MANUAL INVENTARIO FISICO

1.) Para realizar una toma de inventario en el sistema RMS se tiene que seguir los siguientes
pasos:
Le damos clic al botón Inventario Físico

Otra forma de ingresar es ir a Inventario -> Inventario Físico

2.) IMPORTANTE: “Se tiene que sincronizar de la base de datos, este paso lo realiza el área
de sistemas”
Le damos clic en Nuevo

3.) En la ventana que se abre elegimos Total si vamos a inventariar todos los ítems de la
tienda. También podríamos elegir Parcial, para hacer inventario solo a cierto grupo de
productos y por ultimo tenemos la opción Importar archivo, que nos permite cargar un
grupo de códigos para inventariar. En este caso vamos a elegir Total y luego Editar.
4.) En seguida se muestra la lista de Inventarios a procesar. Podemos observar que el
inventario que hemos generado tiene el estado Abierto y en tipo de Inventario Total. En el
menú superior elegimos Editar.

5.) La nueva ventana nos Muestra datos como fecha y hora en que se congela el inventario, la
lista de productos en estado activo de la tienda.

6.) Tenemos 4 pestañas: Inventario – Diferencias – Leídos – Errores

Inventario: Muestra la lista de productos y sus cantidades que figuran en el sistema.
Diferencias: Muestra las diferencias entre los ítems con stock en sistema y lo contado
físicamente.
 Leídos: Muestra la cantidad de ítems leídos por del usuario.
Errores: Muestra los ítems que no están dentro del corte de inventario.

Para cargar los ítems le damos clic en Leídos

7.) En esta ventana le vamos a dar clic en Agregar, en la nueva ventana se tiene que llenar los
siguientes campos:
Área: Nombre del área escaneada
Producto: Se ingresa el ALU del producto
Cantidad: Los cantidad de ítems encontrado de este ALU
Hay 2 opciones que se pueden utilizar dependiendo del método de inventario en Después
de ingresar Producto:
Siguiente producto, Si marcamos esta opción nos permitirá escanear varias veces
sumando 1 en cantidad para cada escaneada.
Cantidad para el actual producto: En esta opción nos pedirá que digitemos la cantidad del
ítems encontrados previamente.

8.) Si ya se terminó de contar los ítems le damos clic en Aceptar.

9.) Si al momento de escanear un ALU, sale este mensaje, “SKU no puede se encontrado”. Es
porque el ALU (producto) no esta registrado en la base de datos o puede estar dañado el
codigo de barras.
Antes de volver a ingresar el codigo, se tiene que verificar si el producto realmente existe
en el catalogo de productos, si no esta registrado, separamos el producto.
10.) Si al momento de escanear un ALU sale el mensaje, “Quiere usted añadir SKU al
Inventario Congelado?”. Es porque el ALU (producto) no esta registrado en el inventario
congelado.
En este caso le damos si, para que el item encontrado ingrese al inventario congelado.
11.) Si se terminó de escanear lo ítems le damos Aceptar y luego Grabar. Nos movemos a la
pestaña Diferencias.
 En la ventana Diferencias, podemos observar los ítems que tienen discrepancias en stock
con respecto al sistema, si se hizo un buen inventario, los ítems en esta ventana debería
ser mínima.
12.) Luego de Realizar las verificaciones del stock de los ítems con discrepancias, procedemos a
corregir el inventario y grabamos los cambios. Por último, vamos a proceder a actualizar
los stocks del sistema, para esto le damos clic a Actualizar Stock.

13.) En la nueva ventana, verificamos que la opción Crear Ajustes con las Diferencias este
seleccionada. Aceptamos.

El sistema creara un ajuste de inventario, con la fecha y hora del sistema. con esto el stock
queda actualizada a las cantidades encontrados físicamente.
 TOMA DE INVENTARIO PARCIAL
Para realizar un inventario parcial en el sistema RMS,

1.) Para realizar un inventario parcial en el sistema RMS, abrimos el módulo de inventarios
desde el botón Inventario Físico o desde la pestaña Inventario ->Inventario Físico.

IMPORTANTE: “Se tiene que sincronizar de la base de datos, este paso lo realiza el área
de sistemas”
2.) Le damos clic en Nuevo

3.) En esta pantalla escogemos la opción Parcial le damos clic en Editar, y nos generara un
corte de inventario.
4.) Si el modulo no tiene el filtro esto son los pasos para crearlo: Marcamos Parcial y le damos
clic en Crear
5.) En esta ventana le ponemos un nombre al filtro y siguiente.

6.) En esta ventana, agregamos los campos que necesitemos para nuestro filtro

Una vez terminado el ingreso de los campos del filtro le damos finalizar.
7.) Regresaremos a la ventana inicial, le damos definir para buscar los productos por filtros.

8.) Terminado el ingreso de los filtros de los productos a buscar le damos Ejecutar.
9.) El corte de inventario tendrá el estado Abierto y en tipo de inventario indica Parcial.

10.) Los pasos a partir de acá, son los mismos que se dieron para el inventario Total.