ÍNDICE

INTRODUCCIÓN ............................................................................................. 2
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) ............................ 3
DEFINICIÓN: ................................................................................................. 3
UTILIDAD:..................................................................................................... 3
CARACTERÍSTICAS: ................................................................................... 4
FINALIDAD DEL MOF: ............................................................................... 4
CONTENIDO DEL MOF: .............................................................................. 5
IMPORTANCIA: ............................................................................................ 7
CONCLUSIÓN: ................................................................................................. 8

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 INTRODUCCIÓN

El presente manual constituye un instrumento de gestión empresarial, se ha diseñado

considerando los criterios técnicos y administrativos, con la finalidad de darle un carácter

científico a fin de que reúna los requisitos necesarios para su cumplimiento optimizando el

desempeño de cada trabajador, garantizando el logro de los objetivos de la organización en

su conjunto.

Ante todo daremos a conocer los conceptos básicos de dicho documento para así tener

conocimientos para la comprensión del ejemplo que daremos a conocer en el presente

trabajo que es el tema de la municipalidad de Lima.

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 Manual de Organización y Funciones (MOF)

DEFINICIÓN:

El MOF es un documento normativo que describe las funciones específicas a nivel de cargo
o puesto de trabajo desarrollándolas a partir de:
1. Estructura orgánica
2. Funciones Generales de cada órgano, establecidas en el ROF,
3. Naturaleza y nomenclatura de los cargos especificados en el ROF

UTILIDAD:

1. Determina las funciones específicas de los cargos o puestos de trabajo, cuyo

cumplimiento contribuye a lograr que se cumplan los objetivos funcionales de las unidades
orgánicas de cada dependencia, así como las responsabilidades y obligaciones asignadas al
cargo o puesto de trabajo, en concordancia con el marco legal y normativo correspondiente.
2. Proporciona información a los directivos y personal sobre sus funciones y ubicación
en la estructura orgánica de la entidad.
3. Ayuda a la simplificación administrativa, proporcionando información sobre las
funciones que les corresponde desempeñar al personal, al ocupar los cargos o puestos de
trabajo, que constituyen acciones de una etapa o paso en el flujo de procedimientos.
4. Facilita el proceso de inducción y adiestramiento del personal nuevo y de orientación
al personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad las funciones y
responsabilidades del cargo o puesto de trabajo al que han sido asignados, así como la
aplicación de programas de capacitación.

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CARACTERÍSTICAS:

 El MOF debe guardar concordancia y coherencia con la Ley Orgánica, ROF y el

CAP.
 El MOF no debe contener las funciones que ya están establecidas en el ROF.
 El MOF debe estar referido a las funciones y responsabilidades correspondientes a
cada uno de los cargos que se encuentren habilitados para cumplir con los objetivos
de la entidad.
 El MOF no es un medio para crear nuevas Unidades o Área distintas en el ROF o
para crear cargos al margen de las establecidas en el CAP.
 El lenguaje utilizado en la formulación del MOF debe ser claro, sencillo y breve y
estar redactado el verbo en modo infinitivo. (Ejemplo: Supervisar)
 El tamaño de la letra deberá facilitar su lectura y comprensión, asimismo, la
numeración de las páginas y de los cargos será correlativo y correspondiente a cada
unidad.

FINALIDAD DEL MOF:

Determina las funciones específicas, responsabilidades, autoridad y requisitos mínimos

de cada tipo de órgano.
Proporciona información a los trabajadores sobre sus funciones y ubicación dentro de
la estructura general de la organización así como las interrelaciones formales que
corresponda.
Ayuda institucionalizar la simplificación administrativa.
Facilita el proceso de inducción del personal nuevo y el de adiestramiento y
orientación de personal en servicio.

