Fundamentos de Administración

Individual Momento 5

Ivan Salamanca Cely

Cód.: 86.053.048
Curso 100500a – 355

Tutor:
Julietthe Marin

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas Contables Económicas y de Negocios ECACEN
Octubre de 2015
 Introducción

En este documento está destinado a mostrar claramente la definición de los

procesos administrativos y las funciones realizadas en cada una de las áreas de la
compañía, se presenta en detalle el organigrama y la distribución de planes
estratégicos, tácticos y operativos esenciales en la compañía, se presenta la
descripción detallada del método gerencial PHVA sus funciones y la manera de
aplicarlas a la administración de la compañía en un cuadro comparativo, también se
presenta la gráfica del ciclo PHVA en mantenimiento y mejoras sobre los procesos y
directrices de control en la estructura de la compañía.

~2~ Ivan Salamanca Cely

 Objetivos

Objetivo general.

Realizar el análisis de la composición organizacional y los procesos administrativos

con las características que se involucran en la compañía, técnicas de aplicación, fases
y estructura; que serán aplicadas en la administración y reconociendo las funciones
básicas en su estructura, identificando la forma correcta de crear el organigrama y
determinar las funciones en cada área involucrada.

Objetivos Específicos.

 Explicar la importancia de la determinación y las características de los procesos

administrativos.
 Describir cuales son las fases y las funciones en el proceso administrativo.
 Determinar las estrategias organizacionales y comerciales de la compañía.
 Identificar la importancia de analizar sucesos antes que pasen “prever” dentro de
los procesos administrativos y productivos.
 Identificar las tácticas precisas para alcanzar los objetivos trazados por la
compañía.
 Plantear claramente los procesos operativos que se deben seguir en la
compañía para el cumplimiento de las metas propuestas.
 Identificar por medio del comparativo la importancia del ciclo PHVA en los
procesos administrativos.

~3~ Ivan Salamanca Cely

Mapa conceptual de las funciones administrativas.

~4~ Ivan Salamanca Cely

Organigrama empleando las áreas y funciones de la compañía.

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Cuadro comparativo ciclo PHVA.
Fases básicas Definición
Establecer metas para los
Planear
indicadores de resultado.
Encierra la ejecución exacta
Hacer de las tareas de la forma
prevista en el plan.
Generar análisis en la
realización de las actividades
Verificar conforme lo planeado para
que se cumplan los objetivos
propuestos.
Ejecución de la acción
cuando se detecta que algo
Actuar
salió mal y de debe actuar
para corregir el problema.
Ciclo PHVA representación gráfica.
PHVA
Función
Establece los caminos o
métodos para alcanzar las
metas.
En esta fase es esencial el
entrenamiento en el trabajo
resultante de la fase de
planeación.
Después de analizados los
datos culminada de la
ejecución se comparan los
resultados con las meta que
se planeó.
Luego de detectar las fallas
es preciso actuar para que
el problema no se repita
nunca.
~6~
Modo de emplear
Teniendo claras la metas se
establece el camino o método
para alcanzarlas.
Trazar lineamientos para el
entrenamiento de los
empleados encargados de la
ejecución de las labores
operativas en la empresa.
Teniendo información
recolectada de la fase de
ejecución se comparan los
resultados con la meta que se
planeó.
Si se detecta una falla se
actúa para que esta no se
vuelva a presentar.
Ivan Salamanca Cely
 Conclusiones

En general con la realización de este documento se aprendió la importancia de la

planeación estratégica referente a las fases de los procesos administrativos, se
identificó el conocimiento preciso en las funciones realizadas en cada una de estas
fases, se adquirió destreza y experiencia en el diseño del organigrama con la
distribución de los planes estratégicos, tácticos y operativos esenciales en la compañía,
se identificó claramente el método PHVA detallando sus funciones y la forma de
utilizarlas en la administración de la compañía, se realizó la comparación de las
funciones y la forma de aplicarlas en las actividades administrativas y se diseñó la
gráfica del PHVA en mantenimiento y mejoras para los procesos y sus directrices de
control aplicables en la compañía.

~7~ Ivan Salamanca Cely

 Referencias

Material didáctico suministrado por la UNAD 2015 II.

http://datateca.unad.edu.co/contenidos/100500/unidad_dos/PHVA/phva.pdf
http://www.ingenieria.unam.mx/~jkuri/Apunt_Planeacion_internet/TEMAII.1.pdf

Universidad Nacional de Colombia (2010) Administración de Empresas. Planeación

campus virtual. Consultado el 31 de octubre de 2013, en la página web:
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4010014/Contenidos/Capitulos%
20PDF/CAPITULO%201.pdf

Administración de empresas y organización de la producción (2010) Administración de

Empresas. Organización. Consultado el 01 de noviembre de 2013,
Consultado en la página web:
http://www4.ujaen.es/~cruiz/tema3.pdf

Virgilio Ramón M. (2010) El Control como función Administrativa. Asem Solution Ltda.
Consultado en la página web:
http://datateca.unad.edu.co/contenidos/100500/unidad_dos/Control/ELCONTROLCOM
OFUNCIONADMINISTRATIVA.pdf

Dirección.
Consultado en la página web:
http://www.aulafacil.com/administracionempresas/Lecc-22.htm

PHVA
Consultado en la página web:
http://datateca.unad.edu.co/contenidos/100500/unidad_dos/PHVA/phva.pdf

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