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Básico
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A. ELEMENTOS DE EXCEL.
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11 Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente
por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.
12 Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de
forma lateral.
13 Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir
el porcentaje de “zoom” de forma rápida y precisa.
14 Controles para cambiar la vista de la hoja.
15 Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está
realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está
preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda.
Además informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas,
bloqueo de números, etc.
Utiliza las barras de desplazamiento para desplazarte por una hoja de cálculo
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B. LOS LIBROS DE TRABAJO.
La hoja activa aparece con el nombre en negrita. Haciendo clic en las etiquetas, es
posible desplazarse entre las hojas de un libro.
Podemos seleccionar varias hojas para realizar las mismas tareas en todas ellas
simultáneamente, como eliminar varias hojas en un solo paso o introducir los
mismos datos en varias hojas a la vez. Para seleccionar varias hojas se debe hacer
clic en la etiqueta de la primera hoja y manteniendo pulsada la tecla Ctrl hacemos
clic en la etiqueta de cada una de las hojas que queramos seleccionar.
Esta forma de seleccionar las hojas la utilizaremos cuando las hojas a seleccionar
no estén contiguas.
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Desplazarse por las hojas en un libro de trabajo.
La manera más sencilla de moverse a través del libro de trabajo es utilizar los
botones de desplazamiento, que aparecen en la siguiente figura:
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2. Hacemos clic con el botón secundario del ratón sobre una hoja apareciendo
el siguiente menú de opciones:
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1.- Barra de titulo
2.- Fichas con sus respectivas cintas de opciones
3.- Barra de inicio rápido
4.- Barras de formulas
5.- Barra de fichas de hojas
6.- Barra de estado
Cada columna tienen un título alfabético en la parte superior las primeras columnas
tienen las letras A a Z. Cada hoja de cálculo contiene 16.384 columnas en total, por
lo que a continuación de la Z, las letras comienzan en parejas, es decir de AA a AZ.
Después de AZ, las parejas de letras comienzan de nuevo con las columnas
BA a BZ Y así sucesivamente hasta hacer que las 16384 columnas tengan su
correspondiente título alfabético, finalizando en XFD.
Cada una de las filas también tiene un título. Los títulos de filas son número,
de 1 a 1.048.576
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1.- La columna C está resaltada
2.- La fila 5 está resaltada
3.- La Celda C5, celda activa, se muestra en el cuadro de nombres situado en la
esquina superior izquierda de la hoja de cálculo
SELECCIONES DE CELDAS
Puedes seleccionar celdas, rangos, filas o columnas. También puedes poner una
celda en modo de edición y seleccionar parte de su contenido.
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INSERTAR HOJA DE CÁLCULO
3. Para insertar una hoja de cálculo nueva antes de otra ya existente, seleccione
esa hoja de cálculo y, a continuación, en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga
clic en Insertar y, a continuación, en Insertar hoja.
ELIMINAR HOJAS.
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O bien:
1. Un clic sobre la hoja a eliminar.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Eliminar y luego en Eliminar
hoja.
Otra forma de cambiar el nombre a la hoja es haciendo clic con el botón secundario
sobre la etiqueta apareciendo el menú contextual que se muestra en la figura.
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Y seleccionamos la opción Cambiar nombre, a continuación escribimos el nuevo
nombre de la hoja.
MOVER HOJAS.
Es posible mover las hojas, tanto dentro de un libro de trabajo, como a otro libro ya
existente o creado especialmente, pero no se podrá hacer utilizando los comandos
Cortar, Copiar y Pegar.
Las hojas de un libro pueden moverse a otro ya existente, o a uno nuevo, mediante
los siguientes pasos:
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3. Aparece el siguiente cuadro de diálogo.
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4. Si desea colocar las divisiones justo en la celda activa haga clic en
“Inmovilizar paneles”. También puede inmovilizar la fila 1 o la primera
columna de la hoja.
5. En nuestro caso al encontrarse activa la celda H6 y como seleccionamos
“Inmovilizar paneles” Excel coloca dos divisiones una vertical y una
horizontal tal como se muestra en la siguiente figura:
Para desactivar las divisiones que creemos bastará con seleccionar la opción
“Movilizar paneles” como se muestra en la figura:
ABRIR, GUARDAR Y CREAR UN LIBRO
En esta nueva versión de Excel los comandos para crear, guardar y abrir un libro
se encuentran alojados en un menú que se despliega al hacer clic sobre el botón
de Microsoft Office localizado en el vértice izquierdo superior de su pantalla.
