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FIRMA
CARGO
Residente SISO Director de Obra Representante Legal
1 03 -02-16
REV. Fecha ELABORO REVISÓ APROBÓ
M SG-SST
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIÓN………………………………………………………………………………
INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………………
1. CAPÍTULO I
1.1 Objeto del manual del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo
1.2 Presentación del manual
1.3 Control del manual de gestión
1.4 Control de los documentos y registros
5. CAPITULO III
5.1. Antecedentes de la empresa
5.2. Productos y servicios
5.3. Nuestros clientes
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5.4.1. Visión
5.4.2. Misión
5.4.3. Indicadores de gestión S&SO
5.4.5.1. Aspectos básicos
5.4.4. Planificación del sistema de gestión en seguridad y salud en el
trabajo
5.4.5. Análisis y revisión periódicas del sistema de gestión
5.4.6. Comunicación, participación y consulta
5.4.6.1. Comunicación
5.4.6.2. Participación
5.5. Recursos, roles, responsabilidades, de cuentas y autoridad
5.5.1. Planeación y revisión gerencial
6. CAPITULO IV
6.1. Requisitos en seguridad y salud en el trabajo
6.2. Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles
6.3. Requisitos legales y de otro tipo
6.4. Programas
6.5. Control operacional
6.6. Preparación y respuesta ante emergencias
6.7. Incidentes
7. CAPITULO V
7.1. Mapa de procesos
7.2. Estructura organizacional
8. NIVELES DE RESPONSABILIDAD
8.1. Responsabilidades de gerencia general
8.2. Responsabilidad de los directores de área
8.3. Responsabilidades del profesional en seguridad industrial
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9. ASIGNACIÓN DE RECURSOS
9.1. Recursos humanos
9.2. Recursos físicos
9.3. Recursos financieros
PRESENTACIÓN
Es por esto que M&M INGENIEROS ASOCIADOS LTDA., tiene entre sus propósitos
desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, con el fin
de mejorar la calidad de vida laboral, lograr una reducción en los costos generados por los
accidentes y las enfermedades laborales, mejorar los servicios y un ámbito laboral sano
para los que trabajan allí.
Tener el interés a las demandas de la población trabajadora en cuanto a la salud y el medio
ambiente laboral, para dar cumplimiento a la normatividad vigente.
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está orientado a lograr
una adecuada administración de riesgos que permita mantener el control
permanente de los mismos en los diferentes oficios y que contribuya al bienestar físico,
mental y social del trabajador y al funcionamiento de los recursos e instalaciones.
El documento que se presenta a continuación refleja el Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST, para la empresa M&M INGENIEROS ASOCIADOS LTDA.
Basado en las características específicas de su proceso y su actividad económica.
INTRODUCCIÓN
De este modo, la empresa M&M Ingenieros Ltda. ha trabajado para adecuar sus procesos
a los requisitos establecidos en el Decreto 1443 de 2014 “por el cual se dictan disposiciones
para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST)” con el objeto de gestionar y controlar sus peligros continuamente en el marco de un
sistema de gestión que abarque todos los aspectos de la organización y demuestre cómo
orientar sus actividades hacia el logro de los objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo
y el cumplimiento de su filosofía empresarial en los contratos establecidos con un tercero,
ya sea con personas naturales o jurídicas.
M SG-SST
Se hace referencia, así mismo, a instructivos, registros y otros documentos requeridos por
la norma y necesarios para el funcionamiento del Sistema de Gestión de la empresa. Es
importante destacar que este manual constituye un elemento para alinear la organización
hacia el logro de sus metas empresariales.
1. CAPITULO I
1.1 Objeto del manual del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo
2.1. OBJETIVOS
Identificación y generalidades
M&M Ingenieros Asociados Ltda., tiene como objeto social desarrollar obras de
construcción, remodelación, adecuación, ampliación y restauración; así como también la
promoción, diseños, cálculos estructurales, estudios, presupuestos, programación y control
de todo tipo de obras de ingeniería y arquitectura.
