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Informe Especial
C1 La clasificación de los gastos según su función (Segunda Parte)
Apunte Contable
C5 Las principales clasificaciones de los elementos del costo de producción
C6 Glosario Contable
INFORME ESPECIAL
}
la cuenta 23 productos en proceso. Categoría 1,381.00
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
––––––––––––––––––– x ––––––––––––––––––– 403 Instituciones públicas 1,980.00
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
4031 EsSalud 810.00
––––––––––––––––––– x ––––––––––––––––––– Cuenta sugerida ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 4032 ONP 1,170.00
93 CENTROS DE COSTOS 60,950.00 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES
931.1 Departamento A - materia prima 7,000.00 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––– POR PAGAR (*) 6,449.00
931.2 Departamento A - mano de obra 3,280.00 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 411 Remuneraciones por pagar
931.3 Departamento A - carga fabril 5,500.00 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 30/11 Por la provisión de la remuneración
932.1 Departamento B - materia prima 25,000.00 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Subdivisiona- del Gerente General
932.2 Departamento B - mano de obra 6,680.00 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
rias sugeridas ––––––––––––––––––– x –––––––––––––––––––
932.3 Departamento B - carga fabril 4,860.00
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––– (*) La retención por rentas de quinta categoría propiamente surge en la
933.1 Departamento C - materia prima 3,500.00 oportunidad en que se paga la retribución; no obstante, en la práctica
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933.2 Departamento C - mano de obra 1,680.00 se suele reflejar en el asiento de planilla la remuneración a pagar neta
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––– de dicho concepto.
933.3 Departamento C - carga fabril 3,450.00
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE ––––––––––––––––––– x ––––––––––––––––––– Cuenta sugerida
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COSTOS Y GASTOS 60,950.00 94 GASTOS ADMINISTRATIVOS 9,810.00
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01/01 Por la transferencia del inventario en 79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTA DE
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proceso a la producción COSTOS Y GASTOS 9,810.00
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––––––––––––––––––– x ––––––––––––––––––– 30/11 Por el destino de la cuenta 62
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––––––––––––––––––– x –––––––––––––––––––
CASO PRÁCTICO Nº 3 Es pertinente referir que para fines contables, debe reflejarse el gas-
Sueldo del Gerente to en su integridad, independientemente que para fines tributarios
resulte o no deducible. A mayor abundamiento, cabe indicar que
Enunciado cualquier discrepancia entre lo real y el aspecto tributario se arregla-
La empresa industrial Toro’s S.A., tiene dentro de su planilla a un ac- rá conforme establece el artículo 33º del Reglamento del Impuesto
2. Incidencia Tributaria las NIC: ser un recurso controlado por la empresa. En función a ello, en un
Este gasto relacionado con el personal que efectivamente realiza primer momento procede su reconocimiento como activo y que se im-
labores que permiten obtener ingresos gravados con el impuesto putará a gastos en función al criterio del devengo. Para su registro el Plan
a la renta resulta deducible a efectos de determinar la renta neta Contable General Empresarial (PCGE) le ha asignado la Sub. Cuenta 189
de tercera categoría. Para mayor abundamiento debemos recordar Otros Gastos Contratados por Anticipado donde se registra la entrega de
que el inciso j) del artículo 37º del TUO de la Ley del Impuesto a la dinero a terceros por servicios aun no recibidos pero que se devengaran
Renta (en adelante LIR) señala expresamente como gasto deducible en el siguiente ejercicio económico o en los siguientes periodos.
las asignaciones destinadas a constituir provisiones para beneficios En esta cuenta se carga inicialmente el total del importe desembolsa-
sociales, establecidas con arreglo a las normas legales pertinentes. do antes de recibir el servicio, y luego se irá imputando a resultados del pe-
Dado que para su perceptor se trata de ingresos que se encuentran riodo según, reiteramos, se devengue. Así, en la publicidad contratada por
inafectos del Impuesto a la Renta de conformidad con el artículo 18º Roma S.A. este servicio se va a efectuar conforme se transmite el comercial
del TUO de la LIR, no le resulta de aplicación el literal v) del artículo al publico en general, por lo cual nuestra base de distribución seria en este
37º de la LIR y por lo tanto no se exigirá el pago antes de la fecha de caso el tiempo durante el cual se van a transmitir los comerciales debiendo
presentación de la declaración para que sea deducible. devengarse (afectarse al gasto) durante el año de contrato.
