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BOLILLA 2: EMPRESA
Definiciones de empresa:
Bien de trabajo común compartido por seres humanos que viven de ella y le
aportan trabajo.
Sistema integrado por varios elementos siendo el fundamental el humano y tiene
como objetivo lucrar y beneficiar.
Conjunto de cosas de cualquier naturaleza coordinadas entre sí con acciones
individuales pero con un mismo objetivo en común.
Los aspectos humanos deben compatibilizar los objetivos personales con los
objetivos sectoriales de la empresa.
Autoridad: si se delega
Responsabilidad: NO se delega
Grandes
Micros
Multinacional
Nacional
Por su localización Tipos de empresa:
Regional
- Industriales
Local - Comerciales (negocios)
- Financieras (bancos)
Lucrar
Por sus objetivos
ONG
En base a la coordinación surgen estructuras organizativas:
- Asociaciones circunstanciales
- Asociaciones ocasionales
- Asociaciones permanentes permanece el objetivo
Áreas de la empresa
Comercialización: Investiga el mercado, publicita el producto, vende y distribuye.
Relaciones públicas: crea la imagen del producto y de la empresa internamente, atrae
clientes y a la comunidad en sí.
Relaciones industriales: provee y administra el personal.
Legal: resuelve problemas legales.
Finanzas: regula el flujo del capital, establece el conteo, lleva la contabilidad.
Dirección: establece políticas y controla la empresa para que se cumplan los objetivos.
Control de calidad: ajusta la calidad de fabricación a la calidad del diseño.
Producción: produce y opera todo el sistema productivo ajustado a estándares de
productividad, calidad y seguridad.
Ingeniería Industrial: diseña, mantiene, controla y regula el sistema productivo.
Ingeniería de planta: mantiene el sistema productivo físico.
Control de producción: planifica, activa y controla la producción, mantiene y controla
inventarios, opera movimientos materiales.
Abastecimiento: abastece el mantenimiento productivo y no productivo especificando
cantidad, frecuencia, oportunidad.
Historia de la empresa
Comienza con los artesanos en Francia en el siglo XV, y se conforma la burguesía. Se
extiende por toda Europa, comienza la división del trabajo.
Con un clima de explotación laboral y pobreza surge la Revolución Industrial en
Inglaterra en el siglo XVIII acompañada por el crecimiento de la industria textil gracias
a diversos materiales estratégicos como el acero (que permitió la industria del
armamento y la industria automotriz siglo XIX en EE.UU), el papel, la tinta y la
energía.
Con el surgimiento de las máquinas se reemplazó al ser humano en muchas
actividades de la empresa, ocasionando una gran tasa de desempleo.
La división del trabajo y la especialización en el mismo generó cierto disconformismo
en los trabajadores de las empresas, y junto con sus faltas de derechos del trabajador
surgieron los sindicatos.
A partir de la Segunda Guerra Mundial (1939 -1945), se implementaron nuevas
tecnologías que surgieron en Alemania, como la visión nocturna, distintos tipos de
armas y aviones de guerra.
Surge la electrónica y la informática, lo que da lugar a las comunicaciones.
En el caso de Argentina, surge como proveedora de materia prima en el siglo XIX.
BOLILLA 3: ADMINISTRACIÓN
Definición: proceso a través del cual es posible obtener resultados utilizando
correctamente los recursos de forma eficiente y coordinando estos con los recursos
humanos para lograr un resultado esperado.
Se lleva a lograr los objetivos a partir de un proceso administrativo el cual involucra los
siguientes pasos:
1. Planificación: ¿Qué se quiere hacer? ¿Qué se hará?
2. Organización: ¿Cómo se hará?
3. Dirección: Hacer que se logren los objetivos/ Ejecutar el plan.
4. Control: ¿Cómo se hizo? Comparar el plan con la ejecución para mejorar.
La administración es un medio para lograr que los procesos se realicen con mayor
eficiencia y con menores costos.
Se puede tomar bajo tres conceptos:
1. Ciencia: investiga y explica. Se nutre de hipótesis, leyes, teorías y postulados.
Posee dos tipos de campos de aplicación:
-Explicativo: aporta conocimiento para que la técnica pueda operar.
-Evaluativo: realimenta el campo explicativo.
Abarca tres dimensiones: histórica, presente y predictiva.
