MINIT MESYUARAT PENGURUSAN BIL 1/2014

MINIT MESYUARAT AKADEMIK

KOLEJ KOMUNITI BANDAR DARULAMAN
BIL. 1 TAHUN 2014

Tarikh : 06/07/2015
Masa : 9.00 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat Pentadbiran

Kehadiran :
1. Hj. Rosli bin Mohd Arif Pengarah / Pengerusi
2. Nor Harlina binti Haji Hassan KJKK
3. Che Rogayah binti Desa KJPSH
4. Fuahaidi bin Zulkifli Pensyarah Utama
5. Norasmah binti Saad Pensyarah Utama
6. Che Amat bin Peg. Eksekutif
7. Muhammad Amirul bin Abdullah Pegawai HEP DH44
8. Wan Mahzhir bin Wan Mahmud Ketua Unit KKP
9. Noraini binti Mohd Banua Ketua Unit Komputer
10. Mohd Nasrol bin Mohamad Ketua Unit Elektrik
11. Kiwamuddin bin Othman Ketua Unit Automotif
12. Nurhuda binti Yusof Ketua Unit Pengajian Am
13. Amrul Pegawai HEP (DH41)
14. Norhazura binti Mohd Sazali Pen. Ketua Unit Kursus Pendek
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
 MINIT MESYUARAT PENGURUSAN BIL 1/2014

Bil Perkara dan Isu Tindakan

1.0 UCAPAN ALUAN PENGERUSI

1.1 Tuan Pengerusi mengalu-alukan kehadiran Ahli Jawatan

Kuasa Akademik dalam mesyuarat bilangan 2 bagi tahun 2015.
Mesyuarat dimulakan dengan Ummul Kitab.

2.0 Akademik - Pengajaran dan Pembelajaran

2.1 Pengerusi meminta setiap ketua Unit membentangkan usul

atau isu berkaitan dengan peralatan dan makmal serta hal-hal
yang berkaitan PDP.

2.1.1 Pn Nurhuda memaklumkan aduan daripada pelajar, Ustaz

Rosmaidi tidak masuk ke kelas untuk menjalankan PdP.
Terdapat pindaan jadual waktu pada 6 Jan 2014 bagi kelas
Ketua Unit SPA
SPS2A & SPS2B. Ustaz Rosmaidi mula masuk ke kelas SKR
1 dan SPE 1 selepas aduan. En Kiwamuddin
mencadangkan wujudkan Group WhatsApp diantara
pelajar dengan pensyarah. KJKK mencadangkan sebarang
penggantian kelas perlu menggunakan borang
penggantian kelas/perubahan tempat serta maklumkan
kepada ketua kelas/penasihat akademik. KJKK
mencadangkan juga agar Ketua Unit SPA membuat
pemantauan kelas Ustaz Rosmaidi. En Saifuddin
dimaklumkan melaksanakan PDP tetapi FRP perlu disemak
Ketua Unit SKR
dan dipantau.

2.1.2 En. Kiwamuddin memaklumkan bahawa semua pensyarah

SKR menjalankan PDP. Encik Mazrul Iman dipanggil oleh
Che Amat berkaitan dengan masalah kehadiran bekerja
dan keputusan dibuat gaji beliau akan dipotong.
Ketua Unit SPE
2.1.3 En Nasrol memaklumkan peralatan Unit SPE mencukupi.
Satu kursus SME akan dilaksanakan dan telah diajukan
kepada Unit Latihan Staf. Tn Hj Rosli telah bersetuju untuk
mengajar kursus PLC. Beliau juga memaklumkan bahawa
bahan luak unit perlu dibeli. Terdapat aduan tentang Pn
Sarah Zoll, bahawa beliau lama tidak kelihatan di kolej.

2.1.4 Pn Noraini memaklumkan pensyarah unit SKS En Omar

dan En Mohd Najib telah dipanggil oleh Pengarah dan Tn
Pengarah telah dimaklumkan hal tersebut dalam
mesyuarat staf. Makmal MK2 memerlukan set Komputer
untuk kursus Pengenalan Sistem Operasi. Pn Noraini juga
memaklumkan lantai Tile di Makmal Aplikasi Komputer
pecah, dicadangkan mengguna Vernail. Hasil pemantauan
penyelenggaraan daripada AJK Penyelenggaraan AirCond
di Makmal Rangkaian Komputer tidak OFF.