Jornada de Trabajo
ARENAS
Cementos y Concretos
Agregados pétreos
Elementos prefabricados
Aditivos
Combustibles
Aceites y Grasas
Hierro
Tuberías y accesorios
EQUIPO MAYOR
Vibro compactador Cargador
Equipo Menor
Hidrolavadora Herramientas Manuales
Compactadores manuales Cortadora de Concreto
Martillo Hidráulico Planta eléctrica
Moto soldador Luminarias
Compresor Motobombas
Vehículos
Camionetas Carro tanques
Volquetas
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2.2. Alcance
El alcance del sistema de gestión es generar estándares básicos que determinen criterios
relacionados con la Seguridad y la Salud en el Trabajo para todo el portafolio de servicios
que ofrece la compañía. Debe ser pertinente a la naturaleza de la organización y a los
requisitos del cliente. Estos estándares aplican en todos los procesos que impliquen la
prestación de servicios o producción de los productos realizados por M&M INGENIEROS
ASOCIADOS LTDA.
2.3. Exclusiones
Para la organización M M&M INGENIEROS ASOCIADOS LTDA., aplican todos los
numerales establecidos por el decreto 1443 de 2014, decreto 1072 de 2015 y la demás
legislación aplicable. Las disposiciones establecidas en este manual son de obligatorio
cumplimiento en actividades que ejecute M&M Ingenieros Asociados Ltda.
El propósito de este Sistema de Gestión, son aplicables los términos y definiciones dados
en el Decreto 1443 de 2014.
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Accidente Laboral: Suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo
y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, la muerte
o daño a la propiedad.
Efecto posible: La consecuencia más probable (lesiones a las personas, daño al equipo,
al proceso o a la propiedad) que puede llegar a generar un riesgo existente en el lugar de
trabajo.
Exposición: Frecuencia con que las personas o la estructura entran en contacto con los
factores de riesgo.
Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada
u otra situación no deseable.
Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad
potencial u otra situación potencial no deseable.
Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido
por la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para
causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también daños y
pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios
y los recursos ambientales.
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Centro de trabajo: Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área· a cielo
abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada.
Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo a
través de los siguientes pasos: Planificar Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad
y salud de los trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o
se pueden mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas. Hacer
Implementación de las medidas planificadas. Verificar Revisar que los procedimientos y
acciones implementados están consiguiendo los resultados deseados. Actuar: Realizar
acciones de mejora para obtener los. Mayores beneficios en la seguridad y salud de los
trabajadores.
Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de
probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias
de esa concreción.
Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las
características de éste.
Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones
informan sobre su desempeño.
Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una norma
vigente y que aplica a las actividades de la organización.
Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo
estimado.
4. CAPITULO II
ESTRUCTURA DE LA DOCUMENTACIÓN
Los Documentos externos presentan aquellos escritos que utiliza la organización para el
desarrollo de sus actividades, entre los cuales el marco legal, normas jurídicas y técnicas
vigentes que soportan los requerimientos en Seguridad y Salud en el Trabajo, para mayor
información véase el procedimiento para el manejo de los requisitos legales.
5. CAPÍTULO III
INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
denominada M&M Ingenieros asociados por los representantes Ernesto Montañez Mora y
Jaime Orlando Malagón Fajardo.
Es una empresa colombiana que lleva 15 años prestando sus servicios del sector privado,
resultado de la integración de un grupo de profesionales del área de la construcción,
quienes aplicamos los conocimientos, metodologías y sistemas constructivos de forma
eficaz y eficiente.
Todas nuestras metas y objetivos se orientan a brindar una excelente calidad, para
garantizar a nuestros clientes un óptimo producto final. Invertimos gran parte de nuestro
tiempo en la actualización, estudio e investigación de los nuevos métodos y técnicas
constructivas, con el fin de aplicar conceptos de ingeniería y arquitectura modernos, los
cuales están presentes en todos los enfoques y proyecciones que se tienen para la
elaboración de los proyectos asignados, de acuerdo a las necesidades de
nuestros CLIENTES.
- Consultoría: Desarrollamos todos nuestros proyectos con el fin de cumplir con los
objetivos específicos del cliente, desarrollando todos los elementos estipulados en el diseño
de acuerdo con los planos, las especificaciones técnicas y las normas requeridas de
acuerdo al proyecto.
5.4.1. Visión
M&M INGENIEROS ASOCIADOS LTDA está encaminada a llegar a ser una empresa líder
en el área de la construcción en el mercado nacional y extranjero, y que sea reconocida por
su competitividad, compromiso y calidad de sus productos, dinamismo en sus diseños y por
prestar un servicio eficiente y eficaz; generando empleos directos e indirectos en el sector
de la construcción, estableciendo así confianza en nuestros clientes, proveedores y
colaboradores.
5.4.2. Misión
Políticas
Total de trabajadores con política socializada * 100
Total de trabajadores en el periodo
-Reglamento
Total de trabajadores con RHSO socializado *100
Total trabajadores en periodo por socializar
- Capacitación
Actividades capacitación ejecutadas * 100
Actividades capacitación programadas
- Inspecciones
Inspecciones mes ejecutado * 100
Inspecciones mes programado.