2. Técnica: opera y transforma. Contiene reglas normas y procedimientos.
Realimenta al campo de evaluación de la ciencia informándole áreas de aplicación
donde es importante con el actual grado de conocimiento.
Abarca tres dimensiones: técnicas tradicionales, técnicas modernas y técnicas
futuras.
3. Arte: es algo innato, pertenece a la persona.
BOLILLA 4: PLANIFICACIÓN
Planificar: decidir, preveer algo que se va a hacer. Es algo continuo, siempre se planifica.
- Objetivos
- Metas
Se establecen - Programas
- Procedimientos
- Parte operativa
- Recursossu implementación
- Medios
Tipo de organización
- Recursos
- Utilidades
- Rendimiento de la inversión
- Flujo de fondos todo lo que entra y
Largo plazo
sale
- Necesidades de capital
- Capacitación del personal
- Investigación y desarrollo
- Planes de venta
- Producción
- Gastos
Tipos de planes Mediano plazo - Ganancias
- Utilidades
- Compra
- Financieros
- Costos fijos
- Costos variables
Corto plazo
- Capacidades
Planeamientos
Estratégico
Político
Operativo
Plan estratégico: proceso que permite colocar a la organización e intervienen factores
ambiguos.
Es una visión general de alto nivel de la empresa completa, su visión, objetivos y valores.
Este plan es la base fundamental de la organización y dictará las decisiones a largo plazo.
El alcance del plan puede ser de 2 hasta 10 años.
Los gestores de cada nivel se basarán en el plan estratégico para guiar sus decisiones.
El plan estratégico debe mirar hacia adelante, ser robusto pero flexible, y estar enfocado
en acomodar el crecimiento futuro.
Los componentes claves del plan son: misión, visión y valores.
Plan político: describe las tácticas que la empresa planea utilizar para lograr los objetivos
descritos en el plan estratégico. Es un plan a mediano plazo que relaciona los objetivos de
la empresa con las funciones.
Plan operativo: describe el día a día de conducir la empresa. Ejecuta el plan político y el
plan estratégico. Es muy detallado y hace énfasis en los objetivos a corto plazo.
Crear el plan operativo es responsabilidad de los gestores y supervisores de bajo nivel.
Proceso de planificación:
1. Visión de la empresa fijada en el objetivo general.
2. Ámbito de negocios.
3. Como se ejecuta la misión.
4. Establecer los objetivos generales análisis interno y externo.
5. Revisión de misión y objetivos.
6. Evaluación de alternativas.
7. Formulación de políticas y estrategias.
8. Implementación.
Organización
- Se crea de acuerdo al
comportamiento de un
Informal grupo.
- Es innata.
- Aparece dentro de una
estructura formal.
Principios organizativos
1. Autoridad: ejercer la decisión del mando.
2. Delegar: dar autoridad.
3. Responsabilidad: deber de un subordinado de responder la tarea encomendada.
4. División del trabajo: separar tareas y agruparlas.
5. Departamentalizar: juntar los puestos de trabajo de forma homogénea.
Aprovechar la especialización. También puede ser por procesos, funciones,
productos, servicios, área geográfica y tipo de mercado.
6. Jerarquización: alta dirección, dirección media, capataces, jefes, operarios.
7. Coordinación: deben coordinarse las funciones para el correcto funcionamiento de
la empresa. (Producir, comercializar, financiar, administrar).
8. Unidad de mando: se reciben órdenes de una sola persona.
9. Tramo de control: Según Gaircuna, una persona puede manejar hasta 15. Lo ideal
es el manejo de un grupo de 7 personas.
10. Unidad de objetivos: el objetivo individual debe estar de acuerdo con el general.
11. Estructura eficiente: diseñar la estructura de acuerdo a los intereses.
12. Cadena de mando: respetar la jerarquía de forma interconectada.
13. Crecimiento: vertical, según la jerarquía y horizontal según las funciones. El cambio
de estructuras permite el crecimiento.
14. Equilibrio: en toda la estructura.
15. Flexibilidad: adaptarse a los cambios.
16. Factores estructurales claros: definir los puestos de trabajo, respetar la estructura
de salarios, evaluación de trabajo y desempeño.
