BAB 10

AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH

10.1 Mesyuarat

Mesyuarat terdiri daripada dua jenis;

a. Mesyuarat jawatankuasa induk PSS

i. sekurang-kurangnya diadakan 3 kali setahun
ii. dipengerusikan oleh Pengetua/Guru Besar

b. Mesyuarat jawatankuasa kerja PSS

i. Diadakan mengikut kesesuaian
ii. dipengerusikan oleh Guru Penolong kanan atau Guru
Perpustakaan dan Media Sekolah.

Sebelum
a. meminta kebenaran daripada pengetua/guru besar tentang tarikh, masa,
tempat dan objektif
b. mengedarkan surat panggilan mesyuarat kepada Jawatankuasa yang
terlibat
c. menyediakan peralatan/bahan yang diperlukan
d. menyediakan agenda mesyuarat
e. memastikan bidang tugas
f. mengadakan senarai nama yang akan menghadiri mesyuarat
g. menentukan kos perbelanjaan

Semasa

1
a. menandatangani borang kehadiran
b. menjalankan mesyuarat seperti dalam agenda mengikut prosedur
mesyuarat

i) mesyuarat jawatankuasa induk PSS

ucapan pengetua/gurubesar
membentang dan mengesahkan minit yang lalu
perkara berbangkit
membentang dan menerima fail kuasa/pindaan
……………………..
ii) Mesyuarat jawatankuasa kerja PSS
Ucapan aluan guru penyelaras
ucapan pengetua/gurubesar/GPK
membentang dan mengesahkan minit yang lalu
perkara berbangkit
……………………..

iii) merakamkan minit mesyuarat

Selepas

a. mengedarkan minit mesyuarat seminggu selepas mesyuarat itu

dilaksanakan
b. menghantar satu salinan rakaman minit mesyuarat kepada PKG dan PPD
c. tindakan susulan

2
10.2 Kursus/Bengkel

10.2.1 Sebelum
a. mesyuarat AJK kerja
 menyediakan kertas kerja/ perancangan (rujuk lampiran D)
b. mesyuarat AJK pengurusan
 meluluskan projek (rujuk lampiran)
c. Tindakan Urusetia Kursus/Bengkel
 Mendapatkan persetujuan penceramah tentang tarikh, masa,
tempat dan kandungan kurikulum
 menyusun jadual mengukut kesesuaian ceramah
 mendapatkan kebenaran menggunakan tempat
 menghantar surat kenyataan kursus/bengkel kepada pengetua
untuk mendapatkan senarai peserta mengikut sasaran ( sebulan
sebelum projek dijalankan)
 menghantar surat panggilan kursus kepada peserta melalui Guru
Besar/ Pengetua beserta dengan maklumat kursus
 menguruskan pesanan kerajaan (makan, bahan kursus)
 menyediakan borang berikut ( senarai peserta, pendaftaran,
kehadiran, borang penilaian kursus/bengkel, penceramah,
umum/keseluruhan, boring tuntutan, kenyataan perjalanan,
tuntutan syarahan)
 menyediakan bahan 9 keperluan penceramah, keperluan
kursus/bengkel, sijil kehadiran, sijil penghargaan penceramah, jika
ada)
 jemputan perasmian dan penutup jika ada.
 Kepastian penceramah
 Kepastian pembekal penceramah

3
10.2.2 Semasa

a. pendaftaran peserta
b. taklimat kursus/bengkel
 matlamat
 jadual
 peraturan
 tuntutan perjalanan
 edaran borang-borang penilaian ceramah/umum
 menandatangani boring keahlian
 perasmian (jika ada)
 cetak hasil kursus/bengkel
 mengumpulkan borang penilaian penceramah/umum
 penutup dan penyampaian sijil

10.2.3 Selepas

a. Tindakan urusetia
 Analisa penilaian kursus/bengkel
 Laporan kursus/bengkel
 Tindakan susulan
 Kehadiran peserta
 Laporan kerja peserta
b. menyelesaikan urusan pesanan kerajaan
c. membentangkan laporan dalam mesyuarat AJK Pengurusan

4
10.3 Pertandingan

Sebelum

a. mengadakan mesyuarat AJK kerja

b. menentukan nama program. Contoh: bercerita, melukis poster, projek
nilam, membaca dan keceriaan
c. anjuran:
contoh: Panatia Bahasa Melayu
d. objektif
e. tarikh pelaksanaan
f. tempat
g. masa
h. sasaran
i. hakim dan penghakiman
j. ganjaran diberikan kepada pemenang

Semasa

a, menentukan pertandingan yang dijalankan dengan sempurna dan

memuaskan
b. penutup dan penyampaian sijil

Selepas

a. tindakan urusetia
- analisa penilaian pertandingan
b. laporan tentang pertandingan

