an entrepreneur by the name of francisco fernandez recently entered into a new venture involving

ownership and operation of a small, 26 room motel and cafe. The motel is located in a remote
area of southern Utah. the area is popular for tourists, who come to hike and mountain bike
through the area"s unique red rock terrain. francisco has hired you to provide advice.

Francisco hired a young couple to run the motel and cafe on a day to day basis and plans to play
them a monthly salary. They will live for free in a small apartament behind the motel office. The
couple will also be responsable for hiring and supervising the four or five part time personnel who
will help with cleaning the romos, cooking, and waiting on customers in the cafe, etc. The couple
will maintain records of room rented,meals served, and payments received(whether by cash,
check or credit card). They will make weekly deposits of the business procedes at the local bank.

As the time approaches for the businnes to open, francisco is concerned that he will have little
control over the operations or records relating to the motel and cafe, given that the day to day
contol is fully in the hands of the couple. He lives almost five hours away, in northen utah, and will
only be able to visit periodcally. The distance is beginning to make francisco a bit nervous. He
trusts the couple he has hired, but has been around long enough to know that it is unwise to place
employees in situations where they might be tempted.

Francisco needs your help to identify possible ways his motel and cafe could be defrauded. He
especially wants your assistance to devise creative internal controls to help prevent or detect
fraud.

Required

1. what are your ywo biggets concerns relating to possible fraud for the motel part of the busines?
for each concern, generate two or three controls that could effectively reduce risk related to your
concerns. use common sense and be creative!

2. Brielfly describe the impact each proposed control would have on the efficiency or running the
busines. are the controls you generated both effective and efficient?

TRADUCCION

un empresario con el nombre de francisco Fernández entró recientemente en una nueva empresa que
involucraba la propiedad y la operación de un pequeño motel y cafetería de 26 habitaciones. El motel está
ubicado en una zona remota del sur de Utah. el área es popular para los turistas, que vienen a caminar y andar
en bicicleta de montaña por el exclusivo terreno de roca roja del área. Francisco lo ha contratado para
asesorarlo.

Francisco contrató a una joven pareja para administrar el motel y la cafetería todos los días y planea pagarles
un salario mensual. Vivirán gratis en un pequeño departamento detrás de la oficina del motel. La pareja
también será responsable de contratar y supervisar al personal de cuatro o cinco personas a tiempo parcial que
ayudará con la limpieza de las habitaciones, cocinando y esperando a los clientes en la cafetería, etc. La pareja
mantendrá registros de la habitación alquilada, las comidas servidas y Pagos recibidos (ya sea en efectivo,
cheque o tarjeta de crédito). Harán depósitos semanales de los procedimientos comerciales en el banco local.

A medida que se acerca el momento de la apertura de los negocios, a francisco le preocupa que tenga poco
control sobre las operaciones o los registros relacionados con el motel y la cafetería, dado que el control diario
está totalmente en manos de la pareja. Él vive a casi cinco horas de distancia, en el norte de Utah, y solo podrá
visitarlo periódicamente. La distancia está empezando a poner un poco nervioso a francisco. Él confía en la
pareja que ha contratado, pero ha estado presente el tiempo suficiente para saber que no es aconsejable
colocar a los empleados en situaciones en las que puedan verse tentados.

Francisco necesita su ayuda para identificar posibles formas de defraudar su motel y cafetería. Él desea
especialmente su ayuda para diseñar controles internos creativos para ayudar a prevenir o detectar el fraude.

Necesario

1. ¿Cuáles son sus inquietudes en relación con el posible fraude para la parte de los negocios del motel? para
cada inquietud, genere dos o tres controles que podrían reducir efectivamente el riesgo relacionado con sus
inquietudes. ¡Usa el sentido común y sé creativo!
2. Brielfly describe el impacto que tendría cada control propuesto sobre la eficiencia o el funcionamiento de
los negocios. ¿Son los controles que generaste tanto efectivos como eficientes?