MICROSFT WORD 2013

Índice
ÍNDICE.................................................................................................................................................... 2
SESION ................................................................................................................................................ 4
Cuenta De Microsoft ............................................................................................................................ 5
Iniciar sesión en Microsoft office. ........................................................................................................ 5
Cuenta .................................................................................................................................................. 5
Revision De Documento ....................................................................................................................... 6
Definir .................................................................................................................................................. 6
Sinónimos............................................................................................................................................. 6
Contar Palabras ................................................................................................................................... 7
TRADUCIR ............................................................................................................................................ 7
Responder Comentario ........................................................................................................................ 8
Manejo De Tablas ................................................................................................................................ 8
Formulas .............................................................................................................................................. 8
Ordenar Tablas .................................................................................................................................. 10
Repetir Filas De Titulo ........................................................................................................................ 11
Convertir De Texto A Tabla ................................................................................................................ 11
SESION .............................................................................................................................................. 12
........................................................................................................................................................... 12
Insertar Objetos ................................................................................................................................. 13
Insertar Gráficos Estadísticos ............................................................................................................. 13
Insertar Gráficos SmartArt ................................................................................................................. 15
Insertar Video .................................................................................................................................... 19
Plantillas. ........................................................................................................................................... 21
Crear Su Propia Plantilla .................................................................................................................... 22
Modificando a Normal.Dotm ............................................................................................................. 22
SESION .............................................................................................................................................. 23
Combinar Correspondencia................................................................................................................ 24
Opciones de consulta ......................................................................................................................... 27
Campo Si…entonces…sino .................................................................................................................. 28
Combinar Sobres ................................................................................................................................ 29
Combinar Con Etiquetas .................................................................................................................... 30
Ejercicios: Combinar correspondencia ............................................................................................... 31
SESION .............................................................................................................................................. 32
Documentos Maestros ....................................................................................................................... 33
Índices ................................................................................................................................................ 36
Tablas De Contenido .......................................................................................................................... 37
Personalizar o Dar Formato A Una Tabla De Contenido .................................................................... 38
Dar formato al texto de la tabla de contenido .................................................................................. 39
Usar Hipervínculos En Una Tabla De Contenido ................................................................................ 40
Tabla De Ilustraciones ........................................................................................................................ 41
Marcadores Y Referencia Cruzada ..................................................................................................... 42
Marcadores ........................................................................................................................................ 42
Referencia Cruzada ............................................................................................................................ 42

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Notas Al Pie ........................................................................................................................................ 43

Agregar Una Nota Al Final ................................................................................................................. 44
Personalizar las notas al pie y notas al final ...................................................................................... 44
SESION .............................................................................................................................................. 45
Macros ............................................................................................................................................... 46
Eliminar una macro ............................................................................................................................ 49
Formularios ........................................................................................................................................ 49
Word En La Web ................................................................................................................................ 52
Enviar documentos por fax o email................................................................................................... 52
Word Web App .................................................................................................................................. 52
SESION .............................................................................................................................................. 55
Examen Final. ..................................................................................................................................... 56
1. Resolver con fórmulas la siguiente tabla .................................................................................. 56
2. Realizar el siguiente gráfico con SmartArt. ............................................................................... 56
3. Realizar el siguiente grafico estadístico .................................................................................... 56
4. Realizar la siguiente plantilla. ................................................................................................... 57

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SESION 1
Temas
- Iniciar Sesión en Microsoft Office
- Personalizar la cuenta de usuario.
- Revisar el documento.
- Insertar comentarios.
- Manejar las tablas.

Logros
 Iniciará Sesión en Microsoft Office
 Personalizara la cuenta de usuario de Microsoft Office.
 Revisará el documento escrito para verificar los sinónimos, significados etc.
 Insertara comentarios para que los demás usuarios puedan contestar dicho
comentario.
 Manejaralas tablas para calcular.

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Cuenta De Microsoft
Iniciar sesión en Microsoft office.
Puede ponerse a trabajar cuando y donde desee. Al iniciar sesión en Office 2013, puede
guardar los archivos de Office en línea para tener acceso a ellos desde prácticamente cualquier
lugar y compartirlos con todos. También puede tener acceso a los temas y a la configuración
desde cualquier parte. Lo acompañan en todo momento, incluso entre distintos dispositivos.
Ejercicio 01
1. Clic en Iniciar sesión que se encuentra debajo de los botones de control de la ventana
de Word.

2. Luego aparecerá la siguiente ventana

3. Escriba su correo electrónico, clic en siguiente. (esperar unos segundos)

4. Escriba su contraseña, iniciar sesión

5. Observen el diseño que se muestra al final de la barra de título y el nombre del usuario

Cuenta
Observe que podemos configurar nuestra cuenta en esta ventana que se encuentra en
Archivo, clic en Cuenta.

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 Configure su cuenta como usted guste

Revision De Documento
Esta ficha se utilizó en el curso de Word Estándar, para corregir la Ortografía y Gramática, pero
aparte tiene otras utilidades que detallamos a continuación.
Nota
Antes de realizar los ejercicios, genere un
documento con texto falso, con 20 párrafos, asi
como se muestra en la figura

Definir
1. En el documento que se ha creado seleccione una palabra
2. Haga clic en Revisar, en el grupo Revisión, haga clic en Definir.

o Otra forma de hacerlo es presione la tecla Alt. Después, presione RDD (una
tecla cada vez).

Sinónimos
Puede encontrar sinónimos rápidamente con el diccionario de sinónimos en Word 2013.

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1. Puede hacer clic con el botón secundario en cualquier palabra de su documento y

hacer clic en Sinónimos para abrir una pequeña lista.
2. Si ve una palabra que le gusta, haga clic en ella para que reemplace la palabra original.
3. Si ninguna de las palabras es la adecuada, haga clic en Diccionario de sinónimos al
final de la lista para abrir el Diccionario de sinónimos completo.
O, para ir directamente al Diccionario de sinónimos completo, seleccione cualquier
palabra de su documento y haga clic en Revisar,Diccionario de sinónimos.
Seleccione un sinónimo, despliegue sus opciones y escoja insertar (para esto el
texto debe estar seleccionado en la hoja del documento)

Contar Palabras
1. Haga clic en Revisar, en el grupo Revisión, haga clic en Contar palabras.
o Otra forma de hacerlo, Presione la tecla Alt. Después, presione RL (una tecla
cada vez).

TRADUCIR
1. Seleccione el texto,Haga clic en Revisar, en el grupo Idioma, haga clic en
Traducir> haga clic en Traducir.

