GESTION DE TALENTO HUMANO

INVESTIGACION SOBRE CARGOS JERARQUICOS, ORGANIGRAMA

PRESENTADO POR
LUIS ALBERTO LLANOS GONZALEZ

DOCENTE
JOSE RAMIRO QUINTERO CAVIEDES

INSTITUCION UNIVERSITARIA ANTONIO JOSE CAMACHO

FACULTAD DE EDUCACION A DISTANCIA
SALUD OCUPACIONAL
2016
 INTRODUCCION

Este ensayo es mostrar a la sociedad y a los emprendedores la importancia del

análisis de puestos dentro de una organización, ya que es un procedimiento muy
importante también dentro de los recursos humanos, pues este se encarga de
obtener información acerca de cada puesto existente dentro de las empresas.

Con esto se pretende mostrar en un panorama general el tema del Análisis de

puestos, el procedimiento por el cual se determinan las responsabilidades de cada
puesto de la empresa y las características de las personas que las desempeñaran,
así como también los métodos para obtener información para dichos análisis y
determinar los objetivos de los mismos.

En la actualidad se escucha con frecuencia frases como: “gran parte de la

competitividad de la empresa reside en el bienestar del empleado”; “administrar
con las personas, en lugar de administrar personas pero” más allá de ser frases
erróneas, la experiencia ha demostrado que una buena parte del éxito del
empleado en el desempeño de su trabajo viene dado por su grado de adaptación
al puesto y al entorno.
Análisis de puestos:

El análisis y descripción de puestos de trabajo es una herramienta básica para

toda la Gestión de Recursos Humanos. Permite aclarar los cometidos de los
individuos y sus aspectos colectivos, permite controlar la carga laboral y su
evolución de manera que se pueda actuar sobre los calificadores, las decisiones
técnicas y los equilibrios de la organización.

En la descripción se detalla:

 Qué hacen los trabajadores: Tareas, funciones o actividades que ejecutan

en el desempeño del puesto.
 Cómo lo hacen: Recursos que utilizan, métodos que emplean, manera
como ejecutan cada tarea.
 Para qué lo hacen: Objetivos que pretenden conseguir, propósito de cada
tarea.

Antes de estudiar cada puesto los análisis estudian la organización, sus objetivos,
sus características, sus insumos (personal, materiales y procedimientos) y los
productos o servicios que brinda a la comunidad. Estudian también los informes
que generan varias fuentes como: la misma empresa, otras entidades del ramo,
informes oficiales. Provistos de un panorama general sobre la organización y
desempeño, se realizan los siguientes pasos:

1. Identificación de puestos

Es una tarea sencilla en una organización pequeña. En una empresa grande es

posible que se deba recurrir a la nómina y a los organigramas vigentes, o una
investigación directa, con los empleados, supervisores y gerentes.

2. Desarrollo de cuestionario

Tiene como identificación de labores, responsabilidades, conscientes habilidades y

niveles de desempeño necesarios en un puesto específico.

 Identificación y actualización: Se procede primero a identificar el puesto

que se describirá más adelante, así como la fecha en que se elaboró la
última descripción. Es preciso verificar esta información para no utilizar
datos atrasados y no aplicar la información a otro puesto.
 Deberes y responsabilidades: Muchos formatos especifican el propósito
del puesto y la manera en que se lleva a cabo. Los deberes y
responsabilidades específicos permiten conocer a fondo las labores
desempeñadas.
 Aptitudes humanas y condiciones de trabajo: Describe los
conocimientos, habilidades, requisitos académicos, experiencias y otros
factores necesarios para la persona que desempeñará el puesto. Es vital
 para proceder a llenar una vacante o efectuar una promoción. Así mismo
permite la planeación de programas de capacitación específica.
 Niveles de desempeño: Se deberá recurrir en muchas ocasiones a la
ayuda de los supervisores, los ingenieros industriales que resulte
procedente para determinar dichos niveles.

