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SECCIONAL CALI
SEMESTRE: 6
SANTIAGO DE CALI
2018
1
PUNTO DE EQUILIBRIO
El estudio del análisis del equilibrio atrae a los estudiosos porque proporciona una visión
concisa de la conducta y de los ingresos de cualquier empresa. Es una herramienta de fácil
comprensión e interpretación por parte de la gerencia y es valiosa en el proceso de la
planeación. Quienes toman decisiones se encuentran siempre con decisiones relacionadas
con el precio, los costos variables de producción y los costos fijos. Estas decisiones pueden
afectar actividades diarias o periodos más largos de tiempo.
TERMINOS INTRODUCTORIOS
Aunque las mayorías están familiarizadas con los términos empleados nuevamente se
definen:
Total ingresos por ventas: El total de ingreso por venta puede ser calculado en más de una
manera. En cualquier forma en que se lo calcule es el número de unidades vendidas,
multiplicado por alguna medida de precio. La medida de precio puede ser el precio real, el
precio promedio o alguna otra medida útil de precio. El ingreso por ventas es el precio
multiplicado por las unidades vendidas y no incluye ingresos provenientes de actividades
no operativas ni ingreso fijo alguno no asociado a la producción
Costo variable: Los costos variables son aquellos que varían en proporción directa con los
cambios en el volumen; si el volumen se duplica, los costos variables se duplican. Ejemplo
de ellos son la materia prima, la mano de obra y los costos de energía que se basan en el
consumo.
Costos fijos: Son aquellos que no están directamente asociados con la producción pero
que se incurre al proporcionar la capacidad para hacer negocios. Se asume que estos costos
son constantes para cualquier rango relevante de producción. Los costos fijos promedio por
unidad decrecen a medida que se incremente el nivel de producción, ya que la cantidad
constante del total de costo fijo se distribuye entre un mayor número de unidades del
producto. Ejemplo es el arrendamiento, impuestos.
Cada unidad vendida generara $ 0.50 por encima de los costos variables de producirla. El
margen de contribución total se aplica primero al cubrimiento de los costos fijos totales.
Cualquier exceso de margen de contribución total por encima de los costos fijos totales se
considera ingreso. Si el margen de contribución total es inferior a los costos fijos totales, se
producirá una pérdida. Por ejemplo, si el precio de venta fuese de $ 2.00 por unidad y las
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ventas fuesen 500.000 unidades con el mismo costo variable de $1.50 por unidad y con
costos fijos de $150.000, la utilidad sería igual a:
PUNTO DE EQUILIBRIO: Se define como aquel punto en el que los ingresos por ventas
son iguales a los costos variables más los fijos y por consiguiente no existe ganancia o
también puede decirse que es aquel punto donde la empresa no genera utilidad ni pérdida.
El punto de equilibrio puede darse en pesos o en unidades.
Los principales elementos en las relaciones costos volumen utilidad (CVU) son:
1. Precio de venta
2. Volumen de ventas
3. Costos variables
4. Costos fijos
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Ejemplo. La Cia. ABC Ltda., tiene unos costos fijos de $30.000 y piensa vender un
producto cuyo precio de venta sería de $9 la unidad y el costo de la compra del artículo es
de $1.00, la compañía desea saber cuántas unidades debe vender para obtener el punto de
equilibrio.
9X = 1X + 30.000 + 0
8X = 30.000
X = 30.000 / 8 = 3.750 unidades
Demostración:
El margen de contribución se define como el exceso de ingresos con respecto a los costos
variables, el cual contribuye a cubrir los costos fijos y a obtener utilidad. Se puede calcular
y expresar como una cifra total, por unidad o como porcentaje.
MC = P - CV (unitario)
Ejemplo: precio de venta $9, costos variable unitario $1, costos fijos totales $30.000.
MC = 9 – 1
MC = 8
Expresado en porcentaje:
MC = MC / P
MC = 8 / 9
MC = 88.88%
El punto de equilibrio variara cuando cambia cualquiera de los tres factores que se usan
para determinar el punto de equilibrio.