COMENTARIO
2. Haga clic en Insertar, en el grupo Comentarios, haga clic en Comentario.
Agrega una nota sobre esta parte del documento.
o Presione la tecla Alt. Después, presione BT (una tecla cada vez).

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Responder Comentario
En Word 2013, puede responder a un comentario, de forma que resulte más sencillo seguir
toda la conversación.
1. Haga clic en el botón Responder.

2. Escriba la respuesta.

O bien, haga clic en el comentario y en Revisar,Nuevo comentario.

Si, en lugar del comentario, aparece un globo de comentarios, responda de la siguiente forma:
1. Haga clic en el globo.

2. En el comentario, haga clic en el botón Responder.

3. Escriba la respuesta.

Manejo De Tablas
En Microsoft Office Word 2013 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias
tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y
columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla
dentro de otra para crear una tabla más compleja.
Ya en el curso estándar de Word le enseñaron a realizar las dichosas tablas. Diseñe la siguiente
tabla.
4.3 cm para la primera columna y el resto 2 cm

Una vez creada la tabla empezamos con el primer tema:

Formulas
En Word se puede utilizar formulas aun que son más limitadas que en la aplicación Excel.

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EJERCICIO 1
1. Lleve el cursor a la celda Total del día lunes.
2. Ahora, haga clic en la ficha Presentación de las Herramientas de tabla.
3. Ubique el grupo Datos y haga clic en el comando Fórmula 
4. En el cuadro Fórmula, escriba:
=SUM(B2:B4)
5. En el cuadro Formato elija un formato que contenga 2 decimales.

6. Haga clic en Aceptar y observe que se ha calculado el total de casos atendidos para el
día lunes 
7. Escriba las fórmulas necesarias para calcular los totales de los demás días.
8. Luego, agregue filas a su tabla de tal manera que se muestre como:

9. Lleve el cursor a la celda B7 y escriba la fórmula para calcular el % logrado:

=(B5*100)/B6 (use el formato de 0%)
10. Escriba la fórmula para calcular los demás días.
11. Finalmente, lleve el cursor a la celda B8 y calcule el Promedio. La fórmula será:
=AVERAGE(B7:F7)*100 (use el formato de 0%)
12. El resultado se debe mostrar como:

EJERCICIO2: Practique lo aprendido

En un documento en blanco, escriba la siguiente tabla:
Presupuesto Campaña: El médico en casa
Rubro Monto Unit $ Para 4 personas
Pasajes 1200
Alojamiento 250
Viáticos 100
Otros 25
Total $

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Luego, escriba las fórmulas necesarias para calcular la celda Para 4 personas (el monto unitario
por 4) y finalmente calcule el Total de cada columna.
Fórmula Para 4 personas: __________________________________________
Fórmula Total Monto: _____________________________________________
Fórmula Total Para 4 personas: _____________________________________
Guardar las 2 tablas en la Carpeta Clase1
Nota: Para el siguiente tema el profesor debe preparar este archivo en Word,
guárdelo con el nombre lista.

Ordenar Tablas
Word permite ordenar las filas de una tabla, tomando como criterio de ordenación los valores
almacenados en una de sus columnas. Para ello se procede de la siguiente forma:
EJERCICIO 1
1. Al hacer clic en el botón Ordenar se abrirá una
ventana como la siguiente:
2. Escoger la columna por la que ordenar.
3. Especificar el tipo de datos (texto, número o f
echa) de la columna en cuestión.
4. Elegir si ordenar de forma ascendente o
descendente.
5. Podemos utilizar más de un criterio de ordenación,
para que, por ejemplo, como se muestra en la
figura.

Para el siguiente tema realice lo siguiente: seleccionar los datos de la tabla LISTA (no
seleccionar los encabezados), luego copie y pegue varias veces generando varias hojas de la
tabla.

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Repetir Filas De Titulo

En caso de que una tabla ocupe más de una hoja, suele presentarse el típico problema de que
los encabezados quedan únicamente en la primera y a veces puede resultar molesto tener que
"adivinar" a qué equivale cada una de las columnas.
EJERCICIO 1
1. Ubique el cursor en cualquier celda de los encabezados de la tabla por ejemplo en la
celda nombre.

2. Haga clic en el botón que se encuentra en la sección ficha

presentación, sección datos.
3. Ahora con utilice las teclas Ctrl + AvPág para ir página por página y vera que los títulos
se repite en cada hoja.

Convertir De Texto A Tabla

Frecuentemente ocurre que ya disponemos de los datos y lo que queremos hacer es situarlos
dentro de una tabla. Word 2013 dispone de una potente herramienta capaz de pasar datos
estructurados (por ejemplo mediante tabulaciones) a tablas. Si los datos están bien
organizados la facilidad para pasarlos a tabla es sorprendente
Para el ejemplo utilizaremos el archivo Lista del tema anterior.
EJERCICIO 1
1. Ubicando los cursos en cualquier parte de la tabla haga clic en el botón
2. luego aparece el siguiente cuadro, elegir tabulaciones tal
como se muestra en la figura.
3. Ahora observe el resultado.
En la regla se muestra los datos bajo las tabulaciones de la regla

Es posible hacer el proceso contrario. Es decir, pasar los datos deun archivo a texto a una tabla.
EJERCICIO 2
1. En un documento en blanco ingresar los siguientes datos tal como se muestra en la
figura.

2. Luego selecciónelo, clic en el ficha Insertar.

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3. Despliegue el botón tabla y clic en Convertir De Texto A Tabla.

4. Active la opción Autoajustar Al Contenido, clic en aceptar.
5. Observe el resultado.

SESION
Temas
- Insertar un gráfico estadístico.
- Insertar gráficos SmartArt.
- Insertar un video.
- Crear y modificar plantillas.

Logros
 Insertara un gráfico estadístico para comparar datos
 Insertara gráficos SmartArt para hacer organigramas, mapas mentales, etc.
 Insertara un video para poder observarlo en un documento de Word.
 Creará y modificara plantillas para tener un formato predeterminado para
ciertos documentos.

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Insertar Objetos
Insertar Gráficos Estadísticos
Los gráficos son medios popularizados y a menudo los más convenientes para presentar datos,
se emplean para tener una representación visual de la totalidad de la información. Los
gráficos estadísticos presentan los datos en forma de dibujo de tal modo que se pueda percibir
fácilmente los hechos esenciales y compararlos con otros.
EJERCICIO 1
Clic en la ficha insertar, sección Ilustraciones.
Clic en el botón grafico

Seleccione el tipo de grafico que le sea más como de

mostrar. En esta caso Columnas 3D

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MICROSFT WORD 2013

Reemplace los datos que están en la hoja de cálculo que aparece.

