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Julio Eduardo Pozo Sánchez: El administrador inmobiliario: A la espera de
DOCTRINA PRÁCTICA 334
un marco legal
NOS PREGUNTAN Y CONSULTA: Las deficiencias en un inmueble pueden reclamarse con años de
CONTESTAMOS
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posterioridad a la entrega
RESEÑA DE Se determina que cláusula contractual fue analizada y negociada al haberse
JURISPRUDENCIA
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contado con asesoría legal (Expediente 132-2013/cc2)
DOCTRINA PRÁCTICA
Doctrina práctica
1. Introducción
2. Junta de Propietarios
SUMARIO
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deberes relacionados con la conservación y gestión de los bienes comunes, sin la cual las
mejoras de estos bienes y servicios comunes secciones de dominio exclusivo y, por tanto,
que finalmente garantizan el ejercicio de su el mismo edificio se depreciarían7.
derecho de propiedad sobre la sección de
Lo expuesto nos conduce a observar un distin-
dominio exclusivo4.
go entre la colectividad formada ex voluntate
Connotados civilistas peruanos y foráneos han y la Junta de Propietarios que está formada
abocado sendos estudios a ubicar la natura- ex lege8.
leza de la junta de propietarios, existiendo
Además, debemos diferenciar que una perso-
cierta concordancia entre ellos al señalar que
na jurídica posee –a la luz del artículo 78 del
la figura a analizar se identifica con un sujeto
Código Civil– existencia distinta de sus miem-
de derecho con relativa subjetividad5. No
bros y un patrimonio autónomo9; situación
podemos obviar, claro está, aquellas teorías
totalmente distinta en la Junta de Propietarios.
que se inclinan por conceder la personaría
jurídica a la junta de propietarios. A saber, la persona jurídica es un sujeto de
derecho plural y posee subjetividad colectiva
Aunque no es objeto del presente artículo
plena, es decir, la responsabilidad recae en
analizar la naturaleza jurídica de la junta de
la propia persona jurídica; por el contrario,
propietarios6, tampoco puede pasar desa-
podríamos decir que la junta de propietarios
percibido lo propuesto en el Proyecto de Ley
es un sujeto de derecho dual, si bien existe
N.° 2622/2013-CR materia de comentario,
relativa subjetividad para los actos de gestión
cuando en su artículo 2 establece que:
y adquisición de bienes, cada integrante de
“2.1. La constitución de una propiedad en el régi- la Junta de Propietarios responde según su
men señalado en el párrafo anterior [haciendo porcentaje de participación.
referencia al régimen de propiedad exclusiva y
No debemos perder de vista que el régimen
común] da origen a una persona jurídica sin fin
de lucro calificada como Junta de Propietarios de propiedad exclusiva y común genera una
[subrayado nuestro]. (…) propiedad sui generis, en donde –como ya
2.3. El objeto de esta persona jurídica es admi- se dijo– los bienes comunes se encuentran
nistrar de forma eficaz los bienes y servicios en dependencia de las secciones de dominio
comunes (…)”. exclusivo, no pudiendo los primeros apartarse
de las últimas a fin de constituir un patrimonio
En primer lugar, la junta de propietarios nace autónomo.
por mandato legislativo, en lo que resulta ser
la solución adoptada por el legislador a fin Al respecto, Hernández Leal10 advierte que
de encontrar un mecanismo que concilie las existe una compenetración íntima e indisolu-
voluntades particulares a favor de una volun- ble entre la propiedad exclusiva y la propiedad
tad colectiva y que cumpla con la finalidad afectada al uso común; por ello, es que deci-
del órgano de gobierno, es decir, la correcta mos que como consecuencia del régimen de
propiedad exclusiva y común se genera una
4 BELTRÁN PACHECO, Jorge y GRAU BAZÁN, Yesenia,
“Las relaciones de vecindad en el régimen de pro-
piedad horizontal”, En: Actualidad Jurídica, N.° 160,
Lima, 2007, pp. 17 y ss. 7 CASTIGLIONI, Julio César, “La Junta de Propietarios
5 GONZALES BARRÓN, Gunther, Derecho urbanístico, debe registrarse”, En: El Comercio, de fecha 18 de
6.ª ed., Jurista Editores, Lima, 2011, pp. 576. Enero de 2014.
6 Sobre este punto, recomendamos la lectura del 8 GONZALES BARRÓN, Gunther. Ob. cit, pp. 577.
artículo publicado por Jorge Luis Ascencios Dávila, 9 ELÍAS LAROZA, Enrique, Derecho societario peruano,
“La necesaria personalidad jurídica de las juntas Normas Legales, Lima, 2000, pp. 21 y ss.
de propietarios” comentando la Resolución N.º 10 HERNÁNDEZ LEAL, Alberto, La propiedad horizontal.