COSTOS FIJOS: Cuando varían los costos fijos el punto de equilibrio cambiara en la
misma dirección en que se modifiquen los costos fijos. Por ejemplo, si aumentan los costos
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fijos, se incrementara el punto de equilibrio porque deben venderse más unidades con el fin
de cubrir los costos fijos mayores. Por ejemplo, supóngase que los costos fijos anuales
totales son de $40.000 en vez de $30.000. El punto de equilibrio en unidades para el nivel
más alto de costos fijos será:
Obsérvese que un cambio en los costos fijos del 33.33% (de $30.000 a $ 40.000) aumenta
el punto de equilibrio en un 33.33% (de 3.750 unidades a 5.000). Esta relación siempre se
mantendrá cuando el ingreso total y el costo total son lineales (pueden representarse por
medio de una línea recta).
PRECIO DE VENTA: Cuando varia el precio de venta por unidad el punto de equilibrio
cambiara en dirección opuesta al cambio en el precio de venta. Es decir, si una firma puede
aumentar (disminuir) su precio de venta, se requerirán menos (más) unidades para lograr el
punto de equilibrio. Por ejemplo supóngase que puede incrementarse el precio de venta por
unidad de $9 a $11, aumenta el margen de contribución por unidades a $10. El punto de
equilibrio en unidades será:
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SUPUESTOS Y LIMITACIONES DEL ANALISIS COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD
La fórmula para lograr unas ventas con una utilidad objetivo en unidades será:
La compañía anterior desea obtener una utilidad de $40.000 con los mismos costos fijos de
$30.000, el precio de venta será de $9 y el costo variable es de $1
Una medida útil para la gerencia en la planeación de la utilidad es la del porcentaje máximo
en que las ventas esperadas pueden disminuir y aun generar una utilidad. Esto se conoce
como margen se seguridad y se calcula así (tanto para unidades como en pesos):
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Por ejemplo la compañía del ejercicio anterior esperaba vender 7.000 unidades. Como el
punto de equilibrio es de 3.750 unidades. El margen de seguridad es:
Por tanto, en la medida que la ventas reales no sean inferiores al 46% de lo que se esperaba,
esta compañía obtendrá una utilidad.
Los costos fijos y variables totales en que incurre una empresa para un periodo, en la
mayoría de los casos constituyen desembolsos de efectivo y se denominan costos vivos; sin
embargo, hay algunos que se originan por ajustes contables como las depreciaciones y
amortizaciones, los cuales reciben el nombre de costos hundidos.
El punto de equilibrio financiero determina la cantidad de producción o venta para que los
pesos que ingresen alcancen para cubrir los costos que se deben pagar de contado,
estableciendo así el nivel de actividad de equilibrio financiero donde:
Ingresos = Egresos
Este nivel de equilibrio también se denomina punto de cierre, pues por debajo de este la
empresa no podría seguir trabajando, ya que estaría abocada a una cesación de pagos al
presentar la siguiente estructura de costos y precios:
Qc = Fv = Fv
P - Vu MCu
Donde:
Qc = Volumen de actividad en el punto de cierre
Fv = Costos y gastos fijos en efectivo
P = Precio unitario
Vu = Costo variable unitario
MCu = Margen de contribución
Qc = 10.000 = $ 25.000
40%
Para hacer evaluaciones de la utilidad neta, los cálculos para la meta de utilidad deben
expresarse en términos de la meta de utilidad neta en vez de la meta de utilidad operativa.
Por ejemplo; Mary pudiera estar interesada en conocer la cantidad de unidades que debe
vender para obtener una utilidad neta de $960, asumiendo una tasa del impuesto sobre la
renta del 40%.
2.000 + 960
Unidades a vender 1 – 0.40 = 45 unidades
80
Demostración
Los ejemplos han mostrado como los análisis del punto de equilibrio y de costo –volumen -
utilidad pueden usarse cuando existe un solo producto. En muchas aplicaciones, la gerencia
se preocupa por la planeación de las utilidades para una división de una firma que
manufactura más de una línea de producto.