Ahora Pruebe algunas de estas opciones que se muestra en la siguiente figura

Opciones de diseño Elementos de Grafico Color Filtros

Opciones de la ficha Diseño, de las herramientas de Grafico

Agregar elemento al grafico Diseño de grafico Cambiar colores

Modificar datos de la hoja de cálculo Cambiar el estilo

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Insertar Gráficos SmartArt

Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear de
forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar
mensajes o ideas eficazmente.
EJERCICIO 1
1. Clic en la ficha insertar, sección ilustraciones.
2. Clic en el botón.

Cada tipo de objeto del SmartArt tiene su propósito.

Propósito del gráfico Tipo de gráfico

Mostrar información no secuencial Lista
Mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Proceso
Mostrar un proceso continuo Ciclo
Mostrar un árbol de decisión Jerarquía
Crear un organigrama Jerarquía
Ilustrar conexiones Relación
Mostrar cómo las partes se relacionan con un todo. Matriz
Mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente Pirámide
en la parte superior o inferior.

En este caso vamos a realizar un organigrama.

3. seleccione jerarquía

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4. Ubíquese en el ventana de lista y borre toda la lista que se muestra por defecto.
5. Ahora escriba el área o departamento con más importancia [Director General] y
presione ENTER.
6. Se genera otro cuadro de texto pero tiene el mismo nivel, así que vamos a presionar la
tecla TAB. para crear un subordinado, escriba [Gerente General].
7. Ahora cree los subordinados del gerente general que son [Contabilidad], [Marketing],
Recursos Humanos] y [Sistemas].
8. Ahora vamos a crear sub departamento, ubíquese al final de la palabra Contabilidad,
presione ENTER y luego TAB. Ahora escriba [Clientes] y [Proveedores].
9. Lo mismo para los demás departamentos.
 Márquetin tiene a [Publicidad] y [Eventos].
 Recursos humanos tiene a [Reclutamiento] y [Contratación].
 Sistemas tiene a [Soporte Técnico] y [Redes].
10. Agregaremos los departamentos de asistencia la cuales brindan el servicio a todos los
departamentos, así que debe estar debajo del Gerente General.
11. Clic en el botón agregar forma, clic en Agregar asistente. Escriba [Jurídico], y también
estará [Auditoria]
12. Si queremos agregar el nombre de la persona encargada, ubíquese en cada
departamento y presione SHIFT + ENTER.
13. Por último cerramos en cuadro de lista. Y extendemos el organigrama en toda la hoja,
procure que la hoja esta configurada en Orientación Horizontal y con un margen
estrecho.
Nota: si en algún momento se equivocó y quiere regresar
al nivel anterior presione SHIFT + TAB.
Así debe de quedar:

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Ahora modificaremos el aspecto de nuestro organigrama, Utilizamos la ficha Diseño

1. Haga clic en el botón que se encuentra en la sección crear
grafico de las herramientas de Smart Art
2. Muestre los estilos y seleccione

3. Ahora cambie de color

4. Ahora cambie el estilo

Ahora utilizaremos la ficha Formato

Cambiaremos las formas del organigrama
Dentro del área del organigrama haga clic de
arrastre seleccionando las formas del
organigrama

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MICROSFT WORD 2013

5. Ahora haga clic en el botón cambiar formas de la sección Formas y seleccione el cubo.

6. Ahora seleccione un estilo de forma.

7. Ahora seleccione el marco del Smart Art, despliegue el botón relleno de forma y
seleccione imagen, aparece el siguiente cuadro.
Escriba empresa tal como está en la figura y presione ENTER.

8. Seleccione una imagen y haga clic en insertar.

9. Una vez insertada la imagen haga clic derecho sobre la imagen insertada, clic en
formato de objeto.

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10. Despliegue relleno y en transparencia establezca un 80%

11. Cambie el color de texto y aplique un efecto de texto.

Al final debe quedar así tu organigrama

Insertar Video
Ahora puede insertar un vídeo desde Internet directamente en su documento de Word. Con
esta nueva integración, Word se hace cada vez más dinámico, pues ahora tiene la oportunidad
de compartir un vídeo incrustado en lugar de solo compartir el enlace como se hacía antes.
Esta nueva herramienta se encuentra en la ficha Insertar dentro del grupo Medios.

EJERCICIO 1
Clic en la ficha insertar, sección Multimedia, clic en video en línea.
Escriba en búsqueda de video de Bing, un tema que dese buscar. Y presione ENTER

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MICROSFT WORD 2013

Haga clic en el video que quiera insertar y luego en insertar.

Se mostrara así:

Clic en Play y reproducirá el video.

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MICROSFT WORD 2013

Presione ESC. Para salir del video.

Plantillas.
Las plantillas son archivos diseñados para ser documentos con un aspecto interesante,
atractivo y profesional. Todo el formato está completo, basta con agregar a ellas todo lo que se
desee. Office incorpora plantillas
de diseño y de tareas, como
calendarios, tarjetas, currículos,
invitaciones y boletines. Los
programas de Office vienen con
varias plantillas ya instaladas. Para
encontrarlas, haga lo siguiente:

EJERCICIO 1
1. Hhaga clic en Archivo,
Nuevo.

Sugerencia: En un programa de Office 2013, elija una plantilla en la nueva pantalla

Inicio.
2. Haga clic en la plantilla que quiera usar y, después, en Crear. Se abrirá un nuevo archivo
en la plantilla seleccionada.
3. Si en esta primera pantalla no encuentra lo que busca tenemos una lista horizontal en la
cual puede dar clic en Currículo.
4. En categoría elija Personal, y seleccione Currículo (Diseño origen).

5. Si este diseño no le gusto, desde esta ventana puede cambiarlo, navegando con las
flechas que se muestran a la izquierda o a la derecha.
6. Luego haga clic en crear. Se mostrara la plantilla para que usted modifique los datos.
Ingresar sus datos:
Al término guarde el archivo en el escritorio.

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MICROSFT WORD 2013

Crear Su Propia Plantilla

Crear su propia plantilla, para este ejemplo siga este modelo.

Ahora vamos a guardar de la siguiente forma.

1. Utilice CTRL + G, deje el nombre que muestra la ventana.
2. En tipo de archivo escoja Plantilla de Word.
3. Ubíque en el escritorio y guárdelo.

