PK07 – Pengurusan Mesyuarat

MINIT MESYUARAT PANITIA …………….. KALI KE

Tarikh : ……………….. 2016
Masa : 1.15 petang
Tempat : Bilik Mesyuarat SK Cahaya Baru
Pengerusi : ENcik Muhamad Jaafar bin Abdul Rahim.
Kehadiran
1. Pn
2. En
Turut Hadir
1. En Muhammad Jaafar Abdul Rahim
2. Tn Hj Muhammad Zaki Haji Hitam

Ucapan alu aluan

Ucapan alu aluan KP kepada guru guru mata pelajran. Mesyuarat dimulakan dengan bacaan
ummul kitab. KP menjemput GB untuk membuat ucapan alu aluan.

1. Perutusan Pengerusi
1 Ucapan Guru Besar

1.1 Ucapan terima kasih kerana kehadiran dan selamat datang.

1.2 GB mengharapakan agar KP bersama guru -guru dapat melaksanakan pengurusan panitia
mengikut standard SPSK. Semua perancangan panitia berpandukan perancangan strategik
dan juga laporan mengikut format SPSK. GB juga mengingatkan……
Tindakan : KP

1.3 GB membuat analisis berhubung pencapaian peperiksaan akhir tahu 2015 dan juga PBS yang
dicapai secara keseluruhan. GB mengharapakan agar ETR …….. 2016 bagi matapelajaran
…….. akan dicapai oleh setiap guru. Ini akan membantu peningkatan GPS matapelajaran
dapat dicapai. Gb juga mengingatkan guru guru agar
Tindakan : Semua guru
1.4 GB juga mengingatkan agar setiap guru sentiasa melaksanakan PBS dan mengisi analisis di
dalam rekod transit. GB memaklumkan kepada guru guru akan kepentingan murid
menguasai Band 6 bagi setiap instrument penilaian berpandukan DSKP. PBS juga penting
untuk lampiran markah bersama UPSR. GB berharap agar guru guru sentiasa membawa
rekod transit dan DSKP setiap kali PDP. Tindakan : Semua guru

1.5 GB memaklumkan agar setiap program yang diarahkan oleh KPM , JPNJ , PPD ,
ZON G seperti ………………………….. dilaksanakan dengan jayanya. Laporan juga disedikan
sebagai eviden program yang dilaksanakan.
Tindakan : Semua guru
1.6 GB mencadangkan ……..

1.7 GB memberi sokongan dan semangat kepada guru guru agar………………….

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

2 Pengesahan minit mesyuarat yang lepas.

2.1 En ………….. mencadangakan agar minit mesyuarat yang lepas diterima dan disahkan. En
…………… meyokong agar minit mesyuarat diterima dan disahkan.

2.2 Perkara berbangkit

Tiada

3 KP membuka cadangan untuk pelantikan jawatankuasa panitia …….. sesi 2016

3.1 Pengerusi : …………………………..
3.2 Setiausaha
3.3 Bendahari
3.4 AJK
3.4.1 En
3.4.2 Pn
3.4.3 Cik

Fokus Mesyuarat

4 KP menerangkan Perancangan Strategik 3 tahun dan juga membincangkan Rancangan Pemajuan

Sekolah untuk tahun semasa.
4.1 Perancangan Startegik 1.
4.2 Perancangan Strategik 2
4.3 Perancangan Strategik 3

KP berharap agar semua guru dapat memberikan kerjasama untuk mempastikan matlamat
strategik yang dirancang dapat dilaksanakan dengan jayanya.

5 KP membuat analisis HC 2015 MP secara keseluruhan adalah …………………………………..

5.1 TOV mata pelajaran adalah …………….
5.2 ETR untuk mata pelajarn adalah …………………
5.3 Pencapaian cemerlang A adalah ……………
5.4 Pencapaian lulus mata pelajaran adalah
5.5 KP berharap agar …………………….
5.6 KP juga mencadangkan setiap guru ………………………………………. Untuk
meningkatakan pencapian ETR sekolah dan dapat merendahkan GPS mata pelajran

6 KP membuat laporan lisan berhubung program yang telah dijalankan sepanjang tahun 2015
seperti
6.1 Program
6.2 Program
6.3 Program
6.4 Program
KP mengucapkan terima kasih kerana kerjasama………………………..

7 KP membuka cadangan Program Peningkatan Akademik untuk tahun 2016 dan juga cadangan
penambahbaikan program yang telah dijalankan tahun lepas.
7.1 Program 1 …………………………..
7.2 Program 2……………………………

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

7.3 Program 3……………………….

7.4 Cadangan penambah baikan adalah seperti berikut ………………….Cadangan ini telah
diberikan oleh ……………………
7.5 JK setuju sebulat suara untuk menerima program yang telah dibincangkan .

8 KP menerangkan program yang dilaksanakan oleh KPM , JPNJ dan Zon G. KP menyatakan
program yang dirancang dapat dilaksanakan dengan baik.
8.1 KP menyatakan Program KSSR mata pelajarn Tahun 6 dan juga pelaksanaan PBS untuk
setiap mata pelajaran mengikut format pengurusan PBS.
8.2 Program 2 pelaksanaan ( cth : KBAT , I Think , Abad 21 , PBS , LINUS , Pemulihan )
8.3 Program 3 adalah program PPD PG ………………….. ( cth : USPP )

9 Pencerapan PDP dan pemantaua buku tulis.

9.1 KP mengingatkan pencerapan PDP akan dilaksanakan oleh pihak pengurusan mengikut
jadual yang telah diberikan di dalam buku panduan guru.
9.2 KP juga mengingatkan agar guru guru menggunakan kaedah I Think , KBAT dan
pelaksanaan Abad 21 di dalam bilik darjah.
9.3 Pemantauan buku tulis juga akan dijalankan mengikut tarikh di dalam buku panduran guru.

10 SPLG / In house Tranning / Profesional Learning Community / Coaching dan Mentoring Guru
Baru
10.1 In house traning akan dijalankan kepada semua guru guru untuk proses pendedahan
dan pengukuhan PBS. Guru guru terlibat untk hadir dan melaksanakan program PLC. KP
mengharapkan melalui program ini akan membantu guru berkongsi pengalaman dan
pengetahuan untuk melaksnakan PDP dengna berkesan.
10.2 KP juga mengharpakan melalui PLC ini juga guru guru dapat menghasilkan bahan
bahan dan modul KBAT dan I think untuk diguankan di dalam PDP.

11 Keperluan dan peruntukan 2016

KP menyatakan bahawa Panitia ………….. diberi peruntukan berjumlah RM……. untuk sesi
2016.
11.1 KP membuka cadangan kepada guru guru untuk memilih alatana dan bahan untuk
keperluan 2016.
11.1.1 Keperluan BBM seperti
11.1.2 Alatan / bahan seperti
11.1.3 Keperluan lain seperti

12 KP menerangkan Perancangan Strategik 3 tahun dan juga membincangkan Rancangan Pemajuan

Sekolah untuk tahun semasa. KP berharap agar semua guru dapat memberikan kerjasama untuk
mempastikan matlamat strategik yang dirancang dapat dilaksanakan dengan jayanya.

13 Hal hal lain.

PENUTUP
4.1 Taklimat ditangguhkan pada jam

Disediakan oleh, Disemak oleh,

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

................................................. ..................................................

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00