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Rodrigo Ramírez C.
TOMA DE DECISIONES
Tal vez seas una persona indecisa y te des cuenta de que constantemente necesitas
decidirte por una cosa u otra. Cuanto más claro tengas tu objetivo de vida ¿hacia dónde
vas? y metas parciales ¿qué quieres hacer y conseguir? más fácil será decidir.
La decisión te pide un esfuerzo (mayor o menor según lo que quieras obtener) para lograr
tus metas a corto, medio o largo plazo.
La decisión siempre es entre dos o más alternativas. Escribe en una hoja las alternativas A,
B, C... y debajo de cada una sus aspectos positivos y negativos. Sí, si te decides por A o B
o... tendrás que aceptar cosas que te gustan y cosas que no te gustan por igual, son
inseparables.
Cuando decides, algo ganas y algo no obtienes o pierdes (las otras alternativas); no puedes
tener todo.
Y con cada decisión esperas un beneficio, pero también asumes el riesgo de no conseguir
lo deseado. Nunca hay una garantía total, no controlamos todos los factores.
Aplica estas orientaciones a tu momento actual. ¿Estás estudiando? Quiere decir que al
tomar esa decisión has necesitado plantearte beneficios a largo plazo. También has tenido
que renunciar a algunas cosas que te gustan más pero que no te ayudan a conseguir metas:
levantarte tarde, ver la tele todo lo que quieras, flojear...
•Personal.
•Ocio.
•Relaciones sociales.
•Estudios.
•Trabajo.
•Familia.
•Amigos.
•Otras. ¿Cuáles?
3. Analiza las alternativas de decisión. Recuerda que siempre elegimos entre dos o más
cosas. Cada cosa tiene su lado bueno y su dificultad, quiere decir que algo gano y algo no
gano, renuncio a algo o incluso algo pierdo, tome la decisión que tome.
Y de esta forma analiza los pros y contras a corto, medio y largo plazo, de todas las
alternativas.
4. Evaluación de alternativas. Analiza las diferentes opciones y evalúa los pros y contras.
Lo mas adecuado estará relacionado con lo que estés dispuesto a poner (esfuerzo), lo que
estés dispuesto a esperar para conseguir resultados (tiempo) y a lo que estés dispuesto a
renunciar.
Métodos Cuantitativos para la Toma de Decisiones 3
Recuerda que elijas una u otra opción algo ganas, algo pierdes... Cualquier decisión lleva
aparejado aspectos que no te gustan y otros que te gustan.
Recuerda que al tomar una alternativa u otra estás intentando maximizar beneficios y
disminuir riesgos, esto es, que haya las menos sorpresas posibles en la consecución de
objetivos.
Recuerda que partimos de nada para conseguir algo, pero si no te das oportunidades... te
estancarás eternamente en el mismo lugar.
De perder y analizar qué ha fallado se logra avanzar, aprender y cada vez tomar
decisiones más acertadas y conseguir mayores logros.
7. Planifica. Una vez que has decidido establece pequeñas metas, desglosa el objetivo final
en pequeños objetivos y concreta cómo vas a alcanzar esos pequeños objetivos.
Por ejemplo, si quiero aprender a nadar, tendré primero que informarme en qué lugares se
realiza la actividad, posteriormente los horarios, proveerme de un traje de baño, lentes
para nadar, toalla, ir a inscribirme y acudir pacientemente una semana y otra a clases que
en ocasiones me gustarán y otras no. ¿Verdad que no se parece mucho la genial idea de ir
este verano a la playa y saber nadar con las estrategias para preparar ese bonito verano?
Tú tendrás que decidir si el esfuerzo merece la pena, y en todos los momentos de
desaliento recordar los motivos que te han llevado a la piscina, a atragantarte un día y otro
con montones de agua... Al final, cuando avances sin tabla, aunque todavía no estés en la
playa, la satisfacción de los logros te mantendrá a flote.
Métodos Cuantitativos para la Toma de Decisiones 4
TIPOS DE DECISION
1. CONCEPCION
B. El enfoque u orientación del proceso que empieza cuando se fijan objetivos o criterios
para resolver el problema y termina con la elección de la mejor alternativa , es también
llamada fase de diseño y elección.
Es importante aclarar que tales enfoques no pueden ser excluyentes, simplemente marcan
las diversas tendencias de los estudiosos de las decisiones administrativas.
