CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTOR INDEPENDIENTE

No. CTO-MEF2-117-2018

JULIANA SILVA ECHEVERRI, mayor de edad, identificada con cédula de ciudadanía No. 52.386.480 de
Bogotá, actuando en nombre y representación de la ASESORÍA & GESTIÓN, CÍA. LTDA., con Nit.
860.058.737-1, quien en adelante se denominará EL CONTRATANTE, y MONICA YADIRA SACRISTAN
MOLINA, mayor de edad identificado(a) con cédula de ciudadanía No. 52.383.266 de BOGOTA,
domiciliado(a) en BOGOTA, y quien para los efectos del presente documento se denominará EL
CONTRATISTA, acuerdan celebrar el presente CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTOR
INDEPENDIENTE, el cual se regirá por las siguientes cláusulas:

CLAUSULA PRIMERA.- OBJETO: Por medio del presente documento, EL CONTRATISTA en calidad de
consultor se obliga a prestar sus servicios de PROFESIONAL EXPERTO EN LA IMPLEMENTACION DE MEF
para “fortalecer la permanencia de los estudiantes en el sistema educativo a través de la implementación
de modelos educativos flexibles y dotación de la canasta educativa propia de cada modelo, en las
entidades territoriales certificadas focalizadas por el posconflicto y entidades territoriales con población
vulnerable y víctima de la zona rural, con formación y asistencia técnica a docentes, directivos docentes y
profesionales de las secretarias de educación”, de acuerdo con los requerimientos y especificaciones
establecidas por el Ministerio de Educación Nacional (en adelante “el MEN”) en el Contrato 962 de
2018, suscrito entre éste y el CONTRATANTE.

CLAUSULA SEGUNDA. – ACTIVIDADES ESPECÍFICAS: De conformidad con el contrato suscrito entre el

MEN y EL CONTRATANTE, descrito en la cláusula anterior, el CONTRATISTA se compromete a desarrollar
de manera independiente y autónoma las siguientes actividades:
1. Junto con la Coordinación Nacional del Proyecto, formular el plan de gestión de su cargo y entidades
Territoriales asignadas de acuerdo con los lineamientos generales del proyecto.
2. Implementar el plan de gestión con participación del equipo de trabajo asegurando el cumplimiento
de los objetivos.
3. Asegurarse que cada uno de los(as) participantes en su equipo de trabajo, cumpla a cabalidad sus
responsabilidades y alcancen el logro de las actividades planeadas.
4. Emplear los procedimientos técnicos, administrativos establecidos para este proyecto.
5. Diseñar e implementar estrategias de gestión e incidencia, que aseguren la vinculación de actores
estratégicos y el posicionamiento del proyecto, Instituciones Educativas y Secretarias de Educación.
6. Diseñar e implementar, junto con capacitadores territoriales, las estrategias de formación y
fortalecimiento pedagógico a los docentes de las sedes educativas focalizadas en la implementación
de los Modelos Educativos Flexibles.
7. Garantizar la entrega del informe de gestión de cada uno de los integrantes del equipo y suyo propio,
siguiendo el formato previamente establecido por el MEN.
8. Garantizar la entrega de la canasta educativa a cada una de las sedes focalizadas.
9. Consolidar los informes de los capacitadores territoriales, tanto de talleres 1 y 2, como de visitas in
situ a las sedes educativas focalizadas.
10.Presentar a la Coordinación Nacional informe de la primera y segunda visita a las Secretarías de
Educación de las Entidades Territoriales Certificadas, con sus respectivas evidencias (actas, lista de
participantes)..
11.Presentar el informe del primer y segundo taller de formación docente realizado en todas las
Entidades Territoriales Certificadas a su cargo y para todos los Modelos Educativos Flexibles, junto
con las agendas con su respectivo desarrollo (guion, documentos conceptuales, guías, instrumentos,

