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Agosto de 2018
Índice
1.- inicio de sesión................................................................................................... 3
Imagen 4. Mensaje del sistema por máximos intentos (3) de envío de contraseña provisional.
Imagen 7. Pantalla donde se habilita todo el menú del módulo facturación v3.3.
4 . - C AT Á L O G O S
Imagen 8. Pantalla donde se muestra los submenús del menú catálogos 3.3.
a) Emisor 3.3
Imagen 10. Pantalla donde se muestran las opciones para configurar lugar expedición y ajustar hora.
Del lado derecho de cada Razón Social, se visualiza el botón para agregar
el “Lugar de Expedición” y “Ajustar Hora”.
Imagen 11. Pantalla donde se muestra el campo para ingresar el código postal del lugar de expedición.
Imagen 12. Pantalla donde se muestra el campo para ingresar el código postal del lugar de expedición.
Imagen 13. Pantalla donde se muestra agregado el código postal del lugar de expedición.
b) Serie
Una vez que de clic en la opción Series podrá consultar la serie y folio
asignado a su emisor, los cuales utilizará para el control interno de los
CFDI´s emitidos.
Imagen 16. Pantalla donde tiene que seleccionar el RFC del emisor para poder consultar la serie.
Para consultar una serie, bastará con seleccionar el emisor y al dar clic en el
botón “Consultar”. Se mostrará una lista con las series disponibles.
c) Cliente
Imagen 19. Pantalla donde se muestran los campos para capturar la información del cliente.
De acuerdo con las nuevas disposiciones fiscales, con tan solo registrar el
RFC es posible generar un CFDI, sin embargo, la aplicación solicita como
campo requerido el Nombre o Razón Social del cliente para poder generar
el CFDI. El Domicilio Fiscal es opcional. Si así lo desea, se puede registrar
para que se muestre en el CFDI.
Una vez registrados los datos, dar clic en el botón “Agregar Cliente”. El
sistema enviara un mensaje de confirmación, haciendo mención de que el
Cliente se agregó correctamente.
Imagen 21. Pantalla donde se muestra la confirmación del registro del cliente.
Una vez que haya dado clic se procederá con la descarga de un archivo
Excel en formato *.csv el cual podrá modificar.
Al abrir el archivo podrá corroborar que las columnas están definidas por
un nombre, mismas que deberá llenar con la información de sus clientes.
El formato de las celdas será “solo texto” así que, si se copia de otro archivo, se
debe respetar el formato, anteponiendo un apóstrofo (‘) al texto:
Por ejemplo ‘001, ‘caja, ‘pieza, ‘carro.
Imagen 25. Dar clic en el botón “si” para que el archivo se guarde con extensión csv.
Imagen 26. Pantalla donde se muestra el botón “archivo” para que pueda examinar y ubicar el archivo .csv
anteriormente guardado.
Una vez ubicado el archivo de layout con formato *.CSV, presione el botón
“Abrir”
Imagen 27. Pantalla donde se muestra la selección del archivo .csv para la carga del documento en la
solución.
Imagen 28. Pantalla donde se muestra el nombre del archivo .csv previamente guardado.
Imagen 29. Pantalla donde se muestra el botón para cargar el archivo .csv.
Imagen 31. Pantalla donde se muestra el submenú para consultar la lista de clientes cargada en la solución.
d) Productos
En este menú podrá dar de alta los productos y servicios que desee
facturar, mismos que podrá llamar o invocar de forma automática desde el
Módulo de Generar CFDI en el rubro de Conceptos.
Las Claves de los productos y servicios están reglamentados por los catálogos del
SAT.
1. La Clave Prod. Serv: Será la Clave del SAT y tiene la función de buscar
el producto o servicio. Al escribir el código o su descripción, el sistema
desplegará una lista con las coincidencias.
Imagen 35. Pantalla donde se muestra el campo para seleccionar la clave del producto o servicio.
Imagen 36. Pantalla donde se muestra el campo para seleccionar la clave de unidad.
Imagen 37. Pantalla donde se muestra la confirmación del registro del producto.
Una vez que haya dado clic, se procederá con la descarga de un archivo
Excel en formato *.csv el cual podrá modificar.
Imagen 39. Pantalla donde se muestra el archivo .csv de productos que descargó.
Al abrir el archivo podrá corroborar que las columnas están definidas por
un nombre, mismas que deberá llenar con la información de sus productos
o servicios.
Imagen 40. Pantalla donde se muestran los campos que tiene que capturar en el archivo .csv.
El formato de las celdas será “solo texto” así que, si se copia de otro archivo, es
necesario respetar el formato, anteponiendo un apóstrofo (‘) al texto.
Por ejemplo: ‘001, ‘caja, ‘pieza, ‘carro.
Imagen 42. Dar clic en el botón “si” para que el archivo se guarde con extensión csv.
Imagen 43. Pantalla donde se muestra el botón “archivo” para que pueda examinar y ubicar el archivo .csv
anteriormente guardado.
Imagen 44. Pantalla donde se muestra la selección del archivo .csv para la carga del documento en la
solución.
Imagen 45. Pantalla donde se muestra el nombre del archivo .csv previamente guardado.
Imagen 46. Pantalla donde se muestra el botón para cargar el archivo .csv.