El archivo se mostrara con este icono

La extensión de estos archivos es dotx

Modificando a Normal.Dotm
Es la plantilla que por defecto se muestra cada vez que iniciamos un nuevo documento, para
modificar debemos saber su ruta de ubicación:

C:\Users\.................\AppData\Roaming\Microsoft\Plantillas = Normal.dotm
Usuario activo
EJERCICIO 2
Abra un documento Nuevo y realice los siguientes cambios
1. Tipo de letra Comic San MS, tamaño de letra 14, color Azul.
2. Guárdelo como plantilla en la ruta de ubicación donde están todas las plantillas con el
nombre Normal.dotx
Luego mueva el archivo Normal.dotm hacia otro destino.
Para comprobar habrá un nuevo documento y verifique si tiene los formatos que aplico hace
unos momentos.

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MICROSFT WORD 2013

SESION

Temas
- Combinación de correspondencia.
- Combinar correspondencia, utilizando sobres y etiquetas.
- Emplear filtros de datos en la combinación de correspondencia.

Logros
 Combinara la correspondencia con cartas para una rápida distribución de documentos.
 Combinara correspondencia a los sobres y etiquetas para una rápida distribución.
 Empleara filtros de datos para enviar el documento según lo requerido.

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MICROSFT WORD 2013

Combinar Correspondencia
Ejercicio 1: Reconocer los documentos

Lista de destinatarios

1. El profesor debe de entregar un archivo como el que estamos viendo en la figura.

2. Observe que esta lista contiene datos acerca de clientes que están solicitando servicios
de televisión por cable (20 clientes). Este archivo es nuestra Lista de destinatarios.
3. En la lista de destinatarios no debe realizar ningún proceso de combinación, así que
para evitar confusiones debe cerrar este documento.
Documento principal

4. El profesor debe de repartir este archivo

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MICROSFT WORD 2013

5. Este documento contiene el texto estándar que se debe mostrar en todas las cartas. El
proceso de combinar correspondencia se realiza desde este documento.

Ejercicio 2: Combinar correspondencia

Debe iniciar el proceso en el documento principal

Crear el documento principal.

1. Haga clic en la ficha Correspondencia.
2. Ubique el comando Iniciar combinación de correspondencia y seleccione el tipo de
documento, en nuestro caso será Cartas.

Conectar el documento con los Destinatarios.

Aquí debe indicar la ubicación y el nombre de su lista de destinatarios.
3. Haga clic en Seleccionar destinatarios y elija Usar lista existente

4. En esta ventana, ubique el archivo con el nombre lista y selecciónelo. Haga clic en
Abrir.
5. Para ver los datos de los Destinatarios, haga clic en el comando Editar lista de
destinatarios. El resultado es una ventana tal como la imagen:

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MICROSFT WORD 2013

6. Haga clic en Aceptar para regresar al documento principal.

Agregar campos de combinación a los documento.
Ahora, debe indicar en qué posición se mostrarán los datos de los destinatarios. Estos datos
son considerados como Campos de combinación.
7. En el documento de Word, lleve el cursor a la celda a la derecha del texto Cliente y en
el grupo Escribir e insertar campos, haga clic en el comando Insertar campo
combinado

8. Seleccione el campo Cliente. Word inserta el campo de combinación Cliente:

9. Lleve el cursor debajo del texto Número de contrato e inserte el campo Contrato.
Realice un procedimiento similar con los demás campos. El documento de Word se
debe mostrar como:

Los círculos rojos indican los campos de combinación insertados.

Vista previa
10. Activar el comando Vista Previa
11. Para cambiar entre los demás registros, use los botones Siguiente y Anterior
(observe la imagen)

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MICROSFT WORD 2013

12. Realice el procedimiento para ir al registro 10. Se debe mostrar al cliente Anabela
Domínguez
Luego, cambie al registro 1 (Patricio Simpson) y finalmente vaya al registro 2 (Sergio
Gutiérrez).
Finalizar la combinación
Este último paso se van a generar las 20 cartas (una para cada destinatario).
1. En el grupo Finalizar, haga clic en el comando Finaliza y combinar

2. Para generar las cartas, use el comando Editar documentos individuales.

3. Elija la opción Todos y haga clic en Aceptar.
4. Observe que se ha generado un nuevo documento llamado Cartas1 (vea la barra de
título), el cual tiene 20 páginas (observe la barra de estado)

5. Guarde el documento resultante como Demo01. Luego, cierre este documento.

6. Guarde el documento principal (no lo cierre)
Opciones de consulta
Cuando se usa la combinación de correspondencia, se combinan con todos los registros de la
lista de destinatarios. En este ejercicio se generarán cartas de acuerdo a criterios específicos,
por ejemplo sólo a los registros del servicio Básico o a aquellos que requieran más de 5
televisores.

Caso 1: Se desea generar cartas sólo a los clientes cuyo servicio es Económico

1. En el documento principal del ejercicio anterior, haga clic en la ficha Correspondencia.

2. Haga clic en el comando Editar lista de destinatarios.
3. Ahora, haga clic sobre el título Servicios y elija Económico 

4. Observe que ahora se muestran sólo los registros de este

servicio. Haga clic en Aceptar.
5. Haga clic en el comando Finaliza y combinar y elija Editar documentos individuales.
Observe que se han generado 6 cartas
6. Guarde el resultado como Caso1 y cierre el documento resultante.

Caso 2: Se desea generar cartas sólo a los clientes que tengan más de 2 televisores.

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MICROSFT WORD 2013

Desactive el filtro anterior:

1. En el documento principal del ejercicio anterior, haga clic en la ficha Correspondencia.
2. Haga clic en el comando Editar lista de destinatarios.
3. Ahora, haga clic sobre el título Servicios y elija Todos.
4. Gracias a esto, el filtro anterior (que el servicio sea Económico) se desactiva.

Aplicar un nuevo filtro:

1. En el cuadro donde se muestra los Destinatarios, haga clic en el campo TV y elija
Avanzado.
2. En esta ventana, indique el criterio solicitado:

3. Luego, haga clic en Aceptar.

4. Haga clic en el comando Finaliza y combinar y elija Editar documentos individuales.
5. Se deben generar 12 cartas. Guarde el resultado como Caso2 y ciérrelo.
6. Luego, haga clic en el comando Editar lista de destinatarios.
7. En el campo TV elija la opción Todos.
Campo Si…entonces…sino
Este campo permite incluir un texto personalizado a la carta si es que se cumple una
determinada condición.