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Al hacer clic en este botón se despliega el siguiente menú:
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CREAR UN LIBRO
Al iniciar Excel, se genera un libro con tres hojas en blanco. Pero si se desea, se
puede comenzar a trabajar con uno nuevo. Para ello hacemos clic en el botón de
Microsoft Office y luego un clic en la opción “Nuevo…”
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FUNCIONES DE BÚSQUEDA.
Las funciones de búsqueda, permiten buscar información en una orientación vertical u horizontal, dependiendo de
la estructura de la lista.
Independiente de la orientación de la lista, la búsqueda se realiza siempre en la primera columna o fila, por lo tanto,
el rango que se deba seleccionar, debe comenzar desde la columna o fila que se va comparar con el valor que se va
a buscar.
La extracción del dato que se necesite, debe ser direccionado, por el número de la columna o fila enumerado desde
la primera de ella.
La comparación del dato a buscar en la lista, puede ser aproximada o exacta. La comparación aproximada, se
utiliza para buscar valores entre rangos, o sea, entre un mínimo y un máximo, en cambio, una búsqueda exacta,
compara que el dato a buscar sea igual al de la lista.
Función BUSCARV().
Busca en una Lista de datos, un valor en la primera columna y devuelve un valor de la lista indicado por
un indicador de columnas.
Sintaxis:
=BUSCARV(valor-buscado;matriz-buscar-en;indicador-columnas;[ordenado])
FUNCIONES LÓGICAS.
Una función lógica evalúa una condición simple o compuesta y devuelve como respuesta un valor booleano (verdadero
o falso), el cual nos permite realizar una o varias acciones.
Condición Simple.
Evalúa o compara 2 valores a través de operadores lógicos.
Un Operador Lógico establece una relación entre dos objetos que pueden ser valores o celdas.
Operadores Lógicos
< Menor
<= Menor o igual
> Mayor
>= Mayor o igual
= Igual
<> Distinto
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Ejemplo
A B C D
1
2 5 10
3
4 =(B2 < C2)
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Condición Compuesta.
Función Lógica Y.
Establece una relación incluyente entre 2 o más condiciones simples obteniéndose como resultado un valor
booleano.
Sintaxis:
=Y(valor-lógico1, [valor-lógico2],…)
Función Lógica O.
Sintaxis:
=O(valor-lógico1, [valor-lógico2],…)
Sintaxis:
=NO(valor-lógico1)
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Función =SI().
Función Lógica que permite evaluar una o varias condiciones lógicas y ejecutar una acción de acuerdo al valor
booleano de respuesta. Si la respuesta es Verdadero, se realiza una acción distinta si el valor de respuesta es
Falso.
Sintaxis:
=SI(prueba-lógica;valor-si-verdadero;valor-si-falso)
Ejemplo
Se desea mostrar un mensaje a todos los trabajadores en la columna siguiente a la última, que indique
“CAMBIO DE CONTRATO” a todos los trabajadores que tengan contrato “INDEFINIDO”, tengan un sueldo
entre $300.000 y $700.000 inclusive y pertenezcan a los departamentos de “FINANZAS” o
“CONTABILIDAD”.
Condición Lógica.
=SI(Y(G6=”INDEFINIDO”;Y(C6>=300000;C6<=700000);O(F6=”FINANZAS”;
F6=”CONTABILIDAD”));”CAMBIO DE CONTRATO”;”SIN CAMBIO DE CONTRATO”)
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Función SI Anidada.
Cuando se desea evaluar un rango de celdas que identifiquen a un concepto y contenga varios valores, como
por ejemplo descuentos, se utiliza la función =SI() en forma anidada.
Ejemplo
B6=”Juan Pérez”
C6=$600.000
D6=”SOLTERO”
E6=16/10/2010
Se desea entregar un bono a todos los trabajadores que estén de cumpleaños en el mes de octubre (10). Este
bono será de un 25% del sueldo a los trabajadores casados y de un 20% del sueldo a los trabajadores solteros.
Condición Lógica.
=SI(MES(HOY()=MES(E6);SI(D6=”CASADO”;25%;20%);0)*C6
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