1704-2013-SUNARP-TR-L. En: Actualidad Civil, Vol. I, Tesis para optar el título de abogado. Pontificia Uni-
Editorial Instituto Pacífico, Lima, 2014, pp. 436 y ss. versidad Javeriana, Bogotá, 1986, pp. 56 y ss.
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y administrar adecuadamente los intereses das vía reglamento interno, y de no ser así,
de los propietarios, deberá contar –según deberán estar orientados dentro de los límites
la Ley N.° 27157 y su Reglamento– con un de la gestión del edificio.
presidente y un administrador, haciéndose
Lo dicho debe entenderse desde un punto de
mención además a la junta directiva pero ésta
vista agilizador de las actuaciones del presi-
es de carácter facultativo.
dente de la junta de propietarios; resulta total-
4.1. El presidente mente claro que el solicitar autorización cada
vez que se necesite actuar o contratar termina
La Ley N.° 27157 le concede al presidente
por convertir las facultades de representación
de la Junta de Propietarios las facultades de
en un completo sinsentido; cuál sería la fina-
representación generales y especiales de los
lidad de atribuirle representación al referido
artículos 74 y 75 del Código Procesal Civil,
presidente si no es otra de viabilizar su gestión
es decir, las facultades de representación
en favor de los intereses de los representados,
judicial y facultades especiales para realizar
actos de disposición de derechos sustantivos esto es, de los propietarios.
y demandar, reconvenir, contestar demandas
4.2. El administrador
desistir de un proceso, allanarse, conciliar, etc.
El Reglamento de la Ley N.° 27157, aprobado
El Reglamento de la Ley citada anteriormente, mediante Decreto Supremo N.º 035-2006-VI-
a su vez, reconoce que “la Junta de Propieta- VIENDA, establece en su artículo 151 lo
rios estará presidida por uno de sus miembros siguiente respecto a la Administración Inmo-
que tendrá la calidad de Presidente, quien biliaria:
ejercerá la representación legal de la misma,
asumiendo las funciones y responsabilidades “Toda edificación sujeta al presente reglamento,
que este reglamento señala”, resulta imperio- deberá contar con un Administrador General,
so aclarar si el presidente únicamente cuenta quien velará por el adecuado funcionamiento y
conservación de los bienes y servicios comunes.
con la representación legal de los miembros La designación será efectuada por la Junta de
de la junta o tiene mayores atribuciones, en Propietarios y podrá recaer en:
opinión de gran parte de la doctrina perua- a) El presidente de la Junta.
na, no podemos restringir de esta forma la b) Cualquiera de los poseedores de las secciones
actuación del presidente; puesto que nos en- de propiedad exclusiva, propietario o no.
contramos ante un supuesto de representación c) Cualquier persona natural o jurídica especial-
orgánica15; siendo así, no resultará necesario mente contratada para tal función (El subra-
que, a efectos de relacionarse con terceros, yado es nuestro)”
el presidente solicite autorización a la junta
Como es de verse, la figura del administrador
de propietarios, en tanto el presidente “será
puede recaer –como se desprende de la nor-
mandatario, por el solo hecho de aceptar el
ma– en una persona natural o jurídica, siendo
cargo, respecto de las facultades específicas
práctica común en la actualidad encargar la
legales antes indicadas y también respecto
administración del edificio a una persona
de las estatutarias”16.
jurídica especializada en la materia.
Debemos tener en consideración que lo di-
cho no convierte al presidente de la junta de De acuerdo con el artículo 152 del Regla-
propietarios en un dictador; por el contrario, mento citado anteriormente, el administrador
sus actos y los contratos que realice estarán además deberá entre otros: velar por un
supeditados siempre a las facultades conferi- adecuado uso de los bienes comunes, aquí
se incluyen la limpieza, mantenimiento y
preservación; cobrar las cuotas de mante-
15 GONZALES BARRÓN, Gunther, Ob. cit, p. 596. nimiento del edificio; administrar los libros
16 PARA MARTÍN, Antonio, Ob. cit, p. 68. contables; respetar y velar por el respeto de
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4.6 Dependiendo el volumen de las unidades in- Lo que sí resulta cuestionable a nuestro modo
mobiliarias incluidas, los condominios o áreas de ver es lo referido en el artículo 4.7. del
que la conforman, así como la magnitud de
comentado proyecto de ley cuando se pre-
servicios comunes administrados, se pueden
constituir sub administradores bajo una sola tende imponer a los propietarios de varios
administración general. condominios, en atención a su cercanía física,
4.7 Cuando se trate de unidades inmobiliarias que opten por un mismo administrador.
pequeñas, el administrador debe proponer y Lamentamos que el afán de intervención
promover que las juntas de propietarios que del Estado, buscando incluso decidir por el
se ubiquen en una misma calle o manzana, o ciudadano, incluso esté presente también en
exista cercanía entre ellas, alcancen una admi-
nistración conjunta con el fin de disminuir sus
este tan interesante proyecto de ley.
gastos comunes”.
