ACTIVIDAD 1

LEY 1712 DE 2014

APRENDIZ

DIANA CATALINA AUSECHA LUNA

PROYECTO: ORGANIZACIÓN DE HISTORIAS LABORALES EN UNA

ENTIDAD PÚBLICA Y PRIVADA CON FUNCIONES PÚBLICAS

COMPETENCIA: TRAMITAR DOCUMENTOS DE ARCHIVOS DE

ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LA POLÍTICA
INSTITUCIONAL.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNÓLOGO EN GESTIÓN DOCUMENTAL

FICHA 1564143

POPAYÁN 23 DE JUNIO DE 2018

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 ACTIVIDAD 1

LEY 1712 DE 2014

APRENDIZ

DIANA CATALINA AUSECHA

INSTRUCTORA: CLARA INÉS MUÑOZ

PROYECTO: ORGANIZACIÓN DE HISTORIAS LABORALES EN UNA

ENTIDAD PÚBLICA Y PRIVADA CON FUNCIONES PÚBLICAS

COMPETENCIA: TRAMITAR DOCUMENTOS DE ARCHIVOS DE

ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LA POLÍTICA
INSTITUCIONAL.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNÓLOGO EN GESTIÓN DOCUMENTAL

FICHA 1564143

POPAYÁN 23 DE JUNIO DE 2018

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Tabla de contenido
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................... 4
OBJETIVOS ............................................................................................................................ 5
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD .................................................................................... 6
1. ¿Cuál es el objeto de la presente ley y cuál es su ámbito de aplicación? ............ 6
2. ¿Explique los principios de la trasparencia y el acceso a la información? ............... 7
3. Mencione y explique algunas excepciones para acceder a la información............. 7
4. Teniendo en cuenta que el documento electrónico está en auge, explique cuáles
son los lineamientos para asegurar que los sistemas de información electrónica
sean efectivamente una herramienta para promover el acceso a la información
pública. ..................................................................................................................................... 8
5. ¿Cuáles son las funciones del ministerio público? ....................................................... 8
6. Explique los siguientes artículos: .................................................................................. 10
7. Ubique en internet una entidad en la cual se evidencie en enlace de
transparencia y acceso a información pública, capturé pantallazo y mencione el
contenido de este enlace. ................................................................................................... 10
IMÁGENES ........................................................................................................................... 11
CONCLUSIONES................................................................................................................. 17
BIBLIOGRAFIA ..................................................................................................................... 18

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INTRODUCCIÓN

La ley 1712 de 2014 nos indica todo lo relacionado con transparencia y del
derecho de acceso a la información pública nacional y se dictan otras
disposiciones" que nos permiten como ciudadanos o funcionarios conocer la
información de la entidad, teniendo en cuenta que no toda la información se
puede conocer, ya que puede ser pública o privada.

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OBJETIVOS

 Permitir que la ciudadanía pueda acceder a la información de manera

oportuna y veraz.
 Proporcionar los medios adecuados para que las entidades
proporciones la información con transparencia.
 Establecer los medios y funciones necesarios para controlar el acceso a
la información y así no causar daños a personas o bienes públicos.

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DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

1. ¿Cuál es el objeto de la presente ley y cuál es su ámbito de

aplicación?

 ARTICULO 1. OBJETO
Regula el acceso de la información pública, los procedimientos para el
ejercicio y garantía del derecho y las excepciones a la publicidad de
información.

 ARTICULO 5. ÁMBITO DE APLICACIÓN

 Toda entidad pública, incluyendo las pertenecientes al poder
público, teniendo en cuenta su nivel de estructura estatal,
central o descentralizada en orden nacional, departamental,
municipal o distrital.
 Los órganos, organismos y entidades estatales independientes
o autónomos y de control.
 Las personas jurídicas y naturales ya sea públicas o privadas
que presten funciones públicas y presten servicios públicos
respecto de la información directamente relacionada con el
servicio público.
 Cualquier persona natural, jurídica o dependencia de persona
jurídica que desempeñe función pública o de autoridad pública,
respecto de la información ji directamente relacionada con el
desempeño de su función.
 Los partidos o movimientos políticos y los grupos de
ciudadanos
 Las entidades que administren instituciones parafiscales,
fondos o recursos de naturaleza u origen público.

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2. ¿Explique los principios de la trasparencia y el acceso a la
información?

ARTICULO 3

 PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA: Nos indica que toda persona que

está sujeta a esta ley debe proporcionar y facilitar el acceso de la
información en los términos más amplios y a través de los medios y
procedimientos que establezca la ley. Teniendo en cuenta la
excepciones constitucionales y legales y bajo el cumplimiento de la ley.

 PRINCIPIO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN: indica que la ley adopta

un criterio de razonabilidad y proporcionalidad, para poder llevar a cabo
los demás principios.

3. Mencione y explique algunas excepciones para acceder a la

información.

 La información que se encuentra: TITULO 3 LAS EXCEPCIONES

PARA EL ACCESO DE LA INFORMACION

 Artículo 18: cuando se cause daño a derechos a personas naturales o

jurídicas teniendo en cuenta los siguientes casos: Derecho a la
intimidad, derecho a la vida, la salud, la seguridad, los secretos
comerciales, industriales o profesionales estipulados en la ley 1474 de
2011 articulo 77.
 Estas excepciones tienen una duración ilimitada siempre y cuando la
persona natural o jurídica den su consentimiento para que la
información sea revelada.

