ADMINISTRASI SURAT KELUAR

No. Dokumen : A/SOP/

No. Revisi : 00
SOP Tanggal Terbit :

Halaman :1/2
PUSKESMAS Ttd Ka Puskesmas
ELSA HERAWATI
TANJUNG
NIP. 198502152010012022
LABU

1. Pengertian Surat keluar adalah surat-surat yang dikeluarkan atau dibuat oleh
suatu organisasi atau instansi untuk dikirmkan kepada pihak lain, baik
perseorangan maupun kelompok

2. Tujuan Sebagai pedoman bagi Tata Usaha untuk mengelola, mengatur, dan
mengurus surat menyurat agar dapat memperlancar system
administrasi puskesmas Tanjung Labu

3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No. 188.4/ /A/PKM-TL/I/2018 Tentang

Tertib Administrasi

4. Referensi 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 30 tahun 2014

tentang Administrasi Pemerintahan
2. Peraturan Mentri Dalam Negeri Indonesia nomor 78 tahun 2012
tentang keraspian dilingkungan kementrian dalam Negara
Republik Indonesia

5. Prosedur 1. Pembuatan konsep surat

2. Persetujuan konsep surat dari pihak yang bertanggung jawab
terhadap surat tersebut
3. Menyerahkan konsep surat ke operator computer untuk
dilakukan pengetikan
4. Operator menyerahkan ke bagian umum setelah selesai
pengetikan sebanyak 2 rangkap
5. Bagian umum menyerahkan ke kepala puskesmas untuk
penanda tanganan setelah diberi paraf salah satu surat sebagai
arsip
6. Kepala puskesmas mengembalikan ke bagian umum setelah
ditandatangani
 7. Bagian umum memberikan penomoran, cap dan mencatan di
buku agenda surat keluar
8. Pengarsipan surat keluar
9. Pengamplopan
10. Pengiriman

6. Unit Terkait Semua Staff Tata Usaha