MICROSOFT OFFICE SPECIALIST

WORD
Guía de Certificación

ACADEMIA DE INFORMÁTICA-
PREPARATORIA
 ABRIR UN DOCUMENTO EN BLANCO.DOCX 
1. ☐ Preparación de documento
Origen del texto
Volcanes_01.txt
Volcanes_02.txt [Colocar el texto debajo del contenido de
Volcanes_01]

PROCEDIMIENTO :

1. Insertar  Texto  Objeto  Insertar texto de archivo.

2. En el cuadro de dialogo ( selecciona archivos .txt)  Dar clic en el archivo

InsertarAceptar

3. Con el cursor debajo de la última línea del texto 1. Realizar pasos 1 y 2 , seleccionando el
archivo Volcanes_02.txt

1
 Formato a Todo el Documento - 

2. ☐ Márgenes
Ajustar
Márgenes
Superior: [1 cm]
Inferior: [1 cm]
Izquierdo: [1 cm]
Derecho: [1 cm]

PROCEDIMIENTO :

1. Diseño de página  Configurar página  Márgenes  Márgenes personalizados:

3. ☐ Documento
Formato a Documento
Tema: [Office]
Colores del tema: [Rojo]
Color de página: Marrón, Énfasis 4, Claro 80%

PROCEDIMIENTO :

1. Diseño  Formato del documento  Temas.

2
2. Diseño  Formato del documento Colores.

3. Diseño  Fondo de página  Color de página.

3
4. ☐ Diseño de Página
Insertar.
Salto de sección
Página siguiente: [Antes de: Las erupciones volcánicas más peligrosas]
Orientación: Horizontal [Sólo página 2]

PROCEDIMIENTO :

1. Clic antes de: Las erupciones volcánicas más peligrosas.

2. Diseño de página  Configurar Página  Saltos  Saltos de secciónPágina Siguiente

3. (Clic en cualquier parte de la página 2). Ir a Diseño de página  Configurar Página 

Orientación  Horizontal

4
5. ☐ Texto
Estilos
Estilo Normal: Cuerpo [a menos que se indique lo
contrario]
Estilo Puesto: Modificar propiedades de estilo [Espaciado
posterior: 8 pt]
Volcanes, [párrafo 1].

PROCEDIMIENTO :

1. Archivo  Edición  Seleccionar  Seleccionar Todo

2. Inicio  Estilos  Normal

3. Seleccionar el título Volcanes.

4. Inicio  Estilos  Puesto  Clic derecho  Modificar  Clic en botón FormatoOpción
Párrafo

5
 5. Sangría y espacio EspaciadoPosterior 8

6. Clic en el estilo Puesto.

6. ☐ Texto
Formato
Estilo Título 1
 Clasificación popular de [Párrafo 4]
 Características volcánicas [Párrafo 6]
 Componentes de una… [Párrafo 20]
 Las erupciones volcánicas más peligrosas [Párrafo 30]
 El súper volcán… [Párrafo 41]
 Vivir con volcanes [Párrafo 46]

PROCEDIMIENTO .:

1. Seleccionar los títulos indicados. (Puedes utilizar la tecla CTRL para seleccionar más de una
líneas a la vez)
2. Inicio  Estilos  Título 1

6
7. ☐ Texto
Formato
Estilo Título 3
 Fisura volcánica [Párrafo 8]
 Volcán escudo [Párrafo 10]
 Domo de lava… [Párrafo 14]
 Estratovolcán [Párrafo 17]

PROCEDIMIENTO :

1. Seleccionar las líneas solicitadas.

2. Inicio  Estilos  Título 3 (si el estilo Título 3 no se encuentra dentro de los estilos existentes
realice los pasos 3 y 4…)
3. Inicio  Estilos Clic en el botón MásAplicar Estilos

4. En el cuadro de dialogo escribir: Título 3Aplicar

Página 1 - 

8. ☐ Texto
Formato
Letra Capital
Tipo [En texto]
Ubicación [En título Volcanes]

PROCEDIMIENTO :

1. Seleccionar primera letra del título “Volcanes”

2. Insertar  Texto  Letra capital  En Texto
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9. ☐Texto
Columnas
Rango [Los cuatro párrafos de título 3 y su contenido]
Número de columnas [2]

PROCEDIMIENTO :

