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Diplomado de Gerencia de
Proyectos
Basado el enfoque del PMI
(Project Management Institute)
The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registradas del Project Management Institute, Inc.
1. Introducción a la Industria de
la Gerencia de Proyectos
Presa de las Tres
Gargantas
• 26 turbinas de 700.000
kW
• 1.900.000 personas
fueron realojadas
• 22.5 billón de Dólares
Volvo Trucks
• Proyecto de Innovación
• Reduce el consumo de
Apple Watch
combustible en más de 30%
1. Introducción a la Industria de
la Gerencia de Proyectos
Industrias intensivas en proyectos
Petróleo
Energía
Construcción
Telecomunicaciones
Transporte
Minería
Tecnología
1. Introducción a la Industria de
la Gerencia de Proyectos
• Grandes inversiones
• Alto Riesgo
• Alta Complejidad
• Gran número de personas involucradas
• Impacto en el medio ambiente
• Responsabilidad social
• Un gran interés por hacerlo mejor
1. Introducción a la Industria de
la Gerencia de Proyectos
Visión
Misión
Estrategia y Objetivos
Organizacionales
Organizational Resources
1. Introducción a la Industria de
la Gerencia de Proyectos
Proyectos en el Perú
Proyectos mineros:
• La actualización de la Cartera de Proyectos de Construcción de Mina consta de 49 proyectos con un monto global de inversiones de
US$ 58,507 millones, significando un incremento de 14% respecto de la Cartera del 2017.
• El incremento se debió a los ajustes de inversión realizados por las empresas mineras y a la incorporación de 2 nuevos proyectos.
Además, se eliminó un proyecto de la cartera. Cabe resaltar que al cierre del 2017, ya se habían ejecutado US$ 3,850 millones,
quedando US$ 54,657 millones por invertir en los años venideros.
• De los 49 proyectos en cartera, 3 se encuentran en fase de construcción cuyo inicio de operaciones está previsto en el transcurso
del presenta año. Asimismo, se prevé que 9 proyectos inicien construcciones en este año. Finalmente, es importante resaltar que
21 proyectos tienen fecha de inicio pendiente de determinación debido a factores asociados a decisiones empresariales, asuntos
sociales, entre otros.
1. Introducción a la Industria de
la Gerencia de Proyectos
1. Introducción a la Industria de
la Gerencia de Proyectos
Caso 1: Entendiendo como funciona un proyecto
La empresa ABC esta desarrollando un mega proyecto Minero (programa) pero para iniciar la
ejecución de su proyecto necesita construir un puente de 100 metros de longitud por el cual
deberán pasar los equipos y suministros para la ejecución del centro minero. En ese sentido Oscar
Chávez, Gerente General de la Empresa ABC asigna a Alberto Buendía, Jefe de Proyecto del Puente
Aquisito, quien debe desarrollar el proyecto en 3 meses y con un presupuesto de 500.000 dólares.
Alberto Buendía, cuenta con un Ingeniero Civil encargado de los diseños (Pedro Pizarro), quien es
responsable del equipo que está haciendo los soportes del puente y de los Topógrafos que se
encargan de la medición de las ubicaciones de los soportes. Carlos Díaz, es Ingeniero Mecánico,
encargado de conseguir el puente, e instalarlo. El puente será un puente prefabricado Bailey, de
100 metros de longitud, y tendrá planchas de acero como superficie de rodadura. El puente tendrá
sólo soportes a los extremos que estarán enterrados dos metros bajo tierra. El puente deberá ser
capaz de soportar un peso máximo de 100 toneladas.
Es importante que para la puesta del puente, las dos comunidades aledañas estén a favor del
proyecto y además se cuente con los permisos de la municipalidad del distrito de Tanta. Para estas
actividades se ha designado a Edgar Santos como responsable quien supervisará al tramitador de
permisos y al relacionista comunitario.
1. Introducción a la Industria de
la Gerencia de Proyectos
Caso 1: Entendiendo como funciona un proyecto
Pregunta Respuesta
¿Cuál es el presupuesto?
1. Introducción a la Industria de
la Gerencia de Proyectos
Pregunta
¿Qué tipo de procesos son requeridos para asegurar el éxito del proyecto?
•
•
•
•
•
1. Introducción a la Industria de
la Gerencia de Proyectos
1. Introducción a la Industria de
la Gerencia de Proyectos
Pregunta Respuesta
¿Cuál es el presupuesto? 500.000 dólares
¿Cuáles son los riesgos potenciales? - Retraso en la adquisición y llegada del puente Bailey
- Problemas con las comunidades aledañas
- Demora en la obtención de permisos de la
municipalidad
- Soportes insuficientes para garantizar el pase de 100
toneladas
1. Introducción a la Industria de
la Gerencia de Proyectos
Pregunta
¿Cuáles serían las fases para el proyecto?