Es importante resaltar que cuando la norma tributaria señala que son Los asientos serian los siguientes:
deducibles las asignaciones por la provisión de beneficios sociales, ello
no significa que todas las provisiones deben reconocerse como gasto, registro contable
sino sólo aquellas relacionadas con los departamentos no productivos; ––––––––––––––––––– x –––––––––––––––––––
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
puesto que aquellos relacionados con trabajadores de los departamen- 18 SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS 100,000.00
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tos productivos no se deben reconocer inmediatamente como gasto POR ANTICIPADO
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sino que se imputarán al costo de los bienes o servicios que brinda la 189 Otros gastos contratados por anticipado
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empresa y que afectarán a resultados cuando los bienes se enajenen. 40 TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES 18,000.00
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Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES
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CASO PRÁCTICO Nº 5 Y DE SALUD POR PAGAR
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401 Gobierno Central
Contabilización de la publicidad contratada ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
4011 Impuesto General a las Ventas
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42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES 118,000.00
Enunciado ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
- TERCEROS
La empresa Roma S.A. ha contratado el servicio de publicidad en un ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
421 Facturas, boletas y otros comprobantes
canal de televisión local, consistente en la transmisión de comerciales por ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
por pagar
un año (de junio 2011 a junio 2012). Con fecha 31 de mayo del 2011 Roma ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
x/5 Por el servicio de publicidad contratado
S.A. ha efectuado el pago del total del servicio según factura N° 002-200 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
por un año.
por S/. 100,000 más IGV. Nos consulta como debe contabilizar la factura. ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
––––––––––––––––––– x –––––––––––––––––––
––––––––––––––––––– x –––––––––––––––––––
Solución ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
En primer lugar vamos a definir en que consiste este tipo de ope- 42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES 118,000.00
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ración, la publicidad consta de todas las actividades necesarias para - TERCEROS
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presentar a una audiencia un mensaje impersonal y pagado que pue- 421 Facturas, boletas y otros comprobantes
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de ser realizado a través de diversos medios de comunicación como la por pagar
radio, televisión, prensa, correo directo, revistas especializadas, folle- ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 118,000.00
tos, sección especial de guía telefónica, publicidad a través de paneles, ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
volantes u otro medio semejante. ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
x/5 Por la cancelación.
Una empresa puede realizar este tipo de actividades entre otros ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
––––––––––––––––––– x –––––––––––––––––––
por los siguientes motivos: i) Para lanzar un producto o servicio nuevo
al mercado, ii) Para mantener en el mercado la imagen de un producto A partir del mes en que se comienza a transmitir la publicidad:
o servicio o iii) Para ampliar la cuota de participación en el mercado de
un producto o servicio ya existente. registro contable
Cabe señalar que a la consulta planteada le resulta de aplicación ––––––––––––––––––– x –––––––––––––––––––
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
la NIC 38 Activos Intangibles, la misma que en su párrafo 69 hace la 63 GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS 8,333.00
distinción sobre el tratamiento de algunas partidas intangibles que no ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
POR TERCEROS
obstante efectuarse el desembolso con la expectativa de generar bene- ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
637 Publicidad, publicaciones, relaciones públicas
ficios económicos futuros a la empresa, con ello no se adquiere ni se ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
18 SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS 8,333.00
crea ningún activo intangible por el contrario deben reconocerse como ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
gasto cuando se incurren en ellos. Dentro del listado de estas partidas POR ANTICIPADO
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tenemos los desembolsos en actividades de puesta en marcha, de ca- 189 Otros gastos contratados por anticipado
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pacitación, reubicación o reorganización y publicidad y promoción. 30/6 Por la transmisión de junio (100,000/12).
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Queda claro que se trata de desembolsos que probablemente be- ––––––––––––––––––– x –––––––––––––––––––
neficiaran en el futuro, pero no puede asociarse con activo específico ––––––––––––––––––– x ––––––––––––––––––– Cuenta sugerida
alguno ni con contribuciones especificas de ingreso neto por lo que ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
95 GASTOS DE VENTAS 8,333.00
adoptando un criterio conservador deben registrarse como gasto. Sin ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTA
embargo, como ocurre en la consulta la empresa Roma S.A. a efectuado ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
DE COSTOS 8,333.00
el pago total en forma adelantada adquiriendo de este modo el derecho ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
a la prestación de un servicio en periodos futuros, satisfaciendo con la x/x Por el destino del servicio recibido.