2.1.5 Pn Nadia memaklumkan berdasarkan pemantauan

pensyarah, En Khairul Ikhwan banyak terlibat dengan
training dan perlawanan bola sepak. Disebabkan aktiviti
tersebut PDP beliau terganggu. Peralatan Unit SKS
mencukupi dan bahan luak baru dibeli. Pn Nadia juga
memaklumkan Unit SPS akan mengecat semula bilik
pensyarah SPS menggunakan cat sedia ada.

3.1
 MINIT MESYUARAT PENGURUSAN BIL 1/2014

Bil Perkara dan Isu Tindakan

3.0 Hal-hal lain

3.1 Pengerusi memaklumkan tujuh pensyarah akan ditarik daripada

114 menjadi 107 waran. Tiada norma pensyarah yang kosong
setiap unit. Pn Efrianti dan Cik Syarafina dilantik sebagai Makluman
Pensyarah PSH Kategori 3.

3.2 Ahli mesyuarat mencadangkan Program motivasi Pelajar Sekolah

supaya menjemput Kaunselor luar di Jabatan Pendidikan KJPSH

3.3 Pencerapan pensyarah bagi sesi Mac bermula minggu ke 2 hingga

minggu ke 8. Laporan pemantauan perlu di hantar pada Cik Noor Makluman
Shahrina Helmiza pada bulan Julai.

3.4 Pemantauan folio pelajar sedang dilaksanakan. Dapatannya Ketua-ketua Unit

kebanyakan subjek SPA tidak menghantar penilaian. Setiap Unit perlu
menghantar 5 folio (1 Cemerlang, 3 Sederhana dan 1 Lemah). Unit
Peperiksaan telah mengeluarkan SOP pengurusan folio.

3.5 Peperiksaan bagi sesi Mac 2014 bermula pada 9 Feb 2014 hingga
16 Feb 2014. Peperiksaan subjek SPA iaitu Keusahawanan, Matematik, Makluman
Sains dan Kokurikulum 1 bermula 10 Feb 2014 hingga 11 Feb 2014.

3.6 Cadangan agar diadakan kursus enhancement PnP seperti

andragogi

3.7 Kajian semula SKT akan dibuat pada bulan Julai. Catatkan
pencapaian untuk tempoh 6 bulan. Penilaian SKT ke atas
pensyarah gred 44 dibuat oleh KJKK dan Pengarah
4.0 SKT

4.1 Tarikh akhir penghantaran SKT 6 Februari 2014. Setiap Makluman

pensyarah perlu memasukkan KPI PDP dan lain-lain dengan
merujuk fail meja.
4.2 Pengerusi memaklumkan akan memberi contoh untuk
Pelan strategik 2013-2015.
5.0 Reskilling &Upskilling

Peg. Multimedia
5.1 Pengerusi meminta setiap unit mengadakan kolaborasi
dengan 10 syarikat, jemput tenaga pengajar, adakan
Dialog Industri dan lawatan ke syarikat untuk tranfer Peg. Kebersihan &
knowledge. Keceriaan

5.2 Program Reskilling/Upsklilling. Kolaborasi dengan syarikat Makluman

yang berkaitan dengan teknikal.

5.3 Ikon Industri/ikon usahawan untuk menarik minat orang

awam ke Kolej Komuniti atau mempromosikan kolej.

5.4 Perlu menjalinkan hubungan dengan koridor Utara

untuk pelbagai program seperti kebolehpasaran
graduan
 MINIT MESYUARAT PENGURUSAN BIL 1/2014

Bil Perkara dan Isu Tindakan

5.5 Pendaftaran Alumni, pengerusi meminta adakan

program-program Alumni.

6.0 Perolehan

Jawatankuasa
6.1 Permohonan LO untuk bahan luak perlu dibuat secepat pemantau
mungkin.
6.2 Setiap unit perlu membuat penyelenggaraan peralatan
(kew pa 13)
6.3 Permohonan aset untuk PnP boleh dibuat
6.4 Cari senarai harga buku untuk pembelian tahun 2014. Makluman
Pembelian tahun lepas sedang dalam proses pembelian.

Makluman

7.0 Aset

Makluman
7.1 Bengkel Pengurusan Aset Alih kerajaan akan diadakan pada 23
Februari 2014 hingga 27 Februari 2014. Pada bengkel tersebut
akan ada taklimat BBMB/Bilik Kuliah /PIC bilik-bilik dan
penyelarasan salinan fail lokasi dan code tagging untuk aset Semua Ketua Unit
bersaiz kecil.

