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Las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierra tuvieron que hallar la manera
de dejar constancia de determinados hechos con proyección aritmética, que se
producían con demasiada frecuencia y eran demasiado complejos como para poder
ser conservados por la memoria. Reyes y sacerdotes necesitaban calcular la
repartición de tributos y registrar su cobro por uno u otro medio.
En último lugar los comerciantes han sido siempre el sector de la sociedad más
comprometido con cualquier nuevo procedimiento de registro de datos. Y mercaderes
y cambistas los ha habido desde los primeros momentos en todas las civilizaciones.
Algunas sociedades que carecían de escritura en sentido estricto, utilizaron sin
embargo, registros contables.
Económico:
Mide recursos
Evalúa la gestión de los administradores del ente económico
Ejerce control sobre las operaciones del ente económico
Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica
representa para la comunidad.
Expresa las variaciones del patrimonio del ente.
La contabilidad representa la historia de la empresa expresada en números.
Financiero:
Proporcionar información a usuarios externos de las operaciones realizadas por un
ente, fundamentalmente en el pasado por lo que también se le denomina
contabilidad histórica.
Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
Brinda instrumentos que nos proporcionan medios para adquirir esos bienes tales
como el dinero, bonos, títulos, tarjetas de crédito, etc.
Funciones
Analizar y clasificar mediante un procedimiento ordenado y cronológico.
Registrar, hacer conocer por asientos, las actividades de un negocio
Resumir las actividades mercantiles de las operaciones que afectan el dinero
Recoge y refleja las variaciones ocurridas en periodos distintos comparativos
Informa las relaciones capaces de producirlas.
Refleja las previsiones administrativas- contables y controlarlas
Ha de estar rodeada de garantías legales.
Objetivo
Usuarios
Regulación
Cualquiera con unas mínimas nociones sabe que la contabilidad financiera se rige por el Plan
General Contable. Es importante que se ciña a éste de forma escrupulosa, para una
contabilidad clara y transparente, sobre todo teniendo en cuenta que su uso es externo, por lo
que tiene que estar estandarizada. En cambio, la contabilidad de costes no tiene regulación ni
se rige por ninguna normativa en particular, ya que es de uso interno y no es obligatoria para
la empresa.
Principio rector
Debido a los puntos comentados anteriormente, el principio que rige la contabilidad financiera
es el de imagen fiel: tiene que reflejar de forma fidedigna las cuentas de la empresa. Pero no
es el caso de la contabilidad de costes, que se rige por el principio de utilidad: tiene que servir
para el proceso de toma de decisiones.
Para la fabricación de un vehículo, se define el costo total del vehículo tanto en material como
en insumos, seguros, documentación, trámites y prueba.
Se suman los costos fijos junto con los costos variables, tratando de conseguir el total del costo
del vehículo, y este coste debe ser superior al costo de producción.
Por lo tanto el coste final del vehículo, debe ser superior a la inversión total, y dejar una
ganancia suficiente para la reinversión y la obtención de la ganancia correspondiente.
Una empresa de dedica a fabricar dos modelos de mesas. Durante el ejercicio ha comprado
madera y barniz, ha tenido dos trabajadores en el taller y uno en la oficina, y ha tenido gastos
de teléfono, luz, y material de oficina.
Activo
En contabilidad se denomina así al total de recursos de que dispone la empresa para llevar a
cabo sus operaciones; representa todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio.
Ejemplo: - Caja y Banco: caja es donde hay dinero en efectivo, generalmente lo que la empresa
recibe por las ventas que genere en el día. Y banco es donde hay dinero que la empresa deposita,
cuando hay demasiado dinero en caja y para que no se desvalorice se deja en banco aconsejable
con depósitos a plazo para que gane un poco de intereses.
Ejemplo: Cuentas por pagar: es la suma total de las cantidades que la compañía debe a un
proveedor o vendedor por materias primas, productos o mercancías utilizados para producir
bienes para la venta o para revenderse según se reciben.
Pasivo
Esta expresión es empleada en contabilidad para referirse a la suma de las aportaciones de los
propietarios modificada por los resultados de operación de la empresa; es el capital social más
las utilidades o menos las pérdidas.
La partida doble nace de un hecho económico entre dos partes y se basa en la teoría de "no
hay deudor sin acreedor", es decir, que si compro un producto yo soy el deudor y
mi proveedor será el acreedor.
Ejemplo
Si vendo mi producto tengo que contabilizar el dinero que me pagan por el bien y tamién he
de contabilizar la disminución del bien que he vendido.