1. Seleccionar los cuatro párrafos de título 3 y su contenido

8
 2. Diseño de página  Configurar página  Columnas  Dos

10. ☐ Lista
Crear una Lista
Rango [Sobre el contenido bajo los títulos: Fisura volcánica, hasta
Estratovolcán. Grietas lineales y planas… hasta… provocada por la
lluvia]
Tipo [Viñeta personalizada]
Origen [Volcán.jpg]
Sangría [Posición de la viñeta 1cm]
Sangría [Sangría de Texto 1.5 cm]

PROCEDIMIENTO :

1. Seleccionar las líneas indicadas:

2. Inicio  Párrafo Viñetasopción Definir Nueva Viñeta clic en botón ImagenExaminar

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3. Seleccionar el archivo Volcán.jpgInsertar

4. Sin quitar la selección de la lista, dar clic derechoAjustar Sangrías de lista

5. Completar el cuadro de diálogo con los datos solicitadosAceptar

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11. ☐ SmartArt
Insertar SmartArt
Ubicación [Debajo del título: componentes de una erupción volcánica]
Diseño [Lista de objetivo]
Formas [Dos, quitar una]
Color [Multicolor | colores resaltados]
Contenido para forma superior [Nivel 1 Aéreo, | Nivel 2 Ceniza, Gases y
vapor, Piroclasto y Escoria].
Contenido para forma inferior [Nivel 1 Terrestres |Nivel 2 Lava, Escoria y Tefra
Alto [4 cm]
Ancho [10 cm]

PROCEDIMIENTO:

1. Clic debajo del título “Componentes de una erupción volcánica”

2. Insertar  Ilustraciones  Insertar un gráfico SmartArt  Lista  Lista de objetivo

3. Con el SmartArt seleccionado, clic en la punta de flecha localizada del lado izquierdo.

11
4. Clic dentro del panel y eliminar las tres palabras [Texto] sobrantes.

5. Herramientas SmartArtDiseñoCambiar coloresMulticolorColores Resaltados

6. Clic dentro del SmartArt y completar cómo se muestra:

12
7. Seleccionar la lista localizada debajo del SmartArt y eliminarla.

(NOTA: Activar el comando de Mostrar Todo , localizado en la ficha Inicio, para no

eliminar el salto de sección página siguiente)

8. Seleccionar todo el SmartArt

9. Herramientas SmartArtFormatoTamañoCompletar como se muestra:

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12. ☐ SmartArt
Título
Rótulo [Ilustración | Debajo de la selección]
Título [- Erupción volcánica por tipo]

PROCEDIMIENTO :

1. Seleccionar el SmartArt  Referencias  Títulos  Insertar título

Página 2 - 

13. ☐Contenido de la página

Desde: Las erupciones volcánicas más peligrosas – hasta – 500 millones de personas
viven cerca de volcanes activos http://www.adatum.com

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PROCEDIMIENTO :

1. Esta instrucción es solo para que al final de la edición de la página dos verifiques su
contenido.

14. ☐Saltos de Sección

Insertar un Salto de Sección
Continua [antes de: El súper volcán]

PROCEDIMIENTO :

1. Clic antes del título “El súper volcán”

2. Diseño de página  Saltos  salto de sección continua.

15. ☐ Tabla
Convertir texto a Tabla
Ubicación [[Bajo el título: Las erupciones volcánicas más peligrosas]
Contenido [todo el texto con tabulaciones de Clasificación hasta 1919]
Autoajustar [Autoajustar al contenido]
Creación de Tabla [Separar texto en tabulaciones]
Dimensiones [11 filas x 6 columnas | Eliminar Columnas vacías]

Estilo [Tabla de cuadrícula 5 oscura-Énfasis 2]

Ordenar [Descendente | Muertes]
Insertar texto [Columna 1, Filas 2-11 | clasificación de 1 a 10 según orden]
Encabezados [Alinear arriba en el centro]
Comprobar accesibilidad [Repetir filas de título]

15
PROCEDIMIENTO :

1. Seleccionar el texto desde Clasificación hasta 1919.

2. Insertar Tablas  Convertir Texto a tabla

3. Seleccionar la última columna vacía  clic derechoEliminar  Eliminar columnas

4. Seleccionar la tabla.
5. Herramientas de TablaDiseñoEstilos de Tabla

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6. Seleccionar la columna Muertes.

