FICHA DE MONITOREO DE LAS ACTIVIDADES EN GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES Y CAMBIO CLIMÁTICO EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS

INFORMACIÓN GENERAL: LA FICHA CONTIENE LA INFORMACIÓN GENERAL DE LA IE PARA IDENTIFICACIÓN RÁPIDA Y CORRECTA

N° DE VISITA DE FECHA DE
PRIMERA X SEGUNDA DIA 4 MES OCTUBRE AÑO 2018
MONITOREO A IE APLICACIÓN

NOMBRE DIRECTOR VILMER MERA QUIROZ TELÉFONO IE / 987203630 TIEMPO EN EL CONDICIÓN Nombrado ( X ) Contratado ( )
DIRECTOR CARGO 3 LABORAL
NOMBRE DOCENTE
ALGEMIRO RODAS QUIROZ TELÉFONO IE /DOCENTE
942293794 TIEMPO EN EL CONDICIÓN Designado ( X ) Encargado ( )
RESPONSABLE DE GRD RESPONSABLE DE GRD CARGO 31
DRE CAJAMARCA UGEL SAN MIGUEL NOMBRE DE LA IE
82815

COD. MODULAR IE 396770 COD. LOCAL IE 133731 N° AULAS IE N° PATIOS 1 N° DE PISOS 2

2
Indicaciones: Marque con un aspa (X) donde corresponda

PRODUCTO 3000734: CAPACIDAD INSTALADA PARA LA PREPARACIÓN Y RESPUESTA FRENTE A EMERGENCIAS Y DESASTRES

ACTIVIDAD 5005612: DESARROLLO DE LOS CENTROS Y ESPACIOS DE MONITOREO DE EMERGENCIAS Y DESASTRES

A. ESPACIOS FÍSICO DE MONITOREO Y SEGUIMIENTO EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SI NO
1 La IE. Cuenta con espacio de monitoreo (COE) para emergencias ( ) Multifuncional ( ) Exclusivo

2 La IE. Cuenta con ficha de Evaluación de Daños y Necesidades (EDAN) (En físico) X
3 La IE. Cuenta con nóminas de matrícula actualizadas X
4 La IE. Cuenta con Padrón de docentes X
(Básico)

5 La IE Cuenta con Directorio de padres de familia. X

(Intermedio)

6 La IE Cuenta con Ficha de entrega de estudiantes (En caso de emergencia) X

(Avanzado)

7 La IE. Cuenta con mapa de evacuación (interno / externo) X

Directorio de Aliados Estratégicos (COE MINEDU, COE Regional, COE Provincial , COE Local, Policía Nacional del Perú,
8 X
BOMBEROS, Centros de Salud, etc)
9 La IE Cuenta con recursos para la emergencia (pala, pico, hacha, lampa, agua, sogas, etc) X

10 La IE Cuenta con equipo informático (laptop / PC), el mismo que contiene una copia de los archivos arriba citados ( ) Con los archivos ( ) Sin los archivos X

11 La IE en caso de emergencias, reporta oportunamente la ficha EDAN al COE UGEL y de su COE LOCAL (municipalidad) X

12 La IE cuenta con conectividad a internet. X

13 La IE cuenta con un personal (responsable / asignado) para el Espacio de Monitoreo (COE) X
ACTIVIDAD 5005611: ADMINISTRACIÓN Y ALMACENAMIENTO DE KITS DE EMERGENCIA PARA LA ASISTENCIA FRENTE A LA EMERGENCIA Y DESASTRES
SI NO
B. USO E IMPLEMENTACIÓN DE KITS
1 ¿Los docentes estan capacitados para desarrollar actividades de soporte socioemocional en situaciones de emergencia? X
2 ¿Los docentes estan capacitada para desarrollar actividades lúdica y de reincorporación a la educación formal? X
3 ¿La IE Cuenta con Kit de Actividades Lúdicas? Escribir cantidad dentro del paréntesis ( ) Inicial ( ) Primaria ( ) Secundaria X
EQUIPO DE MONITOREO Y EVALUACIÓN - PREVAED - ODENAGED
4 ¿La IE Cuenta con Kit de Soporte Socioemocional? Escribir cantidad dentro del paréntesis ( ) Inicial ( ) Primaria ( ) Secundaria X

EQUIPO DE MONITOREO Y EVALUACIÓN - PREVAED - ODENAGED

PRODUCTO 3000738: PERSONAS CON FORMACIÓN Y CONOCIMIENTO EN GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES Y ADAPTACIÓN AL CAMBIO CLIMÁTICO

ACTIVIDAD N° 5005580: FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN EN MATERIA DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES Y ADAPTACIÓN AL CAMBIO CLIMÁTICO
A. PERSONAS N° Personas
Programado Ejecutado
1 Número de Personas fortalecidas en GRD en materia de Planificación (Director + Docentes de la IE) 1 1

2 Número de Personas fortalecidas en GRD en materia de Respuesta (Director + Docentes de la IE) 1 1

B. DESARROLLO DE LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES SI NO
1 La IE tiene comisión de ciudadanía ambiental y de gestión del riesgo de desastres aprobada con Resolución Directoral. X

2 La IE tiene organigrama de la comisión de ciudadanía ambiental y Gestión de riesgo de desastres. X

3 La IE tiene protocolo de entrega de estudiantes X

4 La IE cuenta con mapas de evacuación en zonas visibles X

5 La IE ha solicitado la Visita de Inspección de Seguridad en Edificaciones (VISE) al gobierno local (municipalidad) X

( X ) Señalización, Evacuación ( X ) Contra incendios y ( X ) Entrega de protección y entrega de

