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DEPARTAMENTO DE PESSOAL
Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento De Pessoal
Cópia Controlada N°: Código: PDP 01 Emissão: 17/07/09 Folha: 01
DEPARTAMENTO DE PESSOAL
MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS
DEPARTAMENTO DE PESSOAL
Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento De Pessoal
Cópia Controlada N°: Código: PDP 01 Emissão: 17/07/09 Folha: 02
ÍNDICE
CAPITULO I
Contratação de Pessoal................................................................................................ 05
1. Tipos de Contratação................................................................................................ 05
1.1. Documentação....................................................................................................... 05
1.1.1. Autônomo............................................................................................................ 05
1.1.3 Funcionário CLT................................................................................................... 05
2. Prazo para Admissão................................................................................................ 06
3. Controle de Ponto...................................................................................................... 07
07
CAPITULO II
Pagamentos.................................................................................................................... 08
1. Prazo para Pagamento .............................................................................................. 08
2. Pagamento Extra ....................................................................................................... 08
3. Solicitação de Pagamento de Pessoal (SPP) ........................................................... 08
4. Composição Salarial................................................................................................... 08
4.1. Hora Extra................................................................................................................ 08
4.2. Insalubridade........................................................................................................... 08
4.3. Periculosidade......................................................................................................... 08
4.4. Adicional Noturno.................................................................................................... 08
4.5. Salário Família......................................................................................................... 08
CAPITULO III
Benefícios......................................................................................................................... 10
1. Convênio Médico.......................................................................................................... 10
2. Refeição....................................................................................................................... 10
3. Vale Transporte ........................................................................................................... 11
4. Convênio Odontológico................................................................................................ 11
5. Seguro de Vida............................................................................................................. 11
CAPITULO IV
Encargos Sociais.............................................................................................................. 12
2. IRRF............................................................................................................................. 12
3. Pensão Alimentícia....................................................................................................... 12
4. Descontos que Incidem cada uma das categorias...................................................... 13
CAPITULO V
Faltas / Afastamentos / Acidente de Trabalho................................................................. 14
1. Tipos de Falta.................................................................................................................. 14
MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS
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Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento De Pessoal
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CAPITULO VI
Processamento da Folha................................................................................................. 17
CAPITULO VII
13º Salário........................................................................................................................ 18
1.1 Cálculo....................................................................................................................... 18
1.2 Descontos.................................................................................................................. 18
1.3 Pagamento................................................................................................................. 18
CAPITULO VIII
Férias................................................................................................................................ 19
1. Programação de Férias................................................................................................ 19
2. Solicitação de Férias.................................................................................................... 19
2.1 Descontos.................................................................................................................. 20
CAPITULO IX
Demissão.......................................................................................................................... 21
1. Demissão com Aviso Prévio Indenizado...................................................................... 21
2. Demissão com Aviso Prévio Cumprido........................................................................ 22
3. Dispensa por Término de Contrato.............................................................................. 22
4. Dispensa antes do término do contrato por tempo determinado................................. 22
5. Falecimento.................................................................................................................. 23
6. Dispensa com Justa Causa.......................................................................................... 23
6.1. Analise de dispensa por justa causa......................................................................... 24
7. Pedido de Demissão.................................................................................................... 26
CAPITULO X
PCMSO, PPRA, PPP e EPI.............................................................................................. 27
1. PCMSO........................................................................................................................ 27
1.1 Do Objeto................................................................................................................... 27
1.2 Das Responsabilidades.............................................................................................. 27
1.3 Do Acompanhamento Médico.................................................................................... 28
1.4 Da Estrutura............................................................................................................... 28
1.5 Do Desenvolvimento dos Exames............................................................................. 28
1.6 Da Execução do PCMSO .............................................................................................. 30
MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS
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Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento De Pessoal
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ANEXOS
Anexo I – Ficha de Contratação................................................................................ 37
Anexo II – Termo de Vale Transporte........................................................................ 38
Anexo III – Termo de Dependentes............................................................................. 39
Anexo IV – Check List dos Documentos Admissionais............................................... 40
Anexo V – Folha de Ponto.......................................................................................... 41
Anexo VI – Modelo Carta de Advertência .................................................................. 42
Anexo VII – Modelo Carta de Suspensão.................................................................... 43
Anexo VIII – Perfil Profissiográfico Previdenciário........................................................ 44
Anexo IX – Controle de EPI......................................................................................... 45
Referências .................................................................................................................. 46
Controle de Revisões.................................................................................................... 47
MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS
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Assunto: Manual de Normas e Procedimentos – Departamento De Pessoal
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CAPITULO I
CONTRATAÇÃO DE PESSOAL
1. TIPOS DE CONTRATAÇÃO
1.1. DOCUMENTAÇÃO
Considera-se como autônomo a pessoa física que prestar serviços por conta e riscos
próprios. Assim, a existência de riscos econômicos, a liberdade de estipulação de preços sobre os
serviços prestados e o direito absoluto e exclusivo sobre os resultados dos serviços que
livremente efetua.