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 PPT, entre otros); informe sobre las adaptaciones a las que se diera lugar según población atendida;
descripción del proceso, fortalezas y aspectos relevantes a tener en cuenta para la visita y segundo
taller por Establecimiento Educativo y Entidad Territorial Certificada según el caso; evidencias físicas
de los eventos realizados como lista de participantes, formatos de evaluación del evento y/o actas y
demás formatos requeridos y acordados por el MEN
12.Presentar informe de la visita a las sedes educativas focalizadas realizada en todas las Entidades
Territoriales Certificadas y para todos los Modelos Educativos Flexibles; se debe presentar las
agendas con su respectivo desarrollo (documentos conceptuales, guías, instrumentos, entre otros)
para la visita de aula correspondiente a cada Modelo Educativo Flexible; informe sobre las
adaptaciones a las que se diera lugar según población atendida; descripción del proceso, fortalezas y
recomendaciones para el segundo taller por Establecimiento Educativo y Entidad Territorial
Certificada según el caso; evidencias físicas de la actividad realiza como lista de participantes,
formatos de evaluación del evento y/o actas y demás formatos requeridos y acordados por el MEN.
13.Presentar a la Coordinación Nacional los informes finales de las Entidades Territoriales Certificadas
sobre el proceso realizado con su respectiva evidencia de envío.
14.Apoyar en la elaboración del Documento técnico resultado del proceso de sistematización de las
actividades realizadas en el marco del contrato, en el que se identifiquen los aciertos y las lecciones
aprendidas y las estrategias de replicabilidad.
15.Presentar la base de datos con los datos de identificación de los docentes, directivos docentes y
funcionarios de las Secretarías de Educación Certificadas beneficiadas; así como los datos de
identificación de los estudiantes beneficiados indirectamente con este proyecto; las sedes, los
establecimientos educativos, los municipios y las Entidades Territoriales Certificadas beneficiadas.
16.Apoyar en la elaboración del Informe final de ejecución del contrato que dé cuenta de las principales
actividades realizadas y se consolide información relacionada con número de docentes que
participaron en el proceso, canastas educativas distribuidas, Proyectos Educativos Institucionales
ajustados de conformidad con los Modelos Educativos Flexibles y los Proyectos Pedagógicos
Productivos; hallazgos y evidencias encontradas, análisis realizados, valoraciones, conclusiones y
recomendaciones generales para nuevos procesos. Aplicar los procedimientos administrativos y
logísticos orientados por la Dirección Administrativa y Financiera de Asesoría y Gestión.
17.Todo lo anterior, en las fechas indicadas por la coordinación general del proyecto, que están
establecidas el cronograma proyectado para el desarrollo del proyecto
18.Establecer y mantener una relación cordial con los funcionarios del MEN, los demás integrantes del
equipo de trabajo y los beneficiarios del proyecto.
19.Identificar oportunamente las dificultades que se puedan presentar en la ejecución del proyecto IES y
las situaciones que requieren atención inmediata e informarlas a la Coordinación del proyecto.
20.Ejecutar las estrategias que se establezcan en los planes de mejoramiento que se definan cuando se
identifique su necesidad y de acuerdo con los requerimientos de cada uno.
21. Desarrollar y ejecutar estrategias para que la ejecución de sus actividades sea lo más organizada y
eficiente posible.
22. Cumplir el cronograma o agenda de las jornadas de formación y actualización que establezca el
CONTRATANTE.
23.Brindar soluciones de calidad, pertinentes y en los tiempos requeridos.
24.Cumplir el plan de trabajo, cronograma y demás instrumentos, definidos por el CONTRATANTE y sus
actualizaciones, si las hay, para lograr la consecución del 100% de las obligaciones contractuales
oportunamente.
25.Asegurar una comunicación efectiva, eficiente y cordial con el cuerpo Directivo del CONTRATANTE,
sus compañeros de equipo y con la supervisión del MEN.

