GESTIÓN

GESTIÓN DEL
DEL TIEMPO
TIEMPO EN
EN EL
EL AMBITO
AMBITO LABORAL
LABO

ACTIVIDAD 1.

AUTODIAGNÓSTICO DE LAS RELACIONES CON EL TIEMPO

Mediante este cuestionario es posible tomar conciencia o sensibilizarse sobre
actitudes, prácticas, etc, relacionadas con la gestión del tiempo que deben ser
mejoradas. Para ello, hay que indicar la frecuencia con que se hace o con qué
sucede lo que se propone en cada frase. Se pueden emplear los siguientes
símbolos:
F: FRECUENTEMENTE (Es habitual, normal, se hace la inmensa mayoría de
veces ...)
V: A VECES (Se hace ocasionalmente, esporádicamente...)
M: NUNCA (No es nada habitual, en caso de que se haga, es excepcional, no
se hace nunca...)
Es posible que alguna pregunta no defina exactamente la situación actual del
participante. Si, por ejemplo, se pregunta: «¿delegan bien?" Y el participante no
tiene a quién delegar el trabajo, esta pregunta se puede dejar en blanco. No es
un cuestionario de tratamiento cuantitativo, sino cualitativo. La finalidad es
reflexionar sobre lo que se hace bien y lo que hay que mejorar en cuanto a la
gestión del tiempo. Hay que ser un poco crítico, ya que es la manera de
mejorar en cualquier aspecto.

1. ¿Sabéis qué objetivos desea alcanzar tanto en el ámbito F V N

profesional como en el personal?
2. ¿Sabéis las actividades mediante los que puede alcanzar los
objetivos?
3. ¿Prepare cada día una lista de cosas que hacer?
4. ¿Marque prioridades dentro de la lista de cosas que hacer de
acuerdo con los resultados que le reportan?
5. ¿Asigne tiempo a cada actividad y en controlar el
cumplimiento?
6. ¿Haga todos los asuntos que hay en la lista?
7. ¿Actualizar por escrito las metas u objetivos profesionales y
personales?
8. ¿Tiene la mesa de trabajo limpia y ordenada?
9. ¿Poner cada cosa en su sitio?
10. ¿Resuelve las interrupciones de manera eficaz?
11. ¿Ateneo el teléfono, el fax, etc cuando está haciendo algo
relacionado con las responsabilidades básicas de su puesto de
trabajo?
12. ¿Os resulta fácil encontrar lo que busque en los archivos?
13. ¿Actúa con decisión?
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DEL TIEMPO
TIEMPO EN
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EL AMBITO
AMBITO LABORAL
LABO

14. ¿Reservar cada día un poco de tiempo durante el cual

poder trabajar tranquilo, sin interrupciones?
15. ¿Tratar de manera adecuada a las personas que no paran
de hablar y se hacen pesadas?
16. ¿Procure evitar los problemas antes de que surjan, en lugar
de tener que resolverlos después de que aparezcan?
17. ¿Haga el mejor uso posible del tiempo?
18. ¿Utilice de manera eficaz los tiempos de espera?
19. ¿Cumpla las fechas límite con creces?
20. ¿Está puntual al trabajo, a las reuniones y en otros actos a
los que asiste?
21. ¿Delegua bien?
22. ¿Los colaboradores cooperan con entusiasmo en las tareas
que les asigna?
23. ¿Después de una interrupción, puede volver al trabajo sin
perder el ritmo?
24. ¿Haga cada día algo que le acerque a los objetivos a largo
plazo?
25. ¿Trabaja bajo una tensión excesiva?
26. ¿Durante el tiempo libre, relajarse y no piense en el trabajo?
27. ¿La gente sabe cuál es el mejor momento para estar con
vosotros?
28. ¿Realice trabajos más importantes durante las horas de
máxima energía?
29. ¿Otras personas pueden hacerse cargo de la mayoría de
sus responsabilidades, cuando no esté en el trabajo?
30. ¿tienden a aplazar las tareas que no te gratifican?
31. Comience y termine los proyectos en las fechas previstas?
32. ¿Sabéis decir que no cuando es necesario?
33. ¿despachar los papeles sólo mirándolos una vez?
34. ¿Os preocupa que las reuniones en las que participe sean
productivas para todos?
35. ¿Antepone lo más importante lo más cómodo, fácil o
gratificante?

Las respuestas se deben clasificar en tres apartados: lo que se hace

frecuentemente (F), a veces (V) o nunca (N). Lo que se hace frecuentemente
representa lo que se hace bien en relación con la gestión del tiempo; lo que se
hace a veces empieza a indicar áreas que tienen una cierta necesidad de
mejora, y lo que no se hace nunca es lo que hay que modificar
sustancialmente.
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DEL TIEMPO
TIEMPO EN
EN EL
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Prácticas correctas (lo que se hace frecuentemente)

Prácticas mejorables (lo que se hace a veces)

Prácticas que es necesario modificar (lo que no se hace nunca)

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REFLEXIÓN PERSONAL
En este tema se habla de las consecuencias de la mala organización.
Teniendo en cuenta el ejercicio anterior analice ¿cómo piensa que afecta la
mala organización en su trabajo diario?