8. Efectuar las acciones pertinentes ante las En relación con este artículo propuesto, lo
Municipalidades distritales o provinciales y primero que llama nuestra atención es la refe-
entidades públicas en general. rencia que el administrador deberá convocar
9. Efectuar las gestiones ante las empresas públi- a la junta de propietarios. Esto encuentra su
cas o privadas prestadoras de servicio, como lado positivo en tanto que permitirá que no
luz, agua y saneamiento. Así como administrar
se requiera del propietario presidente (en la
estos servicios en el inmueble, aplicando las
sanciones que correspondan respecto a los eventualidad de que se trate de un adminis-
deudores de pagos por mantenimiento. trador profesional) para convocar a la junta.
10. Administrar con diligencia y cuidado los bie- Naturalmente, introducir esta función deberá
nes de la persona jurídica que surgen como suponer una inmediata modificación en el
consecuencia de la desafectación de bienes
comunes no esenciales y destinarlos a los fines
reglamento del Registro de Predios aprobado
autorizadlos por la junta de propietarios en el por la Sunarp.
acto de desafectación, de conformidad con el
No obstante lo anterior, el proyecto de ley ni
reglamento interno.
tampoco la Ley N.° 27157 ni su reglamento
11. Cuidar y vigilar los bienes comunes, y ejecutar
los actos de administración y conservación de
se refieren a la posibilidad de inscribir en el
los mismos de conformidad con las facultades Registro Público la designación del adminis-
y restricciones fijadas en el reglamento interno. trador.
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Esto resultaría imprescindible en el contexto a los propietarios ante terceros. Sin embargo,
que se refiere el proyecto de ley por cuanto la el administrador también podría ser un tra-
publicidad de la designación del administra- bajador de la junta de propietarios, siendo
dor le permitiría desarrollar sus actividades y así la labor correspondiente sería una de tipo
funciones sin las restricciones que el ejercicio permanente; por lo que nos inclinamos por
en la práctica muchas veces impone por la sostener que el contrato debiera ser inde-
falta de contar con las inscripción registral. terminado18, pero, en nuestra opinión, bajo
Máxime si el referido proyecto de ley faculta cargo de confianza dada la responsabilidad
al administrador interponer las acciones dentro y frente a la junta de propietarios, en
judiciales de cobro de la cuotas impagas de cuanto supone una jerarquía mayor frente a
mantenimiento o lo faculta a elevar a escritura los demás eventuales empleados.
pública y registrar las reformas al reglamento
La Ley N.° 27157 vigente deja abierta la
interno aprobadas por la junta de propieta-
posibilidad a que la administración recaiga
rios, e inscribir ante la entidad competente.
sobre una persona jurídica, quien mediante
Este no es un tema aislado, nos permitimos la figura de subcontratación podría solicitar
copiar, para mayor ilustración, una esquela de la prestación del servicio de administración
observación emitida por el Registro Público del edificio a una empresa constituida para
que se explica por sí misma. los fines que cuente con el personal idóneo
y necesario a fin de llevar a cabo la labor19.
El proyecto de ley comentado también lo
permite.
Las funciones del administrador que se buscan
aprobar, ahora no solo van orientadas a un
adecuado funcionamiento y conservación
de los bienes comunes, sino que además le
otorga un mayor protagonismo con el objeto
de que pueda desarrollar su actividad con
mayor libertad.
Coincidimos con la doctrina, al sostener
que la importancia que reviste la figura del
administrador es tal, que resulta necesario
que sea desempeñada por un profesional de
la administración inmobiliaria20; por tanto,
resulta saludable la propuesta del congresista
Carlos Bruce que esperamos encuentre pron-
Con lo expuesto, se hace casi una obligación to atención en nuestros legisladores para su
el permitir inscribir en los Registros Públicos aprobación.
el nombramiento del administrador.
18 ARCE ORTIZ, Elmer, Derecho individual del trabajo en el
7. Reflexiones finales y conclusiones Perú, Palestra Editores, Lima 2013, Pág. 159 y ss.
Según la normativa vigente, la figura del 19 ARCE ORTIZ, Elmer. Ob. cit., pp. 125 y ss.
administrador recae en el presidente de la 20 ESQUIVEL OVIEDO, Juan Carlos, “Problemas Inmobi-
liarios y administrativos derivados de la convivencia
junta de propietarios, situación en la que se en edificios”, En: Diálogo con la Jurisprudencia, Lima,
encontrará además facultado a representar a 2012, p. 68.