POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

Facultad de Ingenieria y Ciencias Básicas

Gestión de la Información 20185

NÚMERO ESTUDIANTE LIDER ID VIRTUAL CORREO ELECTRONICO

1 Alonso Benito Raul Giovany x 24764 rgalonso@poligran.edu.co
2 Hernandez Arias Libardo 26198 lihernandez5@poligran.edu.co
3 Parra Reyes Ivan Manuel 27059 ivparrap@poligran.edu.co
4 Jaramillo Arroyave Rosa Adriana 27136 rojaramillo1@poligran.edu.co
5 Franco Alvarez Elizabeth 26982 elfranco1@poligran.edu.co

Observaciones:

PLASME AQUÍ, SI ES EL CASO, LAS NOVEDADES DEL EQUIPO DURANTE EL DESARROLLO DEL PROYECTO

CONTENIDO
DISEÑO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
1 INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
2 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA Y OPORTUNIDAD DE AVANCE
3 MÓDELO DE ENTES
4 DICCIONARIO DE DATOS
5 MAPA DE RELACIONES
6 REPORTES PARA LOS USUARIOS
7 PORTAL GRÁFICO
8 TABLAS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
9 INTERFAZ CON EL USUARIO FINAL / MENÚ
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y Ciencias Básicas
rmación 20185

EMPRESA PARA EL PROYECTO CARRERA SEMESTRE

Ofixpres Administracion de Empresas 8
Ofixpres Administracion de Empresas 8
Ofixpres Administracion de Empresas 8
Ofixpres Administracion de Empresas 8
Ofixpres Administracion de Empresas 8

DEL PROYECTO
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Gestión de la Información 20185

INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
La compañia Ofiexpres en Colombia es una entidad que presta servicios atraves de la tercerizacion actua
a este tipo de servicio y hace parte de Oficce Depot la cual es la Organizacion mas grande a nivel mundia
cuenta con 11 tiendas, las cuales son controladas operativamente por Oficce Depot desde la ciudad de M
abastecer a las diferentes empresas en implementos de aseo, muebles, equipos y suministros de oficina
ser mas eficientes, dismuir gastos y ganar tiempo en la labor que requieren. La operación de Centro y Su
donde es la cadena de retail de artículos especializados de oficina más grande y exitosa, contando con 1
República Mexicana y en Centro América con: 5 tiendas en Guatemala, 4 en Costa Rica, 3 en Honduras, 3

El Centro de Distribución
de Tenjo, cuenta con un área de 10.200mts2, 15 muelles, un sistema ERP, donde diariamente se recibe m
administra más de 18,000 referencias.La planta de producción ubicada en el km 10 via Cali – Candelaria,
requerimientos para la fabricación de formas preimpresas especiales y de etiquetas autoadhesivas, las c
acuerdo con los requerimientos del mercado y necesidades particulares de cada uno de ellos teniendo c
generando gran impacto en el consumidor final.

MISIÓN: Ser la compañía más exitosa en la venta

relaciones de mutuo valor con nuestros clientes, colaboradores, proveedores, accionistas, comunidad y
sustentablemente.
POLITICA DE CALIDAD: Esta se encuentra enfocada en la mejora continua de acuerdo al Sistema Gestion
los siguientes valores:
• Disciplina con las normas de calidad y conciencia de un trabajo individual y en equipo libre de errores.
• Amabilididad en el servicio, agilidad en los procesos y eficiencia en costos.
• Trabajo en equipo y desarrollo integral de las personas.
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DE LA EMPRESA
traves de la tercerizacion actualmente en nuestro pais es la mas grande en cuanto
ion mas grande a nivel mundial en la venta de articulos para oficina. En Colombia
cce Depot desde la ciudad de Mexico. Esta organizacion nace de la necesidad de
quipos y suministros de oficina tiene tambien como finalidad permitir a las mismas
n. La operación de Centro y Sur América se controla desde Office Depot México
ande y exitosa, contando con 173 tiendas en 73 ciudades a lo largo de toda la
en Costa Rica, 3 en Honduras, 3 en Panamá y 11 en Colombia.

El Centro de Distribución de Ofixpres, se encuentra ubicado en el municipio

donde diariamente se recibe mercancía de aproximadamente 70 proveedores y se
el km 10 via Cali – Candelaria, en esta se encuentran todos los procesos y/o
etiquetas autoadhesivas, las cuales son solicitadas por parte de los clientes de
e cada uno de ellos teniendo como objetivo servicios y productos de alta calidad

mpañía más exitosa en la venta de artículos para oficina en Colombia, generando

ores, accionistas, comunidad y medio ambiente; para continuar creciendo

de acuerdo al Sistema Gestion de Calidad que posee la organizacion basandose en

al y en equipo libre de errores.

os.
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DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA Y PLANTEAMIENTO DE

PROBLEMA: Con la finalidad de expandir sus productos y servicios a nivel nacional, se est
tiendas fisicas en varias ciudades, asi como centros de distribucion, pero dentro de este c
sistema de información que le permita saber cuál de sus clientes son los de mayor consu
volumen de demanda de cada uno de estos productos, cuantas ventas promedio hace en
cual es el de mayor efectividad en ventas. La empresa han considerado la implementació
ser una gran motivación para sus vendedores los cuales ganan un salario básico, esta es
llamativa, por tal razón la compañía ha decidido que al mejor vendedor del mes le darán
adicional.