1.1.2. Autônomo Eventual - Inscrição apenas no INSS (Instituto Nacional de Seguro Social)
Trabalhador eventual é aquele que presta serviços de forma esporádica, em curto espaço
de tempo, ao tomador de serviços. Ele não se integra ao quadro do tomador de serviço, já que,
desempenhada a atividade para o qual fora contratado, não mais permanece à disposição do
tomador de serviço. É o caso do marceneiro, por exemplo, chamado pelo tomador para reformar
um móvel. Feita a reforma, e paga a contraprestação, cessam as obrigações entre ambos.
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Para pagamento de autônomo eventual vale ressaltar que a lei permite que sejam
realizados apenas 03 (três) pagamentos anuais caso contrário deverá ser feito um
contrato.
Toda e qualquer admissão, só será efetuada até o dia 25 de cada mês. Nos casos
de admissões fora do prazo estipulado, o funcionário será efetivado no primeiro dia útil do
mês subseqüente.
É importante lembrar, que as admissões só poderão ser efetuadas, mediante
apresentação de toda documentação citada nos itens acima.
.
3. CONTROLE DE PONTO
O controle de ponto, através de cartão de ponto e/ou folha de ponto (Anexo V),
será de responsabilidade da chefia/responsável da entidade onde o referido funcionário
está alocado, devendo ser entregue a Five até o dia 21 de cada mês para controle de
descontos, pagamentos extras e afins.
CAPITULO II
PAGAMENTOS
Os pagamentos são realizados todo dia 5º (quinto) dia útil do mês subseqüente.
Caso a data estipulada seja nos finais de semana ou feriados, o pagamento poderá ser
antecipado para o último dia útil antecedente à data fixada.
Toda solicitação de pagamento deve dar entrada na Five até o dia 21 de cada mês
para ser pago até o 5º dia do mês subseqüente, ultrapassada essa data o pagamento fica
programado para o pagamento do próximo mês.
3. COMPOSIÇÃO SALARIAL
3.2. Insalubridade
Abono sobre o grau de risco da função do funcionário, que poderá receber de 10%,
20% ou 40% do salário mínimo nacional determinado por lei. A porcentagem para o
cálculo da insalubridade é determinado pelo laudo pericial do PPRA.
3.3. Periculosidade
Abono sobre o grau de risco da função do funcionário, que poderá receber 30% do
salário base. O direito à periculosidade deve ser determinado pelo laudo pericial do
PPRA.
CAPITULO II
BENEFÍCIOS
1. CONVÊNIO MÉDICO
As informações referentes aos descontos ou não do benefício devem vir no ato da
solicitação de admissão.
Entende-se como:
Dependentes: cônjuge, filhos até 21 anos (se não forem estudantes), até 24 anos
(se for estudante universitário) e filhos portadores de necessidades especiais (sem
limite de idade), enteados e filhos adotivos (mediante apresentação do termo
judicial de guarda)
1.1. Carência
Dos dependentes
1- No ato da admissão do funcionário (titular), seus dependentes não terão carências para
utilização do convenio, após 30 (trinta) dias os dependentes inclusos sofrerão as
carências determinadas em contrato.