Caso 3: se desea combinar la carta con TODOS los registros de su lista. Los clientes que tengan
más de 2 televisores deben mostrar como Recargo el texto USA 10 en otro caso debe mostrar
Sin Recargos

1. Debe estar en el documento principal del ejercicio anterior.

2. Si tuviera filtros aplicados debe desactivarlos.
3. Lleve el cursor a la posición donde desea insertar el texto, en nuestro caso a la celda a
la derecha del Recargo.
4. En el grupo Escribir e insertar campos, ubique el comando Reglas y elija
Si…entonces…sino…

5. En este cuadro, tiene que establecer la condición (más de 2 televisores) y el texto (USA
10 y Sin recargo)

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MICROSFT WORD 2013

6. Haga clic en Aceptar. Para ver el código insertado use:

ALT + F9
7. El código que se muestra es:
{IF {MERGEFIELD TV} >2 “USA 10” “Sin recargo” }
8. Pulse ALT + F9 para ocultar el código.
9. Haga clic en el comando Finalizar y combinar y elija Editar documentos individuales.
10. Se han generado 20 cartas. Observe que donde hay más de 2 Televisores, se muestra
el texto USA 10
11. Guarde el resultado como Caso3 y cierre TODOS sus documentos.

Combinar Sobres
En nuestro ejemplo, se verá la combinación de la Tabla de Contratos con el Sobre10.

1. En un documento en blanco, haga clic en la ficha

Correspondencia.
2. Seleccione el comando Iniciar combinación de
correspondencia y elija Sobres…

3. Se muestra una ventana para configurar el tipo de

sobre a usar. En nuestro caso, elija el Sobre 10 
4. Clic en Aceptar.
5. Ahora, haga clic en Seleccionar destinatarios y
elija Usar lista existente

6. En esta ventana, seleccione al archivo lista. Haga clic en Abrir.

7. Inserte el campo Cliente y Contrato en el área de dirección (vea la imagen). El sobre
debe tener la siguiente apariencia:

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MICROSFT WORD 2013

Área de
dirección

8. Haga clic en el comando Finaliza y combinar y elija Editar documentos individuales.

9. Se han generado 20 sobres.
10. Guarde el resultado como Sobres1 y cierre TODOS sus documentos.

Combinar Con Etiquetas

Al igual que con los sobres, para combinar con etiquetas, es necesario iniciar el proceso en un
documento en blanco.

1. En un documento en blanco, haga clic en la ficha Correspondencia.

2. Seleccione el comando Iniciar combinación de correspondencia y elija Etiquetas…
3. Se muestra una ventana para configurar el tipo de etiqueta. Cambie la marca de
etiqueta a Avery A4/A5 y seleccione el modelo L7159.

4. Clic en Aceptar.
5. Ahora, haga clic en Seleccionar destinatarios y elija Usar lista existente
6. En esta ventana, seleccione el documento lista. Haga clic en Abrir.
7. Inserte el campo Cliente y Contrato. El resultado debe ser como:

8. Para que los cambios se apliquen a todas las etiquetas, haga clic en el comando
Actualizar etiquetas.

Actualizar etiquetas

9. Haga clic en el comando Finaliza y combinar y elija Editar documentos individuales.

10. Se han generado un documento con 20 etiquetas.
11. Guarde el resultado como Etiquetas1 y cierre TODOS los documentos.

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MICROSFT WORD 2013

Ejercicios: Combinar correspondencia

Ejercicio a: Combinar la carta con los contratos emitidos el 10 de Julio.
Guarde el resultado como EjerA.

Ejercicio b: Combine su carta con los registros que soliciten el servicio Premium.
Guarde el resultado como EjerB .

Ejercicio c: realice el procedimiento para combinar la carta, pero sólo debe incluir los contratos
emitidos a partir del 13 de julio.
Guarde el resultado como EjerC.

Ejercicio d: combine la carta con los clientes del servicio Económico que tengan más de 2
televisores para instalar.
Guarde el resultado como EjerD.

Ejercicio e: combine la carta con todos los contratos cuya fecha se encuentre del 10 al 12 de
Julio del 2013.
Guarde el resultado como EjerE.

Campo Si…entonces…sino

Usando el mismo documento principal del ejercicio anterior, inserte el campo

Si…entonces…sino para resolver los siguientes casos:

Ejercicio f: En el cuadro OBS debe mostrar el texto: Incluye canales 69, Tv Shok y CineCanal.
Este texto se debe mostrar sólo a los contratos del servicio Premium.
¿Escriba el código generado? .................................................................................................

Complete la combinación. Guarde el documento como EjerF

Ejercicio g: debajo del texto OBS, escriba PD. Luego, realice el procedimiento necesario para
que se muestren el texto 32 canales para el servicio Básico y 100 canales para el servicio
Económico
¿Cuál es el código generado? .................................................................................................

Complete la combinación. Guarde el resultado como EjerG

Sobres y etiquetas

Ejercicio h: realice el procedimiento para combinar la Tabla de contratos con el sobre

CartaUSA. El diseño del sobre debe incluir el Cliente, el Contrato y el Servicio.
Guarde el resultado como EjerH

Ejercicio i: Luego, realice el procedimiento para combinar la Tabla de contratos con la etiqueta
J8671 Frontal de video. Modifique el diseño para lograr un resultado como:

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MICROSFT WORD 2013

Guarde el resultado como EjerI.

SESION

Temas
 Crear un documento maestro.
 Insertar Índices a un documento.
 Insertar una tabla de contenido.
 Insertar una tabla de ilustraciones.

Logros
 Combinara la correspondencia con cartas para una rápida distribución de documentos.
 Combinara correspondencia a los sobres y etiquetas para una rápida distribución.
 Empleara filtros de datos para enviar el documento según lo requerido.

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MICROSFT WORD 2013

Documentos Maestros

Un documento maestro contiene vínculos a un conjunto de subdocumentos relacionados. Los

documentos maestros permiten organizar y modificar documentos extensos dividiéndolos en
subdocumentos más pequeños y fáciles de controlar. En un grupo de trabajo, almacene un
documento maestro en una red para compartir la propiedad de un documento dividiéndolo en
subdocumentos individuales.

EJERCICIO 1
 Antes de empezar prepararemos tres archivos que nos ayudaran en el ejercicio.
- Hágalo con texto falso y déjelo tal como está en la figura.
 Guárdelo en una carpeta con nombre Docs y los archivos tendrán los siguientes
nombres:

Prac1 Prac2 Prac3

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MICROSFT WORD 2013

Cierre todos los documentos.

1. Habrá un documento nuevo.

2. Active la vista esquema
3. Clic en el botón mostrar documento
4. clic en insertar, luego ubique la carpeta con los tres documentos creado antes.

5. Seleccione el primer archivo y haga clic en el botón abrir, haga el mismo

procedimiento con los 2 archivos restantes.
6. Al mensaje que se muestra dile NO.