El problema que surge consiste en que el margen de contribución por unidad puede
determinarse solo para una mezcla de productos en particular. Si la mezcla real de
productos vendidos difiere de la mezcla de productos usada en el análisis, habrá una
divergencia entre utilidad esperada con base en el modelo de costo-volumen-utilidad y la
utilidad lograda. Además, el punto de equilibrio no será el mismo si la mezcla de productos
realmente vendida difiere de la mezcla de productos usada en el análisis.
Para comprender esto, considérese una firma que manufactura tres productos: X, Y, Z.
Suponga que la gerencia ha determinado que la mezcla óptima de producto para estos tres
productos es 5:4:1.
Es decir, por cada diez unidades vendidas, cinco serán el producto X, cuatro el producto Y
y una el producto Z. A continuación se resumen el precio de venta y el costo variable por
unidad para cada línea de producto:
X 10 2 8
Y 20 6 14
Z 30 28 2
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El punto de equilibrio en unidades sería de 500.000, como aparece a continuación:
= $4.900.000
$9.8
= 500.000 unidades
Si se venden 700.000 unidades, el análisis del punto de equilibrio que se acaba de realizar
indicaría que habrá utilidad. La utilidad puede determinarse multiplicando el margen de
contribución promedio ponderado por unidad por la cantidad de unidades y restando los
costos fijos. Por tanto, en este ejemplo la utilidad sería de $1.960.000 = 700.000 ($9.8) -
$4.900.000.
Demos por hecho que se venden 700.000 unidades, pero que la mezcla de producto
realmente vendida no coincidió con la mezcla óptima de producto supuesta en el análisis.
Suponga en cambio que las ventas netas fueron así: 200.000 unidades de producto X,
100.000 unidades de producto Y y 400.000 unidades de producto Z. Esta mezcla de
producto origina una pérdida de $1.1 millones, como se señala a continuación, a pesar de
que la cantidad de unidades vendidas excedió la cantidad calculada para lograr el punto de
equilibrio:
Ingresos
Producto X (200.000 x $10) 2.000.000
Producto Y (100.000 x $20) 2.000.000
Producto Z (400.000 x $30) 12.000.000
Total Ingreso 16.000.000
Costos
Costos Variables:
Producto X (200.000 x $2) 400.000
Producto Y (100.000 x $6) 600.000
Producto Z (400.000 x $28) 11.200.000
Total Costo Variable 12.200.000
Para superar este problema la gerencia podría realizar el análisis del punto de equilibrio y el
análisis de costo-volumen-utilidad por separado para cada línea de producto. El problema
que surge con este enfoque es la asignación de los costos fijos comunes de todas las líneas
de producto a cada línea de producto.
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PUNTO DE EQUILLIBRIO
PROFESOR: HERIBERTO LUNA ALCARAZ
EJERCICIOS DE VARIOS LIBROS - VER BIBLIOGRAFIA
1.- La pastelería DOÑA RAMONA S.A., vende galletas de chocolate. Cada galleta se
vende a $200.
Los costos variables son:
Harina y azúcar $20
Mantequilla y huevos $20
Chocolate $40
Los costos fijos son:
Sueldo (2 vendedores) $50.000
Arrendamiento $100.000
2.- La compañía FINAL S.A. le ha pedido a usted determinar el nivel de ventas que debe
alcanzar para cubrir sus costos fijos y variables. El precio de venta es de $5, los costos fijos
son $60.000 y el margen de contribución es el 40% de las ventas. Se pide:
3.- La compañía Facilito S.A. le solicita a usted hallar el punto de equilibrio tanto en
unidades como en ventas para cubrir sus costos fijos y variables.
Las ventas totales fueron de $3.000.000 por 30.000 unidades y sus costos variables son el
60% del precio de venta. Sus costos fijos son de $800.000.
A.- Que implicaciones tendría un aumento en el precio de venta unitario del 10% con
respecto a las unidades iniciales del punto de equilibrio.
