Manual de utilização do SAPE

para implantação de sistemas da

Ebserh

Sumário
1. SAPE - Projetos internos dos Hospitais Universitários Federais............................. 2
2. Estrutura do SAPE para os projetos internos dos HU’s ........................................... 2
3. Projetos de implantação dentro do SAPE: ................................................................. 3
4. Projetos: ....................................................................................................................... 3
5. Perfis: ........................................................................................................................... 3
6. Gerenciando membros dos projetos: ......................................................................... 4
7. Versões:........................................................................................................................ 4
8. Tipos de tarefas: .......................................................................................................... 5
9. Usando a aba Planejamento: ...................................................................................... 6
10. Usando o calendário do SAPE: ............................................................................... 6
11. Usando o Gantt do SAPE:........................................................................................ 7

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 1. SAPE - Projetos internos dos Hospitais Universitários Federais

O SAPE utiliza uma ferramenta open source chamada Redmine, adaptada para uso na
Ebserh. Possui características de ferramenta de gestão de projetos além de abrigar a documentação
técnica dos projetos e é utiizada fortemente na Ebserh para abertura e priorização dos chamados e
backlog do produto.
No SAPE deverão constar todos os projetos dos hospitais universitários federais, sejam eles
projetos de implantação ou desenvolvimento de sistemas de forma que a gestão esteja centralizada e
acessível a todos.

2. Estrutura do SAPE para os projetos internos dos HU’s

Cada Hospital Universitário possui uma ramificação na árvore de projetos do SAPE. Todos os
projetos deverão ser criados conforme o padrão abaixo:

Descrição:
1. Hospitais universitários federais: Agregação de todos os projetos de todos os hospitais onde
será possível abrir o calendário e o gantt para visualizar as tarefas e entregas dos projetos dos
hospitais.
2. HUF: Primeiro nível acessível ao hospital. Agrega todos os projetos daquele hospital
específico. Ex: HUB, HEPEL, HUMA
3. Coordenadoria: Divisão por coordenadoria permitindo que a mesma visualize e gerencie
apenas os seus projetos. Ex: SGPTI
4. Tipo de projeto: Permite organizar por tipos de projeto. Ex: Implantação, desenvolvimento de
sistemas
5. Sistema: Permite dividir por sistema. Ex: AGHU, SIG.
6. Projeto: Neste nível que as tarefas que completam o projeto e suas versões devem ser
criadas. A nomenclatura deste nível deve cumprir a seguinte nomenclatura “[HUF] - [Tipo de
projeto Sistema] - Projeto” para facilitar no momento da consolidação geral do GANTT e
Calendário de todos os HU’s.

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 3. Projetos de implantação dentro do SAPE:

Os projetos de implantação no SAPE foram criados para que os HU’s possam gerenciar suas
implantações com organização e transparência. Fazem parte deste projeto todos os membros do NIS
e SIS, o responsável pelo projeto, e apenas como “observadores” toda a equipe de suporte da sede.
É importante frisar que todas as solicitações para a equipe de suporte da sede deverão continuar
centralizadas no projeto http://sape.ebserh.gov.br/projects/aghu-projeto (Dúvidas, Carga de dados,
Etc.). As tarefas criadas nos projetos de implantação serão executadas somente pelos Hu’s.

4. Projetos:

Em um primeiro momento, os projetos somente poderão ser criados pela sede. Para solicitar
a criação de um projeto o usuário deverá abrir um chamado do tipo “Tarefa (CDSI_AGHU)” para a
equipe de suporte da sede, no projeto http://sape.ebserh.gov.br/projects/aghu-projeto de acordo com
as orientações http://www.ebserh.gov.br/web/sistemas/sape/criar-nova-tarefa explicando no chamado
sobre o que é a solicitação e porque a mesma está sendo criada.

