MANUAL DE USO DEL SISTEMA DIGITAL DE PEDIDO DE EXAMENES DE LABORATORIO

GENERACION DE PEDIDO DIGITAL DE LABORATORIO

1. Una vez que se inicie sesión en el sistema de agentamiento SGMAS se debe hacer clic en el enlace de
laboratorio. El sistema SGMAS está en la ruta: http://172.16.13.240/hgona/public/auth/login

Clic en el
icono

2. Interfaz principal del sistema de pedido digital de exámenes de laboratorio.

3. Ingrese en el campo “Numero de archivo” el número de archivo o historia clínica del paciente y a continuación
presione la tecla ENTER para realizar la búsqueda en la base de datos.
 Con esta función se completarán automáticamente los campos como: cedula, nombres, apellidos, fecha de
nacimiento y edad del paciente. Si el paciente no tiene número de cedula se utilizará en ese campo el número
de archivo.

4. Una vez completos los datos del paciente se deben confirmar estos datos con el paciente que está siendo
atendido y a continuación se debe seleccionar un turno de la agenda haciendo clic en el icono de calendario
como muestra la siguiente imagen.

5. A continuación se debe seleccionar del menú de opciones “LABORATORIO” y seleccionar una fecha de la
agenda haciendo clic sobre cualquiera de las filas verificando la cantidad de turnos disponibles para ese día.

Seleccionar
haciendo clic
sobre la fila
que se desee
agendar

Una vez seleccionado la agenda comprobar que se completen los datos del turno como muestra la siguiente
imagen:
 6. Para la selección de exámenes se puede buscar por grupo o por perfil y para cargar el conjunto de pruebas se
debe hacer clic sobre cualquiera de ellos por ejemplo perfil “PRENATAL 1”

Selección de conjunto de pruebas del perfil PRENATAL I:

Opción marcar o
desmarcar todos

Por defecto se mostraran seleccionados todo el conjunto de pruebas, se puede desmarcar los que no se
deseen o desmarcar todo el grupo y marcar solo los que se desee realizar por ejemplo:

Selección de
pruebas
7. A continuación clic en el botón “Agregar” para almacenar las pruebas a realizar.

Tarjeta de conjunto de
pruebas

8. Se puede seguir agregando todos los exámenes que se deseen repitiendo el proceso desde el paso número 6.

NOTA: Si y solo si se encuentran completos los datos del paciente y del turno asignado se podrán
agregar las pruebas de lo contrario aparecerán los siguientes errores.

Datos del paciente vacíos:

Datos de turno vacíos:

9. Una vez confirmado que el conjunto de pruebas a realizarse se muestren en el apartado de “Tarjetas”, clic en
el botón “Realizar Pedido”.

Grupo de tarjetas de
exámenes que se
agregaran al pedido

NOTA: Para eliminar cualquier prueba de la tarjeta se debe hacer doble clic sobre ella o si se desea
eliminar todo la tarjeta se debe hacer doble clic sobre la cabecera de la misma.

10. En el siguiente formulario se deben considerar los siguientes campos:

 Periodo gestacional: Se debe ingresar un número entero considerando las semanas de gestación o se
puede dejar vacío si el paciente no se encuentra en periodo de gestación.
 Prioridad: Campo obligatorio, se debe seleccionar un nivel de prioridad de atención:
URGENTE – RUTINA - CONTROL
 Diagnóstico: Obligatorio al menos uno, se puede buscar y filtrar el diagnostico ingresando el código
CIE-10 o la descripción del mismo, al funcionar la búsqueda tipo filtro se puede ingresar el indicio de
búsqueda y presionar la tecla Enter y se filtraran los resultados.
 ESTRUCTURA CODIGO CIE-10: LetraDigitoDigitoPuntoDigito

𝑍35.1

Para seleccionar el diagnostico se debe hacer clic sobre el resultado de la búsqueda realizada.
Y se cargara en el recuadro el diagnostico seleccionado.

FORMA CORRECTA FORMA INCORRECTA

Si se desea agregar otro diagnostico se debe hacer clic en el icono “+” (mas). Y se debe seleccionar
siguiendo el proceso del primer diagnóstico.

 Tipo de pedido: Se debe dejar seleccionado la opción por defecto que es: “Consulta Externa”
11. Una vez completado los requerimientos del formulario anterior hacer clic en aceptar.

Una vez que se muestre el mensaje que el pedido fue generado exitosamente quedara almacenado en la
base de datos

CANCELACION DE PEDIDO DIGITAL

1. Clic en el menú “CANCELAR EXAMEN”

2. A continuación seleccionar el método de

búsqueda que puede ser:
 Por número de historia clínica
 Por número de cedula
 Por número de pedido
 Por fecha de realización
a. Búsqueda por número de archivo

b. Búsqueda por número de cedula

c. Búsqueda por número de pedido

d. Búsqueda por fecha en que se realizó el pedido

Se debe seleccionar una fecha del calendario haciendo clic en el espacio para ingresar la fecha. A
continuación clic en el icono de lupa para buscar.
3. Para cancelar cualquier examen se debe hacer clic en el icono eliminar ubicado en la última columna de
la tabla

4. Clic en aceptar para confirmar la transacción caso contrario clic en cancelar.

IMPORTANTE: Cada médico podrá visualizar solamente los pedidos que el/la realizó evitando así que se
cancelen pedidos que no le pertenecen.