 Artículo 19: cuando se cause daños a intereses públicos: donde la

información es pública reservada cuyo acceso sea denegado por
escrito en los siguientes casos.
 La defensa y seguridad nacional.
 La seguridad publica

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  Las relaciones internacionales
 La prevención, la investigación persecución de delitos y las
faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida
de aseguramiento o se formule pliego de cargos.
 El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos
judiciales.
 La administración efectiva de la justicia.
 Los derechos de la infancia y la adolescencia.
 La estabilidad macroeconómica y financiera del país.
 La salud pública.

4. Teniendo en cuenta que el documento electrónico está en auge,

explique cuáles son los lineamientos para asegurar que los sistemas de
información electrónica sean efectivamente una herramienta para
promover el acceso a la información pública.

 Artículo 17. Sistemas de información : donde se encuentran los

lineamientos para tener en cuenta en este caso son:
 Se encuentren alineados con los distintos procedimientos y
articulados con los I lineamientos establecidos en el Programa
de Gestión Documental de la entidad.
 Gestionen la misma información que se encuentre en los
sistemas administrativos del sujeto obligado.
 En el caso de la información de interés público deberá
establecer una ventanilla donde se pueda acceder la
información en formatos y lenguajes comprensivos para los
ciudadanos
 Estar alineados con la estrategia de gobierno en línea.

5. ¿Cuáles son las funciones del ministerio público?

ARTICULO 23
 El ministerio será el encargado de velar por el adecuado cumplimiento
de las obligaciones estipuladas por la ley, donde la procuraduría
establece las siguientes funciones.

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 Desarrollar acciones preventivas para el cumplimiento de la ley.
 Realizar informes sobre el cumplimiento de las decisiones de
tutelas sobre acceso a la información.
 Publicar las decisiones de tutela y normatividad para acceso a la
información.
 Promover el conocimiento y la aplicación de la ley y sus
disposiciones entre los sujetos, así como la comprensión del
público con base a los criterios diferenciales para la accesibilidad
de la información sobre las materias de su competencia y
mediante la publicación y difusión de una guía sobre el derecho al
acceso a la información.
 Aplicar las sanciones disciplinarias que la ley establezca.
 Decidir disciplinariamente, en los casos de ejercicios de poder
preferentes o de faltas o mala conducta derivada del derecho al
acceso a la información.
 Promover la trasparencia de la función pública, el acceso y la
publicidad de las entidades del estado en cualquier medio de
publicación.
 Requerir a los sujetos obligados para que ajusten sus
procedimientos de atención al ciudadano a dicha legislación.
 Realizar directamente o a través de terceros, actividades de
capacitación a los funcionarios públicos en materia de
transparencia y acceso a la información.
 Efectuar estadísticas y reportes sobre transparencia y acceso a la
información de los órganos de la administración del estado y
sobre el cumplimiento de la ley.
 Entregar en debida forma las respuestas a las peticiones
formuladas con solicitud de identificación reservada a las que se
refiere el parágrafo del artículo 4 de la presente ley.
 Implementar y administrar tés sistemas de información en el
cumplimiento de sus funciones para lo cual establecerá los plazos
y criterios del reporte por parte de las entidades públicas que
considere necesarias.
 El ministerio contara con una oficina designada que dispondrá de
los medios necesarios para dar cumplimiento a las funciones
establecidas en la presente ley

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6. Explique los siguientes artículos:

 Artículo 24. Derecho de acceso de la información.

 Todas las personas tienen derecho a solicitar y recibir
información de cualquier entidad y en las condiciones
establecidas por la ley y la constitución.

 Artículo 25. Solicitud de acceso a la información publica

 Cualquier persona puede hacer una solicitud para
acceder a la información y los siguientes medios con los
establecidos por la ley de manera oral, escrita o vía
electrónica.
 Ninguna solicitud se puede rechazar así presente motivos
de fundamentación inadecuados o incompletos.

 Artículo 26. Respuesta a la solicitud de acceso a información.

 Es el acto escrito por el cual la entidad o funcionario debe
responder la solicitud presentada por cualquier persona
de manera oportuna ,veraz completa, motivada y
actualizada dada en los tiempos establecidos por la ley.
 La respuesta debe ser de manera gratuita o el costo no
debe superar su reproducción.

7. Ubique en internet una entidad en la cual se evidencie en enlace de

transparencia y acceso a información pública, capturé pantallazo y
mencione el contenido de este enlace.

 Entidad ALCALDIA DE POPAYÁN

Entidad pública en donde se puede evidenciar lo siguiente con respecto al

principio al acceso a la información y transparencia.

1. Los datos de la entidad (dirección, contactos, email)

2. La misión y visión de la entidad.
3. Estructura orgánica.
4. Los objetivos, los manuales de procedimientos, funciones.

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 5. Las sedes, los horarios de atención.
6. El normograma.
7. Los servicios que presta la entidad.
8. Los programas de gestión documental.
9. Atención al ciudadano.
10. Normatividad vigente.
11. principio de trasparencia y acceso a la información.

IMÁGENES

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CONCLUSIONES

1. La ley permite que tantos ciudadanos como funcionarios

tengamos la oportunidad de acceder a la información, ya que
es un derecho constitucional.
2. Permite que se presenten mejoras y actualizaciones en los
servicios que prestan las entidades con respecto a la atención
al cliente.
3. Contribuye a que la ciudadanía puede ejercer su derecho al
acceso a la información, de manera transparente, veraz y
oportuna.

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BIBLIOGRAFIA

1. LEY 1712 DE 2014. Material de apoyo.

2. ALCALDÍA DE POPAYÁN, http://www.popayan.gov.co/

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