2. REFEIÇÃO
4. CONVÊNIO ODONTOLÓGICO
O desconto é definido pelo instituto/entidade, pode-se descontar o valor integral ou
apenas uma porcentagem. As informações referentes aos descontos ou não do benefício
devem vir no ato da solicitação de admissão.
Entende-se como:
Dependentes: cônjuge, filhos até 21 anos (se não forem estudantes), até 24 anos
(se for estudante universitário) e filhos portadores de necessidades especiais (sem
limite de idade), enteados e filhos adotivos (mediante apresentação do termo
judicial de guarda)
4.1 Carência
5. SEGURO DE VIDA
CAPITULO IV
ENCARGOS SOCIAIS
1. INSS
3. IRRF
Apenas sofre desconto conforme variação de tabela, funcionários com salário base
acima de R$ 1.434,59 (maiores informações vide site www.receita.fazenda.gov.br)
4. PENSÃO ALIMENTÍCIA
IMPORTANTE
Só terão
Em caso de Autônomo e Eventual será onerado do contrato, no qual o profissional
está vinculado, 20% (vinte por cento) a titulo de INSS PATRONAL (empresa), além
do valor bruto que será pago.
Exemplo: Colaborador irá receber R$ 2.000,00 (bruto), com base nesse valor será
acrescido alíquota de alíquota de 20% de INSS PATRONAL.
CAPITULO V
1. TIPOS DE FALTAS
São aquelas, que não estão contempladas no Art. 473 da CLT e que serão
efetivamente descontadas do salário do trabalhador.
2. AFASTAMENTOS
3. ACIDENTE DE TRABALHO
4. LICENÇA
4.1. MATERNIDADE
Em caso de parto antecipado, a mulher terá direito aos 120 dias previstos na Lei.
4.2. ADOÇÃO
CAPITULO VI
Alterações de salário/cargo;
Horas extras;
Faltas/Atrasos;
Bonificações;
Benefícios (VR, VT, Inclusão de Convênio Médico, Odontológico e Combustível);
Nascimento de Filhos;
Afastamento;
Casamento;
Falecimento de funcionário;
Mudança de Banco, Agência, Nº de Conta.
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CAPITULO VII
1. 13º SALÁRIO
1.1. Cálculo
1.2. Descontos
1.3. Pagamento
CAPITULO VIII
FÉRIAS
1. PROGRAMAÇÃO DE FÉRIAS
2. SOLICITAÇÃO DE FÉRIAS
O prazo para pagamento das férias pelo empregador é de 02 dias antes do início
da mesma.
30 dias de férias;
20 dias de férias10 dias em pecúnia;
15 dias de férias de imediato e 15 dias a ser programada posteriormente.
2.1. Desconto
IMPORTANTE
CAPITULO IX
DEMISSÃO DE FUNCIONÁRIOS (COM OU SEM JUSTA CAUSA)
O funcionário trabalha no período do aviso prévio, podendo optar por faltar 7 dias
corridos ou sair 2 horas mais cedo por dia, até o término do aviso. O pagamento da
rescisão é feito no dia seguinte ao término do aviso.
Saldo de Salário;
Férias;
1/3 de férias (abono constitucional)
13º salário;
FGTS;
Saldo de salário;
Férias;
1/3 de férias (abono constitucional);
13º salário;
Aviso prévio que equivale a 50% dos dias faltantes para o término o 1º vencimento
(45 dias);
FGTS.
5. FALECIMENTO
Para que o dependente e/ou ascendente do funcionário possa ter direito às verbas
rescisórias, o mesmo deverá solicitar ao INSS uma declaração específica a qual dará o
direito do dependente de receber as verbas rescisórias.
Quando existir uma falta considerada grave, o funcionário poderá ser demitido por
justa causa. Deve ser encaminhado à Five um e-mail solicitando a demissão por justa
causa, mencionando o ocorrido.