B.- Cuantas unidades debe vender si sus costos fijos se reducen en un 20%.
C.- Si sus costos variables se incrementan en un 10% que le sucede a la compañía.
En todos los casos anteriores hallar el nuevo punto de equilibrio en unidades y en ventas.
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4.- La compañía XYZ S.A., está planeando su campaña publicitaria para el próximo año y
ha preparado los siguientes datos presupuestados con base en un gasto de cero pesos de
publicidad.
Una agencia de publicidad afirma que una decidida campaña publicitaria haría que la
compañía incrementara sus ventas unitarias en un 20% ¿cuál es el monto máximo que la
compañía podría pagar por publicidad y obtener una utilidad operacional de $200.000?
6.- La compañía La Misma Ltda., tiene unas ventas de $200.000 costos variables de
$150.000 y costos fijos de $60.000 y una pérdida operacional de $10.000. Cuanto tendría
que incrementar sus ventas la compañía con el fin de lograr una utilidad operacional del
10% de las ventas?
7.- La compañía la ZETA S.A., tuvo unas ventas de $10.000.000 por 10.000 de unidades.
Los costos variables son: materiales directos $400.000, mano de obra directa $550.000 y
costos indirectos de fabricación $750.000. Los costos fijos son $2.250.000.
Con la anterior información:
A.- Halle el punto de equilibrio en unidades y en ventas.
B.- Volumen de ventas que se requerirá para obtener una utilidad de $125.000.
C.- Punto de equilibrio si la gerencia incrementa sus costos fijos en $50.000.
D.- Punto de equilibrio si la gerencia disminuye sus costos fijos en $80.000.
E.- Si el precio de venta, costos fijos y costos variables disminuyen en un 10%.
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8.- Una compañía que vendió 200.000 unidades el año anterior considera que puede
incrementar sus ventas en un 30% para el presente año de su único producto precio de venta
unitario es $20. Los costos fijos son: arriendo $200.000, seguros $150.000, depreciación
$50.000. Para obtener una utilidad de $500.000 cuanto deberán ser los costos variables?
9.- Para cada uno de los siguientes casos, encuentre las cantidades faltantes:
10.- Para cada uno de los siguientes casos, encuentre las cantidades faltantes:
11.- Si la tasa de impuestos es del 25%, cuál será el valor de la utilidad después de
impuestos de una compañía que tiene una utilidad antes de impuestos del $1.000.000.
UDI = (1 – 0.25) X UAI
12.- Si una compañía desea obtener una utilidad después de impuestos de $60.000 y tiene
una tasa de impuesto del 33% cuanto debe ganar antes de impuesto.
FORMULA = UDI
1 – Tasa Impto.
13.- La compañía ABC Ltda., elabora 4 productos y de acuerdo a las experiencias de años
anteriores se tiene una mezcla óptima es 30:30:20:20.
A continuación se presenta la información de cada producto:
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Los costos fijos de la compañía son de $8.500.000.
Una vez finalizado el año las expectativas no fueron las esperadas y las ventas fueron de la
siguiente manera: producto A: 125.000 unidades, producto B: 85.000 unidades, producto C:
185.000 unidades y producto D: 145.000 unidades.
Con base en la anterior información:
A - Hallar la mezcla óptima.
B - Realizar el estado de resultados con la mezcla óptima.
C - Realizar el estado de resultados con las ventas reales.
14.- Una compañía elabora tres productos y considera que la mezcla óptima es 30:30:40.
El producto A tiene un precio de venta de $60, el B $50 y el C $40. El margen de
contribución para el producto A es $20, para producto B $15 y el producto C $10. Los
costos fijos fueron para el año anterior $7.000.000 y este año se incrementan en $500.000.
Una vez finalizado el año nos informan que las ventas fueron de la siguiente manera:
Producto A: 240.000 unidades, producto B: 185.000 unidades y el producto C: 220.000
unidades.
Con la anterior información se pide:
A.- Hallar la mezcla óptima.
B.- Elaborar el estado de resultados para la mezcla óptima.