Importancia del análisis de puestos en la administración de personal y en

otras funciones: Usos y limitaciones

Es importante el análisis de puestos por que ayuda a mejorar la selección y

colocación del empleado con más exactitud. Las posibilidades de la aplicación del
análisis de puestos son muy variadas, en virtud de que conocer con detalle las
funciones a realizar y lo necesario para ello, puede tener diferentes aplicaciones,
como:

 Para encauzar adecuadamente el reclutamiento de personal.

 Como una valiosa ayuda para la selección objetiva de personal
 Para fijar adecuados programas de capacitación y desarrollo
 Como base para posteriores estudios de calificación de méritos
 Como elemento primario de estudios de evaluación de puestos
 Como parte integrante de manuales de organización
 Para determinar montes de fianzas y seguros
 Para efectos de planeación de recursos humanos
 Para efectos organizacionales
 Para efectos de supervisión
 Como valioso instrumento de auditorías administrativas
 Como técnica inicial de una mejor administración de recursos humanos.

Objetivos del análisis de puestos

Entre los objetivos o posibles usos del análisis y descripción de puestos de trabajo
cabe destacar los siguientes:

 Reclutamiento: El análisis y descripción de puestos de trabajo proporciona

información sobre las características que debe poseer el candidato a
ocupar el puesto de trabajo.
 Selección de Personal: El análisis y descripción de puestos de trabajo
proporciona datos suficientes para elaborar el perfil profesiográfico o
profesiograma en el que se especifican las características y requisitos
profesionales.
 Formación: Comparando el ajuste existente entre los requisitos exigidos
por el puesto y los conocimientos, aptitudes y características que aporta el
candidato, podremos determinar la existencia de posibles desajustes que
indiquen la necesidad de desarrollar acciones formativas encaminadas a
subsanar las carencias y potenciar los aspectos positivos.
  Evaluación del desempeño: Dado que la descripción de puestos nos
indica las tareas, actividades, deberes y obligaciones de las que es
responsable la persona que ocupa el cargo, dicha descripción nos servirá
para determinar hasta qué punto la persona está desarrollando un
rendimiento acorde a lo exigido por el puesto.

Etapas para su realización y actualización

Un programa de análisis de puestos incluye normalmente las siguientes etapas:

1. Etapa de Planeación: en esta etapa se planea y organiza cuidadosamente

todo el trabajo de análisis de cargos para minimizar cualquier tipo de
resistencia.
2. Etapa de Preparación: en esta etapa se reúnen a las personas y se
preparan los esquemas y materiales de trabajo.
3. Etapa de Ejecución: en esta etapa se procederá a recolectar los datos
relativos a cada uno de los cargos que se analizarán y luego se redactará el
análisis.

Técnicas para recolectar información

 Revisión de Documentos: permite a los analistas conocer dónde está la

organización y hacia dónde va dirigida, también se pueden revisar
documentos cualitativos y cuantitativos.
 Entrevistas: son diálogos de preguntas y respuestas. Las preguntas
pueden ser abiertas o cerradas.
 Cuestionarios: se deben realizar cuando se presenta dispersión de
personal, se requieren respuestas anónimas y cuando el personal a ser
entrevistado es bastante numeroso.
 Observación: debemos observar el comportamiento y ejecución de los
procedimientos en la organización.
Conclusiones

Con lo expuesto hasta aquí, podemos argumentar que es indispensable contar

con el análisis de cada uno de los puestos, esto permitiría la posibilidad de obtener
todas las características e información relativa a cada uno de los cargos. Además
el uso de esta información permitirá establecer la descripción y especificación de
cada puesto, y a su vez proporcionará la base para unificar los subsistemas que
conforman la acción de los recursos humanos.

Se puede decir que el análisis de puestos, es una herramienta eficaz, con la cual
deben contar todas las empresas de cualquier ramo, si es que quieren tener una
buena organización y coordinadas todas sus funciones, porque la empresa que se
encuentre bien organizada, con su objetivo bien definido, alcanzara las metas
deseadas, ya que el personal sabe qué hacer y cómo hacerlo, por lo tanto este
conjunto de elementos les asegura un buen lugar en el mercado.