IMPORTANTE
Advertência oral;
Advertência por escrito (anexo X);
Suspensão de 1 dia (anexo IX);
Suspensão de 2 dias (anexo XI);
Aplicação da Justa causa.
CAPITULO X
Publicação D.O.U.
Atualizações D.O.U.
1.1. Do Objeto
Compete ao empregador:
a) garantir a elaboração e efetiva implementação do PCMSO, bem como zelar pela sua
eficácia;
1.4. Da Estrutura
c) plano anual de indicação dos exames médicos, com programação das avaliações
clínicas e complementares específicas para os riscos detectados, definindo-se
explicitamente quais os trabalhadores ou grupos de trabalhadores serão submetidos a
que exames e quando.
O PCMSO deve incluir, entre outros, a indicação obrigatória dos exames médicos:
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a) Admissional: deverá ser realizado antes que o trabalhador assuma suas atividades.
b) Periódico:
Poderá ser armazenado na forma de arquivo informatizado, desde que este seja
mantido de modo a propiciar o imediato acesso por parte do agente de inspeção no
trabalho.
Publicação D.O.U.
O PPRA faz parte de um conjunto de medidas mais amplas, contidas nas demais
normas regulamentadoras, porém articula-se, principalmente com a NR 7, ou seja,
Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO) e de Prevenção de
Perdas Auditivas (PPPA).
2.1. Vantagens
Para o desenvolvimento do PPRA deve ser feito uma abordagem com a finalidade
de aplicar técnicas de higiene e segurança ocupacional com recursos disponíveis
definindo, assim, uma política com a direção da empresa, atribuindo responsabilidades e
integrando o Serviço de Segurança e Saúde do Trabalhado em toda organização
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2.2. A Responsabilidade
a) Responsabilidades do Empregador:
Deverá ser efetuada, sempre que necessário e pelo menos uma vez ao ano, uma
análise global do PPRA para avaliação do seu desenvolvimento e realização dos ajustes
necessários e estabelecimento de novas metas e prioridades.
2.3. Etapas
O PPP é um formulário que possui campos para serem preenchidos com todas as
informações relativas ao empregado, como por exemplo: a atividade que exerce o agente
nocivo no qual é exposta, a intensidade e a concentração do agente, exames médicos
clínicos, além de dados referentes à empresa.
O PPP deverá ser emitido sempre que solicitado pelo trabalhador, INSS ou
autoridade competente, em via única e sem necessidade de recibo. Serve para fins de
requerimento de aposentadoria especial por parte do trabalhador.
ANEXOS
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CADASTRO DE CANDIDATO
DADOS PESSOAIS
NOME:
DATA NASC: NATURAL DE: ESTADO CIVIL:
FILIAÇÃO:
ENDEREÇO:
BAIRRO:
CIDADE: ESTADO:
CEP.: E-MAIL:
FONE: FONE CELULAR:
VOCE TEM ALGUM PARENTE TRABALHANDO NA FIVE? CASO SIM, FAOR INFORMAR NOME/SETOR:
BST ( ) HUET ( ) HLO/EMCIA( ) ANATEL ( ) GMDSS ( )
DOCUMENTAÇÃO
RG: CPF:
ORGAO EMISSOR: DATA EMISSÃO:
INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS
FORMAÇÃO: DATA CONCLUSAO:
INSTITUIÇÃO DE ENSINO:
OUTROS CURSOS:
IDIOMAS: ( ) BASICO ( ) INTERMEDIARIO ( )AVANÇADO
EXPERIENCIA
ULTIMA EMPRESA: INICIO:
CARGO: FIM:
ULTIMO SALARIO: PRETENSÃO SALARIAL:
JÁ EMBARCOU? ( ) SIM ( ) NÃO
DISPONIBILIDADE
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Declaração de Deslocamento
Data
______________________
Nome do Funcionário
Autorização de Desconto
Data
______________________
Nome do Funcionário
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ENDEREÇO:_____________________________BAIRRO:________________________
CIDADE:____________________CEP:_____________CTPS:__________SERIE:______
====================================================================
DECLARO EM ATENDIMENTO A LEGISLAÇÃO DO IMPOSTO DE RENDA NA FONTE,
PESSOA FÍSICA EM VIGOR, QUE O ( S ) ABAIXO ( S ) E (SÃO) MEU ( S ) DEPENDENTE ( S )
PARA FINS DE DEDUÇÃO CEDULAR:
====================================================================
NOME COMPLETO DOS DEPENDENTES DATA DE NASCTO RELAÇÃO
DEPENDÊNCIA
MACAÉ RJ,
_______________________________________
Nome do Funcionário
RENOVAR ESTA DECLARAÇÃO SEMPRE QUE OCORRER ALTERAÇÃO NOS DADOS ACIMA
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CHECK LIST
OBRIGAÇÕES AUDITÁVEIS
Funcionário:__________________________________________________
ADMISSÃO DP/ RH
( ) ASO ( ) COMPROVANTE DE ENTREGA DE IR
( ) CTPS – Carteira de Trabalho ( ) CONTRA CHEQUE (RECIBOS DE PGTO)
( ) CONTRIBUIÇÃO SINDICAL (se já tiver sido descontado) ( ) DIGITALIZADO
( ) IDENTIDADE QHSE
( ) CPF ( ) RECIBO DE ENTREGA DO MANUAL DE SEGURANÇA
( ) CURRICULUM VITAE ( ) PPP - PERFIL PROFISSIOGRÁFICO PREVIDENCIÁRIO
( ) ANTECEDENTE CRIMINAL ( ) PROTOCOLO ENTREGA DE EPI
( ) PROTOCOLO ENTREGA SOLICITAÇÃO PARA REALIZAÇÃO
( ) CERTIFICADO ESCOLAR
DE PERIÓDICO
( ) COMPROVANTE RESIDÊNCIA ( ) TERMO DE RESPONSABILIDADE DO EPI
( ) CERTIFICADOS DE TÍTULO (CURSOS) CURSOS
( ) TÍTULO ELEITOR ( ) BST/CBSP ( ) HUET ( )CIPA ( ) HLO
( ) CERTIFICADO RESERVISTA ( ) IRATA ( ) ABRAMAM ( ) STCW ( ) NR 13
( ) CERTIDÃO NASCIMENTO/CASAMENTO ( ) MONTADOR DE ANDAIME ( ) HIDROJATISTA
( ) CERTIDÃO NASCIMENTO FILHOS MENORES DE 14 ANOS ( ) BRIGADISTA ( ) OPERADOR DE GUINDASTE
( ) CARTÃO DE VACINA FILHOS MENORES DE 7 ANOS ( ) PINTOR INDUSTRIAL ( )EMCIA ( ) ECIA
( ) COMPROVANTE FREQUÊNCIA ESCOLAR FILHOS COM MAIS DE 7
ANOS ( ) GDMSS ( ) CNS14 ( ) ANATEL
( ) 2 FOTOS ¾ ( ) ESPAÇO CONFINADO ( ) 40 HS OU ( ) 16HS
( ) Nº CONTA BANCÁRIA OU AUTORIZAÇÃO A PROPRIO PUNHO ( ) BOMBAV ( ) OPERADOR DE EMPILHADEIRA
( ) PIS OUTROS:
( ) PASSAPORTE
( ) VACINA ANTITETÂNICA
( ) VACINA TRIPICE VIRAL QUALIFICACOES
( ) POLITICA DE ALCOOL E DROGAS ( ) DNV DATA ………./……../…………
( ) AUTORIZAÇÃO (SEGURO SAÚDE/ SEGURO VIDA)
TITULAR/DEPENDENTE ( ) ABS DATA………./……../………..