7. Herramientas de TablaPresentaciónOrdenar

8. Escribe los números del 1 al 10 en la columna Clasificación.

10. Seleccionar los encabezados de tabla.

11. Herramientas de TablaPresentaciónAlineaciónAlinear arriba en el centro

17
 12. Con los encabezados seleccionados
13. Herramientas de tabla PresentaciónDatosRepetir filas de título

16. ☐ Título de Tabla

Insertar un título de tabla
Rótulo [Tabla | Debajo de la selección]
Texto [Erupciones clasificadas según saldo de víctimas fatales]

PROCEDIMIENTO :

1. Seleccionar la Tabla.
2. Referencias  Títulos  Insertar títulos

17. ☐ Imagen
Insertar imagen
Origen [Mt. Saint Helens.jpg]
Ajustar Texto [Estrecho]
Posición Horizontal [Alineación | Derecha con relación a
margen]
Posición Vertical [Alineación | Inferior con relación a Margen]

PROCEDIMIENTO :

1. Clic debajo del título El súper volcán

2. InsertarIlustracionesImágenesBuscar el archivo Mt. Saint Helens.jpgInsertar

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 3. Con la imagen seleccionada
4. Herramientas de ImagenFormatoOrganizarAjustar texto Estrecho

5. Herramientas de ImagenFormato  Organizar  Posición  Más opciones de diseño

18. ☐ Cuadro de Texto

Insertar cuadro de texto
Estilo [Integrado | Cotización bandeado]
Ajustar Texto [Cuadrado]
Posición horizontal [Alineación | izquierda con relación al margen]
Posición vertical [Alineación | Inferior con relación al margen]
Contenido [Texto: Se estima que 500 millones de personas viven cerca
de…] NOTA: Mantener formato de Cotización bandeado

PROCEDIMIENTO :

1. InsertarTextoCuadro de Texto

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2. Con el cuadro de texto aún seleccionado
3. Herramientas de dibujo Formato OrganizarAjustar texto Cuadrado

4. Herramientas de dibujo FormatoOrganizar Posición Más opciones de diseño

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 5. Seleccionar el texto: Se estima que 500 millones de personas viven cerca de volcanes activos.
6. InicioPortapapelesCortar

7. Clic dentro del cuadro de texto

8. InicioPortapapelesPegarPegado especialMantener sólo texto

(NOTA: También puedes teclear el texto dentro del cuadro y posteriormente eliminar el texto negro
manualmente)

21
19. ☐ Nota al pie
Insertar una nota al pie
Ubicación [Asociado a volcán texto de primer párrafo bajo el
título: El súper volcán]
Contenido [Agencia Espacial Europea 2009]
Color de fuente [Rojo oscuro, Énfasis 1, oscuro 25%]

PROCEDIMIENTO :

1. Seleccionar la palabra volcán, localizada debajo del título El súper volcán

2. Referencias  Notas al pie  insertar nota al pieTeclear: Agencia Espacial Europea 2009

3. Con el texto de la nota seleccionado

4. InicioFuenteColor de fuente

20. ☐ Hipervínculo
Insertar hipervínculo
Ubicación [Primer párrafo bajo el título Vivir con volcanes, asociado al texto
1500 volcanes activos]
Dirección [http://www.adatum.com]

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PROCEDIMIENTO :

1. Seleccionar el texto: 1500 volcanes activos  Inicio  vínculos  Hipervínculo

21. ☐ Marcador
Insertar marcador
Nombre [Super]
Ubicación [Asociado al título: El súper volcán]

PROCEDIMIENTO :

1. Seleccionar el título El súper volcán

2. Insertar  Vínculos  Marcador

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 Pasos Finales - 

22. ☐ Pasos Finales

Valor o condición
Vistas [Mostrar regla]
Propiedades del documento Palabras clave [Volcanes]
Opciones al guardar:
Guardar información de Autocorrección cada 15 minutos.
Incrustar fuentes en el archivo
Revisión:
Ocultar errores de ortografía
Eliminar párrafos en blanco en página 2
Mostrar contenido Expandir encabezados en apertura

PROCEDIMIENTO :

1. VistaMostrarRegla

2. ArchivoPropiedadesPropiedades Avanzadas

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3. ResumenPalabras ClaveTeclear: Volcanes

4. ArchivoOpcionesGuardar

25
5. ArchivoOpcionesRevisión

6. Clic antes de Las erupciones volcánicas.

7. InicioEdiciónReemplazarSeleccionar: Hacia delanteClic en BuscarBotón Especial

26
8. Presionar dos veces la opción: Marca de párrafo

9. Clic en Reemplazar todos

(Recuerda que sólo es a la página 2)

27
10. ArchivoOpcionesAvanzadas

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