7.2 Ketua Program/Penolong Ketua Program dan Penyelia Makluman

Harta Modal & Inventori akan terlibat dengan bengkel tersebut
7.3 Taklimat akan disampaikan oleh Bahagian Perolehan da
Pengurusan aset Ssektor Ppengajian Tinggi

7.4 Beliau turut mencadangkan supaya KKBD menyediakan Makluman

pengangkutan

8.0 EKSA

8.1 Pn. Norasmah mencadangkan tarikh Makluman

9.0 Penerangan

9.1 Pn. Aidatul Shima memaklumkan sambutan Makluman

10.0 Hal-hal lain

10.1 Pn. Salwa memaklumkan mesyuarat Makluman

11.0 Penutup

11.1 Pengerusi mengingatkan kepada semua bahawa kerja

dalam satu pasukan memudahkan kerja di KKKB. Pengerusi turut
memohon semua pensyarah sentiasa memastikan tarikh tutup
bagi sesuatu kerja ditepati.

11.2 Pengerusi seterusnya menamatkan mesyuarat dengan

bacaan Ummul Al-Kitab dan Surah Al-Asr.
 MINIT MESYUARAT PENGURUSAN BIL 1/2014

Disediakan oleh : --------------------------------------

SYED MUHAMAD ZAKRY BIN SYED NORDIN

Tarikh : 19 OGOS 2015

Disemak oleh : --------------------------------------

HJ. ROSLI BIN MOHD ARIFF

Tarikh : 19 OGOS 2015

 MINIT MESYUARAT PENGURUSAN BIL 1/2014

MAKLUMBALAS MINIT MESYUARAT BIL. 6/2015

Bil. Perkara dan isu Tindakan Maklumbalas

5.0 Perkara Berbangkit

5.1 En. Fazlan memaklumkan berkaitan Peg. Multimedia

laporan tahunan dalam proses
persiapan. Jangkaan laporan tersebut
akan siap selepas perayaan AidilFitri.

5.2 Pengerusi memaklumkan status Peg. Kebersihan

pembinaan kolam telah selesai. & Keceriaan
Namum demikian terdapat kerosakan
pada motor pam air di kolam tersebut.
Mohon Peg. Kebersihan dan Keceriaan
melaporkan pada pihak berwajib.
Penolong
5.3 En. Rosdi memaklumkan Jam Solat Jurutera
telah diterima tetapi spesifikasi Jam
Solat tersebut tidak memenuhi
spesifikasi yang diminta. Jam Solat
tersebut telah dihantar kembali ke
kedai untuk ditukarkan kepada Jam
Solat yang sepatutnya.

9.0 PSH

9.1 Pn. Che Rogayah meminta setiap Ketua Semua Ketua

Unit memaklumkan kepada pensyarah- Unit
pensyarah yang melaksanakan kursus
pendek untuk memaklumkan kepada
Unit Kursus Pendek.
Semua Ketua
9.3 Pn. Che Rogayah memohon setiap Unit
ketua unit memaklumkan kepada
semua pensyarah unit masing-masing
untuk memenuhi KPI tersebut.

12. HEP
0
12.1 En. Muhammad Amirul memaklumkan Semua Ketua
program Ihya Ramadan akan Unit
dilaksanakan pada bulan Ramadan
ini. Tabung Kutipan derma RM1
seorang telah dilancarkan di Unit
Pentadbiran. Diminta semua Ketua
Unit memaklumkan kepada semua
staf. Tabung tersebut akan diserahkan
kepada Kolej Komuniti Sungai Petani

16. Hal-hal lain

0
16.4 Beliau memaklumkan berdasarkan Peg.
mesyuarat pusat di JPKK bersama Perhubungan
pengarah pengurusan maklumat dan dan Latihan
korporat, job creators akan Industri
diwujudkan untuk pelajar-pelajar
KKBD yang berjaya. Beliau meminta
Alumni dikemaskini dan
memaklumkan kepada beliau
sekiranya terdapat pelajar KKBD yang
 MINIT MESYUARAT PENGURUSAN BIL 1/2014

Bil. Perkara dan isu Tindakan Maklumbalas

Pen. Peg.
berjaya. Teknologi
Maklumat
16.6 Pn. Zulhana memaklumkan perkara
berkaitan masalah virus di pelayan
fail (memo) akan diambil tindakan Pen. Jurutera
oleh Unit ICT untuk proses
seterusnya.

16.8 Pn. Nadia melaporkan kerosakan pada

dinding bangunan sewaan dari
syarikat Chin Hin masih lagi tidak
selesai. Wakil dari syarikat tersebut
telah datang melihat kerosakan
tersebut. Namun masalah tersebut
belum diselesaikan oleh syarikat itu.
Beliau memohon pihak pengurusan
membantu dalam proses permohonan
baikpulih ini.