7. Para que puedas verificar como queda el documento cambia de vista en este caso a
Vista diseño de impresión.

8. Veremos 4 hojas, la primera hoja es del documento nuevo, y las tres restantes de los
subdocumentos insertados.

9. A la primera página inserte una portada y coloque los datos que correspondan.
10. Regrese a la vista esquema.

11. Vamos a establecer los niveles de esquema a cada título de los subdocumentos.
A. Seleccione el título del primer subdocumento.

B. Despliegue el cuadro combinado texto independiente, escoger Nivel 1

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MICROSFT WORD 2013

Así debe de quedar, ese signo + que está a la izquierda, servirá para plegar y desplegar el
contenido de los subdocumentos.

12. Repita los pasos para los títulos restantes estableciendo Nivel1
13. Si quisiera cambiar las posiciones de los subdocumentos haga lo siguiente.

A. Despliegue el cuadro combinado mostrar nivel y seleccione Nivel1

B. Seleccione el título Practica Calificada2.

Clic

Observe que el titulo baja

C. Regréselo como estaba y cambie a la vista Diseño de impresión quedando así

como se ve en la figura.

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MICROSFT WORD 2013

Índices
La decisión de lo que va a en un índice puede ser un proceso largo y difícil. Sin embargo, Word
puede ayudar a que el proceso de la creación real del índice resulte algo menos doloroso. Es
un proceso de dos partes: marcar las entradas y, a continuación, crear el índice.
Antes de hacer los índices vamos a generar unos documentos utilizando texto falso.
Preparando el documento para hacer nuestros Índices:
 En una hoja nueva escriba lo siguiente

Microsoft Office 2013

=rand(1,6)
Microsoft Word 2013
= rand (5,6)
Microsoft Excel 2013
= rand( 5,6)
Microsoft PowerPoint 2013
= rand (5,6)
Microsoft Access 2013
= rand( 5,6)

 Se genera un documento de 5 páginas más o menos.

 Establezca un pie de página donde este el número de página.

Ahora si empezamos a insertar nuestro índice

1. Seleccione el título principal.

2. Luego en la ficha referencia, sección Índice, haga clic en marcar entrada.
3. En este cuadro haga clic en marcar y luego cierre el cuadro

4. Se muestra una marca entre llaves junto a la palabra, también veras otras marcas que
se ocultan como saltos de página, saltos de línea.

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MICROSFT WORD 2013

Repita el procedimiento de establecer las marcas para los demás subtítulos.

5. Oculte las marcas, valla al inicio de la página e inserte un salto de página.
6. Insertaremos el índice para esto valla el menú referencia, sección Índice y haga clic en
Insertar Índice, aplique las opciones que se muestra en la figura

8. Clic en Aceptar, ahora el índice se mostrara así:

Tablas De Contenido
Microsoft Office 2013
=rand(1,6)
Las tablas de contenido (TDC) se crean aplicando estilos de
Microsoft Word 2013
título, como por ejemplo Título 1, Título 2 y Título 3, al texto
= rand (5,6)
que se desea incluir en las mismas. Word 2013 busca estos
Microsoft Excel 2013
títulos y, a continuación, inserta la tabla de contenido en el
= rand( 5,6)
documento. Entonces, si realiza cambios en el documento,
Microsoft PowerPoint 2013
podrá actualizar su TDC automáticamente.
= rand (5,6)
Microsoft Access 2013
 Antes de realizar la tabla de contenido genere el = rand( 5,6)
siguiente documento

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MICROSFT WORD 2013

 Luego a cada título y sub título establezca Estilos

1. Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de
contenido, normalmente al principio del documento.

2. Haga clic en Referencias,Tabla de contenido y, a

continuación, elija una Tabla automática de la galería de
estilos.

La tabla de contenido se verá así:

Personalizar o Dar Formato A Una Tabla De Contenido

Cuando crea una tabla de contenido en Word, puede modificar su aspecto. Por ejemplo, puede
seleccionar el número de niveles de títulos que desea incluir y si desea insertar líneas de
puntos entre las entradas y los números de página. También puede cambiar el formato del
texto, que Word conservará independientemente de cuántas veces se actualice la tabla de
contenido.
Si el documento ya incluye una tabla de contenido, haga lo siguiente para reemplazarla:

2. Haga clic en Referencias, Tabla de contenido,Personalizar tabla de contenido.

3. Realice los cambios que desea en el cuadro de diálogo Tabla de contenido. Puede ver
el aspecto de la tabla en las áreas Vista previa de impresión y Vista previa de web.

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MICROSFT WORD 2013

 Para agregar un punto de inicio o una línea de puntos entre las entradas y los
números de página correspondientes, haga clic en la lista Carácter de relleno y en la
línea de puntos. También puede seleccionar un guion de inicio.
 Para cambiar el aspecto general de la tabla de contenido, haga clic en la lista
Formatos y, a continuación, haga clic en el formato que desee.
 Para cambiar el número de niveles de la tabla de contenido, haga clic en Mostrar
niveles y en el número de niveles que desea mostrar.

3. Haga clic en Aceptar.

Dar formato al texto de la tabla de

contenido
Para cambiar el formato del texto de la tabla de
contenido, cambie el estilo para cada uno de los niveles
que contiene.
Para reemplazar la tabla de contenidos por otra
personalizada:
1. Haga clic en Referencias>Tabla de
contenido>Personalizar tabla de contenido
2. En el cuadro de diálogo Tabla de contenido,
haga clic en Modificar. Si el botón Modificar aparece atenuado, establezca Formatos
en Estilo personal.

3. En la lista Estilos, haga clic en el nivel que desea cambiar y en Modificar.

4. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, realice los cambios de formato que desee y
haga clic en Aceptar.

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MICROSFT WORD 2013

5. Repita los pasos 3 y 4 para todos los niveles que desee mostrar en la tabla de
contenido.
6. Word recordará estas personalizaciones siempre que actualice la tabla de contenido
(Referencias>Actualizar tabla).

Ahora agrega un título más al final del documento y aplícale un estilo de titulo3 vea en la figura

Ahora cambie el formato de la tabla de contenido

Haga clic en si .ahora observe como queda

Usar Hipervínculos En Una Tabla De Contenido

1. Cuando crea una tabla de contenido automáticamente en Word, también se crean

hipervínculos que vinculan a los títulos de la tabla de contenido a los títulos del
documento. Para seguir el vínculo, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en el

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MICROSFT WORD 2013

título de la tabla de contenido. Si presionando Ctrl parece un paso adicional, puede

hacerlo de manera que pueda seguir los vínculos con tan solo hacer clic.
2. Haga clic en Archivo>Opciones.
3. En el cuadro de diálogo Opciones de Word, haga clic en Avanzadas.
4. Debajo de Opciones de edición, deseleccione Utilizar CTRL + Clic del mouse para
seguir hipervínculo.