Puente Aquisito
¿Qué tipo de procesos son requeridos para asegurar el éxito del proyecto?
2. Fundamentos de la Gerencia
de Proyectos
¿Qué es un Proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado
único. Sujeto a tres "restricciones" principales: Alcance, Tiempo y Costo.
Proyecto
Sub Proy1
Sub Proy2
2. Fundamentos de la Gerencia
de Proyectos
¿Qué es la Gerencia de Proyectos? Proc. Proc.
Inicio Planifi
Es una disciplina que consiste en planear, organizar, asegurar y
Proc. Proc.
coordinar recursos y personas para cumplir con los Objetivos, Control Ejecución
Entregables y Criterios de Éxito de los proyectos.
Proc.
Cierre
2. Fundamentos de la Gerencia
de Proyectos
¿Qué es la Gerencia de Proyectos?
Dirigir un proyecto por lo general implica:
• Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados según se planifica y efectúa el
proyecto.
• Establecer, mantener y realizar comunicaciones activas, eficaces y de naturaleza colaborativa entre los interesados.
• Gestionar a los interesados para cumplir los requisitos del proyecto y generar los entregables del mismo.
• Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que incluyen, entre otros: alcance, tiempo, costo, calidad,
riesgos, etc.
2. Fundamentos de la Gerencia
de Proyectos
Proyecto
2. Fundamentos de la Gerencia
de Proyectos
The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
2. Fundamentos de la Gerencia
de Proyectos
2. Fundamentos de la Gerencia
de Proyectos
Esfera de Influencia del Director del Proyecto
Interesados
Proveedores
Clientes
Usuarios finales
Patrocinadores
Organismos de gobierno
Comités de dirección
PMOs
2. Fundamentos de la Gerencia
de Proyectos
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) –Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017, Figure 3-2, Page 57.
Gestión de las
• Gestionar las comunicaciones del • Monitorear las
comunicaciones del • Planificar la Gestión de las comunicaciones
proyecto comunicaciones
Proyecto
• Planificar la gestión de riesgos
Gestión de los • Identificar los riesgos
• Implementar las Respuestas a
riesgos del • Analizar cualitativamente los riesgos • Monitorear los riesgos
Riesgos
Proyecto • Analizar cuantitativamente los riesgos
• Planificar la respuesta a los riesgos
Gestión de las
adquisiciones del • Planificar la Gestión de las adquisiciones • Efectuar las adquisiciones • Controlar las adquisiciones
Proyecto
2. Fundamentos de la Gerencia
de Proyectos
¿Qué es un Programa?
Un programa es un grupo de proyectos relacionados que son manejados en forma coordinada para
obtener beneficios.
Programa
Proyecto
Proyecto Proyecto
Proyecto Proyecto “N”
2. Fundamentos de la Gerencia
de Proyectos
2. Fundamentos de la Gerencia
de Proyectos
¿Qué es un Portafolio de Proyectos?
Un portafolio de proyectos es la agrupación de todos los proyectos, programas, subconjuntos de
portafolio y operaciones gestionados como un grupo. El propósito es satisfacer los objetivos estratégicos
de la organización.
Portafolio de productos
alimenticios
La Gerencia del Portafolio de proyectos centraliza uno o más portafolios los cuales incluyen la
identificación, priorización y el control de los proyectos, programas y otros trabajos relacionados para
lograr los objetivos estratégicos de la compañía.
2. Fundamentos de la Gerencia
de Proyectos
Relación entre Plan Estratégico y Portafolio de Proyectos
Proyecto1
Visión
Programa 1 Proyecto 2
Proyecto 3
Misión
Selección y
Proyecto 4
Priorización
Programa 2
Objetivos
Proyecto 5
2. Fundamentos de la Gerencia
de Proyectos
Ejemplo de criterios para seleccionar proyectos
2. Fundamentos de la Gerencia
de Proyectos
Oficina de Gestión de Proyectos (Project Management Office - PMO)
Es la unidad que centraliza y coordina la dirección de proyectos de la organización con el fin de hacerlos exitosos.