5. Perfis:

Para os projetos dos hospitais universitários federais inicialmente foram criados dois perfis:
1. Responsável (CDSI_HU): Este perfil possui as seguintes permissões:
● Gerenciar o projeto:
○ Editar Projeto;
○ Fechar / reabrir o projeto;
○ Selecionar módulos de projeto;
○ Gerenciar membros;
○ Gerenciar versões;
○ Criar subprojetos.
● Gerenciamento de tarefas:
○ Ver tarefas;
○ Adicionar tarefas;
○ Editar tarefas;
○ Gerenciar relacionamentos de tarefas;
○ Gerenciar subtarefas;
○ Adicionar notas;
○ Editar notas;
○ Editar suas próprias notas;
○ Excluir tarefas;
○ Gerenciar consultas públicas;
○ Salvar consultas;
○ Ver lista de observadores;
○ Adicionar observadores;
○ Excluir observadores.

2. Executor (CDSI_HU): Este perfil possui as seguintes permissões:

● Gerenciamento de tarefas:
○ Ver tarefas;
○ Adicionar tarefas;
○ Editar tarefas;
○ Gerenciar relacionamentos de tarefas;

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 ○ Gerenciar subtarefas;
○ Adicionar notas;
○ Editar suas próprias notas;
○ Gerenciar consultas públicas;
○ Salvar consultas;
○ Ver lista de observadores;
○ Adicionar observadores.

3. Analista de Sistemas (CDSI): Este perfil é dado a equipe de sustentação de sistemas da sede
da Ebserh. Este perfil apenas visualiza as tarefas nestes projetos. Todas as tarefas que
deverão ser executadas por esta equipe devem ser abertas no projeto
http://sape.ebserh.gov.br/projects/aghu-projeto.

6. Gerenciando membros dos projetos:

O usuário poderá gerenciar os membros dos projetos aos quais ele possui o perfil Responsável
(CDSI_HU). Para isso, basta ir no projeto desejado e clicar na aba Configurações e após na aba
Membros. A partir dai, é possivel adicionar, remover membros ou editar o perfil de um membro que já
está no projeto.

Lembrando que somente o Administrador do SAE lotado na sede da Ebserh poderá cadastrar
novos usuários. Para o cadastro de novos usuários seguir as orientações:
http://www.ebserh.gov.br/web/sistemas/sape/solicitar-acesso

7. Versões:

No SAPE, versões são um pacotes de tarefas com um tempo definido será concluída após
todas as tarefas estarem concluídas. Para os projetos de implantação, as versões serão utilizadas para
definir as fases do projeto de implantação já definidas na metodologia de implantação.

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 Para criar versões e datas das implantações, o usuário com perfil Responsável (CDSI_HU)
deverá clicar no projeto do módulo a ser implantado, em seguida na aba Configuração › Versão › Nova
Versão.

No campo “Nome”, digitar a fase da implantação, sendo ela Preparação, Diagnóstico, Pré
Implantação, Simulação da Implantação, Implantação, Operação Assistida ou Pós Implantação. Logo
após, no campo “Data Início”, selecionar a data de início da implantação e no campo “Data” digitar a
data de final da implantação.

8. Tipos de tarefas:

● Tarefa (CDSI_HU):
Todas as tarefas inicialmente serão classificadas através deste tipo. Abaixo segue um
descritivo de cada campo obrigatório na criação da mesma:

Tipo - "Tarefa (CDSI_HU)";

Título - O título deve ser intuitivo e indicar de forma sucinta e clara o objetivo da tarefa;
Descrição - Deve-se relatar claramente o objetivo da tarefa;
Situação - Sempre que for criado, a tarefa deverá ter a situação "Nova";
Prioridade - É a importância que a tarefa representa para o usuário.

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O fluxo definido inicialmente para o tipo Tarefa (CDSI_HU) é representado pela matriz abaixo:

9. Usando a aba Planejamento:

Na Aba Planejamento é possível visualizar a relação de tarefas de uma versão e o percentual

de conclusão da mesma:

10. Usando o calendário do SAPE:

O SAPE possui um plugin de calendário, onde é possível visualizar as entregas dos projetos:

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 11. Usando o Gantt do SAPE:

Na aba GANTT é possível gerar um relatório com o progresso das tarefas. Nesta mesma tela
é possível utilizar filtro e opções, conforme imagem abaixo:

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