Modelo de Satisfacción
Asume que el decisor no está completamente informado sobre las alternativas y por lo
tanto debe examinarlas. No hay una racionalidad completa en su búsqueda, a quienes
deciden limitan la exploración de alternativas y aceptan la primera que satisfaga las
restricciones del problema en lugar de buscar una alternativa óptima.
Plantea que la manera como una persona examina un problema y toma una decisión,
ésta puede describir desde diferentes puntos de vista la decisión tomada, presentando a
la vez cuatro supuestos que deben ser tenidos en cuenta al tomar la decisión : modelo
económico, clásicos del decisor, las expectativas humanas y toma de decisiones , modelo
de comportamiento de la toma de decisiones en la organización.
Implican la toma de decisiones bajo certeza, razón a que todos los resultadas o
consecuencias son conocidos de antemano . Normalmente se expresan en reglas ,
procedimientos, tablas de decisión y reglamentaciones.
Pueden variar a partir de una decisión que se toma una vez con relación a una crisis: no
tienen reglas o procedimientos de decisión preestablecidas.
El decisor conoce el estado de la naturaleza que ocurrirá con absoluta certeza. Solamente
hay una consecuencia para cada alternativa
En este estado se pueden identificar múltiples consecuencias para cada alternativa, pero
no se conoce la probabilidad de ocurrencia de cada una de ellas. La decisión final se basa
en criterios subjetivos del decisor, jugando papel importante sus actitudes y valores
personales. Ejemplo: Introducción de un nuevo producto, sin mercado , ni experiencia
histórica ni la prevención de cambios tecnológicos.
DECISIÓN RACIONAL
Cada vez que se toma una decisión se pretende que haya racionalidad. No obstante, los
autores parecen no ponerse de acuerdo en el significado preciso de este término.
Otra de las definiciones de racionalidad, se basa en que las decisiones son racionales
cuando el individuo elige un curso de acción que maximiza sus ventajas, sin tomar en
cuenta si se puede medir en forma objetiva. Esta definición de racionalidad es más
subjetiva e implica que el que toma la decisión es con frecuencia una persona
administrativa, que elige alternativas que son satisfactorias o al menos "lo suficientemente
buenas".
Ha sido difícil para los expertos establecer un concepto único de Racionalidad. Pués bien
así como existen diferentes formas de definir el término, cada definición tiene que ver con
una postura ideológica y esa postura establece un Modelo para la Toma de Decisiones , a
continuación veremos algunos de ellos:
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A. El Modelo Economicista
La dificultad para obtener información completa sobre todas las alternativas disponibles y
sus resultados. La "capacidad de procesamiento".
Describe la forma en que las personas deben comportarse al tomar decisiones para
maximizar los resultados.
Este Modelo que algunos autores llaman también el Modelo Satisfactor, considera al que
toma las decisiones como una persona administrativa, que tiene una capacidad limitada
para procesar información, que aunque desearía tomar la mejor decisión, no siempre lo
hace así, principalmente por dos razones: por una falta de supervisión posterior y porque
prefiere la satisfacción.
En este Modelo se opta por la primera alternativa lo "suficientemente buena", es decir,
aquella que satisface y es suficiente.
Determinación del nivel mínimo o estándar que deberán satisfacer todas las alternativas
aceptables.
Evaluación de la alternativa.
Parece ser conforme a las evidencias existentes, que la mayoría de los encargados de
Tomar Decisiones emplean un Modelo Simplificado de la Realidad. Cuando se enfrentan a
situaciones similares a otras que han resuelto en el pasado, utilizan la misma estrategia
general si tuvieron éxito, y optarán por un nuevo método si la estrategia anterior no dió
buenos resultados.
Otro modelo que se aplica a las decisiones complejas, no rutinarias, es el Modelo del
Favorito Implícito. Modelo de toma de decisiones en el cual el que toma la decisión
selecciona de manera implícita su alternativa preferida en las primeras etapas del proceso
de decisión y desvía la evaluación de todas las otras opciones.
Otra forma que las personas utilizan es la Toma Intuitiva de Decisiones, como un proceso
inconsciente que se crea a partir del filtrado que se hace de la experiencia, y muchas veces
constituye un complemento del análisis racional.