5
 c. memberi ganjaran kepada pemenang

10.7 Program Perkembangan Staf

Sebelum

a. mesyuarat AJK Kerja

• peserta yang akan mengendalikan mesyuarat dikehendaki

menyediakan kertas kerja projek

b. memohon kebenaran daripada pihak-pihak tertentu, PPD atau mana

mana badan yang terlibat

c. menentukan tempat mesyuarat

• tarikh

• telah mendapat persetujuan

d. tentukan sasaran

• siapa yang akan terlibat

• tempat yang akan digunakan (bilik guru, bilik PSS atau lain-lain)

e. tarikh : - menetapkan satu tarikh yang telah dipersetujui

f. masa (dari pukul berapa hingga pukul berapa program yang dijalankan)

g. Kos perbelanjaan

• membuat anggaran terlebih dahulu akan kos-kos yang terlibat

sebagai contoh :- kas bahan, perbelanjaan makan dan minum
dan elaun penceramah

Semasa

6
 a. menjalankan perkembangan seperti agenda yang dirancangkan

b. mencatat minit perkembangan staf

c. merumus perkembangan

Selepas

a. menyediakan laporan

b. menjalankan aktiviti P&P seperti pendekatan yang telah dijalankan c.

penghargaan kepada fasifitator yang terlibat

10.8 Minggu PSS

10.8.1 Sebelum

a. mengadakan mesyuarat AJK Kerja

b. merancang aktiviti yang melibatkan semua pelajar

c. menentukan tema program.

d. Objektif.

e. tarikh perlaksanaan

f. tempat

g. masa

h. sasaran

7
10.8.2 Semasa

a. Memastikan aktiviti berjalan dengan iancar mengikut panitia masing

masing

b. penutup

10.8.3 Selepas

a. menyediakan laporan

b. memberi ganjaran kepada pemenang

10.9 Promosi PSS

Aktiviti yang dijalankan adalah untuk memperkenalkan PSS.

contohnya :

a. brosur/pamplet
b. pameran
c. jualan buku
d. aktiviti panitia
e. tayangan
f. mini muzium.

g. program PMD

8
10.9.1 Sebelum aktiviti

a. memohon kebenaran daripada Pengetua/Guru Besar sekolah

b. mengedarkan surat panggilan mesyuarat kepada pihak barkenaan

c. mengadakan mesyuarat AJK Kerja

• tentukan tajuk/jenis aktiviti
• sasaran aktiviti
• anggaran perbelanjaan
• agihan tugasan
• tempat/ruang untuk aktiviti

10.9.2 Semasa aktiviti

a. memastikan peralatan/bahan diperlukan (jika ada)

b. memastikan tugasan dijalankan
c. memastikan syarat-syarat aktiviti dilaksanakan

10.9.3 Selepas aktiviti

a. menyediakan laporan
b. tindakan susulan
c. penghargaan (jika ada)

10.10 Aktiviti galak guna PSS

Aktiviti yang dijalankan bertujuan untuk menggalakkan pelajar menggunakan

PSS

contoh :

9
 a. aktiviti P&P
b. projek keceriaan
c. jualan kad ahli
d. hadiah misteri
e. pengunjung bertuah

10.10.1 Sebelum Aktiviti

a. memohon kebenaran daripada Pengetua/ Guru Besar/ Guru

Perpustakaan dan Media Sekolah

b. mengedarkan surat panggilan mesyuarat kepada pihak berkenaa

c. mengadakan mesyuarat AJK Kerja

• tentukan tajukljenis aktiviti

• sasaran aktiviti

• anggaran perbelanjaan

• agihan tugasan

• tempat/ruang untuk aktiviti

10.10.2 Semasa Aktiviti

a. memastikan peralatan/bahan diperlukan (jika ada)

b. memastikan tugasan dijalankan
c. memastikan syarat-syarat aktiviti dilaksanakan

10.10.3 Selepas aktiviti

a. menyediakan laporan
b. tindakan susulan

10
10.11 Program Bacaan

10.11.1 aktiviti yang dijalankan adalah untuk menggalakkan dan memupuk minat

pelajar membaca serta menambah ilmu pengetahuan.

contoh .

• program NILAM
• jualan surat khabar / majalah separuh harga

10.11.1 Sebelum

a. meminta kebenaran daripada Pengetua/Guru Besar

b. merancang dan merangka aktiviti

10.11.2 Semasa

a. memastikan aktiviti berjalan dengan lancar

10.11.2.1 Selepas

a. menyediakan laporan

11
 LAMPIRAN
A. Surat panggilan mesyuarat

JK Induk/ Kerja Pusat Sumber Sekolah

(nama Sekolah)
(Alamat Sekolah)
Ruj Tuan : ……………………….
Ruj Kami : ………………………
Tarikh : …………………..