- Investigaciones
Investigación de AL realizados * 100
Número de AT ocurridos
- Afiliaciones AL SGSS
- Exámenes Médicos
- Sustancias Químicas
5.4.6.1. Comunicación
Para las comunicaciones internas y externas relacionadas con los peligros, se utiliza el plan
de comunicaciones.
5.4.6.2. Participación
La empresa ha definido los siguientes mecanismos de participación:
6. CAPÍTULO IV
6.4. Programas
La organización ha definido programas de gestión para la administración y control de sus
riesgos prioritarios:
La organización ha definido programas de gestión para la administración y control de sus
riesgos prioritarios:
- Medicina Preventiva y del Trabajo
- Seguridad Industrial
- Higiene Industrial
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6.7. Incidentes
7. CAPÍTULO V
El Mapa de Procesos presenta en la parte superior los procesos gerenciales que incluyen
los subprocesos de planeación y revisión gerencial, seguimiento, medición y mejora
M SG-SST
Todos los procesos que comprenden nuestro Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en
el Trabajo se encuentran caracterizados y anexo al Manual de Sistema de Gestión en
Seguridad y Salud en el Trabajo. El Mapa de Procesos se presenta a continuación:
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8. NIVELES DE RESPONSABILIDAD
- Fijar y aprobar los objetivos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
- Asignar los recursos necesarios para la consecución de los objetivos.
- Asegurar el cumplimiento de la legislación Vigente aplicable a Salud Ocupacional.
- Participar en las reuniones periódicas del sistema de gestión de seguridad y salud
en el trabajo y tomar las decisiones requeridas para asegurar su efectividad, mejoramiento
y proyección.
- Verificar la adecuación y efectividad del sistema de gestión de seguridad y salud en
el trabajo de acuerdo con las necesidades y cambios que se presenten.
- Velar porque se destinen los recursos humanos, financieros y técnicos
indispensables para el desarrollo del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
- Facilitar a los trabajadores la asistencia a capacitaciones y programas orientados a
la prevención y control de riesgos y enfermedades profesionales.
- Permitir que los representantes de los trabajadores participen en las visitas de
inspección e investigación de accidentes que practican las autoridades competentes en los
sitios de trabajo.
- Designar el representante al COPASST.
9. ASIGNACIÓN DE RECURSOS
M&M ingenieros asociados cuenta con áreas para reuniones, dotada de sillas, Video
beam y dispondrá de los recursos físicos necesarios para llevar a cabo las actividades
trazadas en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Se destinarán los fondos requeridos que permitan recurrir a los recursos necesarios para
ejecutar las acciones del sistema.
Ley 9 de 1979: Código Sanitario Nacional. El título III, determina la organización de la Salud
Ocupacional en los lugares de trabajo, condiciones ambientales, riesgos químicos, biológicos,
físicos. Autoriza a Min salud para fijar valores límites permisibles. Establece normas de
seguridad industrial, medicina preventiva y saneamiento básico, en los ambientes de trabajo.
Decreto 614 de 1984: Plan Nacional de Salud Ocupacional. Determina las bases de
organización y administración gubernamental y, privada de la Salud Ocupacional en el país,
para la posterior constitución de un Plan Nacional unificado en el campo de la prevención de
los accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo y en el del mejoramiento de las
condiciones de trabajo.
Resolución 2013 de 1986: Comité Paritario de Salud Ocupacional. Por la cual se reglamenta
la organización y funcionamiento de los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial
en los lugares de trabajo. Todas las empresas e instituciones, públicas o privadas, que tengan
a su servicio diez (10) o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité de
Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, cuya organización y funcionamiento estará de
acuerdo con las normas del Decreto que se reglamenta y con la presente Resolución.
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Resolución 1016 de 1989: Reglamenta los programas de salud ocupacional en las empresas.
Determina la obligatoriedad legal y la ejecución permanente de los programas. El programa
de Salud Ocupacional de conformidad con la presente Resolución estará constituido por los
siguientes subprogramas:
Ley 100/93, Decreto Ley 1562/12, 1771/94, 1772/94: Reglamenta al Sistema General de
Riesgos Laborales. A fin de fortalecer y promover las condiciones de trabajo y de salud de los
trabajadores en los sitios donde laboran. El sistema aplica a todas las empresas y
empleadores.