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
definición de activo señalado en el párrafo 49 del Marco Conceptual de ––––––––––––––––––– x –––––––––––––––––––
APUNTE CONTABLE
{
Costos objeto, tal como a continuación se presenta
• Costos de materiales di- Costos primos más costos
{
primos rectos generales de producción
en el siguiente cuadro:
{
• Costos de mano de obra
{
Costos de directa O por el contrario:
conversión • Costos generales de pro- Materiales directos más cos-
ducción tos de conversión Materia
prima
{
Costo primo
Costo de
materias primas que aún siendo directas Mano de
producción
2. Clasificación de los elementos al producto por su escasa importancia se obra
esenciales del Costo según su consideran indirectas denominándoseles
Costo de
naturaleza materiales indirectos. Cargos conversión
• Mano de obra directa: Representado indirectos
De acuerdo con la primera clasificación por el monto de las erogaciones o com-
de Tres Partes, los costos se clasifican en tres pensaciones efectuadas o a efectuar por
elementos esenciales, en aplicación de la na- la empresa relacionadas con el factor hu-
turaleza del costo y su carácter directo o indi- mano que interviene directamente en la • Por la relación (directa o indirecta) con
recto respecto del bien o bienes producidos: producción o que puede ser económica- el bien producido: Se agrupan en: (i)
• Materiales directos: Constituido por el mente factible su seguimiento, sin la cuál los costos directos en lo que se conoce
costo de los materiales consumidos que sería imposible realizar la transformación como Costo Primo, también llamado
serán objeto de transformación, plena- • Carga indirecta de fabricación, costos Costo Primario, que es el conjunto de
mente identificables físicamente o de fácil indirectos de fábrica o carga fabril: costos incurridos identificables en la ela-
identificación o correlación con el bien Denominado inadecuadamente tam- boración de los productos y (ii) costos in-
producido. Dentro de este elemento se bién gastos de fabricación representa directos de fabricación que corresponde
agrupan conceptos tales como fletes de los demás conceptos que no pudieron al tercer elemento del costo de acuerdo
entrega, derechos arancelarios, comisio- incluirse en las clasificaciones anterio- con la clasificación anterior. En este sen-
nes y otros conceptos necesarios que se res, tales como materiales indirectos, tido, el costo primo representa el costo
hubieran generado como consecuencia mano de obra indirecta y otros costos al cual se valúan los artículos elaborados
de la adquisición de los mismos. Está indirectos de fabricación (entre éstos sin considerar los cargos indirectos al
conformado básicamente por las mate- depreciación, amortización, combusti- costo de producción.
rias primas, sin embargo existen muchas bles, alquileres, seguros, entre otros), a Consecuencia de lo anterior, los costos
primos comprenderían los costos de riamente corresponde a las adquiridas en En otras palabras son todos aquellos cos-
materiales directos y costos de mano ese período y (ii) en Costos de Conver- tos de producción que son diferentes a los
de obra directa. En algunas industrias sión o Costos de Transformación, que costos de materiales directos, represen-
especiales podría agregarse otras cate- incluye tanto los costos por la mano de tando el costo que involucra transformar
gorías de costos directos; por ejemplo se obra directa así como los costos indirec- el material en un producto terminado. La
podrían medir los costos de energía en tos de fábrica. Por ejemplo, cuando los magnitud de los costos de conversión en
diversas áreas específicas de una planta costos de fábrica se aplican sobre la base que se incurre dentro de una industria de-
que se dedica totalmente al ensamble de la mano de obra directa o cuando la terminada representa el índice más signi-
de productos separados. En este caso mano de obra directa es un porcentaje ficativo del grado, ya sea mayor o menor,
los costos primos incluirían materiales tan pequeño del costo total de produc- de industrialización alcanzado por ésta,
directos, mano de obra directa, y energía ción como el que suele encontrarse en pudiendo afirmarse que entre mayor sea
directa medida. las fábricas automatizadas, el reporte del la proporción de los costos de conversión
• Por el empleo (consumo o erogación del costo de producción puede combinar los respecto al costo total de producción,
mes) en el bien que se produce: Se puede costos indirectos de fábrica y la mano de mayor será su grado de industrialización,
agrupar en: (i) materiales que no necesa- obra. y viceversa. n
GLOSARIO CONTABLE