C.- Elaborar el estado de resultados para las ventas reales.
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DEL LIBRO DE CONTABILIDAD DE COSTOS
OSCAR GOMEZ BRAVO – Editorial McGrawHill
1.- Una empresa que vende partes eléctricas presenta la siguiente información:
Estado de resultados
Enero 1 – Diciembre 31
2.- Un restaurante de pizzas tiene un costo fijo de $4.000.000 mensuales, precio de venta
unitario $30.000 y un costo variable unitario de $15.000, y vende 550 unidades.
Se pide calcular:
a) Margen de contribución unitario.
b) Margen de contribución porcentual.
c) Punto de equilibrio en pesos.
d) Punto de equilibrio en unidades.
e) Unidades a vender si desea obtener una utilidad de $25.000.000.
3.- Encuentre los datos que faltan, teniendo en cuenta que cada inciso es independiente.
Ventas $2.000.000
Costo fijo 500.000
Costo variable de producción 1.000.000
Gastos fijos de operación 170.000
Gastos variables de operación 130.000
Se pide:
a) Margen de contribución total.
b) Margen de contribución en porcentaje.
c) Punto de equilibrio en pesos.
d) Estado de resultados.
e) Si las ventas se incrementan un 10% (original - los variables no se modifican),
calcule el incremento en la utilidad. Calcule la nueva utilidad.
Ventas $500.000.000
Costos variables 300.000.000
Costos fijos 150.000.000
Utilidad 50.000.000
Se pide:
a) Margen de contribución total.
b) El porcentaje de costos variables.
c) Margen de contribución en porcentaje.
d) Punto de equilibrio en pesos.
e) Si las ventas se disminuyen un 15%, calcule el decremento en la utilidad.
f) Si las ventas se aumentan un 20%, calcule el incremento en la utilidad.
Ventas $700.000
Costo variable 300.000
Margen de contribución 400.000
Costo fijo 100.000
Utilidad 300.000
Se pide:
a) Determinar el margen de contribución porcentual.
b) Calcular costo variable porcentual.
c) Calcular punto de equilibrio en pesos.
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7.- El estado de resultados de una compañía al 31 de diciembre es el siguiente:
Se espera que para el próximo año la relación costo-ingresos siga el mismo patrón del año
anterior.
Se pide:
a) Determinar el punto de equilibrio en pesos y en unidades.
b) Suponga una expansión de la planta, lo cual aumenta los costos fijos en $50.000 y
la capacidad en un 60%. ¿Cuáles deberán ser las ventas en el punto de equilibrio?
c) Para mantener la utilidad antes del impuesto, ¿Cuánto tendrán que vender una vez
efectuada la expansión?
d) Si la empresa opera a toda capacidad después de la expansión, ¿Qué utilidad
obtendrá?
e) Graficar el punto de equilibrio de la empresa después de efectuada la expansión del
punto b.
Se pide:
a) Cuántos aparatos debe vender a $60 la unidad, para obtener el punto de equilibrio?
b) Cuántos aparatos debe vender a $60 para ganar $2.000?
10.- Los siguientes datos se tomaron de una empresa industrial al final del ejercicio, según
libros de contabilidad:
Compras de mercancías durante el ejercicio $370.000
Gastos de distribución y administración fijos 40.000
Costo de ventas variable 440.000
Ventas 600.000
Gastos de distribución y administración variables 20.000
Costos de ventas fijos 500.000
Inventario final de mercancías 100.000
Se pide:
a) Preparar el estado de resultados.
b) Calcular el punto de equilibrio.
c) Proyectar un estado de resultados para el próximo año con un nivel de actividad del
75%.
d) Calcular el efecto de una disminución de ventas del 10% en el punto de equilibrio
determinado en el punto b.
