standarisasi, sertifikasi,
penanggulangan pencemaran industri dan informasi teknologi.
Penguatan Nilai organisasi Kegiatan membuat instruksi kerja setiap alat memuat nilai:
Integritas: memiliki jiwa kejujuran dalam membuat instruksi kerja.
Produktif: bisa dimengerti oleh orang lain.
Kompetitif: menggunakan kertas yang lebih tebal agar tidak mudah rusak.
43
Potensi: menambah wawasan untuk pemeliharaan peralatan.
Potensi, tantangan, dan hambatan Tantangan: membutuhkan ketelitian dalam pembuatannya.
penerapan nilai
Hambatan: membutuhkan waktu yang lama untuk mempelajari semua alat.
44
laboratorium udara
.
Kegiatan Membuat Banner pengingat mengenai pemeliharaan peralatan Laboratorium
udara.
Output Banner yang diletakkan pada sudut yang baik di Laboratorium.
Tahapan Kegiatan 1. Membuat desain Banner yang menarik agar selalu bisa mengingatkan
pentingnya pemeliharaan alat.
2. Mencetak Banner di percetakan.
3. Banner yang diletakkan pada sudut yang baik di Laboratorium dan sering
dapat dilihat.
Keterkaitan Nilai Dasar Akuntabilitas: menyelesaikan pembuatan Banner.
Etika Publik: banner diletakkan pada posisi yang benar agar tidak mengganggu
pemandangan.
5. Komitmen Mutu: berisi pesan yang efektif dan efesien.
Anti Korupsi: melaporkan kegiatan pembuatan Banner ke bendahara dengan
melampirkan kwitansi.
Whole of Government: bekerjasama dengan bendahara.
Konstribusi terhadap visi-misi organisasi Memberikan jasa layanan yang berkualitas di bidang pengujian, konsultasi,
teknologi produk/proses, pelatihan teknis operasional, standarisasi, sertifikasi,
penanggulangan pencemaran industri dan informasi teknologi
Penguatan Nilai organisasi Kegiatan membuat Banner pengingat mengenai pemeliharaan peralatan
Laboratorium udara memiliki nilai.
Profesional: isi Banner pengingat sesuai Tupoksi Penulis.
Inovatif: hal terbaru untuk Baristand Banjarbaru.
Produktif: menghasilkan budaya yang baik.
Kompetitif: menggunakan bahan yang murah dan berkualitas.
45
Potensi: orang lain yang melihat Banner juga akan teringat tanggungjawab
terhadap pekerjaannya.
Potensi, tantangan, dan hambatan Tantangan: bagaimana cara mendesain Banner agar terlihat menarik.
penerapan nilai
Hambatan: posisi Banner harus diletakkan pada posisi yang tidak mengganggu
kegiatan.
46
Inovatif: dapat membedakan pemeliharaan peralatan sesuai SOP dengan yang
tidak.
Produktif: menghasilkan pengetahuan mengenai frekuensi pemeliharaan.
Potensi: bisa diterapkan ke peralatan laboratorium lainnya.
Potensi, tantangan, dan hambatan Tantangan: membutuhkan ketelitian dan kesabaran dalam pembuatannya.
penerapan nilai Hambatan: membutuhkan waktu yang lama dalam mempelajari spesifikasi
setiap alat.
47
Profesional: setiap formulir langsung dituju ke Pengelola BMN.
Produktif: menghasilkan pengetahuan frekuensi penggunaan alat.
Potensi: keterbukaan informasi dalam peminjaman alat laboratorium udara.
Potensi, tantangan, dan hambatan Tantangan: meyakinkan Petugas Pengambil Contoh untuk mengisi formulirnya.
penerapan nilai Hambatan: rasa malas untuk mengisi formulir peminjaman perlatan oleh
peminjam.
48
5.2. MANFAATKEGIATAN AKTUALISASI BAGI ORGANISASI
49
aktualisasi ini juga bertujuan untuk mendorong terlaksananya visi dan misi
Baristand Industri Banjarbaru yaitu, memberikan jasa layanan yang
berkualitas di bidang pengujian, konsultasi, teknologi produk/proses,
pelatihan teknis operasional, standardisasi, sertifikasi, penanggulangan
pencemaran industri dan informasi teknologi.