De línea o militar
Funcional o de Taylor
Tipos de organizaciones
De Staff o plana mayor
Comité
4. Organigrama semicircular
ASPECTOS CULTURALES
El diseño del organigrama debe cumplir con los objetivos de la empresa.
BOLILLA 6: DIRECCIÓN
Definición: Parte del proceso administrativo que se desarrolla en todos los niveles.
Debe hacer cumplir los fines y objetivos mediante la utilización de los recursos (en
especial el humano).
A través del liderazgo (director) se aplica la autoridad y la responsabilidad, se guía, se
conduce, se orienta, se gestiona mediante la comunicación.
Niveles de dirección
Definen políticas, planes, misión, visión,
estrategias.
Nivel superior
Miembros del directorio, dueños de la
empresa
Gerentes
Operan
Nivel inferior
Hacen cumplir la tarea, ven
como se ejecuta
Solucionan problemas
operativos
Tipos de dirección
Factores a considerar:
- Personalidad
- Habilidad experiencia
- Manejo de equipo
- Clima laboral
- Comunicación decisiones
1. Autocrática: dirección autoritaria, restrictiva, se vale de la jerarquía. Se preocupa
por la tarea y no por la persona. Sanciona al ver incumplimiento.
2. Democrático participativo: el gerente motiva, orienta, considera a la persona,
utiliza la estructura organizativa formal pero no en forma restrictiva. Ejerce la
autoridad tratando de influenciar a los medios.
3. Relajado: gerencia o gestiona con absoluta libertad org. Informal. Actúa como
auxiliar de los objetivos.
Claridad y capacidad
1. Poder
Conexión Comunicación
Tiene que
ser legítimo
2. Recursos
Tradicional: se basa en que el hombre es flojo por naturaleza, evita ordenes trabaja si
hay recompensa, por ende hay que ser duro y rígido porque si no se exige no trabaja.
Las personas no eran personas sino un recurso para producir. Esta teoría se basa en lo
que la organización quiere que se haga.
Moderna: se basa en la teoría del comportamiento, en ideas y la rama de dirigir es
motivando. Al hombre le interesa trabajar y depende de las condiciones. Desarrolla un
estilo de administración abierto, dinámico y democrático.
Base de la administración COMUNICACIÓN
BOLILLA 7: CONTROL
Definición: es comprobar si se está cumpliendo con lo planificado según los principios
establecidos. Es medir, comparar, verificar si los objetivos que se han fijado se están
cumpliendo o no de acuerdo a los límites predeterminados.
Medición Comparación Analizar información Decisión Retroalimentación
Antigua Controlar al final
Formas de controlar
Los límites están establecidos por las normas de calidad ya sean de la propia empresa
o normas establecidas por organizaciones como la ISO que certifican que la empresa
cumple con las mismas.
Estándar calidad fijada para cada uno de los procesos
Principios de control
1. Objetivo de la empresa
2. Principio de eficiencia, minimizar costos y aumentar producción
3. Estándares claros y sencillos
4. Responsabilidad: encontrar que está de acuerdo o no a lo planificado.
5. Proceso de control: se hacen puntos estratégicos ya que no se puede controlar
todo.
6. Control directo: prevenir las desviaciones que puede haber
7. Flexibilidad
8. Adecuación
Proceso de control
1. Analizar los estándares que tenemos, estándar normal.
2. Estudiar las fuentes de datos
3. Medir, comparar datos
4. Analizar desviaciones
5. Tomar una decisión
Tipos de control
1. Control de calidad: si se cumple con las normas establecidas.
2. Auditoria: control que se hace en toda empresa sobre el manejo financiero. Puede
ser interna (la realizan los mismos miembros de la organización) o externa (se
contrata gente externa para que analicen si lo que se hace está bien o no).
3. Presupuestorio: controlar si el presupuesto se cumple.
4. Técnico: se controla técnicamente el proceso, equipos si cumplen con las normas.
5. Comercial: analiza el mercado, si está bien hacia donde me dirijo.
6. Personal: el ausentismo, calidad de RRHH.
7. Salarios: si los salarios son dignos de los trabajadores.
8. Rentabilidad: costos, rotación de capital.
9. Productividad: Producto/ Insumo
10. Administrativo: si está ordenada o no
11. Entorno: como me manejo con la comunidad y poveedores.
12. Inventario: que tenemos almacenado.