( ) FICHA DE REGISTRO COM FOTO OUTROS:
( ) DECLARAÇÃO DE VALE TRANSPORTE
( ) DECLARAÇÃO SALÁRIO FAMÍLIA
( ) CONTRATO DE TRABALHO ASSINADO
( ) PROTOCOLO DE ENTREGA/RECEBIMENTO CTPS LOGISTICA
( ) TIME SHEET (ASSINADOS POR BORDO/ SUPERVISOR
( ) DECLARAÇÃO DE DEPENDENTES PARA O IR
DIRETO)
( ) RECIBO DE ENTREGA DE VALE TRANSPORTE E/OU PASSAGEM ( ) CADASTRO SISPAT
( ) TELEGRAMAS
NOME:_______________________________________________________
EMPRESA:________________________________________FUNÇÃO:_______________________________
Nesta
REF.: ADVERTÊNCIA
__________________________________
Ciente:_______________________________________
Funcionário
Testemunhas:
1. ___________________________ 2. ___________________________
Nome e CPF Nome e CPF
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ILMO. SR.________________________________
Nesta
REF.: SUSPENSÃO
Tem a presente o fim especial de comunicar-lhe que, em atenção à falta praticada por
V.Sa (descrever falta) como medida disciplinar deliberamos aplicar-lhe uma suspensão de
___dias, que terá início em _________ e terminará no dia _____________,devendo V.Sa.
reiniciar suas atividades no dia_______________.
Pedimos a colaboração para que tal fato não se repita, sob pena de tomarmos medidas
mais severas.
Atenciosamente,
________________________________________
FIVE STARS DE MACAE SERV DE PETROLEO LTDA
Ciente:___________________________________
Funcionário
Testemunhas:
1. ______________________________ 2. ______________________________
Nome e CPF Nome e CPF
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7-Data do Nascimento 8-Sexo (F/M) 9-CTPS (Nº, Série e UF) 10-Data de Admissão 11-Regime Revezamento
12-CAT REGISTRADA
12.1 Data do Registro 12.2 Número da CAT 12.1 Data do Registro 12.2 Número da CAT
13-LOTAÇÃO E ATRIBUIÇÃO
13.1 Período 13.2 CNPJ/CEI 13.3 Setor 13.4 Cargo 13.5 Função 13.6 CBO 13.7 Cód. GFIP
__/__/__ a __/__/__
14–PROFISSIOGRAFIA
__/__/__ a __/__/__
__/__/__ a __/__/__
16.1 Período 16.2 NIT 16.3 Registro Conselho de Classe 16.4 Nome do Profissional Legalmente Habilitado
__/__/__ a __/__/__
___/____/___ (CARIMBO)
ASSINATURA
OBSERVAÇÕES
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Declaro para os devidos fins, que recebi o(s) EPI(s) abaixo relacionados e me comprometo a:
* comunicar ao setor de segurança da empresa quaisquer alterações que o tornem impróprios para o uso;
* responsabilizar-me por danos sofridos pelo(s) EPI(s) devido ao seu uso inadeqado ou fora das atividades a que se destinam, bem como
seu(s) extravio(s);
* responsabilizar-me pelo pagamento do valor do(s) EPI(s) quando da sua perda, extravio ou inutilização proposital, autorizando o desconto em
meu salário.
Declaro também estar ciente que o uso é obrigatório sob pena de ser punido conforme lei nº 6,514, de 22/12/77,artigo 158.
Declaro ainda para todos os fins de direito que, nesta data, recebi treinamento do Setor de Segurança do Trabalho sobre riscos ambientais da
função e sua prevenção, assim como, esclarecimentos sobre a importância, necessidade e aspectos legais pertinentes ao uso do EPI(s) na
proteção à minha integridade física.
REGISTRO DE DATAS
DESCRIÇÃ ASSINATURA DO
QUANTIDADE FABRICANTE Nº do CA
O DO EPI REPOSI COLABORADOR
ENTREGA DEVOLUÇÃO
ÇÃO
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REFERÊNCIAS
Receita Federal
www.receita.fazenda.gov.br
Previdência Social
www.previdenciasocial.gov.br