50
BAB VI
PENUTUP
6.1. KESIMPULAN
51
diharapkan. Berikut adalah beberapa kegiatan yang sudah dilakukan oleh
Penulis, antara lain:
52
6.2. SARAN
53
DAFTAR PUSTAKA
54
LAMPIRAN-LAMPIRAN
55
Gambar Kegiatan 1.2 Daftar Kehadiran Rapat Koordinasi Terkait Isu
56
57
Gambar Kegiatan 1.3 Foto-foto Rapat Koordinasi Terkait Isu
58
Gambar Kegiatan 1.4 Notulen rapat koordinasi terkait isu
NOTULEN RAPAT
59
Kegiatan 2 : Melabeling Setiap Alat Laboratorium Udara
Gambar Kegiatan 2.1 Foto kegiatan sebelum dan sesudah melabeli pompa
pengujian emisi tidak bergerak.
60
Gambar Kegiatan 2.2 Foto kegiatan sebelum dan sesudah melabeli pompa
pengujian udara ambien.
61
Gambar Kegiatan 2.4 Foto kegiatan sebelum dan sesudah melabeli kabel rol.
62
Kegiatan 3 : Belum Adanya Instruksi Kerja Atau Rusak
Gambar Kegiatan 3.1 Foto instruksi kerja sampling gas ambien yang lama
Gambar Kegiatan 3.2 Foto instruksi kerja sampling gas ambien yang baru
63
Kegiatan 4 : Mengikuti tutorial pemeliharaan alat
Gambar Kegiatan 4.1 Foto kegiatan tutorial pemeliharaan genset, Pak Budi
sedang mengganti filter minyak.
64
Gambar Kegiatan 4.2 Contoh langkah-langkah pemeliharaan alat
65
Kegiatan 5 : Membuat Banner Pengingat Mengenai Pemeliharaan
Peralatan Laboratorium Udara
66
Gambar Kegiatan 5.3 Sketsa Banner pengingat
67
Kegiatan 6 : Mengiventarisir Waktu Pemeliharaan Dari Setiap Alat
Gambar Kegiatan 6.1 Foto inventarisir waktu pemeliharaan alat rol selang emisi
tidak bergerak
68
Gambar Kegiatan 6.2 Foto inventarisir waktu pemeliharaan alat sound level
meter
69
Gambar Kegiatan 6.3 Contoh formulir inventarisir waktu pemeliharaan alat
No.Dok. : FM 6.5.5-RPA
REKAMAN Edisi :A
PENGECEKAN ANTARA Revisi :0
Tanggal : 1 Agustus 2018
Halaman : 1 dari 1
REKAMAN WAKTU PEMELIHARAAN ALAT
Teknisi :_______________________________________________
Laboratorium : Udara
Alat Air Sampler
Buatan Industri
Model / No. Seri Staplex
Kondisi Alat :_______________________________________________
Pengecekan :
Cek Mesin :
Cek Kabel Power Supply :
Cek Filter :
Cek Flow Meter :
Cek Mur dan Baut :
Cek Sendi Tripod :
...................................... :
...................................... :
...................................... :
...................................... :
Tanggal Jam Mulai Jam Selesai Selesai dalam kondisi baik
Lainnya :
Catatan :
Banjarbaru, _______________20___
Hormat saya,
________________________
70
Kegiatan 7 : Pemeriksaan Pengisian Logbook Secara Berkala
71
Gambar Kegiatan 7.2 Foto bon peminjaman alat yang diisi oleh Petugas
Pengambil Contoh
72
Gambar Kegiatan 7.3 Contoh formulir peminjaman peralatan Laboratorium
Udara
KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN
BARISTAND INDUSTRI BANJARBARU
Nama : __________________________________________
Keperluan : __________________________________________
Perusahaan : __________________________________________
Alamat : __________________________________________
73
1 Gas Analyzer E-
Instruments
(1 Ember, 1 rol tali tambang,
1 kerekan timba, 1 Full Body
Harness)*
1 Emission Analyzer
Pengujian Emisi 1 Smoke Sensor Auto Chek
5.
Bergerak 1 kabel penghubung Smoke
Sensor, 1 selang sensor
2 rol kabel listrik
........ helm, ........ Safety
6. Pendukung
Shoes
(1 Genset)*
()* coret bila tidak dibawa
Banjarbaru, ..................................20......
Koordinator Sampling
(...............................................................)
Catatan:
Lembar 1 – Kasubbag. TU
Lembar 2 – Seksi SS
74