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26.Asistir a las reuniones convocadas por las directivas del proyecto y presentar los informes, evidencias
de avance y la documentación y productos en la oportunidad que se requieran.
27.Brindar oportunamente información acertada a las directivas del proyecto y del CONTRATANTE.
28.Asegurar el cumplimiento de las metas del proyecto, de acuerdo con el cronograma establecido por
el CONTRATANTE y aprobado por la MEN.
29.Llevar a cabo las actividades o requerimientos que le sean solicitados por EL CONTRATANTE y que
sean pertinentes al servicio que se contrata.
30.Acoger oportunamente los lineamientos orientados por la Dirección Ejecutiva y del CONTRATANTE
para asegurar el buen desarrollo de proyecto.
31.Aplicar los procedimientos administrativos y logísticos orientados por la Dirección Administrativa y
Financiera del CONTRATANTE.
32.Seguir y cumplir el esquema de comunicaciones del proyecto y conducto regular establecido por el
CONTRATANTE, absteniéndose de brindar información de forma directa al MEN. En caso de que
considere oportuno dar alguna información a esta deberá entregarla al CONTRATANTE, para que este
proceda como considere oportuno y conveniente.
33.Aplicar los lineamientos éticos señalados por el CONTRATANTE.
34.Aplicar las orientaciones de la Dirección Ejecutiva y la Dirección Comercial de la firma para asegurar
la buena imagen de el CONTRATANTE y el aprovechamiento adecuado de oportunidades de negocio
para éste cuando se presenten en el desarrollo de la ejecución del contrato. Así mismo, informar a la
Dirección Comercial de estas oportunidades en caso de presentarse para que desde allí se continúe
con la gestión.
35.Representar con orgullo y responsabilidad al CONTRATANTE en todos los escenarios.
36.Identificar oportunidades de mejora y dar recomendaciones al CONTRATANTE sobre los
procedimientos y herramientas utilizadas para el desarrollo de su actividad y del proyecto.
37.Realizar de forma eficiente, oportuna y con calidad, todas las actividades que sean necesarias para el
logro del objeto del contrato celebrado entre el MEN y el CONTRATANTE.
PARÁGRAFO PRIMERO. La calidad de los talleres se medirá a través de dos instrumentos: encuesta de
satisfacción y prueba de entrada y salida, los cuales serán resueltos por los participantes.
PARAGRAFO SEGUNDO. El CONTRATISTA declara, al firmar este contrato, que se abstendrá de adquirir
obligaciones profesionales que impliquen conflicto de interés en relación con las actividades y productos
acordados a realizar para el adecuado cumplimiento del presente contrato.
PARAGRAFO TERCERO. Se deben entregar oportuna y adecuadamente las evidencias del desarrollo del
Taller en los diferentes sistemas de información y/o bases de datos y soportes en físico, siguiendo las
indicaciones dadas por la Coordinación Nacional del proyecto.

CLAUSULA TERCERA. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATANTE: El contratante se compromete a:

1. Brindar al CONTRATISTA la información necesaria para el buen desarrollo del contrato.
2. Supervisar el cumplimiento del objeto del contrato por parte del CONTRATISTA.
3. Realizar oportunamente los pagos acordados, conforme con la forma de pago aquí acordada.
4. Afiliar al CONTRATISTA al Sistema de Riesgos Laborales (ARL).
5. Expedir la certificación de cumplimiento por parte del CONTRATISTA, al finalizar el contrato a
satisfacción, previo recibo de todos los “entregables” obligatorios a cargo del CONTRATISTA.

CLAUSULA -CUARTA. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA. En general, son obligaciones del
CONTRATISTA:
1. Cumplir cabalmente con el objeto contractual. 2) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas
contractuales, evitando dilaciones y trabas. 3) Responder, en los plazos que EL CONTRATANTE

