ACTIVIDA 2 - EVIDENCIA 2

“VALORACIÓN DOCUMENTAL Y DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS”

ANDREA DEL PILAR RODRIGUEZ ESPINEL

ORLANDO ANTONIO LORDUY FLOREZ

SENA
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
2019
 TIPOS DE DOCUMENTOS VALORACIÓN DOCUMENTAL DOSPOSICIÓN FINAL
Son los documentos que manifiestan los contratos Podemos decir que es de 20 años.
realizados por las entidades para ofrecerle sus Dependiendo del tiempo de retención se
CONVENIOS
recursos o fortalezas. puede eliminar
Poseen valor legal, fiscal, contable y administrativo.
Documentos que reflejan los contratos realizados Su mandato es de 20 años. Dependiendo del
por la entidad en ejercicios de sus funciones. Poseen tiempo de retención se puede eliminar
LICITACIONES
valor legal, fiscal, contable y administrativo.
Estos documentos son de carácter contable, legal y Se conservan por el tiempo que dure el
jurídico. Establecida la obligación de conservarán ya compromiso que respaldan.
OBLIGACIONES HIPOTECARIAS
que las obligaciones deben ser registradas en la Después de ese tiempo se pueden eliminar
escrituras.
ACTAS DE COMITÉ Son documentos que reflejan decisiones de carácter
administrativo, legal y fiscal. Forma parte de la Conservación total.
memoria Institucional.
PLANOS DE URBANIZACIONES Son documentos que muestran las diferentes
construcciones que se han realizado como parte de
la misión de la entidad. Poseen valor histórico, para Su conservación es total.
la ciencia y la investigación. Se microfilman para su
consulta y conservación de los originales.
ACTAS DE JUNTAS Son documentos que reflejan decisiones de carácter Conservación total. Al cumplir su tiempo se
administrativo, legal y fiscal. Forma parte de la microfilman.
memoria Institucional.