Kepada;
…………………………….
…………………………….

Tuan/Puan/En,
Tajuk ………………………………….
Perkara di atas adalah dirujuk
2. Mesyuarat tersebut akan diadakan pada;

Tarikh : …………………..
Hari : …………………
Masa : …………………..
Tempat: …………………..
Agenda:
1. ………….
2…………………
Sekian, terima kasih.
……………………….
( )

12
B.. Minit Mesyuarat

MINIT MESYUARAT AJK PUSAT SUMBER SMK …….

Tarikh : …………………..
Hari : …………………
Masa : …………………..
Tempat: …………………..

Kehadiran

1.
2.

Tidak hadir:

1.
2.

Bil Perkara
1.0 Ucapan …….
2.0 ( mengikut agenda)
3.0 sda

Dicatat oleh: disemak oleh

…………………… …………………..
( ) ( )

13
Bil kami:
Tarikh :

Ditujukan kepada

Melalui:

………………………..

Tuan,

Kursus/Bengkel …………………………………………………………….

Perkara seperti di atas adalah dirujuk ………………….

Tarikh : …………………..
Hari : …………………
Masa : …………………..
Tempat: …………………..
2. ………………………….

Sekian, terima kasih.

Berkhidmat untuk Negara

Saya yang yang menurut perintah, ( khas untuk ketua/ketua jabatan)

Saya yang menjalankan tugas,
(khas untuk Guru Perpustakaan dan Media Sekolah)

……………………….
( )

14
D. Kursus/ Bengkel/ Program perkembangan Staf

Nama program : …………………

Anjuran : ………………….
Objektif : …………………….

Pelaksanaan

Tarikh : …………………..
Hari : …………………
Masa : …………………..
Tempat: …………………..

Sasaran : ………………………
Perjalanan ; ………………………….
Rumusan :…………………………….
Catatan : ………………………….

E. Pertandingan

Nama program : …………………

Anjuran : ………………….
Objektif : …………………….

Pelaksanaan

Tarikh : …………………..
Hari : …………………
Masa : …………………..
Tempat: …………………..

Sasaran : ………………………
Hakim ; ………………………….
penghakiman ; ………………………….
Rumusan :…………………………….
Catatan : ………………………….

15
F. Mesyuarat

Bilangan : …………………
Tarikh : …………………..
Tajuk : …………………….
Sasaran : ………………………
Anjuran :…………………………….
Catatan : ………………………….

G. Rekod kehadiran guru untuk aktiviti PSS

Nama Aktiviti :....…………..

Tarikh : …………………..
Hari : …………………
Masa : …………………..
Tempat : …………………..

Bil Nama guru tandatangan

16
H. Kertas Kerja

Perlu ada:

a. tajuk
b. anjuran siapa
c. rasional
d. matlamat
e. objektif
f. sasaran
g. butir pelaksanaan

Tarikh
Hari
Masa
Tempat

h. strategi pelaksanaan
i. tajuk ceramah dan penceramah/fasilitator(jika ada)
j. jadual waktu/aturcara (jika ada)
k. jawatankuasa pelaksanaan
l. anggaran perbelanjaan
m. dokumentasi

17
KANDUNGAN DALAM BAB INI TELAH
DIBENTANGKAN DAN DIPERSETUJUI DALAM
MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA INDUK PUSAT
SUMBER SEKOLAH KALI KE …………
YANG TELAH DIADAKAN PADA ……………………

Disediakan oleh; Disahkan oleh;

…………………….. ……………………………
( ) ( )
Cop: Cop:

Guru Perpustakaan dan Media Sekolah Pengetua/ Guru Besar

Tarikh : …………………. Tarikh : ……………….

18
 BORANG PINDAAN DASAR/POLISI FAIL KUASA PSS

Pindaan : Bil ………./ Tahun ………..

BAB : …………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

Ceraian Bab Perkara Tarikh Dikuatkuasa Tarikh Dimansuh

DASAR / POLISI ASAL

PINDAAN DASAR/POLISI

KEPUTUSAN TERSEBUT DI ATAS TELAH DIBUAT DALAM MESYUARAT

JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH KALI KE - ………./
………. YANG TELAH DIADAKAN PADA …………………..

Disediakan oleh; Disahkan oleh;

…………………….. ……………………………
( ) ( )

Guru Perpustakaan dan Media Sekolah Pengetua/ Guru Besar

19
Tarikh : …………………. Tarikh : ……………….

20