Imagen 48. Pantalla donde se muestra el submenú para consultar los productos.
Impuestos Locales
Imagen 52. Pantalla donde se muestra las tasas de los impuestos de traslados a consultar.
Imagen 55. Al seleccionar la serie se mostrará el folio que se utilizará para la generación del CFDI.
Imagen 56. Pantalla donde se muestra régimen fiscal donde pueden seleccionar el régimen que hayan
configurado para la persona moral o física.
Imagen 63. Pantalla donde se muestran las opciones del método de pago.
CFDI Relacionado
Podrá hacer uso de los diferentes filtros para una búsqueda específica, o
bien dar clic en “buscar” para que se despliegue una lista de todos los CFDI
previamente generados del emisor seleccionado.
Imagen 66. Pantalla que muestra la consulta del CFDI que va a relacionar.
Imagen 70. Pantalla donde se muestran las opciones para seleccionar el uso del CFDI.
Imagen 71. Pantalla donde se habilita el domicilio fiscal del cliente en caso de ser extranjero.
Concepto
Imagen 72. Pantalla para ingresar información del concepto del CFDI.
Clave Prod. Serv. Se debe digitar la Clave del SAT y tiene la función de
buscar el producto o servicio, escribiendo su código o su descripción. Con
las primeras letras, el sistema desplegará una lista con las coincidencias. Se
podrá comenzar a digitar la información del producto o servicio,
buscándolo por clave o por descripción y habrá que seleccionarlo de la lista
desplegable.
Imagen 74. Pantalla donde se muestran algunas opciones del catálogo de claves de productos o servicios.
Valor Unitario. En este campo digitará el precio por unidad de los productos
o servicios a facturar.
Imagen 79. Pantalla donde se ingresa el precio unitario del producto o servicio.
Imagen 80. Pantalla donde se reflejará de manera automática el importe total del concepto.
Imagen 81. Pantalla donde se ingresa el descuento por monto o porcentaje para que aplique al CFDI.
Imagen 82. ingresa el número de cuenta predial con el que fue registrado el inmueble en el sistema catastral.
Imagen 85. Pantalla con opción en seleccionar el concepto para eliminar o modificarlo.
Imagen 88. Pantalla para poder incorporar los impuestos federales de manera manual.
Imagen 97. Pantalla donde puedes seleccionar el impuesto para poderlo eliminar o modificar.
Imagen 99. Pantalla donde se muestran los tres botones de recalcular, generar factura o prefactura.
Existe la opción de cargar un archivo Excel con varios conceptos. Esta funcionalidad
es útil cuando se requiere facturar con los mismos conceptos frecuentemente.
Una vez que ha formado el archivo Excel seleccione el botón Archivo para
seleccionar y cargar el archivo con los conceptos. Después dé clic en el botón
Cargar Excel.
Se agregarán todos los renglones con información del archivo Excel como
conceptos de la factura.
Complementos
Addendas
Leyendas
Las “Leyendas” las podrá utilizar para agregar información o noticias para
su cliente. Esta información solo la podrá visualizar en la representación
gráfica del CFD (PDF). Puede agregar un máximo de 30 Leyendas y por
cada Leyenda un máximo de 300 caracteres.
Una vez que haya agregado las leyendas, regrese al rubro “Conceptos” en
donde se muestran, los botones para Generar el CFDI o guardar la
información como Pre factura.
6 . - C O N S U LTA R D O C U M E N T O S
a) Consultar CFDI´s
Una vez generados los CFDI´s los podrá consultar y descargar en este
módulo. Puede buscar los documentos por medio de un filtro de búsqueda
indicando la fecha inicial y final del período que desea consultar. El rango
máximo de consulta es de 3 meses.
Una vez que haya aplicado los filtros, de clic en el botón “Buscar” y el
sistema mostrará los resultados de la consulta.
Imagen 111. Pantalla donde se muestra la consulta de documentos donde pueden seleccionar de manera
individual o masiva la descarga de sus documentos.
Imagen 112. Pantalla donde se muestra la descarga del archivo .zip de los documentos.
Imagen 113. Pantalla donde se muestra la carpeta del PDF y XML que descargó.
En este menú podrá realizar la consulta de los CFDI´s que desea cancelar,
mismos que debió de haber emitido previamente.
Una vez que haya aplicado los filtros, de clic en el botón “Buscar” y se
mostrará la consulta realizada:
Imagen 121. Pantalla donde se confirma la petición de los documentos cancelados sin aceptación.
c) Consultar Pre-factura
Una vez que haya aplicado sus filtros, de un clic en el botón “Buscar” y le
mostrará la consulta realizada:
Facturar: Dando clic a esta opción podrá editar la factura o puede generar
el CFDI con los datos almacenados de la Pre Factura.
PDF: Aquí podrá descargar el PDF para revisar el formato del CFDI.
Imagen 126. Pantalla donde se muestra el submenú de envío de documentos para proveedores de PepsiCo y
Soriana.
En este Módulo podrá enviar, por medio de un Servicio Web, los siguientes
documentos:
En ambos casos, podrá realizar la búsqueda del CFDI con la addenda, por
medio de un Filtro de búsqueda. El filtro esta predeterminado por el RFC
del Receptor.
Una vez aplicado el filtro de búsqueda podrá realizar el envío por el medio
autorizado.