Sus iniciales correspondientes en inglés son: Project Management Office (PMO)
PMO
Recursos de
Metodología Entrenamiento Revisión(QA)
Portafolio Gestión
y Soporte y Mentoria y Consultoría
de Proyectos
2. Fundamentos de la Gerencia
de Proyectos
2. Fundamentos de la Gerencia
de Proyectos
Características
2. Fundamentos de la Gerencia
de Proyectos
Incremental Ágil
Frecuencia de Entrega
Predictivo Iterativo
Bajo
Bajo Alto
Grado de Cambio
2. Fundamentos de la Gerencia
de Proyectos
Interrelación entre los Componentes Clave de los Proyectos de la Guía del PMBOK®
Ciclo de Vida del Proyecto
Grupos de Procesos
Procesos de Procesos de
Procesos de Procesos de Procesos de
Planificación Monitoreo y
Inicio Ejecución Cierre
Control
10 Áreas de Conocimiento
2. Fundamentos de la Gerencia
de Proyectos
Interrelación entre la Evaluación de Necesidades y los Documentos
Críticos del Negocio/Proyecto
Ciclo de Vida del Proyecto
Evaluación Punto de
de las
Necesidades Revisión
de Fase
Caso de
Negocio
Acta de
Constitución
del Proyecto
Plan de Plan para la
Gestión de Dirección
Beneficios del Proyecto
Fases Genéricas
2. Fundamentos de la Gerencia
de Proyectos
2. Fundamentos de la Gerencia
de Proyectos
Gobierno
Interesados del Proyecto Comunidades
PROYECTO
2. Fundamentos de la Gerencia
de Proyectos
Factores de la Organización que influyen en los Proyectos
Gobierno
Gobiernos
Regionales Grupo de
Cultura y estilo de la
organización Estructura de la Ecologistas
organización
Sponsor del
Sistemas de la proyecto Rol del PMO
Organización
Comunidades
Alcaldías (basada en
proyectos?) Sistema de
Gerente de
Proyecto Gestión de
Proyectos
PROYECTO
2. Fundamentos de la Gerencia
de Proyectos
Coordinación
Gerente General del proyecto
Jefe de
Jefe de Planilla Ingeniero Civil Operadores
Marketing
Jefe de
Diseñador Comprador Ingeniero Eléctrico
Mantenimiento
Organización Funcional
2. Fundamentos de la Gerencia
de Proyectos
Mina Civil
Civil Mecánico
Mecánico Eléctrico
Eléctrico
2. Fundamentos de la Gerencia
de Proyectos
Gerente General
2. Fundamentos de la Gerencia
de Proyectos
Influencia de las estructuras organizacionales en los Proyectos
Características del Proyecto
Tipos de Estructura
Grupos de Trabajo Autoridad del Rol del Director del Proyecto Disponibilidad de ¿Quién gestiona el Personal Administrativo
Organizacional
ordenados por: Director del Recursos presupuesto del de Dirección de
Proyecto proyecto? Proyectos
Orgánico o Sencillo Flexible; personas que Poca o ninguna Tiempo parcial; puede ser o Poca o ninguna Dueño u operador Poca o ninguna
trabajan hombro con no un rol de trabajo designado
hombro como coordinador
Funcional Trabajo en proceso (por Poca o ninguna Tiempo parcial; Poca o ninguna Gerente funcional Tiempo parcial
(centralizado) ejemplo, ingeniería, puede ser o no un rol de
fabricación) trabajo designado como
coordinador
Multi-divisional (puede Uno de: producto; Poca o ninguna Tiempo parcial; puede ser o Poca o ninguna Gerente funcional Tiempo parcial
duplicar funciones para procesos de producción; no un rol de trabajo designado
cada división con poca portafolio; programa; como coordinador
centralización) región geográfica;
tipo de cliente
Matricial – fuerte Por función de trabajo, Moderada a alta Rol de trabajo designado a Moderada a alta Director del proyecto Tiempo completo
siendo director del tiempo completo
proyecto una función
Matricial – débil Función de trabajo Baja Tiempo parcial; se realiza Baja Gerente funcional Tiempo parcial
como parte de otro trabajo y
es un rol de trabajo designado
como coordinador
Matriz – balanceado Función de trabajo Baja a moderada Tiempo parcial; incorporado Baja a moderada Mezclado Tiempo parcial
en las funciones como una
habilidad y no puede ser un
rol de trabajo designado como
coordinador
Orientado al proyecto Proyecto Elevada a casi Rol de trabajo designado a Elevada a casi total Director del proyecto Tiempo completo
(compuesto, híbrido) total tiempo completo
Virtual Estructura de red con Baja a moderada Tiempo completo o parcial Baja a moderada Mezclado Puede ser a tiempo
nodos en los puntos de completo o tiempo
contacto con otras parcial
personas
Híbrido Mezcla de otros tipos Mezclada Mezclado Mezclada Mezclado Mezclado
PMO Mezcla de otros tipos Elevada a casi Rol de trabajo designado a Elevada a casi total Director del proyecto Tiempo completo
total tiempo completo
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) –Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017, Figure 2-1, Page 47.
2. Fundamentos de la Gerencia
de Proyectos
Muy
Malo Regular Bueno Excelente
bueno
Comunicación
Liderazgo
Trabajo en equipo
Negociación
Influencia