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establezca en cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que le formulen. 4) Cumplir
estricta y oportunamente con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral. El
cumplimiento de esta obligación es requisito indispensable para la realización de cualquier pago, de
acuerdo con los índices y parámetros legales establecidos, vigentes en materia de seguridad social al
momento del perfeccionamiento del contrato. 5) Legalizar los gastos de viaje en que incurra y que sean
autorizados por el CONTRATANTE dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de
culminación del viaje respectivo, siguiendo estrictamente las instrucciones que le sean dadas para el
efecto. 6) Cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas contractualmente para la
ejecución y desarrollo del Contrato, para lo cual EL CONTRATISTA deberá actuar diligente y
razonablemente en el marco de sus obligaciones contractuales. 7) Permitir la verificación y revisión de
los productos entregables relacionados con el objeto de este contrato al supervisor designado por EL
CONTRATANTE. 8) Utilizar el conducto regular en sus comunicaciones absteniéndose de utilizar
cualquier tipo de red social para la publicación o divulgación de información, quejas o reclamos respecto
de la ejecución de este contrato o del suscrito entre EL CONTRATANTE y MEN. 9) Guardar la
confidencialidad de toda la información que le sea entregada de manera expresa y por escrito con el
carácter de confidencial y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba
conocer o manipular, respondiendo civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios que su divulgación
y/o utilización indebida que por sí o por un tercero cause a MEN, al CONTRATANTE o a terceros. 10) No
acceder a peticiones o amenazas de quienes, actuando por fuera de la ley, pretendan obligarlo a hacer u
omitir algún acto o hecho ilegal. El CONTRATISTA deberá Informar de tal evento al CONTRATANTE y a las
autoridades competentes, para que se adopten las medidas necesarias. 11) Mantener activa la cuenta
corriente o de ahorros que reporte previamente a la CONTRATANTE para los recibir los pagos, con el fin
de evitar traumatismos en el proceso de ejecución del contrato. 12) Velar con especial cuidado por los
recursos que le son entregados para ejecutar el presente acuerdo, por lo que, cuando aplique, deberá
legalizar oportunamente su ejecución y/o devolverlos o entregarlos en buen estado al final de la
ejecución del contrato, o cuando sea requerido por EL CONTRATANTE, y deberán encontrarse en
perfecto estado de conservación y funcionamiento. 13) Utilizar los bienes y elementos distintivos que
sean entregados por EL CONTRATANTE única y exclusivamente para los fines señalados en este contrato
y para el cumplimiento de las obligaciones aquí establecidas. En ningún caso se autoriza ni permite el
uso de dichos bienes para actividades personales o de otros proyectos distintos al señalado en las
consideraciones de este contrato o para fines personales o en cualquier caso distintos de los aquí
señalados. 14) Abstenerse de utilizar el nombre del CONTRATANTE o del MEN para fines distintos de los
aquí previstos, sin perjuicio de las acciones legales que procedan por el uso indebido del nombre de
cualquiera de estas entidades o del CONTRATANTE y de la aplicación de la cláusula penal aquí señalada;
15) Suscribir, siempre y en todos los casos, el acta de recibo de los elementos que le sean entregados
para el cumplimiento de este contrato, responder por el daño o pérdida de los mismos y devolverlos,
cuando aplique, al término de este contrato o cuando sea requerido por el CONTRATANTE. 16) Hacer
uso debido y lícito e invertir los recursos en dinero o en especie que le sean entregados, para el
cumplimiento de las obligaciones previstas en el presente contrato. Para este fin, deberá entregar un
informe de inversión y/o gasto de los recursos que le sean entregados y en caso de haber excedentes
deberá reintegrarlos completamente al CONTRATANTE. No podrá el CONTRATISTA llevar a cabo
actividades distintas a las previstas en este contrato con las sumas de dinero o bienes o equipos que le
sean entregadas y confiadas para este fin, ni mucho menos prestar o donarlos ni transferirlos a cualquier
título a personas vinculadas o no con el proyecto descrito en este contrato, salvo que dicha
transferencia se efectúe para el cumplimiento del objeto de este contrato y así se informe previamente
por escrito al CONTRATANTE o a quien este designe y se obtenga la debida autorización. el
CONTRATANTE se reserva la potestad de efectuar revisiones periódicas a los bienes entregados a el

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