6 Los docentes de la IE conforman brigadas : ( X ) Primeros auxilios, estudiantes y Soporte Socioemocional y Actividades
y Evaluación, Seguridad, Lúdicas

INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE RIESGO DE DESASTRES SI

C. NO
La IE cuenta con: Con Resolución Sin Resolución

1 Plan de Gestión del Riesgo de Desastres X

2 Plan de Contingencia ante Lluvia e Inundaciones. X

3 Plan de Contingencia ante Heladas/friaje. X

4 Plan de Contingencia ante Sismo y Tsunami. X

5 Otros (Especificar): X

D. La IE incorpora, articula y desarrolla la Gestión del Riesgo de Desastres para una cultura de prevención en los siguientes documentos de gestión: SI NO

1 Plan Anual de Trabajo (PAT) . X

2 Proyecto Educativo Institucional (PEI), X

3 Proyecto Curricular Institucional (PCI) X

4 Reglamento Interno (RI) X

E. La IE desarrolla unidades didácticas y sesiones de aprendizaje y proyectos educativos en Gestión del Riesgo de Desatres y Cambio Climático en: SI NO

1 Las unidades didácticas X

2 Las sesiones de enseñanza-aprendizaje X

3 La IE socializa el Plan de Gestión del Riesgo de Desastres y el Plan de Contingencia con la Comunidad Educativa y aliadas estratégicos. X
Observaciones: EQUIPO DE MONITOREO Y EVALUACION - PREVAED

EQUIPO DE MONITOREO Y EVALUACIÓN - PREVAED - ODENAGED

PRODUCTO 3000739: POBLACIÓN CON PRÁCTICAS SEGURAS PARA LA RESILIENCIA

ACTIVIDAD N° 5005581: DESARROLLO DE CAMPAÑAS COMUNICACIONALES PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES
ENTREGÓ LA DRE / ENTREGÓ OTRA ENTIDAD
A. TIPO DE MATERIAL COMUNICACIONAL QUE RECIBÍÓ POR PARTE DE LA DRE / UGEL: UGEL (Especificar)

1 Afiches ( ), Tripticos ( ), Dípticos ( ) X

2 Otros(ESPECIFICAR)

B. TEMÁTICA DEL MATERIAL COMUNICACIONAL RECIBIDO:

1 Zika ( ), Dengue ( ), Chikungunya ( )

2 Heladas / Friaje ( ), Sismo/ Tsunami ( ), Lluvias/ Inundaciones ( X )
3 Otros (ESPECIFICAR):
4 La IE participó del ( X ) I SIMULACRO, ( X ) II SIMULACRO, ( X ) III SIMULACRO, ( X ) IV SIMULACRO
5 La IE reporta de los simulacros realizados a: UGEL ( ), PERUEDUCA ( ), OTROS ( X ) Especificar:QUEDO REGISTRADA EN ACTA EN LA I.E
C. ACTIVIDADES DE DIFUSIÓN EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

1 La Comisión de Ciudadania Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres (GRD) realiza actividades de difusión, mediante:

2 ( ) Concursos, ( ) Paneles, ( X ) Pasacalles, ( ) Comparsas, ( ) Producciones de Afiches, ( ) Producción de Textos, ( ) Periódicos Murales, ( X ) Murales

3 Otros (Especificar):
Detallar las actividades que la IE realiza para fortalecer la cultura de prevención en la comunidad educativa (con aliados estratégicos): CREAER UN COMITÉ ENCARGADO EN EL CASERIO LA TAMBORA DONDE FORMAN PARTE
4 PADRE DE FAMILIA Y CIUDADANOS.
PRODUCTO 3000740: SERVICIOS PÚBLICOS SEGUROS ANTE EMERGENCIAS Y DESASTRES
ACTIVIDAD N° 5005585: SEGURIDAD FÍSICO FUNCIONAL DE SERVICIOS PÚBLICOS

IMPLEMENTACIÓN DE DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD EN EL LOCAL Marcar con X

A. En caso de no tener el producto especificar que utiliza en su reemplazo para atención de la posible emergencia y desastre
ESCOLAR SI NO

1 Botiquín implementado X
2 Luces de emergencia de 02 focos instalada X LINTERNA DE MANO
3 Sirenas X SILVATO
4 Megáfono X VOZ HUMANA

5 Escaleras con cinta antideslizante con sellador de bordes instaladas X

6 Círculos de seguridad pintado con pintura esmalte en zonas de seguridad X CIRCULO PROVISIONAL CON CENIZA
(Interna y/o Externa)
7 Extintor de 6 o 9 kilos instalado y visible X

8 Letreros de señalización instalados y visibles X ARENA TIERRA

9 Colchoneta X CSACO CON PAJA

10 Collarín X CAJA
11 Camilla X COSTAL COCIDO CON 2 GUAYAQUILES
12 Grupo electrógeno X
13 Carpa para campamento de lona impermeable X
14 Describir las gestiones realizadas para la implementación de los dispositivos de seguridad :

EQUIPO DE MONITOREO Y EVALUACIÓN - PREVAED - ODENAGED

OBSERVACIONES (Anotar aquellos aspectos que no se ha considerado en la ficha u otros comentarios):

FIRMA Y SELLO DEL DIRECTOR DE LA IE FIRMA DEL COORDINADOR LOCAL PREVAED

EQUIPO DE MONITOREO Y EVALUACIÓN - PREVAED - ODENAGED