11.- Una empresa que vende revistas necesita determinar su punto de equilibrio mensual,
según los siguientes datos:
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SISTEMAS DE COSTEO
A principios del siglo xx el método de costeo utilizado era el absorbente o total. Eso se
debía a que el tratamiento contable tradicional se dedicaba a salvaguardar los activos
utilizados, los cuales se controlaban a través del estado de resultados, prestando poca
atención a los problemas específicos de información para la toma de decisiones
administrativas. Sin embargo, al incrementarse el nivel de complejidad de las
organizaciones se destacó la preparación de informes que proveyeran y facilitaran la
información para la toma de decisiones y la planeación a largo plazo.
Hacia 1930 surgió una alternativa al método de costeo absorbente, conocida como costeo
directo o variable. No se puede afirmar que el costeo directo sea mejor que el absorbente.
Cada uno tiene una misión especial que cumplir: el costeo directo ayuda a la administración
en sus tareas de planeación y de toma de decisiones mientras que el costeo absorbente
informa a los usuarios externos. Pero es innegable que conceptualmente alguno de ellos
debe estar mal; los dos no pueden ser correctos porque no puede haber dos verdades, es
decir, no podemos afirmar que un producto tiene dos diferentes costos.
2.- Para valuar los inventarios, el costeo directo sólo considera los costos variables; el
costeo absorbente incluye tanto los costos fijos como variables. Esto repercute en el balance
general (Estado de Situación Financiera) en la cuenta de inventarios, y en el estado de
resultados en la de costo de venta.
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3.- La forma de presentar la información en el estado de resultados. El estado de resultados
absorbente lo hace desde una perspectiva meramente funcional (acomoda los costos de
acuerdo con su importancia en las operaciones normales de la empresa: ventas – costo de
venta = utilidad bruta – gastos de operación = utilidad de operación), mientras que el costeo
directo toma una perspectiva marginal (ventas – costos variables = margen de contribución
– costos fijos = utilidad de operación).
4.- De acuerdo con el método de costeo absorbente, las utilidades pueden ser modificadas
de un periodo a otro con aumentos o disminuciones en los inventarios. Se aumenta la
utilidad incrementado los inventarios finales y se reduce realizando la operación contraria.
Esta diferencia, según el método de costeo que se utilice, puede dar origen a las siguientes
situaciones:
a) La utilidad será mayor en el sistema de costeo directo si el volumen de ventas es mayor
que el volumen de producción.
b) Mediante el costeo absorbente la utilidad será mayor si el volumen de ventas es menor
que el volumen de producción.
c) Ambos métodos reportan utilidades iguales cuando el volumen de ventas coincide con el
volumen de producción.
El costeo directo también puede verse como una aplicación del concepto de análisis
marginal, ya que subraya el margen de contribución para cubrir los costos fijos y la
generación de utilidades. El costeo directo tiene los mismos supuestos que se comentaron
en el modelo costo-volumen-utilidad:
i. Una perfecta división entre costos variables y fijos.
iii. El precio de venta, los costos fijos dentro de una escala relevante y el costo
variable por unidad permanecen constantes.
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MODELO DE COSTEO ABSORBENTE O TOTAL
ESTADO DE RESULTADOS
Ventas xxx
Costo de venta:
(+) Inventario inicial xxx
(+) Costo de producción xxx
= Disponible para la venta xxx
(-) Inventario final xxx
= Costo de venta sin ajustar xxx
Ajustes
(+) Variación volumen xxx
Costo de ventas ajustado xxx
= Utilidad bruta xxx
(-) Gastos de operación
Fijos admón. y ventas xxx
Variables admón. y ventas xxx
= Utilidad de operación xxx
ESTADO DE RESULTADOS
Ventas xxx
Costo de venta:
(+) Inventario inicial xxx
(+) Costo de producción xxx
Disponible para la venta xxx
(-) Inventario final xxx
Costo de ventas xxx
Margen bruto de contribución xxx
(-) Gastos variables venta y admón. xxx
Margen de contribución xxx
Gastos
CIF Fijos pn. xxx
Admón. xxx
Ventas xxx
Utilidad de operación xxx
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EJERCICIOS DE COSTEO VARIABLE VS COSTEO ABSORBENTE
DEL LIBRO DE CONTABILIDAD ADTIVA DE SINISTERRA Y POLANCO
COSTOS VARIABLES
Materia prima 2.5 metros $600 $1.500
Mano de obra 4 horas 450 1.800
CIF 4 horas 125 500
Total costos variables 3.800
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COSTOS ESTANDAR
En un sistema de costeo real, los costos de los productos se registran solo cuando estos se
incurren. Esta técnica por lo general es aceptable para el registro de materiales directos y
mano de obra directa por que pueden asignarse con facilidad a órdenes de producción
especificas (costeo por órdenes de producción) o departamentos (costos por procesos). Los
costos indirectos de fabricación, el componente de costo indirecto de un producto, por lo
regular no pueden asociarse fácilmente a una orden de producción o departamento
específico. Puesto que los costos indirectos de fabricación no representan un costo directo
de producción, comúnmente se utiliza una modificación de un sistema de costo real,
denominado costeo normal. Los costos de materiales directos y mano de obra directa se
acumulan a medida en que se incurren, con una excepción, los costos indirectos de
fabricación se aplican a la producción con base en los insumos reales (horas, unidades, etc.)