¿Cómo debe actuarse al tomar una decisión?
¿Qué debe hacerse para tomar la mejor decisión?
Estas preguntas han sido estudiadas por los intelectuales a lo largo del tiempo y forma
parte central de la búsqueda de la verdad.
El resultado de este extenso debate es un enfoque general conocido como el método
científico.
2. EL METODO CIENTÍFICO
Los pasos del método científico para resolver problemas tanto de ciencias como de
administración son:
Este primer paso es crítico porque establece las fronteras para todo
lo que sigue. Por ejemplo, si uno se pregunta: "¿Debo ponerme hoy
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una camisa azul o roja? todos los demás colores quedan fuera de
consideración; amarilla, naranja o verde no son soluciones
alternativas.
Recolección de datos:
Puesta en práctica
De la experiencia personal se sabe que muchas decisiones se toman sin hacer referencia al
método científico o a los métodos cuantitativos.
La costumbre, el hábito, la tradición, la fe, la intuición, juegan un papel importante en la
manera como se resuelven los problemas.
Consideremos lo que se requiere para una aplicación exhaustiva del método científico:
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Deben conocerse todos los hechos y relaciones pertinentes. Para cualquier problema
complejo esto es como decir que debe saberse todo sobre todo, lo que resulta
claramente imposible. Una situación más común es no saber todo lo que hay que saber
sobre un problema en particular, especialmente en administración. De hecho, el papel
del administrador se describe, con frecuencia, como el de tomar decisiones basados en
información incompleta.
Ser objetivo
Simon argumenta que los administradores, más que buscar soluciones óptimas,
buscan soluciones satisfactorias. Esto es, satisfacen más que optimizan.
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TABLAS DE DECISIÓN
Muchos procesos de toma de decisiones pueden ser tratados por medio de tablas de
decisión, también llamadas matriz de pagos, en las que se representan los elementos
característicos de estos problemas:
Los diferentes estados que puede presentar la naturaleza: e1, e2, ..., en.
Las acciones o alternativas entre las que seleccionará el decisor: a1, a2,...,am.
Las consecuencias o resultados xij de la elección de la alternativa ai cuando la naturaleza
presenta el estado ej.
Estados de la Naturaleza
e1 e2 ... en
a1 x11 x12 ... x1n
1. EJEMPLO N° 1
Un ama de casa acaba de echar cinco huevos en un tazón con la intención de hacer una
tortilla. Dispone, además, de un sexto huevo del que no conoce su estado, aunque es de
esperar que en caso de encontrarse en buen estado y no ser utilizado, se estropeará. Al
ama de casa se le presentan tres posibles alternativas:
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Romper el huevo dentro del tazón donde se encuentran los cinco anteriores.
Tirarlo directamente.
Dependiendo del estado del huevo, las consecuencias o resultados que pueden presentarse
para cada posible alternativa se describen en la siguiente tabla:
Romperlo
5 huevos desperdiciados y
dentro del Tortilla de 6 huevos
no hay tortilla
tazón (a1)
Romperlo en Tortilla de 6 huevos y un Tortilla de 5 huevos y un
otro tazón (a2) tazón más que lavar tazón más que lavar
Tortilla de 5 huevos y un
Tirarlo (a3) Tortilla de 5 huevos
huevo bueno
desperdiciado
Aunque los resultados xij no son necesariamente números (como ocurre en el ejemplo
anterior), supondremos que el decisor puede valorarlos numéricamente, es decir, se
asumirá la existencia de una función V(.) con valores reales tal que:
e1 e2
a1 10 0
a2 8 6
a3 5 7
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2. EJEMPLO N° 2
Parcela en A Parcela en B
Comprar la parcela en A.
Comprar la parcela en B.
El aeropuerto se construye en A.
El aeropuerto se construye en B.
por lo que se obtendrá un beneficio de 6, al que habrá que restar la inversión inicial en la
compra, 18. Esto proporciona un rendimiento final de 6-18 = -12.
De manera análoga se determinan los resultados de las restantes alternativas ante cada
uno de los posibles estados de la naturaleza, dando lugar a la siguiente tabla de decisión:
Estados de la Naturaleza
Alternativas
Terreno
comprado Aeropuerto en A Aeropuerto en B
A 13 - 12
B -8 11
AyB 5 -1
Ninguno 0 0