ANALISA PROKER

NO Nama Proker Jenis Tujuan

Mewujudkan pengarsipan data pada

lembaga untuk setiap surat,
pembuatan notulensi rapat, serta
1 Dokumen TIS GBPK-D (A) membuat absensi sebagai suatu bukti
yang akan dipertanggungjawabkan ke
depannya.

Karena diperlukannya konsistensi

masing - masing BPH terkait dengan
2 TIMELINE TIS GBPK-D (A) timeline yang mereka buat diawal
sehingga dapat dilaksanakan sesuai
perencanaan.

Dibutuhkannya pendataan,
perawatan dan pemeliharaan terkait
berbagai macam aset dan
INVENTARIS perlengkapan dalam upaya
3 GBPK-D (A)
RUTIN penyempurnaan pengurusan dan
pengawasan yang efektif terhadap
sarana dan prasarana yang dimiliki
oleh lembaga

Meningkatkan rasa kepedulian

pengurus kepada kebersihan dimulai
dari hal yang ada di sekitarnya yaitu
Sekretariat TIS dan Rumah belajar TIS
sehingga dengan adanya piket
4 PIKET RIP pengurus ini, dapat mendorong BP
dan BPH TIS untuk memiliki rasa
tanggung jawab dan kepedulian
sehingga bisa diterapkan di kehidupan
sehari hari.

Menciptakan suasana yang nyaman

Renovasi Penyesuai yang dapat menunjang KBM,
5 Rumbel Kebutuhan sehingga meningkatkan keinginan
belajar pada adik asuh

TIS Team
6 RIP Penguatan Internal
Bulding

Buka Bareng Pindahan dari Humas penguatan

7 RIP
Internal TIS internal
 Pelatihan Memberikan bekal untuk membuat
8 Sekbid dan GBPKD LPJ kepada BPH dan Sekbid
BPH

Note: Pastikan semua proker lama tetap ditulis

Keterangan warna terdapat dalam kolom komentar

Proker lama bisa mengacu pada lemperk leksus tahun lalu
Beri komentar dalam setiap proker yang selain berwarna putih seperti contoh
 Tugas Bidang/Arahan Ketulem No. Nama Bidang

Tugas Bidang 8 & 10

Tugas Bidang 7

Tugas Bidang 4 & Arahan Ketulem

8

Tugas Bidang 4
1 KESTARI

Tugas Bidang 4

Tugas bidang 6

Tugas bidang 6
 Tugas Bidang 3 dan Tugas Bidang 5

seperti contoh
Tugas Bidang KESTARI

Arahan Bidang ARAHAN KETUA UMUM (semua bidan

1 Bertanggung jawab terhadap kepala sekolah. 1

Bertanggung jawab menjaga hubungan internal

2 kepengurusan di tataran BPH dan juga lingkup 2
tataran bidangnya.

Membuat pencerdasan terhadap BPH dan Sekbid

Kesekretariatan terkait pengetahuan format LPJ, 3
3
Program Kerja, format surat, SOP birokrasi, dan
lain-lain sesuai kebutuhan.

Melakukan pencatatan inventarisasi dan 4

4
revitalisasi sekretariat TIS FTUI.

Mengkoordinasikan sekretaris bidang berkaitan

dengan pembuatan LPJ oleh setiap bidang 5
5
sekaligus berkoordinasi dengan MPM berkaitan
dengan LPJ
Membuat rancangan dan sebagai 6
6
penanggungjawab konsolidasi TIS FTUI
Bertanggung jawab dalam pengorganisasian
7 timeline proker dan keberlangsungan proker 7
sesuai timeline.
 Bertanggung jawab atas pengelolaan sistem ARAHAN KETUA KHUSUS KESTA
8
informasi dan administrasi yang terintegrasi

Melakukan kaderisasi bidang kesekretariatan

9 untuk kepengurusan selanjutnya dengan 8
mengoptimalkan kurikulum kaderisasi.

Melakukan pengarsipan terhadap database 9

10
pengurus TIS FTUI.

Bekerjasama dengan litbang untuk melakukan

11 evaluasi program kerja dan pengembangan sesuai
dengan rekomendasi yang diberikan.
 Arahan Ketua

ARAHAN KETUA UMUM (semua bidang sama)

Minimal dilakukan satu konsolidasi bidang setiap

triwulan selama kepengurusan

Tertanamkan 100% kurikulum kaderisasi dengan tingkat

kepuasan dan pemahaman BP mencapai 80%

100% BP & BPH pernah datang ke daerah operasional TIS

80 % BP & 100% BPH hadir dalam kegiatan pelatihan

pengajar

Memberikan apresiasi terhadap pengurus yang memiliki

kinerja baik di lingkup tataran bidangnya

60% proker yang telah berjalan mengadakan evaluasi

langsung

100% LPJ terkumpul tepat waktu dengan menggunakan

analisa fish bone dalam mencari solusi
 ARAHAN KETUA KHUSUS KESTARI

Membuat perencanaan penambahan inventaris TIS FTUI

dengan bidang kebendaharaan sesuai dengan kebutuhan
lembaga dan pengurus

Mengadakan agenda Hearing LPJ Internal yang

mengundang alumni TIS guna mendapatkan feedback
dan saran atas kegiatan-kegiatan TIS yang telah
terlaksana
 ANALISA PROKER