multiplicados por una tasa de aplicación predeterminada de los costos indirectos de
fabricación. Bajo el costeo estándar, todos los costos estándares representan los costos
planeados de un producto y con frecuencia se establecen antes del inicio de la producción.
En consecuencia, el establecimiento de estándares proporciona a la gerencia metas por
alcanzar (es decir planeación) y bases para comparar con los resultados reales (es decir,
control).
Los costos estándares son aquellos que esperan lograrse en determinado proceso de
producción en condiciones normales. El costeo estándar se relaciona con el costo por
unidad y cumple básicamente el mismo propósito de un presupuesto. Sin embargo, los
presupuestos cuantifican las expectativas gerenciales en términos de costos totales más que
en términos de costos por unidad. Los costos estándares no remplazan los costos reales en
un sistema de acumulación de costos. Por el contrario, se acumulan los costos estándares y
los costos reales.
Los costos estándares se conocen también como costos planeados, costos pronosticados,
costos programados y costos de especificaciones. A propósito, se omitió de la lista anterior
el término costo estimado debido a que la palabra “estimado” no debe usarse como
sinónimo de la palabra “estándar”. El término costos estimados ha sido históricamente
empleado para indicar proyecciones de lo que serán los costos unitarios para un periodo,
mientras que los costos estándar representan lo que el costo unitario debería ser. Por lo
tanto, mientras los costos estimados son simplemente una anticipación de los resultados
reales, los costos estándares son objetivos fijados por la gerencia, que funcionan como
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controles para supervisar los resultados reales. Además, los costos estándares hacen parte
de un sistema de costos mientras que no ocurre así con los costos estimados.
1. El control de costos
2. El costeo de inventarios
3. La planeación presupuestal
4. La fijación de precios de los productos
5. Mantenimiento de registros
TIPOS DE ESTANDARES
Existen tres tipos básicos de estándares que pueden emplearse a saber: fijo (básico), ideal y
alcanzable.
Un estándar fijo o básico: Una vez que se establece, es inalterable. Tal estándar puede ser
ideal o alcanzable cuando se establece inicialmente, pero nunca se altera una vez que se ha
fijado. Debido a la disminución obvia de su utilidad para la gerencia sobre un lapso, los
estándares fijos rara vez se utilizan en empresas manufactureras.
Los estándares alcanzables: Son estándares que se basan en un alto grado de eficiencia,
pero difieren de los estándares ideales en el sentido en que pueden ser satisfechos o incluso
excedidos por la utilización de operaciones eficientes. Los estándares alcanzables
consideran que las partes componentes (material directo, mano de obra directa y CIF)
pueden adquirirse a un buen precio global, no siempre el precio más bajo, pero muy por
debajo del precio esperado más alto. Los estándares alcanzables también consideran que:
Aunque la mayor parte de las empresas actualmente utilizan los estándares alcanzables, se
está creando un nuevo ambiente de manufactura que hace énfasis en los estándares ideales.
