INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE IRAPUATO

SOFTWARE DE APLICACIÓN EJECUTIVO.

HOJA DE CALCULO

INVESTIGACIÓN DEL PROCESADOR DE PALABRAS

DEFINICIÓN, CREACIÓN, EDICION, IMPRESIÓN Y
MANIPULACIÓN

ALUMNO: ERICK DAVID MARTINEZ TIRADO.

PROFESOR: RAFAEL RAMIREZ ROSILLO.

TARIMORO, GTO. FECHA: 26/02/2019.

INDICE

HOJAS DE CÁLCULO ....................................................................................................... 3

DEFINICIÓN ................................................................................................................... 3
CREACIÓN, EDICIÓN, IMPRESIÓN Y MANIPULACIÓN ....................................................... 3
ELEMENTOS DE EXCEL.................................................................................................... 4
¿QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE EXCEL? ............................................................................... 4
¿CÓMO SE LLAMAN Y PARA QUÉ SIRVEN? ..................................................................... 5
Las Barras ..................................................................................................................... 6
La barra de título______________________________________________________________________6
La barra de acceso rápido _______________________________________________________________6
La Banda de Opciones__________________________________________________________________7

El Botón Office............................................................................................................... 8
La barra de fórmulas ___________________________________________________________________9
La barra de etiquetas __________________________________________________________________9
Las barras de desplazamiento ___________________________________________________________9

La Ayuda ....................................................................................................................... 9
BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................. 11

TABLA DE ILUSTRACCIONES

Ilustración 1 ELEMENTOS GENERALES DE EXEL 2007 ....................................................... 5

Ilustración 2 EJEMPLO DE EDICION DE LA BARRA DE TITULO........................................... 6
Ilustración 3 BANDA DE OPCIONES................................................................................. 7
Ilustración 4 BOTON DE OFFICE ...................................................................................... 8
Ilustración 5 BOTON DE AYUDA ..................................................................................... 9
Ilustración 6 EJEMPLO DE EXEL 2016 ............................................................................ 11
 HOJAS DE CÁLCULO

DEFINICIÓN

Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office system. Permite

crear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo) para analizar datos
y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio. Concretamente, se
puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos,
escribir fórmulas para realizar cálculos con dichos datos, dinamizar los datos de
diversas maneras y presentarlos en una variedad de gráficos con aspecto
profesional.

CREACIÓN, EDICIÓN, IMPRESIÓN Y MANIPULACIÓN

Entre los escenarios más comunes de uso de Excel se incluyen:

• Contabilidad Se pueden usar las eficaces características de cálculo de Excel

en muchos informes contables y financieros (por ejemplo: estados de flujo de
efectivo, balances de ingresos o estados de resultados).
• Definición de presupuestos Ya sea para necesidades personales o
empresariales, puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel (por
ejemplo: planes de presupuesto de marketing, presupuestos de eventos o
presupuestos de jubilación).
• Facturación y ventas Excel también es útil para administrar datos de ventas
y facturación, y en éste se pueden crear fácilmente los formularios que se
necesiten (por ejemplo: facturas de ventas, albaranes u órdenes de compra).
• Informes Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar
resúmenes o análisis de datos (por ejemplo: informes que miden el
 rendimiento de los proyectos, que muestran la variación entre los resultados
reales y los proyectados, o que se pueden usar para pronosticar datos).
• Planeación Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u
organizadores útiles (por ejemplo: planes semanales de clases, planes de
estudios de marketing, planes de impuestos para fin de año u organizadores
para ayudarlo con la planificación de comidas semanales, fiestas o
vacaciones).
• Seguimiento Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos en
una planilla de horas o en una lista (por ejemplo: planillas de horas para hacer
un seguimiento del trabajo o listas de inventario con las que se hace un
seguimiento al inventario).
• Uso de calendarios Gracias a su área de trabajo con cuadrícula, Excel se
presta para crear cualquier tipo de calendario (por ejemplo: calendarios
académicos para hacer el seguimiento de las actividades durante el año
escolar o calendarios del año fiscal para hacer el seguimiento de eventos
empresariales e hitos).