OPORTUNIDAD: Este tipo de información permitirá a la empresa generar un orden y estab

lograr un mayor y mejor control en la toma de decisiones correspondientes al crecimient
consideró la implementación de incentivos o bonos ya que esto resulta ser una gran moti
un salario básico y esta estrategia resulta ser muy gratificante y/o llamativa adicional la co
mes le darán un incentivo (comisión) como ingresos adicionales.
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NTEAMIENTO DE LA OPORTUNIDAD

ios a nivel nacional, se esta analizando la posibilidad de la apertura de

cion, pero dentro de este crecimiento, no cuenta actualmente con un
es son los de mayor consumo en la línea de productos, cual es el
s ventas promedio hace en un día sus vendedores, de sus vendedores
siderado la implementación de incentivos o bonos ya que esto resulta
n un salario básico, esta estrategia resultara ser muy gratificante y/o
endedor del mes le darán un incentivo (comisión) como ingresos

a generar un orden y establecer parámetros/pautas que sirvan para

spondientes al crecimiento de esta. Como acción la empresa
o resulta ser una gran motivación para sus empleados, los cuales ganan
/o llamativa adicional la compañía decidió que al mejor vendedor del
s.
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MODELO DE ENTES
DEFINICIÓN DE ENTES

# DESCRIPCIÓN
Ente 1 Clientes Permite actualizar y almacenar datos de los clientes de Ofixpres
Ente 2 Producto Listado de variedad de productos que ofrece
Ente 3 Seguimiento Movimiento de las ventas mensuales
Ente 4 Ventas Detalle del valor total de las ventas
Ente 5

No Reporte
1 Clientes
2 Producto
3 Seguimiento
4 Ventas
Requerimientos
Descripcion
Conocer los clientes
Conocer portafolio y cuales tienen mas y menos demanda
Conocer el crecimiento de las ventas
Conocer el reporte mensual de ventas
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MODELO DE ENTES
DE ENTES DIAGRAMA DE ENTES

DESCRIPCIÓN
nar datos de los clientes de Ofixpres
ductos que ofrece

mientos
Descripcion
Conocer los clientes
portafolio y cuales tienen mas y menos demanda
Conocer el crecimiento de las ventas
Conocer el reporte mensual de ventas
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DE ENTES
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Gestión de la Informa

DICCIONARIO D
Tabla X - Nombre del Ente

Nombre del Campo Tipo Longitud Descripción

Importancia y Caracteristicas Tabla X:

Tabla X - Nombre del Ente

Nombre del Campo Tipo Longitud Descripción

Importancia y Caracteristicas Tabla X:

Tabla X - Nombre del Ente

Nombre del Campo Tipo Longitud Descripción

Importancia y Caracteristicas Tabla X:
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CIONARIO DE DATOS
Tabla X - Nombre del Ente

Nombre del Campo Tipo Longitud

Importancia y Caracteristicas Tabla X:

Tabla X - Nombre del Ente

Nombre del Campo Tipo Longitud

Importancia y Caracteristicas Tabla X:

Tabla X - Nombre del Ente

Nombre del Campo Tipo Longitud

Importancia y Caracteristicas Tabla X:
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Descripción

Descripción

Descripción
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DEFINICIÓN DE RELACIONES DEL SISTEMA

RELACIONES ENTRE TABLAS
CLAVES (LLAVES) DEL SISTEMA

No. Relación Campo Llave Tipo de Campo

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

MAPA DE RELACIONES
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Información 20185

ACIONES DEL SISTEMA

S ENTRE TABLAS
VES) DEL SISTEMA

Tabla Origen Tabla Destino

RELACIONES
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REPORTES DEL SISTEMA DE INFOR

Reporte No X
Tipo
Descripción

Ejemplo del reporte:

Reporte No X
Tipo
Descripción

Ejemplo del reporte:

Reporte No X
Tipo
Descripción

Ejemplo del reporte:

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SISTEMA DE INFORMACIÓN
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PORTAL GRÁFICO
Gráfico No X
Tipo
Descripción

Ejemplo del Gráfico:

Gráfico No X
Tipo
Descripción

Ejemplo del Gráfico:

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RTAL GRÁFICO
Gráfico No X
Tipo
Descripción

Ejemplo del Gráfico:

Gráfico No X
Tipo
Descripción

Ejemplo del Gráfico:

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ESQUEMA DE LAS TABLAS DEL S

Tabla X

CAMPO 1 CAMPO 2 CAMPO 3 CAMPO 4

Tabla X

CAMPO 1 CAMPO 2 CAMPO 3 CAMPO 4

Tabla X

CAMPO 1 CAMPO 2 CAMPO 3 CAMPO 4

Tabla X

CAMPO 1 CAMPO 2 CAMPO 3 CAMPO 4

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LAS TABLAS DEL SISTEMA

CAMPO 5 CAMPO 6 CAMPO 7 CAMPO 8

CAMPO 5 CAMPO 6 CAMPO 7 CAMPO 8

CAMPO 5 CAMPO 6 CAMPO 7 CAMPO 8

CAMPO 5 CAMPO 6 CAMPO 7 CAMPO 8
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MENU DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN - INTER

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ORMACIÓN - INTERFAZ CON EL USUARIO