Hoja de Excel

Conceptos

Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la

manipulación sobre datos números dispuestos en tablas para la operación sobre
cálculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios.

Un libro de Excel es un archivo que se usa por una aplicación de hoja de cálculo
de Microsoft Excel. Los libros de Excel en realidad son juegos de "páginas" de
hojas de cálculo, cada uno de los cuales pueden incluir información separada o
codependiente. Estos archivos por lo general se generan mediante el software de
Microsoft Excel, pero muchos otros programas son capaces de leer e incluso de
editarlos.

Una hoja de cálculo es una aplicación, que permite manipular datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas. La celda es
la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los
valores y las fórmulas que realizan los cálculos.

Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede
contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También
se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas
del libro.

Una fila es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda a

derecha del libro de trabajo. Las filas se identifican mediante un número que se
encuentra en la parte izquierda del documento. Este número se conoce como
cabecera de la fila y va desde 1 a 65.536. En total hay 65.536 filas en cada hoja
de cálculo Excel.

Una columna es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde

arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una
letra que se encuentra en la parte superior de la columna. Esta letra se conoce
como cabecera de columna y va desde A, B, C, … Z. En total hay 256 columnas
en versiones previas de Excel (97-2003). Excel 2007 tienen 16384 columnas.

Las referencias en Excel son parte fundamental de la hoja de cálculo ya que a

través de ellas podemos identificar cada una de las celdas de un libro de trabajo y
de esa manera acceder al valor contenido en cualquiera de ellas.
Una celda activa es una celda que está abierta para su manipulación. En general,
cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas,
mediante un marco, recuadro o contorno más grueso.

Interface de MS Excel 2010

La Ficha Archivo presenta todas las opciones necesarias para abrir, cerrar,
guardar e imprimir el archivo. En la parte inferior del menú aparece el
botón OPCIONES que permite la configuración del trabajo en Excel.

La cinta de opciones de Excel 2007, 2010 y nuevas versiones, reemplaza la

tradicional barra de menús encontrada en Excel 97-2003. La cinta de opciones
está compuesta por un conjunto de pestañas o fichas. La cinta de opciones sirve
para agrupar fichas que contienen los comandos ejecutados en Excel.

La barra de herramientas de acceso rápido de Excel es básicamente un menú

visual que contiene varios botones que invocan a las funciones más utilizadas en
Excel. La barra de herramientas de acceso rápido, como su nombre lo indica, sirve
para ejecutar rápidamente una operación, en otras palabras la barra de
herramientas de acceso rápido permite crear atajos de acceso a comandos como
Guardar, Deshacer y Rehacer
El cuadro de nombres en Excel está ubicado a la izquierda de la barra de
fórmulas, justo por arriba de la columna A. La mayoría de los usuarios de Excel
conocen este espacio porque siempre muestra la dirección de la celda activa, pero
hoy te mostraré 9 usos diferentes que podemos dar al cuadro de nombres.

La barra de fórmulas muestra siempre el contenido de la celda activa. A la

izquierda de la barra de fórmulas en Excel, se muestra la dirección de la celda
activa la cual está determinada por la columna y la fila de la celda actualmente
seleccionada.

Una celda activa es una celda que está abierta para su manipulación. En general,
cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas,
mediante un marco, recuadro o contorno más grueso.

La barra de título de Excel se encuentra en la parte superior central de la pantalla

y muestra el nombre de libro de trabajo seguido por el nombre de la aplicación:
“Microsoft Excel”.

Una hoja de cálculo es una aplicación, que permite manipular datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas. La celda es
la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los
valores y las fórmulas que realizan los cálculos.

Esta tabla enumera los métodos abreviados de teclado que se usan con más
frecuencia en Excel 2016. Acceso rápido con el teclado,

Para ello Presione

Cerrar un libro Ctrl+R
Abrir un libro Ctrl+A
Ir a la pestaña Inicio ALT+O
Guardar un libro Ctrl+G
Copiar Ctrl+C
Para ello Presione
Pegar Ctrl+V
Deshacer Ctrl+Z
Quitar el contenido de una celda Tecla Suprimir
Elegir un color de relleno ALT+O, S, O
Cortar Ctrl+X
Ir a la pestaña Insertar ALT+B
Negrita Ctrl+N
Centrar el contenido de la celda Alt+O, E, E
Ir a la pestaña Diseño de página Alt+C
Ir a la pestaña Da Alt+D

tos
Ir a la pestaña Vista Alt+N
Abrir un menú contextual Mayús+F10 o

tecla de contexto
Agregar bordes ALT+O, B, B
Eliminar columna Alt+O, M, L, H
Ir a la pestaña Fórmulas Alt+U
Ocultar las filas seleccionadas Ctrl+9
Ocultar las columnas seleccionadas Ctrl+0

Botones divididos Estos ayudan a dar más opciones o en predeterminado como en

la letra con icono y un pequeño triangulo que al dar clic desglosa más opciones

Los indicadores de cuadro de diálogo en Excel, también conocidos

como selectores de cuadro de diálogo, son un elemento de la interfaz de Excel
que nos ayudan a mostrar comandos relacionados a un grupo de la cinta de
opciones.

Grupos dentro de las siguientes Fichas

Ficha de insertar: Tablas, Complementos, gráficos, Paseos, minigráficos, filtros y

vinculos.
Ficha de Formulas: biblioteca de funciones, nombres definidos, auditoria de
fórmulas y calculo.

Ficha de datos: Obtener y transformar datos, consultas y conexiones, ordenar y

filtrar, herramientas de datos, previsión, esquema.

Cambiar de fuente (Ficha Inicio/Fuente/Fuente) CTRL + MAYUS + F

Negritas (Ficha Inicio/Fuente/Negrita) CTRL + N

Centrar un dato en la celda activa (Ficha Inicio/Alineación/Centrar