ELEMENTOS DE EXCEL

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar

operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde
simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.

¿QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE EXCEL?

Excel es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo que se

encuentra integrada en el conjunto ofimático de programas Microsoft Office. Esto
quiere decir que, si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access,
Outlook, PowerPoint... te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos
y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.
Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma sencilla e intuitiva.
Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden
introducir números, letras y gráficos.

¿CÓMO SE LLAMAN Y PARA QUÉ SIRVEN?

En la siguiente imagen están los principales elementos del escritorio de Excel

La pantalla inicial

Ilustración 1 ELEMENTOS GENERALES DE EXEL 2007

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus
componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes
elementos y será más fácil entender el resto del curso.
 La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este
curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya
que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada
momento, como veremos más adelante.

Las Barras

La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese

momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1,
hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la
derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

La barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como
Guardar ,Deshacer o Rehacer .

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para
ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda
de opciones de acceso rápido.

Ilustración 2 EJEMPLO DE EDICION DE LA BARRA DE TITULO

La Banda de Opciones

Contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en
Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los
diferentes elementos que se pueden crear en Excel.

Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más
habituales podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido como hemos visto en el
punto anterior. En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las
reconocerás porque tienen un color atenuado.

Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que
te encuentres cuando trabajes con Excel. Está diseñada para mostrar solamente
aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla
(o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la
necesidad del ratón.

Ilustración 3 BANDA DE OPCIONES

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT. Si haces
doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar
menos espacio.

De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán
ocultas.

Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en

cualquier pestaña.
El Botón Office

Ilustración 4 BOTON DE OFFICE

Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte superior izquierda

de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que
puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno
Nuevo. A este menú también puedes acceder desde el modo de acceso por teclado
tal y como vimos para la Banda de opciones. este menú contiene
tres tipos básicos de elementos:

Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se

reconocen porque a la derecha del nombre del comando no aparece nada. Por
ejemplo, la opción Guardar para guardar el documento actual. O también, al hacer
clic en la opción puede aparecer un cuadro de diálogo donde nos pedirá más
información sobre la acción a realizar como la opción Abrir.

Opción con otro menú desplegable. Se reconocen porque tienen un triángulo a la

derecha. Colocando el ratón en ese triángulo puedes acceder a otro listado de
opciones. Por ejemplo, la opción Administrar para acceder a las opciones de
administración de la base de datos.
La barra de fórmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos

situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará
ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante

La barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla,

simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en
los triángulos.

La Ayuda

Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con

Excel.
Un método consiste en utilizar la Banda de opciones,
haciendo clic en el interrogante:
Ilustración 5 BOTON DE AYUDA
 Barra de menú Fórmulas: la usamos cuando
haya necesidad de realizar cálculos matemáticos y financieros un poco más
 avanzados y específicos; también se pueden realizar ejercicios de estadística
y matemáticas financieras, los cuáles son muy útiles para analizar tendencias
económicas, muestreos y préstamos bancarios, entre otras.
 Barra de menú Datos: brinda la posibilidad de obtener datos externos, es
decir; de otros libros de Excel o de otras aplicaciones relacionadas como
Microsoft Acces, Word o desde la Web. De igual manera, se puede trabajar
con filtros de datos, subtotales, análisis de datos; este último es lo que tiene
que ver con los complementos de Excel.
 Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla
donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la
celda, dicha barra variará ligeramente.
 Asistente de funciones: es el que ayuda a encontrar una determinada función
para llegar al resultado deseado.
 Hojas de trabajo: Permite movernos por las distintas hojas del libro de
trabajo. También podemos insertar o cambiarles el nombre a las hojas.
 Celda: es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede
contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos.
También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas
en otras hojas del libro.
 Celda activa: es cuando se encuentra seleccionada una celda.
 Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical.
 Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.
Ilustración 6 EJEMPLO DE EXEL 2016

BIBLIOGRAFIA
 http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/tareas-basicas-en-excel-2010-
HA101829993.aspx