DỰ THẢO QUY TẮC QUẢN LÝ NGÂN SÁCH

Quy tắc số
Ngày tháng năm 2011
Chương 1 Những quy định chung
Điều 1: Mục đích
Quy tắc này có mục đích nhằm làm rõ phạm vị trách nhiệm của các phòng ban để đạt được mục tiêu kết
quả kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Nippon Con Heo Vàng (sau đây gọi là “công ty”), đồng thời
thông qua việc phân tích chênh lệc giữa ngân sách và kết quả thực tế để hướng đến cải thiện và nâng
cao việc quản lý tiến độ hoàn thành mục tiêu kinh doanh cũng như hiệu quả kinh doanh.
Điều 2: Kỳ ngân sách
Kỳ ngân sách giống như niên độ tài chính của công ty là kỳ ngân sách hàng năm kéo sài 1 năm. Tuy
nhiên, có đặt ra phân chia ngân sách tháng.
Điều 3: Hệ thống ngân sách
Có các loại ngân sách như sau (tuy nhiên, về khoản chi tiết, các mục khác trong bảng cân đối kế toán và
biểu mẫu tập hợp sẽ theo hướng dẫn của trưởng phòng kế hoạch kinh doanh công ty Nippon Ham
Ltd.):
“Ngân sách doanh thu”, “ngân sách lợi nhuận”, “ngân sách chi phí gián tiếp”, “ngân sách lãi lỗ ngoài
hoạt động kinh doanh” và “ngân sách máy móc thiết bị”.

Chương 2 Việc quản lý tổ chức ngân sách

Điều 4: Người chịu trách nhiệm lập
1. Người chịu trách nhiệm lập ngân sách là giám đốc công ty
2. Người chịu trách nhiệm lập ngân sách sẽ lập đề án ngân sách theo đường lối lập ngân sách.

Chương 3 Việc lập ngân sách

Điều 5 Việc lên kế hoạch soạn thảo ngân sách toàn công ty
Người chịu trách nhiệm lập ngân sách sẽ xem xét đến tình hình tiêu dùng ngân sách, tình hình kinh tế
nói chung và xu hướng của ngành nghề để tiến hành điều chình đề án ngân sách tổ chức/đề án ngân sách
theo bộ phận, lập ra đề án ngân sách cho toàn công ty, nộp cho người chịu trách nhiệm của bộ phận
kiểm soát tại công ty Nippon Ham Ltd
Điều 6 Việc quyết định ngân sách toàn công ty
Với việc được chấp thuận tại hội nghị chiến lược kinh doanh của công ty Nippon Ham Ltd thì sẽ được
xem là ngân sách năm.

Chương 4 Chỉnh sửa ngân sách

Điều 7 Chỉnh sửa ngân sách

1
Về nguyên tắc, không tiến hành chỉnh sửa ngân sách, tuy nhiên, trong trường hợp phát sinh cần thiết
chỉnh sửa do thay đổi chế độ sau khi xác định ngân sách thì người chịu trách nhiệm lập ngân sách sẽ
xin phép thông qua bộ phận kiểm soát tại công ty Nippon Ham Ltd và thay đổi sau khi được chấp
thuận.

Chương 5 Quản lý ngân sách

Điều 8 Phân tích chênh lệch ngân sách, báo cáo chấp hành
1. Người chịu trách nhiệm quản lý ngân sách là giám đốc công ty.
2. Người chịu trách nhiệm quản lý ngân sách cùng với việc nắm bắt ngân sách và kết quả thực tế,
xem xét lại nguyên nhân chênh lệch, sẽ báo cáo tình hình chấp hành và kết quả chênh lệch cho
bộ phận quản lý tại công ty Nippon Ham Ltd.
Điều 9 Quản lý ngân sách
Phương pháp quản lý ngân sách về nguyên tắc dựa theo quản lý số tiền. Tuy nhiên, khi cần thiết cho
việc quản lý có kể kết hợp việc quản lý số lượng và quản lý các mục khác.

Điều khoản phụ

Quy tắc này được thực thi từ ngày tháng năm 2011.

[Bộ phận giám sát]　　Bộ phận kế toán tài vụ