El establecimiento de cierta cantidad de ineficiencia en los estándares ya no se considera
como un resultado deseable. La meta de mejoramiento continuo se ha convertido en un
asunto imperioso.
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VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTANDAR
1.Control de producción: esta es la ventaja más importante que puede ofrecer la aplicación
del sistema de costos estándar dentro de una empresa, por cuanto ofrece a la gerencia
herramientas necesarias para hacer la confrontación de los datos reales con los
predeterminados. Si la diferencia es muy grande, es decir, si lo real se aleja mucho de lo
que deberían ser los costos, la gerencia puede investigar a tiempo que esté sucediendo y
tomando las medidas que sean del caso para remediar la situación, ósea que realiza un
verdadero control.
Las desviaciones de los datos históricos en relación con los predeterminados pueden tener
causas muy diversas, algunas de ellas incontrolables, como sería el caso de una depresión
económica, una guerra, huelgas, etc. en este caso nada se puede hacer, excepto una revisión
de los datos predeterminados.
2. Establecimientos de precios. En la mayoría de los casos, hace posible que una empresa
pueda fijar, antes de que se realice la producción, políticas de precios de ventas. Y si tal
predeterminación se hace con base en los estudios serios posibles, tales políticas serán más
acertadas.
Los precios de los materiales están sujetos a las variaciones del mercado y por lo tanto
muchas veces es poco o ninguno el control que sobre dichas fluctuaciones pueda ejercer la
empresa.
Cuando el precio real es mayor que el precio estándar estamos frente a una variación
desfavorable. En caso contrario cuando el precio real sea menor que el precio estándar se
presenta la variación favorable.
La mano de obra como tal es otro elemento del costo que debe ser controlado. Las
variaciones entre lo real y lo presupuestado pueden surgir debido a un incremento de
salario de los trabajadores o por la cantidad de horas utilizadas en la producción.
El análisis de la variación en los costos indirectos de fabricación requiere más detalle que el
análisis de variación usado para los costos directos (materiales y mano de obra). Ahora
debe considerarse una variación en el volumen, además de las variaciones en el precio y la
cantidad que se asociaron en el análisis de los costos indirectos.
La variación total en los costos indirectos de fabricación es la diferencia entre los costos
indirectos de fabricación totales realmente incurridos y los costos indirectos de fabricación
estándar aplicados a la producción. La tasa predeterminada usada para signar los costos
indirectos de fabricación se basa generalmente en horas estándar o permitidas (por ejemplo,
horas presupuestadas basadas en unidades producidas). Las variaciones resultan cuando las
horas reales difieren de las horas estándar o cuando los costos son mayores o menores de lo
que fueron presupuestados. La variación total en los costos indirectos de fabricación se
computa como sigue:
CIF reales
Menos: CIF aplicados (# St de horas permitidas X tasa estándar)
= VARIACION TOTAL
VARIACION CONTROLABLE:
CIF reales
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Menos: Ppto permitido para un # hora estándar (costos fijos + variables)
= Variación controlable
VARIACION DE VOLUMEN:
VARIACION DE GASTO
CIF reales
Menos: Ppto. permitido para el # horas reales
= Variación del gasto
VARIACION DE LA EFICIENCIA
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# horas reales X tasa St
Menos: Indirectos aplicados a la pn (# horas permitidas estándar X tasa St)
= Variación de la eficiencia
METODO DE ANALISIS DE CUATRO VARIACIONES. El método de análisis de las
cuatro variaciones está conformado por todos los elementos del método de las tres
variaciones, con la excepción de que la variación de la eficiencia se analiza más
profundamente.
La variación de gasto y capacidad ociosa son iguales en los dos métodos. La variación de
eficiencia se analiza en términos de sus componentes fijos y variables. Por lo tanto, las
cuatro variaciones son gasto, capacidad ociosa, eficiencia variable y eficiencia fija. La
responsabilidad del control de las dos variaciones eficiencia se asigna al jefe del
departamento.
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BIBLIOGRAFIA
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