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CONTENIDO DEL MOF:

 Carátula de identificación
 Índice
 Capítulo I Objetivo y alcance del MOF
 Capítulo II Base legal
 Capítulo III Criterios del Diseño
 Capítulo IV Estructura Orgánica y Organigramas estructural y funcional
 Capítulo V Cuadro Orgánico de cargos
 Capítulo VI Descripción de Funciones de los cargos

A continuación se describe el contenido de cada una de las partes del esquema del MOF:

1. Carátula de Identificación

Deberá contener el nombre de la Unidad orgánica de segundo nivel organizacional, la

denominación del manual, lugar y fecha de aprobación y el número de la resolución
aprobatoria. También se podrá incluir la fecha de actualización cuando fuera el caso.

2. índice

Describe la relación clasificada de capítulos que contiene el manual, señalando su

respectiva ubicación por el número de página.

3. Objetivo del Manual

Se debe especificar lo que se pretende alcanzar a través de la aplicación del contenido del
manual.

4. Alcance

Se define el campo de aplicación del MOF.

5. Base Legal

Se señalan los dispositivos legales que aprueban los documentos de gestión referidos a la
organización.

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6. Criterios del diseño

Se describe en forma resumida los criterios de la administración y de las normas sobre

modernización del estado que son aplicables en la elaboración de MOF, cómo son:
efectividad, eficiencia, calidad, unidad de mando, sistematización, especialización,
integración, interrelación de los cargos y de sus funciones con los procedimientos y
criterios de medición y evaluación.

7. Estructura orgánica y organigramas estructural y funcional

Se describe la conformación de la unidad orgánica del segundo nivel organizacional según

el ROF aprobado, que debe ser acompañado de un organigrama de tipo estructural, que lo
represente gráficamente, considerando el nivel de dirección del cual depende y las unidades
orgánicas hasta el tercer nivel organizacional sobre las que tiene mando o dirección, a
efectos de tener una visión general sobre la ubicación del órgano dentro de la estructura
general de la entidad. También se podrá incluir un organigrama de tipo funcional donde se
podrán graficar los equipos de trabajo que siempre son de naturaleza temporal, salvo en los
casos que se hayan conformado equipos de trabajo permanente.

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8. Cuadro Orgánico de Cargos

Trascripción del CAP aprobado y vigente de la unidad orgánica de segundo nivel

organizacional o del tercer nivel que depende directamente del órgano de dirección de la
entidad indicando el código, la denominación del cargo, y los cargos de cada unidad
orgánica que conforma el citado órgano.

IMPORTANCIA:

1. Facilita el proceso de inducción del personal y permite el perfeccionamiento y/o

orientación de las funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados, así
como aplicar programas de capacitación.
2. Determina las funciones específicas, responsabilidad y autoridad de los cargos
dentro de la estructura orgánica de cada dependencia.
3. Proporciona información a los funcionarios y servidores sobre sus funciones
específicas, su dependencia jerárquica y coordinación para el cumplimiento de sus
funciones. Describe en forma clara la estructura orgánica interna, las funciones y las líneas
de responsabilidad y coordinación de la institución.
4. Facilita la normalización, evaluación y control de las actividades.
Permite que el personal conozca con claridad las funciones y responsabilidades
asignadas, su dependencia jerárquica y mando, según el caso.
5. Determina el equilibrio de funciones y evita la interferencia o duplicidad de las
mismas.

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 CONCLUSIÓN:

Como conclusión de nuestro trabajo podemos decir que el MOF es un documento que resulta

indispensable para toda organización, ya que permite una mejor orientación de las funciones y

responsabilidades del cargo al que han sido asignados los trabajadores que pertenecen a un

organismo.

Por otra parte se puede concluir que sin una estructura organizacional adecuada el personal

difícilmente podrá contribuir al logro de los objetivos de la empresa. Una organización será

eficiente si su estructura está diseñada para cubrir sus necesidades.

Mientras más clara sea la definición de un puesto, las actividades a realizar y la comprensión de las

relaciones de autoridad se evitaran conflictos y la productividad de las personas aumentara.