Tabla De Ilustraciones
1. En el documento anterior del tema tabla de contenido agregue una imagen por cada
título o subtitulo.
2. Luego seleccione la imagen
3. Haga clic en insertar título de la ficha referencia, sección Titulo

4. Haga clic en aceptar, repita el proceso con todas las imágenes insertadas en el
documento

 Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones. Debajo

de la tabla de contenido.
 En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de
ilustraciones.

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MICROSFT WORD 2013

Al final se mostrara así

Marcadores Y Referencia Cruzada

Marcadores
1. Haga clic en Insertar > en el secciónVínculos, haga clic en Marcador.
Busque este icono:

2. Escriba el nombre del marcador

3. Active la opción posición
4. Clic en agregar

Referencia Cruzada
Ubíquese en el lugar donde quiere referenciar en este caso con el índice de la tabla de
contenido del ejercicio anterior.

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MICROSFT WORD 2013

1. Ingrese al cuadro referencia cruzada

 Haga clic en Insertar> en el grupo Vínculos> haga clic en Referencia cruzada.
 Otra forma es Haga clic en Referencias> en el grupo Títulos> haga clic en
Referencia cruzada.
 Además también lo puede hacer con la combinación de teclas Alt. Después,
presione BU (una tecla cada vez).

En cualquiera de los casos aparece el siguiente cuadro.

2. En Tipo seleccione Marcador

3. Debe estar activada la casilla hipervínculo
4. Seleccione el marcador en la lista de
marcadores
5. En referencia a escoja Numero de página y
active la casilla Mas adelante o mas atrás
6. Clic en cerrar.

En el texto se debe mostrar así

Se muestra un enlace, haga clic y siga el enlace.

Notas Al Pie
En los documentos, los escritores usan notas al pie y notas al final para explicar, comentar o
aportar referencias a información que han incluido en el texto. Por lo general, las notas al pie
aparecen en la parte inferior de la página y las notas al final en la parte final del documento o
sección.
Agregar una nota al pie
1. Haga clic en el lugar donde desee agregar la nota al pie.
2. Haga clic en Referencias>Insertar nota al pie.

Word inserta una marca de referencia en el texto y agrega la marca de la nota al pie en la
parte inferior de la página.
3. Escriba el texto de la nota al pie.

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MICROSFT WORD 2013

Para volver a su posición en el documento, haga doble clic en la marca de la nota al pie.

Agregar Una Nota Al Final

1. Haga clic en el lugar donde desee agregar la nota al final.
2. Haga clic en Referencias>Insertar nota al final.

Word inserta una marca de referencia en el texto y agrega la marca de la nota al final en la
parte final del documento.
3. Escriba el texto de la nota al final.
Para volver a su posición en el documento, haga doble clic en la marca de la nota al final.

Personalizar las notas al pie y notas al final

Hay muchas opciones para personalizar el funcionamiento de las notas al pie y al final. Y todas
ellas están disponibles en el cuadro Noto al pie y noto al final.
Haga clic en Referencias y en la flecha pequeña para abrir el cuadro Noto al pie y noto al final.

En el cuadro Noto al pie y noto al final, seleccione las opciones que desee. Antes de hacer clic
en Insertar, elija dónde quiere que se apliquen los cambios: en todo el documento o en la
sección en la que se encuentra.
 Para elegir dónde desea incluir notas al pie, haga clic en Notas al pie y luego haga clic
en Final de página o Por debajo de la selección.

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MICROSFT WORD 2013

 Para elegir dónde desea insertar las notas al final, haga clic en Notas al final y luego
haga clic en Final de la sección o Final del documento.

 Para dar formato a las notas al pie y que estén en columnas, haga clic en Notas al pie,
después haga clic en la lista Columnas y por último haga clic en el número de columnas
que desee.

 Para cambiar el formato de los números usados en notas al pie y notas al final, haga
clic en Notas al pie o Notas al final y elija los números, las letras o los símbolos que
desee.

 Para reiniciar la numeración de las notas al pie o las notas al final al principio de cada
sección, haga clic en Notas al pie o Notas al final, y después haga clic en Reiniciar cada
sección.

 Para elegir en qué parte del documento desea aplicar estos cambios, haga clic en la
lista Aplicar cambios y luego haga clic en Esta sección o en Todo el documento.

SESION

Temas

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MICROSFT WORD 2013

 Crear macros.
 Insertara formulario.
 Creará páginas web.

Logros
 Combinara la correspondencia con cartas para una rápida distribución de documentos.
 Combinara correspondencia a los sobres y etiquetas para una rápida distribución.
 Empleara filtros de datos para enviar el documento según lo requerido.

Macros
Para ahorrar tiempo en tareas que hace a menudo, encadene los pasos en una macro. Primero
grabe la macro y luego ejecútela haciendo clic en un botón de la barra de herramientas de
acceso rápido o pulsando una combinación de teclas (depende de cómo la haya configurado).
Haga clic en Vista > Macros > Grabar macro.

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MICROSFT WORD 2013

Ingrese un nombre a la macro

Para usar esta macro en futuros documentos, asegúrese que el cuadro Guardar macro en
especifica Todos los documentos (Normal.dotm).
Para que la macro se ejecute al hacer clic en un botón, seleccione Botón.
Haga clic en la nueva macro (tendrá un nombre parecido a Normal.NuevasMacros, nombre de
la macro>), y luego en Agregar

Haga clic en Modificar

Elija una imagen para el botón, escriba el nombre que quiera y haga clic en Aceptar dos veces.

Haga clic en los comandos o presione las teclas de cada uno de los pasos de la tarea; Word
graba cada acción que realice con el mouse o con el teclado.
Nota Utilice el teclado para seleccionar texto al grabar las macros, pues estas no graban las
selecciones que se hagan con el mouse.

Para detener la grabación, haga clic en Vista>Macros>Detener la grabación.

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MICROSFT WORD 2013

El botón de la macro aparece en la Barra de herramientas de acceso rápido.