Ley 776 creada el 17 de febrero del 2002, expedida por el Congreso de la República: Se
dictan normas sobre organización, administración y prestaciones del sistema generales de
riesgos profesionales. Diario Oficial 45037.
Resolución 1013 de 2008: Por la cual se adoptan las Guías de Atención Integral de Salud
Ocupacional Basadas en la Evidencia para asma ocupacional, trabajadores expuestos a
benceno, plaguicidas inhibidores de la colinesterasa, dermatitis de contacto y cáncer
pulmonar relacionado con el trabajo.
Resolución 3673 de 2008: Reglamento Técnico de Trabajo Seguro en Alturas que aplica a
todos los empleadores, empresas, contratistas, subcontratistas y trabajadores de todas las
actividades económicas de los sectores formales e informales de la economía, que
desarrollen trabajos en alturas con peligro de caídas. Para efectos de la aplicación de la
norma se entiende por trabajo en alturas, toda labor o desplazamiento que se realice a 1,50
metros o más sobre un nivel inferior.
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Resolución 1486 de 2009: Por la cual se establecen los lineamientos para el cumplimiento
de la Resolución Nº 0736 de 2009 expedida por el Ministerio de la Protección Social, sobre
Trabajo en Alturas.
Ley 1562 de 2012: Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras
disposiciones en materia de salud ocupacional.
Decreto 1443 de 2014: Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
Decreto 472 del 2015: Por el cual se reglamentan los criterios de graduación de las multas
por infracción a las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales, se
señalan normas para la aplicación de la orden de clausura del lugar de trabajo o cierre
definitivo de la empresa y paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas y se dictan
otras disposiciones.
estará conformado por un representante de los trabajadores y uno (1) del empleador, con
sus respectivos suplentes.
De igual forma M&M INGENIEROS ASOCIADOS LTDA cuenta con el reglamento de Higiene
y Seguridad Industrial de la empresa, el cual se mantendrá publicado en las instalaciones y
se dará a conocer su contenido a todos los trabajadores en el momento de su ingreso.
Son acciones del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo dirigidas a las
personas. Se encarga de la vigilancia, promoción y mantenimiento de la salud del trabajador
procurando que las condiciones de trabajo de M&M INGENIEROS ASOCIADOS LTDA no
conduzcan al deterioro de su estado físico y mental. Tiene por objeto la promoción, protección,
recuperación y rehabilitación de la salud de los trabajadores.
La matriz de peligros es la forma dinámica de obtener información sobre las condiciones que
influyen sobre la actividad laboral, así como el conocimiento de la exposición a que están
sometidos los distintos grupos de trabajadores. Para realizar matriz de riesgos y peligros se
utilizó la metodología de la GTC 45.
Con este examen se busca valorar las condiciones de salud del aspirante a su ingreso
en busca de la presencia de incompatibilidades entre los requerimientos del cargo a
desempeñar y las condiciones orgánicas del individuo, así como Identificar los
problemas de salud hasta el momento no identificados.
Programas y Cubrimiento:
17.1. Botiquín
La empresa contará con Botiquines dotados y ubicados de acuerdo con la distribución
de las instalaciones, implementados con los siguientes elementos básicos:
Actividades
- Trabajador
- Carga de Trabajo
- Educación y entrenamiento permanente del trabajador para actuar en condiciones normales
y en caso de emergencia.
- Rotación en puestos de trabajo para disminuir el tiempo de exposición al riesgo.
- Dotación de elementos de protección personal individual.
- Descansos entre jornadas de trabajo.
- Verificación periódica por puesto de trabajo para constatar el estado de los EPP. utilizados
20.1. Inspecciones.
CAPÍTULO VI
SEGUIMIENTO, MEDICIÓN Y MEJORA
Como una medida del desempeño del Sistema de Gestión, la organización M&M
INGENIEROS ASOCIADOS LTDA mide la percepción del cliente interno con respecto al
cumplimiento de sus requisitos por parte de la organización a atreves de la encuesta de
satisfacción. La organización realiza anualmente auditorías internas de SST para
determinar la conformidad con las disposiciones planificadas, con los requisitos del Decreto
1443 de 2014 y con lo establecido en el presente manual de gestión, y si se ha
implementado y se mantiene de manera eficaz.
40.1.3. Mejora
Para eliminar las causas de no conformidades y a fin de prevenir que vuelvan a ocurrir, la
organización M&M INGENIEROS ASOCIADOS LTDA Aplica lo establecido en el
procedimiento correctivo y no conformes.