NO Nama Proker Jenis Tujuan

Mengevaluasi kinerja pengurus (BP

dan BPH) TIS FTUI, memberikan
rekomendasi bagi setiap pengurus
dan bidang yang berguna untuk
pengembangan kinerja pengurus dan
Tanggapan bidang kedepannya(treatment bagi
1 Teman D.3 yang hasilnya kurang memuaskan dan
Sebidang (TTS) apresiasi bagi yang hasilnya
memuaskan), dan melakukan
pengarsipan mengenai data-data
evaluasi dan rekomendasi tersebut
secara digital agar dapat dipelajari
oleh kepengurusan berikutnya.

Indeks Mengidentifikasi kebutuhan warga

2 Kebutuhan E.3 sebagai bahan rekomendasi untuk
Warga (IKW) kepengurusan berikutnya.

Mengevaluasi kinerja dan indeks

kinerja lembaga dalam bentuk
3 Blueprint E.5. dan E.6 evaluasi dan rancangan strategis yang
berguna untuk kepengurusan
selanjutnya.

Melakukan evaluasi terhadap

pelaksanan program kerja
mengundang warga dan memberikan
4 Quality Control E.1. dan E.5 rekomendasi untuk pelaksanaan
(QC) program kerja dengan harapan
terjadinya peningkatan kualitas
program kerja

Melakukan pengukuran & evaluasi

terhadap ketercapaian IKG dan visi
Steering IKG
5 E.3. dan E.4 misi lembaga sesuai dengan target
dan Visi Misi yang ditetapkan di awal
kepengurusan
 LDKM merupakan rangkaian dari
"Internal Development Program"
Latihan Dasar dimana bertujuan untuk menjalin
Kepemimpinan
6 D.2 hubungan internal yang baik antara
Mahasiswa BPH dengan BP serta mencari calon-
(LDKM) calon BPH untuk kepengurusan
selanjutnya

Note: Pastikan semua proker lama tetap ditulis

Keterangan warna terdapat dalam kolom komentar
Proker lama bisa mengacu pada lemperk leksus tahun lalu
Beri komentar dalam setiap proker yang selain berwarna putih seperti contoh
 Tugas Bidang

Tugas Bidang/Arahan Ketulem No. Nama Bidang

Tugas Bidang 11 dan arahan

Ketulem 5 dan 9

Tugas Bidang 8 dan 9

Tugas Bidang 12

Tugas Bidang 8

1 LITBANG

Tugas Bidang 5 dan 7

 Tugas Bidang 2,3,6 dan Arahan
Ketulem 8

seperti contoh
 Arahan Ketua

Arahan Bidang ARAHAN KETUA UMUM (semua bidang sama)

1 Bertanggung jawab terhadap kepala sekolah. 1

Bertanggung jawab menjaga hubungan internal

2 kepengurusan di tataran BPH dan juga dalam lingkup 2
tataran bidangnya.

Melakukan kaderisasi bidang penelitian dan

3 pengembangan untuk kepengurusan selanjutnya dengan 3
mengoptimalkan kurikulum kaderisasi.

Sebagai dewan pertimbangan kepala sekolah dalam 4

4
mengambil keputusan.

5 Berperan sebagai SC IKG dan SC Kaderisasi Lembaga 5

 Melakukan pengontrolan terhadap “Internal 6
6
Development Program”

7 Mengukur ketercapaian visi dan misi lembaga 7

Memberikan rekomendasi terhadap program kerja ARAHAN KETUA KHUSUS LITBANG

8
berdasarkan penelitian yang dilakukan.

Melakukan penelitian terhadap kebutuhan Warga 8

9
Daerah Operasional dan Warga IKM FTUI

Memastikan penanaman kurikulum kaderisasi dapat 9

10
tertanamkan kepada setiap BP TIS FTUI
11 Mengukur kinerja pengurus TIS FTUI
Memberikan rekomendasi rencana strategis lembaga untuk
12 kepengurusan selanjutnya yang tercantum dalam blueprint
lembaga
ARAHAN KETUA UMUM (semua bidang sama)

Minimal dilakukan satu konsolidasi bidang

setiap triwulan selama kepengurusan

Tertanamkan 100% kurikulum kaderisasi

dengan tingkat kepuasan dan pemahaman
BP mencapai 80%

100% BP & BPH pernah datang ke daerah

operasional TIS

80 % BP & 100% BPH hadir dalam kegiatan

pelatihan pengajar

Memberikan apresiasi terhadap pengurus

yang memiliki kinerja baik di lingkup tataran
bidangnya
 60% proker yang telah berjalan mengadakan
evaluasi langsung

100% LPJ terkumpul tepat waktu dengan

menggunakan analisa fish bone dalam
mencari solusi

ARAHAN KETUA KHUSUS LITBANG

Melakukan rangkaian pengembangan SDM

TIS dengan menjadi koordinator Internal
Development Program bagi semua bidang di
TIS

Melakukan publikasi/apresiasi atas

pengurus dengan kinerja terbaik dalam
setiap semester