EJERCICIO 1
Crear una macro que aplique 6 puntos de espaciado posterior. Póngale de nombre Espaciado
ala macro y aplíquela a todos los estilos Titulo 2.
Solución
1. Clic en la ficha vista > clic en macro > Grabar macro
2. En guardar macro seleccione en todos los documentos (normal.dotm).
3. Luego haga clic en el botón teclado.
4. Seleccione la tecla de método abreviado presione una tecla en este caso presione Ctrl
+S
5. Clic en el botón asignar y clic en cerrar.
6. En este momento se está grabando la macro. Haga el procedimiento de generar 6
puntos de espaciado posterior.
7. Luego clic en la ficha vista > Macro > detener grabación.
Ahora vamos aplicar la macro.
 Seleccione los títulos con estilo de título 2 , haga clic en la ficha vista > Maro > Ver
macro > clic en el botón ejecutar.
 Si quieres que la macro se ejecute asociándolo a un botón, entonces haga clic en
archivo, personalizar cinta de opciones.
 En comandos disponibles seleccione macro, usted vera la macro hecha hace un
momento.
 Seleccione la macro y haga clic en el botón agregar.
 Luego clic en modificar para seleccionar un icono que será nuestro botón en la
barra de acceso rápido.
 Clic en aceptar.
Crear las siguientes macros
 Macro para insertar una tabla.
 Macros para establecer formato al texto
 Macro para insertar una imagen

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MICROSFT WORD 2013

Después de la última macro hecha presione la combinación de teclas Alt + F11, y se mostrara el
VBA

Esta ventana se genera al crear las macros, para poder entenderlo

debemos tener conocimiento de programación.

Eliminar una macro

 Clic en la ficha vista, macros, clic en ver macros.

 Seleccione la macro y clic en Eliminar.

Formularios
Para crear un formulario en Word que otros puedan rellenar, empiece con una plantilla y
agregue controles de contenido. Los controles de contenido incluyen cosas como las casillas de
verificación, cuadros de texto, selectores de fecha y listas desplegables. Si se familiariza con las
bases de datos, estos controles de contenido incluso pueden vincularse a los datos.
Para poder hacer este ejercicio genere el siguiente archivo:

Paso 1: Mostrar la pestaña de Desarrollador

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MICROSFT WORD 2013

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Haga clic en Opciones.
3. Haga clic en Personalizar cinta de opciones.
4. En Personalizar la cinta, en la lista de Pestañas
principales, seleccione la casilla de
Desarrollador y luego haga clic en Aceptar.

En la pestaña de Desarrollador, haga clic en el Modo de diseño y luego inserte los controles
que quiera.

Ahora ubíquese en el lugar donde desea agregar el control

Haga clic en cuadro de texto para insertarlo. Deje del documento así:

Cajas de texto

Selector de Fechas

Cuadro combinado

Luego seleccione la primera caja de texto, clic el botón propiedades.

Establezca los cambios tal como está en la figura

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MICROSFT WORD 2013

Clic en aceptar

 Ahora modifique las propiedades de un cuadro combinado, tal como está en la figura.

Quite la opción de ejemplo y

Haga clic en agregar

 Haga lo mismo para ingresar Casado, clic en aceptar

Ahora muestre las propiedades del selector de fechas, dejar las opciones como se muestre en
la figura

Bloquear el contenido del documento para que no puedan editarlo, para esto haga
clic en restringiredición de la sección proteger de la ficha desarrollador

Se muestra un panel en la cual modificaremos lo siguiente

Active permitir solo este tipo de edición en el documento
Seleccione Rellenado de formulario
Clic en Si aplicar la protección, ingrese
la contraseña y clic en aceptar

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MICROSFT WORD 2013

Ahora las herramientas de Edición están inactivas, cierre el panel de restringir edición.

Word En La Web
Enviar documentos por fax o email
Si tiene instalado Microsoft Outlook como parte de Microsoft Office, puede enviar el
documento como datos adjuntos de correo electrónico o, si usa Excel, Publisher o Word, como
el cuerpo del mensaje.
1. Haga clic en Archivo.
2. Haga clic en Compartir.
3. Haga clic en Correo electrónico y elija una de las siguientes opciones:
 Enviar como datos adjuntos Abre un
mensaje de correo con una copia del archivo
en el formato original adjunta.
 Enviar como PDF Abre un mensaje de correo
con una copia del archivo en formato .pdf
adjunta.
 Enviar como XPS Abre un mensaje de correo
con una copia del archivo en formato .xps
adjunta.

Al dar clic en la opción como archivos adjuntos abre al Outlook así como en la siguiente
ventana:

Lo único que queda es enviarlo

Word Web App

Web App permite usar el explorador web para crear, ver y modificar los documentos
personales que almacena en SkyDrive.
Compartir documentos en línea

Como el documento está en línea, puede compartirlo enviando un vínculo en vez de enviarlo
como un archivo adjunto en un correo electrónico. Los usuarios podrán leerlo en el explorador
web o en un dispositivo móvil.

Haga clic en Archivo>Compartir>Compartir con otros usuarios.

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MICROSFT WORD 2013

Compartir con otros usuarios

A dichos usuarios los puedes invitar así como se muestra la siguiente figura.

Escriba un correo para invitar

Usuario invitado

En la bandeja de laavalejos@sise.edu.pe, hay un correo con archivo adjunto.

Obtener vínculo de uso compartido

Hacer clic

Creación De Página Web

Active la vista Web y realice el siguiente archivo.

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MICROSFT WORD 2013

 Para este archivo utilice tablas para diagramar la página web

 Crear vínculos en el mismo documento
 Vínculos externo
Una vez terminado clic en archivo, guardar como, ubíquelo, ingrese el nombre y elija en tipo
página web de un solo archivo, clic guardar
Se genera el siguiente icono.
Ahora haga clic derecho, propiedades, clic en el botón cambiar

Haga doble clic para que lo ejecute desde la ventana de

internet

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MICROSFT WORD 2013

SESION
Temas
 Examen Final
- Formulas en tablas
- Gráficos SmartArt y Estadísticos
- Combinación de correspondencia
- Plantillas

Logros
 Realizara fórmalas para calcular datos
 Insertara gráficos para comparar datos y jerarquizar una organización
 Combinara correspondencia a datos de un origen de datos
 Personalizara una plantilla que servirá como portada

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MICROSFT WORD 2013

Examen Final.
1. Resolver con fórmulas la siguiente tabla

2. Realizar el siguiente gráfico con SmartArt.

3. Realizar el siguiente grafico estadístico

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MICROSFT WORD 2013

4. Realizar la siguiente plantilla.

5. Reanalizar la combinación de correspondencia.

Utilizando la herramienta de combinación de correspondencia de Microsoft Word 2013,

genera cartas para comunicar los siguientes datosficticios:

El comunicado debe de realizarse partiendo de una plantilla creada

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